第1篇 工程資料管理制度7

工程資料管理制度(七)

一、工程項目資料分類:

1、文字資料:

(1)工程項目合同;

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例,監(jiān)理月報,指令,通知,函件;

(3)承包商報告、函件;

(4)業(yè)主指令、通知;

(5)設計圖紙和設計文件;

(6)會議紀要;

(7)工程質量事故核查處理報告;

(8)施工組織設計;

(9)施工進度計劃;

(10)工程報表;

(11)經濟簽證;

(12)現場技術核定單;

(13)認質單;

(14)認價單;

(15)工程款支付申請單;

(16)工程竣工資料;

(17)工程檢查驗收資料;

(18)公司內部文件資料;

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;

3、電腦部份:現場項目管理資料;

二、工程項目資料的管理職責:

1、項目主管負責工程項目現場的資料管理;

2、現場工程項目人員應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;

三、工程項目資料管理規(guī)定:

1、工程現場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作;

2、現場檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;

3、借閱工程資料必須履行手續(xù),不得遺失,更換;

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定:

1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收;

2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收;

3、公司內部指令,通知、報告必須采取書面形式,均具實名;

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式,均具實名;

5、所有對內對外文件資料必須按職責規(guī)定權限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后,現場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

五、工程項目管理規(guī)定表格:

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。

第2篇 工程技術資料管理程序制度

1.0 目的

通過對所轄物業(yè)的工程技術資料進行規(guī)范管理,以便于相關部門查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務。

2.0 適用范圍

適用于物業(yè)集團工程技術資料的管理。

3.0 職責

3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書、設備技術資料等工程技術資料的收集、整理、分類、編號、編目、歸檔。

3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關部門專人負責工程技術資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時更新。

3.3 業(yè)務總部對工程技術資料的收集、存檔等管理進行業(yè)務指導、培訓。對各單位的工程技術資料進行存檔備查。

3.4 全面質量管理辦公室定期對資料的管理進行檢查。

4.0 工作內容

4.1 資料接收

4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術資料及其目錄。

4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過程中形成的工程技術資料,建立相關《工程資料清單》。

4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經接管項目負責人簽名確認。

4.1.4 設備設施須填寫單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務總部備案。

4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關檔案資料須及時更新,設備報廢后相關資料要及時封存,并報業(yè)務總部備案。

4.2 審查

各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術資料的份數、完整性認真審查,確認無誤后整理、存檔,將相關資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務總部備存并做好交接手續(xù)。

4.3 借用

4.3.1 業(yè)務總部、各物業(yè)公司(管理處)相關部門將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專人負責資料的借用及歸還驗收、登記。

4.3.2 本部門人員借用工程資料,須做好登記。非本部門人員借閱經部門負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。

4.3.3 外單位人員借用工程技術資料時,須提出申請經單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。

4.4 保管

4.4.1 物業(yè)集團工程技術資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務總部統(tǒng)一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。

4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門負責工程技術資料的管理。

4.4.3 相關部門應確保場地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲等措施,保證資料的安全、完好。

5.0相關文件

無

6.0記錄表格

6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)

6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)

6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)

6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)

第3篇 工程施工工程部文件資料管理制度

工程施工工程部文件資料管理制度：

①項目部文件資料（含甲方、建立及公司主管部門文件資料），必須在四小時內傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；

②合同文件，凡由工程項目部負責簽訂的合同，必須確認合同方法律資格，經相關部門審查，報總經理審批簽署后，方可交合同另一方施行。根據合同，圖紙由工程部統(tǒng)一發(fā)放，相關專業(yè)工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回工程部，以備存檔或滿足其它需要；

③設計院、甲方簽署的變更統(tǒng)一發(fā)放到相關單位，專業(yè)工程師資料留做備份。

④專業(yè)工程師簽認的變更（通知）、簽證，由項目經理審查上報甲方簽認后，蓋技術專用章，統(tǒng)一發(fā)放到相關單位；

⑤外購件發(fā)至工地由項目副經理和施工員簽收，單據交由資料員復印兩份，一份存檔，一份工施工員保管，原件及時送回公司存檔。

從單位發(fā)過來設備由施工員簽收，項目經理簽字確認。一份返回公司一份施工員管，復印一份資料員存檔。

采購拉來的配件由施工員簽收打單據一式三份，一份采購帶回公司，一份施工員保管，另一份資料員存檔。

第4篇 工程文件資料管理制度4

工程項目文件資料管理制度(二)

