如何建立學習管理系統(tǒng)提高安全培訓水平
隨著國家對安全生產(chǎn)工作的日益重視，企業(yè)越來越需要加強對于國家有關安全法規(guī)、方針、安全生產(chǎn)管理知識、方法、安全生產(chǎn)技術的培訓和學習。怎樣提高學習的效率，改善培訓的效果，成為培訓部門在安全培訓方面急需考慮的問題。
通過建立學習管理系統(tǒng)，運用計算機網(wǎng)絡和多媒體來加強培訓，是提高培訓水平的好辦法。這樣，既可以提高培訓效率，又可以改善培訓效果。一是避免了以往培訓實時性太強，出差員工無法參加、輪崗員工不能及時參加的缺點；二是改掉了以往安全培訓較為枯燥的弊端；三是增加了培訓的廣度，這套系統(tǒng)不僅可用于安全培訓，也可用于管理知識、生產(chǎn)技術培訓；四是節(jié)約了培訓成本。
建立培訓管理系統(tǒng)需要一些條件。第一個條件是硬件環(huán)境，首先需要有完善的計算機網(wǎng)絡設施和較為普及的計算機辦公環(huán)境，管理人員和專業(yè)技術人員最好是人手一臺計算機(要求計算機主頻在800mhz以上，內(nèi)存在256m，硬盤在40g以上)，2～3人一臺計算機也可，對于技術工人要單辟計算機培訓室。另外，要建立一套百兆或千兆以太網(wǎng)系統(tǒng)。第二個條件是軟件環(huán)境，要求采購一套培訓管理系統(tǒng)，站點根據(jù)企業(yè)人數(shù)的多少而定，一般300～500人用一臺培訓服務器，如果員工超過千人，可采用網(wǎng)絡分段、增加培訓服務器的方式，保證多媒體課程信息在網(wǎng)絡中的流暢傳輸，但要保證每個服務器上有一套培訓管理系統(tǒng)運行。第三個條件是思想環(huán)境，人力資源管理部門要建立一套績效考核和獎勵機制，提高員工學習經(jīng)營管理知識和安全、生產(chǎn)管理技術的積極性，使員工從“要我學”變?yōu)?ldquo;我要學”。
在建立學習管理系統(tǒng)時，要堅持以下幾個原則：
(1)培訓管理系統(tǒng)要服務于經(jīng)營管理人員和專業(yè)技術人員、技術工人的各種培訓。建立培訓管理系統(tǒng)的目的就是要提高培訓效率。首先，注意提高培訓管理系統(tǒng)的易用性，培訓部門要和生產(chǎn)、管理部門經(jīng)常溝通，對培訓管理系統(tǒng)的易用性進行評估；其次，保證培訓管理系統(tǒng)上運轉的各類課件的設計與制作水平，特別是安全類培訓課件，要提高課件的生動性、互動性、可操作性；第三要不斷征求各部門和員工的意見，進行改進。
(2)效率優(yōu)先原則。培訓管理系統(tǒng)要能保證順暢地播放各種培訓課件，如培訓課程mpeg影像文件，power-point演示文件，wav聲音文件，mp3聲音文件(有些教程可以壓縮成mp3文件，提高傳輸效率)等等。
(3)功能齊全原則。培訓管理系統(tǒng)要有員工報名登記功能(每個員工要有單獨的賬號和密碼)、學習過程跟蹤和報告功能(允許學習暫時中斷，保留斷點功能，出具學習考核報告)、任務日歷和學習任務安排功能、aicc課件開發(fā)及管理功能、電子學習課程提交功能、非aicc課件導入功能。
(4)預留接口原則。要求為將來建立知識管理系統(tǒng)(km)預留出接口，通過培訓管理系統(tǒng)建立知識管理系統(tǒng)是非常好的途徑。
(5)效果評估原則。在建立培訓管理系統(tǒng)時，要有效果評估功能。培訓管理系統(tǒng)在進行安全培訓、管理培訓效果評估方面有著得天獨厚的優(yōu)點，可以對員工的學習進度和效果進行監(jiān)測，可隨時調(diào)出員工的學習成績和記錄，進行培訓效果評估。對于安全培訓評估不合格的員工，系統(tǒng)可通過網(wǎng)絡向該員工所在部門領導發(fā)送預警信息。
(6)保密原則。企業(yè)自行開發(fā)的各類培訓課件，耗費了企業(yè)資源，傾注了工作人員的心血，其獨特性在某些方面形成了類似核心競爭力的東西，所以在設計培訓管理系統(tǒng)中的知識傳遞子系統(tǒng)時，要遵循保密原則，建立防止資源被隨意下載的保密機制。
在滿足以上條件后，就可以建立和運行學習管理系統(tǒng)。首先，信息中心負責對培訓服務器進行建立與維護，在培訓服務器上安裝學習管理系統(tǒng)服務器端，在員工的計算機上安裝學習管理系統(tǒng)客戶端。其次為每個員工分配用戶名與密碼，員工通過登錄到培訓服務器查看培訓部門分配給本人的學習任務和學習期限，同時如果學有余力，還可以向管理員申請增加學習項目。負責培訓的同志作為培訓管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員，負責監(jiān)控所有員工的登錄情況與學習進度，對落后于學習計劃進度的員工進行監(jiān)督與提醒，同時審批員工的額外學習要求，定期將系統(tǒng)生成的培訓效果評估報告提交給人力資源部和培訓管理委員會，其中的安全培訓效果評估報告提交給安全管理部門。
總之，建立學習管理系統(tǒng)，不僅為企業(yè)提高經(jīng)營管理知識培訓水平提供一個良好的平臺，還為提高企業(yè)安全知識和安全技術培訓水平辟出了一條新路，大大提高了培訓的有效性和及時性。
