第1篇 l公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

1.目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議管理,提高會(huì)議效率,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍

本規(guī)定適用于集團(tuán)各公司會(huì)議管理。

3.會(huì)議管理

3.1公司總經(jīng)辦(或人力資源及行政部)是會(huì)議管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理,會(huì)議的組織、通知、記錄、紀(jì)要、傳達(dá)等工作。

3.2會(huì)議管理部門發(fā)出會(huì)議通知時(shí),會(huì)議通知包括會(huì)議名稱、內(nèi)容、會(huì)期、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

3.3各部門負(fù)責(zé)本部門會(huì)議的組織管理工作。

3.4參加會(huì)議的人員要在會(huì)議記錄上簽到。

3.5會(huì)議記錄由總經(jīng)辦或人力資源及行政部指定專人記錄和保存,會(huì)議記錄應(yīng)記載會(huì)議召開(kāi)的日期、地點(diǎn)、主持人姓名、會(huì)議議程、出席人員姓名、發(fā)言要點(diǎn)、每一決議事項(xiàng)的決議結(jié)果等。

3.6每周人事行政部將會(huì)議計(jì)劃列入工作計(jì)劃,各部門要服從人事行政部的會(huì)議安排,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在公司例會(huì)同期召開(kāi)。

3.7對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議,由公司人事行政部協(xié)調(diào)安排合并召開(kāi)。

3.8凡公司人事行政部已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí),召集單位應(yīng)提前二日?qǐng)?bào)請(qǐng)公司人事行政部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司人事行政部協(xié)調(diào),任何人不得任意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

3.9對(duì)于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性、無(wú)多大作用的會(huì)議,公司人事行政部可以拒絕安排。

4.會(huì)議類別

4.1總經(jīng)理辦公會(huì)

4.1.1總經(jīng)理辦公會(huì)原則上每周召開(kāi)一次,會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室;

4.1.2總經(jīng)理辦公會(huì)參加人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理、人力行政部經(jīng)理、質(zhì)檢部經(jīng)理、營(yíng)銷部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理(部門經(jīng)理不在時(shí)由部門副經(jīng)理參加),必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;

4.1.3總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)理主持,會(huì)議研究討論公司經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)計(jì)劃、行政人事、財(cái)務(wù)管理等方面的重大事宜;

4.1.4總經(jīng)理辦公會(huì)議由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員,并作會(huì)議記錄,會(huì)后總經(jīng)辦(人力資源及行政部)形成會(huì)議紀(jì)要,統(tǒng)一編號(hào)并保管;

4.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)

4.2.1每天早上8:30在生產(chǎn)部辦公室召開(kāi)生產(chǎn)調(diào)度會(huì),會(huì)議地點(diǎn):生產(chǎn)部辦公室;

4.2.2生產(chǎn)調(diào)度會(huì)參加人員:生產(chǎn)廠長(zhǎng)、生產(chǎn)部經(jīng)理、機(jī)電設(shè)備經(jīng)理、生產(chǎn)副經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)主任、質(zhì)檢部主任等,必要時(shí)可視會(huì)議內(nèi)容增加其他人員;

4.2.3生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)副總經(jīng)理主持(副總不在時(shí)由廠長(zhǎng)或生產(chǎn)部經(jīng)理主持),會(huì)議研究討論生產(chǎn)工作安排、設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備檢修、產(chǎn)品質(zhì)量、工藝事故處理等事宜;

4.2.4生產(chǎn)調(diào)度會(huì)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員并作會(huì)議記錄,統(tǒng)一編號(hào)并保管;

4.3部門會(huì)議

4.3.1各部門根據(jù)工作需要適時(shí)安排本部門工作會(huì)議,原則上應(yīng)保證每周一次;

4.3.2部門工作會(huì)議由各部門經(jīng)理主持,會(huì)議形式由各部門自行擬定;

4.3.3部門工作會(huì)議應(yīng)主題明確,講求實(shí)效,以統(tǒng)一思想、布署計(jì)劃、總結(jié)工作、提高業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)。

4.4經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)

4.4.1由總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,銷售部、財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.4.2每月召開(kāi)一次;匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益;

4.4.3會(huì)議結(jié)束后,由銷售部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.5質(zhì)量分析會(huì)