文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范,內容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1)對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。

2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。

3)外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編號。

4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求

(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。

(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統(tǒng)一接收,并及時上報公司經理,由公司經理簽署意見。

(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見,項目負責人根據具體情況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定:

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術交底),均在項目備案,同時由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項目經理部按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內容應包括:工程技術檔案、工程質量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規(guī)定的其它應交資料。

3)竣工資料的整理應符合下列要求:

(1)工程技術檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。

(2)工程質量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據工程的內在要求,進行分類組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時,檢查驗證手續(xù)必須完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1)公司全體員工要樹立愛護公司資料,保守公司秘密的觀念。

2)未經公司領導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。

3)歸檔的公司文件未經公司經理同意不得外借;

第5篇 建設集團項目工程資料管理制度

建設集團公司項目工程資料管理制度

一、對文件的管理

1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的,復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。

2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

4、所有文件,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。

二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。

2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時把圖紙(設計變更)及時放發(fā)到施工單位(或監(jiān)理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。

三、對合同等管理

1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質量報監(jiān)登記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經工程部經理同意方可外借。

四、施工技術資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術資料交工程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告,質量保修書等需要我公司簽字、蓋章的,在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進行歸檔。

3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進行檢查發(fā)現問題及時督促施工、監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。

五、對于施工過程中發(fā)生的工程質量缺陷、問題、事故資料管理

在施工過程中,若發(fā)生質量缺陷、問題、事故,要求施工單位提交《質量缺陷(問題、事故)處理方案》,處理方案經工程部經理同意后進行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術資料按現行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

七、對于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表) 收發(fā)登記表》 及《簽證單存檔記錄》。

八、對工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現場情況、遇到問題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經理審查并做好存檔。

九、對書籍的管理

1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經資料員同意后方可借出,并應填寫《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。

十、根據實際情況,對上述工程技術資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理,以便查閱。

第6篇 綠景物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度

物業(yè)項目工程技術資料檔案管理制度

一.各類技術資料必須裝訂成冊,由工程部內勤保管并編制詳細目錄。

二.資料室要有兩套完整的竣工驗收后的圖紙和設備技術資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。

三.檔案室的備用圖紙,如設備的規(guī)范、標準等,如要借用,必須填寫資料借用單,經工程部經理批準后方可借閱,但必須限期歸還。

四.工程部重要設備的運行記錄,每月必須裝訂成冊,歸檔保存。如有破損應責成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

六.《報修工作單》每月裝訂成冊,歸檔保存,保存三年。

七.每一臺設備都必須建立設備臺賬卡,詳細記錄設備的生產廠家,各種性能、技術參數、安裝位置、調試驗收記錄,每次維修維護記錄,每次設備事故記錄等,臺帳記錄時須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。

八.設備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊,編制目錄。

第7篇 工程技術內業(yè)資料管理制度

工程項目技術內業(yè)資料管理制度

工程技術資料管理執(zhí)行北京市地方標準dbj01-51-2003和dbj01-41-2002文件

1)技術資料包括以下內容:

(1)工程管理和驗收資料:包括工程概況表、(子)單位工程質量竣工驗收記錄、環(huán)境監(jiān)測報告、施工總結、工程質量事故報告、工程竣工報告等;

(2)施工管理資料:施工現場質量管理檢查記錄、企業(yè)資質證書及相關人員上崗證、有見證取樣管理資料、施工試驗計劃、施工日志等。

(3)施工技術資料:包括工程技術文件報審表、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、設計變更文件、工程洽商記錄等。

(4)施工物資資料:主要材料、成品、半成品、構配件設備等的質量證明文件。

(5)施工記錄:隱蔽工程檢查記錄、預檢工程檢查記錄、中間檢查交接記錄等

(6)施工試驗記錄:包括水暖、設備、電氣各種試驗、調試記錄。

(7)施工驗收資料:包括檢驗批質量驗收記錄、分項工程質量驗收記錄、(子)

(8)分部工程質量驗收記錄等。

(9)竣工圖。

2)負責人:總負責:項目負責人

直接負責人:專業(yè)負責人

3)所有技術資料必須及時、真實、完整、有效,施工技術資料中反映出來的問題,相關負責人要及時向項目負責人匯報,針對發(fā)現的問題及時處理和解決。

4)技術內業(yè)資料應隨施工進度及時整理,必須真實地反映工程的實際情況。資料的管理必須嚴肅認真,如有任意涂改、偽造、丟毀或隨意抽撤,造成資料不符合要求的,追究相關人員責任。

5)資料整理、編目、歸檔必須及時、規(guī)范,因不及時造成各種檢查出現問題的,發(fā)現一次對相關負責人進行一定的經濟處罰。

第8篇 燃氣工程監(jiān)理資料管理制度

燃氣工程監(jiān)理資料的管理制度包括內容如下。

① 監(jiān)理資料管理應由總監(jiān)理工程師總負責,各專業(yè)監(jiān)理工程師分工負責,設一名專職資料管理員,建立監(jiān)理信息及監(jiān)理資料管理體系。

② 監(jiān)理資料必須具有真實性、準確性和完整性,且應及時整理、分類有序。

③ 監(jiān)理工作過程中形成的各種原始記錄,是監(jiān)理工作中各項控制與管理工作的依據與憑證,應及時收集歸檔。

④ 監(jiān)理工作過程中提供的報告,文件和數據必須準確、及時地反映燃氣工程實際情況。

⑤ 監(jiān)理資料的管理應當科學化、程序化、規(guī)范化,以計算機作為工具,建立計算機信息管理系統(tǒng),實現管理計算機化。為此項目監(jiān)理機構應當建立資料編碼系統(tǒng)。

⑥ 項目監(jiān)理機構內各監(jiān)理人員應隨著燃氣工程項目的施工進展不斷收集積累監(jiān)理資料,并認真地、及時地進行編審,交資料管理員歸檔。

⑦ 為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,在燃氣工程開工前,總監(jiān)理工程師應與建設單位、承包單位針對工程項目有關資料的分類、格式、份數達成一致意見,并在工程實施中遵照執(zhí)行。

⑧ 燃氣工程項目開工前,項目監(jiān)理機構應主動與工程項目所在地的城建檔案部門或建設行政主管部門進行聯系,明確對項目監(jiān)理資料的組卷及歸檔要求,以便按要求和規(guī)定執(zhí)行。

⑨ 燃氣工程竣工驗收后,在合同約定時間內由總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進行整理,編審、裝訂,形成一套完整的監(jiān)理檔案,移交所屬監(jiān)理單位檔案資料管理部門保管備查,并辦理移交手續(xù),歸檔前必須由總監(jiān)理工程師簽字。

第9篇 技術質量部工程資料檔案管理制度

工程資料檔案管理制度第一條 為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關法律法規(guī)的要求，制定本制度。