4.5.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,質(zhì)檢部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.5.2每月召開(kāi)一次;匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況,討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施;

4.5.3會(huì)議結(jié)束后,由質(zhì)檢部總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,總經(jīng)辦(人力資源及行政部)核稿,下發(fā)執(zhí)行。

4.6安全工作會(huì)

4.6.1主管副總經(jīng)理主持,公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門經(jīng)理參加,生產(chǎn)部、人力資源及行政部準(zhǔn)備會(huì)議材料和內(nèi)容;

4.6.2每月召開(kāi)一次;匯報(bào)總結(jié)前月/季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;

4.6.3會(huì)議結(jié)束后,由總經(jīng)辦(人力資源及行政部)總結(jié)形成會(huì)議紀(jì)要,下發(fā)執(zhí)行。

4.7職工(代表)大會(huì)

4.7.1公司工會(huì)主席主持,人力資源及行政部組織,全體員工參加。

4.7.2通報(bào)全年(半年)工作情況、部署新的一年(半年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人,每年一次或二次。

4.7.3會(huì)議準(zhǔn)備參照大型會(huì)議內(nèi)容。

4.8其他大型會(huì)議

4.8.1大型會(huì)議包括公司全體員工大會(huì)、年度表彰總結(jié)會(huì)及上級(jí)機(jī)關(guān)或在公司召開(kāi)的會(huì)議等。

4.8.2大型會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.8.3大型會(huì)議一般應(yīng)成立會(huì)務(wù)組,人力資源及行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作,并編制會(huì)議預(yù)算,如有必要印制會(huì)議憑證,如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

4.8.4為體現(xiàn)會(huì)議氣氛,大型會(huì)議應(yīng)布置會(huì)場(chǎng),包括:懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟等;設(shè)置主席臺(tái),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,擺放席簽、話筒;確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確;保證照明、通風(fēng)、錄音、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

4.8.5大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、文樂(lè)、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

4.8.6做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像等方面的準(zhǔn)備工作。

4.8.7會(huì)務(wù)組進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況。

5.會(huì)議紀(jì)律

5.1參加會(huì)議人員不得遲到、早退。

5.2會(huì)議期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至震鈴狀態(tài)。

5.3參加會(huì)議人員要注意聆聽(tīng)會(huì)議發(fā)言,做好記錄。

5.4會(huì)議期間,與會(huì)人員無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。

5.5會(huì)議發(fā)言要精簡(jiǎn),講求實(shí)際效果,不允許拖沓、冗長(zhǎng)和無(wú)原則的討論。

第2篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷售會(huì)議管理制度

1、銷售例會(huì)(每周四下午5:00)

1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議議題明確:

(1)各部門匯報(bào)工作完成情況;

(2)上周銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

1.2銷售例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會(huì)的相關(guān)人員在會(huì)前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見(jiàn)附表,會(huì)后交送銷售總監(jiān)辦公室。

1.4參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請(qǐng)假。

1.5無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。

2.銷售員工作會(huì)議(每周一次)

2.1分銷售小組召開(kāi),由銷售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會(huì)議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對(duì)銷售中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。

(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。

2.2銷售副總監(jiān)在會(huì)后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。

3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

4、銷售月度例會(huì)(每月最后一個(gè)周五5:00pm)

4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會(huì)議題明確:

(1)各部門工作總結(jié);

(2)本月銷售過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

4.2銷售月度例會(huì)后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會(huì)議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會(huì)人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會(huì)上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

4.4無(wú)法參加會(huì)議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會(huì)議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。

第3篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度－范文5

物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文5

一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題,參會(huì)對(duì)象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。

二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。

三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料,如因故無(wú)法參加會(huì)議,須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。

四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡(jiǎn)明扼要,暢所欲言,使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門例會(huì)、班組例會(huì)。

1、物業(yè)部辦公會(huì)議,原則上每季度召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議,原則上每月召開(kāi)一次,參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議,于每月10號(hào)召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會(huì),于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi),參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會(huì),進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級(jí)別會(huì)議為主,本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會(huì)議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。

第4篇 南油物業(yè)公司會(huì)議室管理制度

物業(yè)公司會(huì)議室管理制度

一.為切實(shí)加強(qiáng)會(huì)議室使用和管理,特制定本制度。

二.行政部負(fù)責(zé)會(huì)議室的使用管理;清潔服務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常清潔衛(wèi)生并隨時(shí)保持會(huì)議室整潔,做到每周一次徹底清潔保養(yǎng)。

三.各部門、管理處使用會(huì)議室應(yīng)提前與行政部聯(lián)系,由行政部妥善安排,如遇特殊接待或臨時(shí)安排,使用部門應(yīng)服從。

四.行政部建立會(huì)議室使用簿,做好使用情況記錄。

五.禁止在會(huì)議室內(nèi)從事與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。

六.愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施設(shè)備,物品如有損壞,責(zé)任人應(yīng)照價(jià)賠償。

七.保持室內(nèi)清潔,愛(ài)護(hù)公共衛(wèi)生。

八.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁喧嘩、保持安靜。

九.公司在會(huì)議室內(nèi)存放的各類學(xué)習(xí)資料,不得自行帶走,借用人必須登記并在三日內(nèi)完好歸還。

十.會(huì)議室使用完畢后人走燈滅,防止火災(zāi)事故的發(fā)生。

十一.會(huì)議室對(duì)外出租按照標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),并提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)。

第5篇 物業(yè)管理公司會(huì)議制度10

物業(yè)管理公司會(huì)議制度(十)

第一部分例會(huì)安排

一、公司會(huì)議

1、時(shí)間安排:每月2次,分別在10日、25日召開(kāi),遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí),或提前一天召開(kāi),或延后一至二天召開(kāi);

2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);

二、各管理處例會(huì)

1、時(shí)間安排:每周一次,具體時(shí)間自定;

2、參加人員:參加人員自定,必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;

三、保安工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每周三晚上;

2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;

四、工程維修部工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每月15日下午;

2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);

五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)

1、時(shí)間安排:每月30日下午;

2、參加人員:部門全體員工;

六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)

1、時(shí)間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);

2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;

第二部分會(huì)議工作規(guī)范

一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作

1、會(huì)議召集部門在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單,并及時(shí)通知參加會(huì)議人員,必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。

2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng),做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。

3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。

4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前,與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě),計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間,未按要求完成工作說(shuō)明原因;

二、會(huì)議紀(jì)律

1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席,如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

2、會(huì)議召集部門要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。

3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行,要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。

4、會(huì)議期間,與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài),原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。

6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話,匯報(bào)工作應(yīng)有條理,要有針對(duì)性地提出本部門內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議,對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。

7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

三、會(huì)后事項(xiàng)處理

1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門或人員。

2、會(huì)議結(jié)束后,有關(guān)部門要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。

3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理,并報(bào)綜合部,綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門的分類歸檔。

第三部分會(huì)議安排程序

一、公司各部門、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。

二、公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會(huì)議的正常舉行。

三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn),如有特殊原因,取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門或人員。

四、在會(huì)議過(guò)程中,主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行,對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。

五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門。

六、公司各部門對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時(shí)組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實(shí)會(huì)議精神。

七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行,遇特殊情況可酌情處理。

八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核,對(duì)違反上述規(guī)范及程序的,會(huì)議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。

第6篇 某某公司會(huì)議管理制度

公司會(huì)議管理制度

會(huì)議管理制度

1、目的:為規(guī)范公司會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,降低會(huì)議成本,特制定本制度。

2、適用范圍:本制度適用于廣州市百利文儀實(shí)業(yè)有限公司廣州總部會(huì)議管理。

3、管理權(quán)責(zé):

3.1總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會(huì)議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2會(huì)議提擬人或主辦部門(含各中心/部門)負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,并有權(quán)對(duì)違反本制度的行為提出處罰。

3.3會(huì)議的審批權(quán)限詳見(jiàn)“5.1會(huì)議提擬與審批”。

4、會(huì)議分類:

序

號(hào)

會(huì)議名稱

主題/特點(diǎn)

類別

主持人

參加人

1

例會(huì)

(含早會(huì))

固定時(shí)間、固定匯報(bào)程序,

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公司會(huì)議管理制度

盡量解決即席提出的問(wèn)題。

公司例會(huì)

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

部門/中心或公司

全體人員

2

動(dòng)員會(huì)

發(fā)言固定、沒(méi)有討論程序

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

主辦中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

3

研討會(huì)