第二條 管理部門

工程資料檔案由技術質量部負責管理。各部門與工程項目有關的資料要在工程竣工驗收后，經整理統(tǒng)一移交。

第三條 歸檔范圍：

（一）經營檔案：由經營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。

1、工程預算、重點工程合同預算；

2、詢價、報價、投標、補充單價申請與批復，工程分析材料等；

3、工程的協議書、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協議、議定書

（二）工程技術檔案：由工程技術部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。

1、施工依據性材料：

（1）開工報告、批準文件；

（2）協議書、合同書、施工執(zhí)照。

2、施工指導性文件：

（1）施工組織設計、施工方案、技術交底；

（2）施工技術措施、施工計劃。

3、 施工過程中形成的文件材料：

（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術核定單、工程變更洽商單；

（2）各種材料、構件、配件、設備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；

（3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；

（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；

（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；

（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；

（7）分項、分部、單位工程質量評定；

（8）工程質量事故處理記錄及對影響工程質量或使用的遺留問題處理意見；

（9）施工總結、技術總結。

4、竣工文件材料：

（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經濟技術分析；

（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結構型式、造價、工期、工效等）；

（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；

（4）工程質量評審材料。

5、優(yōu)質工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。

（四）產品檔案：由材料部、經營預算部 ，按產品型號立卷歸檔。

1、技術協議書、委托書以及有關的合同文件；

2、 產品合格證，使用說明書；

3、 產品加工、審核、質量檢查、標準化審查、技術標準、驗收等文件；

第四條 歸檔要求

1、歸檔的資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和歸檔要求特征及內容進行歸檔。

2、在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。

3、案卷標題要簡明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。

4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

5、全部案卷組成后，要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目

第五條 本制度由技術質量部負責解釋。

八、項目經理部勞動保障管理

項目勞動管理工作例會制度

一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。

二、參加人員為：項目經理部領導小組全體成員、其它相關人員。

三、會議由公司項目經理主持。

四、會議內容：

1、審議各參建單位勞動力管理員提交的本月勞動管理、矛盾隱患排查相關工作開展情況；

2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動、資料歸檔等各項工作開展情況；

3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進行及時確認；

4、核對工程款、勞務費支付情況是否符合合同約定；

5、針對勞動管理工作存在的問題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；

6、落實上月例會提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。

第10篇 工程項目安全技術資料內業(yè)管理制度

工程項目安全技術資料內業(yè)管理制度

一、安全技術資料包括安全技術文件和施工過程安全記錄資料。

二、安全技術資料應當按照工程局和地方政府要求進行整理、收集、歸檔,應做到收集及時、內容簡潔、項目齊全、結論準確。能真實、可靠、正確反映安全施工的全過程,不得擅自修改、偽造或事后補做。

三、各單位應定期對項目工程建檔歸卷情況進行檢查并做出評定結論。評定結論氛圍齊全、基本齊全和不齊全三類,并附施工現場安全保證資料審定表,

四、安全技術保證資料應專人管理,避免由于保管不理,造成資料丟失。

五、日常檢查驗收應按階段、季節(jié)、分項進行,保持資料祥盡。

六、交工驗竣過程中,必須保持資料完整,不得損毀。

第11篇 工程管理部資料管理制度

工程管理部資料管理制度

目的

對工程管理部所有的文件資料及書籍進行有效控制和管理。

工程文件資料

1.下發(fā)的公司文件;

2.工程技術書籍;

3.與工程有關的政府批文(包括復印件);

4.勘察、設計、施工等有關合同(包括復印件);

5.工程管理部來往文件;

6.工程管理部管理制度;

7.工作記錄;

8.工程地質勘察報告;

9.設計圖紙、文件及圖形磁盤;

10.施工承包商提交的文件;

11.現場簽證單及現場簽證跟蹤單(經濟和工期)、設計變更及設計變更跟蹤單(經濟和工期);

12.竣工圖和竣工資料;

13.工程管理部內部各項計劃、文件、報告等;

14.其它資料。

必須歸檔的工程資料

對于必須歸檔的工程資料,資料員應及時了解情況,向有關部門索要資料。

其中包括:

1.與工程有關的政府批文;

2.勘察、設計、施工等有關合同;

3.設計圖紙、文件及圖形磁盤;

4.竣工圖和竣工資料;

5.依照深圳市城市檔案管理處規(guī)定必須歸檔的文件。

資料室文件資料管理

一、文件

1.政府來文

(1)政府來文是指:政府部門所批的各種批文及通知等;

(2)資料員在收到來文后,填好《政府文件登記表》(表4-17-1),填寫《來文處理單》(表4-17-3),然后送工程管理部經理審閱;

(3)工程管理部經理審閱后,認為需要下發(fā)的做出批示,由資料員進行復印、下發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2),原件不得下發(fā);

(4)不能下發(fā)的文件,在工程管理部經理批示后可到資料室閱覽。

2.內部文件

(1)內部文件是指:公司文件及合同等;

(2)工程管理部經理在收到內部文件后交資料員;

(3)資料員收到文件后對其進行統(tǒng)一編號,分類填好《文件登記表》(表4-17-7)和《合同登記表》(表4-17-6);

(4)內部文件一般不得借閱,工程管理部內部員工可到資料室進行閱覽;

(5)若確有需要借閱,應有工程管理部經理的批準簽字。

(6)內部文件重新改版后資料員應將舊版文件交工程管理部經理審核,工程管理部經理批示是否消毀。

3.其它文件的收發(fā)

(1)這里主要是指:外部文件及資料等;