對(duì)某一課題或問(wèn)題切磋、探

討,不一定有結(jié)果

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公司會(huì)議管理制度

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

中心/部門

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

4

鑒定/評(píng)審會(huì)

對(duì)某事物的價(jià)值、性能,質(zhì)

量鑒別,必須有結(jié)論

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

集團(tuán)總經(jīng)理或其指定

會(huì)議提擬人提擬

5

專題會(huì)

為某一專題而開(kāi),必須有結(jié)

論

公司臨時(shí)

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公司會(huì)議管理制度

行政會(huì)議

提擬人指定

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會(huì)議提擬人提擬

6

評(píng)比會(huì)

一般在年底或某一重大活動(dòng)

結(jié)束后召開(kāi)

公司例會(huì)

人力資源中心

總監(jiān)

會(huì)議提擬人提擬

7

總結(jié)會(huì)

總結(jié)前一段工作,研究、部

署下階段工作

公司例會(huì)

中心/部門

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公司會(huì)議管理制度

負(fù)責(zé)人

會(huì)議提擬人提擬

8

匯報(bào)會(huì)

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下級(jí)向上級(jí)或有關(guān)人員匯報(bào)

工作情況

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人指定

會(huì)議提擬人提擬

9

調(diào)度會(huì)

任務(wù)安排,人員派遣,設(shè)備

物資情況的調(diào)動(dòng)

公司臨時(shí)

行政會(huì)議

會(huì)議提擬人提擬

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公司會(huì)議管理制度

會(huì)議提擬人提擬

10

部門例會(huì)

各中心/部門固定匯報(bào)程序

部門會(huì)議

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中心/部門負(fù)責(zé)人

自定

5、管理內(nèi)容:

5.1會(huì)議提擬與審批。

5.1.1公司月度例會(huì)無(wú)須提擬和審批。

5.1.2公司臨時(shí)行政會(huì)議、公司年度例會(huì)由集團(tuán)總經(jīng)理直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5.1.3部門會(huì)議由各部門自行安排,但會(huì)議時(shí)間、參加人等,不得與公司會(huì)議沖突。其中,中心/部門會(huì)議屬非例會(huì)性質(zhì)且需另行核給專項(xiàng)費(fèi)用的,應(yīng)向上一級(jí)主管部門報(bào)批同意;屬例會(huì)性質(zhì)的,由本中心另行提擬方案呈報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

5.2會(huì)議計(jì)劃與統(tǒng)籌。

5.2.1每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開(kāi)的臨時(shí)行政會(huì)議,統(tǒng)一報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理審批后,匯同公司月例會(huì)編制《月度會(huì)議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各部門負(fù)責(zé)人。

5.2.2凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的會(huì)議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)行政會(huì)議時(shí),會(huì)議召集部門應(yīng)提前2天完成會(huì)議提擬和報(bào)批手續(xù),并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)辦同意,任何人不得隨意打亂正常會(huì)議計(jì)劃。

5.2.3會(huì)議安排的原則為:小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體,臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)。各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會(huì)、公司臨時(shí)行政會(huì)議、部門會(huì)議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議不受此限。

5. 3會(huì)議準(zhǔn)備。

5.3.1會(huì)議通知遵照以下規(guī)定:

1、已列入月度會(huì)議計(jì)劃表的會(huì)議,月中無(wú)調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計(jì)劃表直接通知與會(huì)人;

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公司會(huì)議管理制度

2、屬下列情況之一者,按“誰(shuí)提擬,誰(shuí)通知”的原則進(jìn)行會(huì)議通知:

(1)未列入月度會(huì)議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會(huì)議;

(2)雖然已列入月度會(huì)議計(jì)劃,但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會(huì)議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對(duì)象為與會(huì)人、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)務(wù)安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議,應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書(shū)面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會(huì)議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會(huì)議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

5.3.2會(huì)議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會(huì)議提擬部門應(yīng)提前做好會(huì)議資料(如會(huì)議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會(huì)人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

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2、會(huì)務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會(huì)場(chǎng),布置會(huì)場(chǎng),備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開(kāi)的公司級(jí)會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、部門在總部召開(kāi)的會(huì)議需用公共會(huì)場(chǎng)的,應(yīng)向會(huì)議室管理部門(人力資源部)書(shū)面提出,由會(huì)議室管理部門(人力資源部)統(tǒng)籌安排。