(2)資料員在收到文件后填好《文件登記表》(表4-17-7);

(3)資料員登記后填寫《來文處理單》(表4-17-3),然后送工程管理部經理審閱;

(4)由工程管理部經理批示來文是否需下發(fā)、轉發(fā)以及轉發(fā)部門;

(5)資料員根據工程管理部經理批示進行文件的下發(fā)、轉發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2)。

二、專業(yè)書籍管理

(6)專業(yè)書籍的購買是由各專業(yè)工程師提出,經領導批準,資料室統(tǒng)一購買;

(7)資料員應對專業(yè)書籍進行詳細登記,填好《專業(yè)書籍登記表》(表4-17-4);

(8)借閱的書籍資料員應填好《專業(yè)書籍借閱表》(表4-17-5);

(9)已過時的舊版書籍,資料員應及時整理,建議重新申請購買;

(10)對于離職、離崗人員借閱的書籍,資料員應及時索要。

三、資料錯漏管理

a)凡是資料室下發(fā)的資料,接收人若發(fā)現有錯漏之處,為避免出現混亂,必須將錯漏之處列項發(fā)文到資料室;

b)資料室收到文交工程管理部經理審閱后再將文傳到相關部門。相關部門出變更文件,由資料室跟蹤、發(fā)文。

項目部資料管理

i.文件收發(fā)

(1)項目部在收到資料室的發(fā)文后,由項目主管視文件內容下發(fā),并填好《文件發(fā)放登記表》(表4-17-2);

(2)項目主管收到其它單位來文后,項目主管審閱后送交資料室處理。

ii.資料錯漏管理

參閱資料室文件資料的接收與發(fā)放。

資料分類與編號

1.文件資料編號

i.政府來文編號規(guī)則:

'(政)-分類代號-序號'

其中:

分類代號:

js:建設局;

gt:國土局;

*f:消防局;

zj:質檢站;

qt:其它。

ii.公司內部文件編號:

'(內)-分類代號-序號'

其中:

分類代號:

zz:職責;

zd:制度;

qt:其它。

iii.其它文件編號:

'(文)-分類代號-專業(yè)代號-序號'

其中:

分類代號:

ht:合同;

tz:圖紙;

bg:設計變更;

qz:簽證單;

sg:施工單位提交的文件;

dz:電子文檔;

qt:其它。

專業(yè)代號:

j:建筑;

g:結構;

s:給排水;

n:采暖、通風;

d:電氣;

r:弱電;

q:其它。

2.工程技術書籍編號規(guī)則:

'(書)-分類代號-專業(yè)代號-序號'

其中:

分類代號:

gf:規(guī)范、標準和規(guī)定;

sc:技術手冊;

bz:各專業(yè)標準圖;

c*:計算機程序盤;

qt:其它工程技術書籍。

專業(yè)代號:

j:建筑;

g:結構;

s:給排水;

n:采

暖、通風;

d:電氣;

r:弱電;

q:其它。

相關記錄和表格

4-13-1政府文件登記表

4-13-2文件發(fā)放登記表

4-13-3來文處理單

4-13-4專業(yè)書籍登記表

4-13-5專業(yè)書籍借閱表

4-13-6合同登記表

第12篇 熱源公司工程項目資料管理制度

陜西四季春清潔熱源股份有限公司

工程項目資料管理制度

為加強公司各項目施工技術管理,完善工程質量技術資料的收集、存檔工作，保證工程竣工結算及工程交工驗收的順利進行，特制定本制度，望公司各項目部有關人員密切配合，共同遵照執(zhí)行。

一、工程技術資料填寫的要求

1、相關文件

《建筑工程竣工驗收統(tǒng)一用表填表說明》

《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2014）

2、資料填寫內容必須真實可靠、數據準確、資料的形成與工程形象進度同步。資料所記載的內容必須與實際圖物相符，并按規(guī)定通過一定的審批、檢查、驗收程序，負有責任的各方在資料指定位置上簽署意見，簽名或蓋章并注明時間。

3、作為工程檔案，必須用黑色簽字筆或碳素鋼筆及單面黑色復寫紙書寫，要求字體端正、清晰易辨、嚴禁涂改。

二、主要工程技術資料填寫要求及責任人

首先項目經理部資料員應根據資料內容進行資料盒的脊背、封面標識，做到整齊、美觀，便于查閱。資料盒內應包括總目錄、卷內目錄、資料封面、分目錄和資料內容五部分，各級目錄及資料內容必須對應一致，層次清晰。

項目經理部資料員負責對工程資料的編制情況進行全面熟悉了解，與監(jiān)理、業(yè)主進行溝通，根據地方規(guī)定及相關規(guī)范要求對工程資料中的工程名稱、施工部位、內容填寫、簽名蓋章、交圈情況進行統(tǒng)一，保證其正確性。

0施工前應對施工項目進行詳細了解，熟悉各工序之間的聯系，根據工程內容，與監(jiān)理溝通協商，依照規(guī)范要求對本項目進行項目劃分（技術負責），以保證在后期施工資料的填寫準確。

1、工程開工前放線記錄、單位工程座標定位測量記錄、垂直度觀測記錄、建筑物沉降觀測記錄，由測量人員按規(guī)范要求填寫，交項目部核定。要求所填數字準確無誤，所繪簡圖上各測點應編號，表中應有測量者、校核者簽名。移交項目資料員。

2、質量、安全整改通知單由質量安全組填寫，令工長限期整改，復檢無誤后，將結果記錄在上。由施工員、安全員交項目資料員。

3、隱蔽工程驗收記錄，隱蔽記錄上應有施工部位及隱蔽項目，重點寫出施工及修改依據、質量情況，必要時繪出簡圖。由相關人員簽字，資料填報及所有簽字蓋章完畢后，由資料員統(tǒng)一整理歸檔。

4、檢驗批驗收記錄，根據施工項目的不同選擇不同的施工驗收規(guī)范，按規(guī)范要求填寫規(guī)范，簽字蓋章齊全，上報監(jiān)理簽字。

5、各分項工程施工安全質量技術交底。主要是對施工工藝、質量標準、技術安全措施、施工規(guī)范要求、對新結構、新規(guī)范、新技術以及圖紙會審提出的有關問題，解決方法等進行詳細且有針對性的技術交底，填寫要具體，交接手續(xù)應及時且要齊全，所有交底必須要有交底人、接受交底人（接受交底人必須是經各分包或民建隊書面指定的各班組長）的簽名及交接時間，以明確責任，班組所有人員必須逐一簽字，不得找人代簽。

6、工程質量自檢、互檢、交接檢查記錄，應有交接雙方及有關檢查人員簽字，質量檢查評語，并經質檢員及工程技術負責人簽字核實，有資料員統(tǒng)一收集整理。

7、材料合格證：主要包括成品、半成品、構配件、設備出廠、材料（鋼材、水泥、磚等）等，負責提供材料的供應商隨進場材料同時供應。若提供復印件或抄件，必須注明原件存放處并加蓋供應商公章。注明工程名稱、材料名稱、規(guī)格、進場數量、使用部位、經辦人等內容，資料內容必須齊全。由材料員統(tǒng)一上交資料員。

8、鋼材力學、工藝性能試驗報告,鋼筋進場應按直徑分批檢驗,檢驗內容包括查對標志、外觀并按現行國家有關標準規(guī)定抽取試件,作力學、工藝性能試驗（必須見證取樣）,合格后才可用于工程上。鋼材力學、工藝性能試驗報告,要求使用部位要填寫清楚,按試驗結果判定鋼材等級。

9、水泥物理性能檢驗報告:水泥性能指標必須符合規(guī)范標準，進場的水泥須做水泥物理性能檢驗。

10、砼質量攪拌記錄（砼質量控制資料），按砼申請報告單向攪拌站或是商品砼攪拌站索取,由試驗員交項目資料員。

11、施工日記：必須以單位工程逐日填寫,并應填寫如下內容:天氣情況，工程進展情況及施工部位，因設計與現場不符，由設計單位或建設單位在現場解決的設計問題和對施工圖修改記錄，勞動力調配.材料設備供應情況,質量安全技術管理情況及各種事故情況及原因分析，處理記錄,停水停電待料等意外情況記錄及所采取的措施，與本工程有關的其他情況。