5.4會(huì)議組織。

5.4.1會(huì)議組織遵照“誰(shuí)提擬,誰(shuí)組織”的原則。

5.4.2會(huì)議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行必要的說(shuō)明。

3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出結(jié)論。對(duì)須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人表明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

5.4.3與會(huì)人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并在《會(huì)議簽到表》(詳見(jiàn)附件3)上簽到。

2、會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。

3、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會(huì)議,原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。

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公司會(huì)議管理制度

5、遵守會(huì)議紀(jì)律,與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會(huì)人處,原則上不允許接聽(tīng)電話,如須接聽(tīng),請(qǐng)離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。

6、做好本人的會(huì)議紀(jì)錄。

5.4.4多個(gè)部門參加的臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理主持,集團(tuán)總經(jīng)理另有授權(quán)的,從集團(tuán)總經(jīng)理授權(quán)。

5.4.5公司月度例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議一般應(yīng)控制在2小時(shí)以內(nèi),根據(jù)會(huì)議進(jìn)行情況確需延時(shí)的,主持人須征得與會(huì)人員同意。

5.4.6主持人為會(huì)議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)。

5.5會(huì)議記錄。

5.5.1公司各類會(huì)議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會(huì)議記錄。

5.5.2公司各類會(huì)議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會(huì)議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各部門應(yīng)常設(shè)一名會(huì)議記錄員(一般為本部門的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會(huì)議及本部門負(fù)責(zé)組織的會(huì)議的記錄工作。

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2、會(huì)議記錄遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄員。

3、集團(tuán)總經(jīng)理主持的公司例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議原則上由集團(tuán)總經(jīng)理秘書(shū)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作,集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.5.3會(huì)議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄,根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。

2、會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

4、會(huì)議原始記錄應(yīng)于會(huì)議當(dāng)日、會(huì)議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會(huì)議主持人審核簽名。

5、做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會(huì)議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

5.5.4下列情況下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:

1、公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;

2、須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;

3、其它主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

5.5.5會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

5.5.6會(huì)議原始記錄的備檔按以下規(guī)定:

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公司會(huì)議管理制度

1、本部門負(fù)責(zé)組織的公司各類行政會(huì)議的會(huì)議記錄,由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但用完后的記錄本應(yīng)作為機(jī)要檔案及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。

2、本部門會(huì)議記錄由本部門常設(shè)會(huì)議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

5.5.7會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.6會(huì)議跟進(jìn)。

5.6.1會(huì)議決議、決策事項(xiàng)須會(huì)后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰(shuí)組織,誰(shuí)跟進(jìn)”的原則;會(huì)議主持人另有指定的,從主持人指定。

5.6.2集團(tuán)總經(jīng)理主持的會(huì)議的會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

5.6.3會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

5.7獎(jiǎng)懲。

5.7.1獎(jiǎng)勵(lì)。按《獎(jiǎng)懲管理制度》執(zhí)行。

5.7.2遲到、早退、缺席。

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1、遲到。所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退。凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)

會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

3、缺席。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

5.7.3處罰。

1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款。

2、無(wú)正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款。

3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。

6、附則。

6.1本制度由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

6.2凡本制度未明確規(guī)定的獎(jiǎng)懲,按《獎(jiǎng)懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.3 本制度由集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

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第7篇 投資公司會(huì)議管理制度

1 目的

為了提高會(huì)議效率和會(huì)議質(zhì)量,規(guī)范會(huì)議管理,制定本制度。

2 適用范圍

適用于公司的各類會(huì)議的管理

3職責(zé)

行政人事部負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的計(jì)劃管理、會(huì)議的籌備、組織、會(huì)務(wù)、會(huì)議記錄、總結(jié)等統(tǒng)籌管理。

4 會(huì)議要素

4.1會(huì)議地點(diǎn):公司各種會(huì)議原則上安排在公司會(huì)議室召開(kāi),特殊情況另定。

4.2會(huì)議主持人:主持人負(fù)責(zé)提出會(huì)議議題,控制會(huì)議進(jìn)行的全過(guò)程,如主持人因特殊原因不能主持會(huì)議的,可委托指派專人主持。