12、各分項工程、分部工程(應與工程開工前項目劃分一致)驗收記錄根據檢驗批如實填寫，應及時上報監(jiān)理簽字。

13、圖紙、設計變更發(fā)放由項目資料員統(tǒng)一保管發(fā)放，并作好記錄，所有圖紙、設計變更、來函必須發(fā)放項目相關管理人員不得遺失，要確保圖紙、變更的完整性。

14、資料的交接必須辦理好交接簽字手續(xù)，以備查驗。

三、外部文件的處理

1、原則上，外部文件的收發(fā)工作由項目資料員統(tǒng)一負責。

2、對外來所有文件均需辦理收文登記，并報項目經理。資料員對外來文件進行處理時，需嚴格保證及時，避免在工程施工中造成不必要的損失。

3、對材料報驗及試驗報告向監(jiān)理的報驗工作，依據監(jiān)理要求進行報驗工作。若材料的報驗過程中出現問題，需及時上報項目領導進行處理。

4、對于進場設備、機械的報驗，根據監(jiān)理要求填寫報驗手續(xù)。

5、對分包文件的處理由項目資料員統(tǒng)一負責。

四、分包資料的管理

1、分包資料的管理由項目資料員在分包進場時，對各分包分別進行交底，明確資料填寫要求及資料填寫執(zhí)行標準及統(tǒng)一用語等。

2、項目管理人員（暫為項目經理）應協助項目資料員進行資料的管理，做到及時準確的收集資料。

3、分包資料的收集整理由分包單位負責，完工時交總包單位匯總后上報。

4、分包單位施工過程中的報審資料，由分包單位進行填寫后報總包單位，總包單位負責向監(jiān)理公司上報。

5、分包單位完工時，應保證上交總包單位完整工程資料原件。

五、工程技術資料填寫統(tǒng)一用語

1、工程名稱：××××××××××

2、設計單位：×××××××建筑設計研究院

3、建設單位：×××××公司

4、監(jiān)理單位：×××××建設監(jiān)理有限公司

5、施工單位：×××××建設工程有限責任公司

6、施工部位：根據項目單位、分部、分項的劃分中施工部位填寫。

7、單位填寫采用國際單位，應根據規(guī)范要求進行填寫。

8、資料均采用手寫或是打印，所有簽名必須由本人用黑色簽字筆簽字。

9、施工部位位置的填寫與設計圖紙一致，填寫時需按圖紙上所標記部位進行。

10、當同一個結構需分幾個檢驗批驗收時，幾個驗收部位務必閉合，不能有遺漏。

六、對內資料發(fā)放部門

（一）、項目生產會議紀要：

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

（二）、分包協調會議紀要

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

（三）、技術交底會議紀要

勞務隊、會議相關分包單位、項目部內部傳閱

（四）、設計圖紙、變更

勞務隊、現場相關施工人員、預算、測量組、質檢組、內業(yè)組

（五）、項目管理辦法

勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業(yè)組、各相關部門

（六）、總工期計劃、月計劃、周計劃

勞務隊、相關分包單位、施工組、質檢組、內業(yè)組、各相關部門

（七）、發(fā)甲方文件

業(yè)主、監(jiān)理、項目留底

七、其它注意事項

1、凡提供資料的部門及責任人,必須按施工工序及時向項目質檢員或資料員提供工程上的一切資料,及時按分工檢查資料,收集整理。2、凡所提供資料未按要求填寫或手續(xù)不齊、模糊不清、有缺漏項等,應及時聯系詢問情況，并限期整改。

2、對項目發(fā)放的圖紙、設計變更、圖紙會審等有關工程技術資料，以及項目內部形成的會議紀要、生產計劃等資料,各有關人員必須嚴格按照有關要求,裝訂成冊,妥善保管，直至工程完工。

3、所有資料的提供者與接收者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝釘成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關責任人負責補齊資料并追究相關責任。

5、工程部將定期或不定期對工程資料進行檢查。

6、各分包單位的資料一律按公司項目的資料要求收集整理后上報項目經理。

八、公司對各施工項目資料的管理實施細則

1、對于正在施工的施工項目，每月25號完成資料的整理和統(tǒng)計工作，并形成當月《工程資料月度統(tǒng)計表》見附表。匯總后報公司。

2、對已完成的分項/分部工程，報驗工作已結束的，應按要求分類、整理，歸檔。公司對每一個項目每個月至少為期一次的例行檢查。如檢查的過程中發(fā)現資料主要內容不完整；結論不明確；與現行標準要求不相符；書寫工具或內容填寫不規(guī)范；責任單位或主要責任人未簽證或簽證、蓋章不齊全；資料短缺等情況，應及時整改。對于資料與施工進度不符，填寫

8整理不及時的（除項目特殊情況外），應對項目做出相應的處罰。

3、項目完工后，應在竣工驗收完一個月以內向公司上交一套的完整的竣工資料（原件、復印件均可）。

4、工程技術資料參考目錄

施工開工前期準備資料

1、有監(jiān)理和建設單位已批的施工組織設計、施工方案

2、圖紙會審記錄

3、中標通知書及施工合同

4、單位資質、施工項目人員資質申報

5、工程測量資料

6、技術交底

7、試驗室資質（根據工程情況，監(jiān)理要求）

試驗資料

1、材料試驗匯總表

2、原材料進場送檢（水泥、鋼筋、磚、白灰等）（根據各工程情況而定）

3、見證取樣記錄（每次送檢前，由監(jiān)理、檢測單位簽字蓋章）

4、各強度等級砼強度、砂漿報告（根據各工程情況而定）

5、砼強度、砂漿強度統(tǒng)計表、評定報告

6、防水材料試驗報告

7、管道、設備強度及嚴密性實驗記錄

8、通風、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

9、通風、空調系統(tǒng)運行調試記錄

10、防水工程試水檢查記錄

11、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

12、設備調試記錄、接地、絕緣、電阻測試記錄

13、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄

14、制冷、空調、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄

15、制冷設備運行調試記錄

注意：委托單填寫：為材料、半成品、構件送檢時填寫，由檢測單位提供，送檢單位填寫，注意填寫內容，應按照規(guī)范規(guī)定的代表數量和檢測項目填寫。寫清楚代表施工部位。

原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告

1、材料、成品、半成品、構配件、設備進場匯總記錄

2、管道、設備、半成品構件（合格證及檢測報告）

3、水泥合格證及檢驗報告(及時補取28天強度報告)
4、鋼筋、白灰、燒磚（合格證及出廠質量證明文件）

5、防水卷材（合格證及檢測報告）

6、材料試驗匯總表

7、砼施工質量控制資料（商砼）

注意：應及時上報，按材料的進場時間、使用部位進行申報。填寫好進場材料檢查記錄表。

施工過程資料

1、工程測量、測量放線記錄

2、設計變更、洽商記錄、簽證、工作聯系單（影像資料）

3、施工日志

4、隱蔽工程驗收記錄（影像資料）、基槽驗收記錄

5、砼施工開盤報告

6、砼澆筑記錄

7、構件設備安裝和調試記錄

8、預檢記錄、施工記錄（模板預檢記錄、大型構件和設備安裝前預檢記錄、設備安裝位置檢查記錄、管道安裝檢查記錄、補償器冷拉及安裝情況記錄、支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄、供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄、保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄)9、

工程停工、復工通知書

10、工地例會會議記錄

11、工程質量檢查評定記錄

12、檢驗批、分項、分部工程質量驗收記錄

13、單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄

14、單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及功能抽查記錄

注意：

1）、砼施工中商品砼的應收集整理好質量控制資料（由商砼廠家提供）資料填寫中應寫清楚砼標號、具體的施工部位。根據質量控制資料填寫砼澆筑記錄。

2）工程變更、簽證、隱蔽工程需要留取電子影像資料。

3）檢驗批檢查記錄填寫中單位工程、分部、分項工程填寫應根據施工項目情況進行劃分后填寫。

竣工資料

1、工程概況表

2、工程竣工總結

3、施工單位工程竣工自評報告

4、竣工圖

5、施工管理、質量驗收文件資料

6、施工質量控制文件資料

7、建設工程質量竣工驗收記錄及單位工程質量竣工驗收記錄

8、竣工驗收證書

上述資料目錄供各項目部參考使用

該管理制度之下發(fā)日期起執(zhí)行。

13工程資料月度統(tǒng)計表

序號

項目名稱

項目概況

本月完成

累計完成

存在問題

資料員

備注