4.3會(huì)議召集人:召集人根據(jù)會(huì)議議題,確定會(huì)議議程、與會(huì)者,負(fù)責(zé)會(huì)議資料準(zhǔn)備及會(huì)議通知(各種會(huì)議通知須在會(huì)議召開(kāi)前二天發(fā)出)、會(huì)議簽到表及與會(huì)議有關(guān)的一切會(huì)務(wù)工作。

4.4會(huì)議議題:指會(huì)議需解決的中心問(wèn)題,由主持人負(fù)責(zé)提出、確定。

4.5會(huì)議議程:根據(jù)會(huì)議議題、會(huì)議時(shí)間而明確列出會(huì)議議程(即會(huì)議進(jìn)展所涉及的發(fā)言內(nèi)容、發(fā)言人、發(fā)言時(shí)間),會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程而進(jìn)行。

4.6會(huì)議記錄:會(huì)議記錄人可以是召集人或主持人指定專人,除需記錄會(huì)議外,可根據(jù)需要做好錄音、攝影、攝像等工作。會(huì)議紀(jì)要必須如實(shí)列清會(huì)議要素及會(huì)議內(nèi)容,會(huì)議紀(jì)要限會(huì)議結(jié)束后一天內(nèi)完成并呈報(bào)主持人審批,主持人審批會(huì)議紀(jì)要限二天內(nèi)完成,后交行政人事部發(fā)文(經(jīng)主持人和參會(huì)人員簽字認(rèn)可后方可發(fā)文)傳遞,或根據(jù)安排作好宣傳報(bào)道。

4.7會(huì)議經(jīng)費(fèi):會(huì)議誤餐費(fèi)、租場(chǎng)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用按《項(xiàng)目費(fèi)用定額表》執(zhí)行。

5 會(huì)議類別

會(huì)議分定期召開(kāi)的會(huì)議和不定期召開(kāi)的會(huì)議兩大類。 定期召開(kāi)的會(huì)議具體

見(jiàn)《公司定期召開(kāi)的例會(huì)情況表》

5 會(huì)議紀(jì)律

6.1公司各類會(huì)議務(wù)必做到切合實(shí)際需要,做到會(huì)前有準(zhǔn)備,會(huì)議目的、議題明確,會(huì)上有效率,會(huì)后有決議,執(zhí)行會(huì)議決定事項(xiàng)有結(jié)果。

6.2各部門召開(kāi)的會(huì)議若與公司相關(guān)會(huì)議發(fā)生沖突,執(zhí)行“小會(huì)服從大會(huì),局部服從整體”的原則。

6.3會(huì)議決議實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)、局部服從整體、下級(jí)服從上級(jí)的原則,會(huì)議未決議的事項(xiàng)和不同的意見(jiàn),不得在會(huì)外宣揚(yáng)。

6.4涉及保密內(nèi)容的會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格采取保密措施,包括會(huì)場(chǎng)的選擇、與會(huì)人員的限定、文件資料的保管、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息傳遞方式等必須進(jìn)保密。

6.5 各部門召開(kāi)會(huì)議需用公司會(huì)議室的,需提前一天向行政人事部口頭或書(shū)面申請(qǐng),以便統(tǒng)籌安排會(huì)議室。

6.6與會(huì)者不得無(wú)故缺席、退席、中途離席,如確有特殊原因不能與會(huì),須向會(huì)議召集人或主持人書(shū)面或電話請(qǐng)假(請(qǐng)假須在會(huì)議召開(kāi)前一天向主持人或召集人申請(qǐng)),由主持人或召集人決定是否準(zhǔn)假,經(jīng)主持人或召集人允許,也可委托代理人參加會(huì)議;

6.7與會(huì)者不準(zhǔn)在會(huì)上談?wù)撆c議題無(wú)關(guān)的事項(xiàng);

6.8與會(huì)者發(fā)言應(yīng)言之有據(jù)、簡(jiǎn)潔明了,不可道聽(tīng)途說(shuō)、不搞長(zhǎng)篇大論;

6.9嚴(yán)禁無(wú)理取鬧,嚴(yán)禁人身攻擊;

6.10會(huì)議期間,所有通訊工具應(yīng)調(diào)到無(wú)聲狀態(tài),需征得主持人同意方可接聽(tīng)電話或復(fù)機(jī),且須簡(jiǎn)短;

6 會(huì)議的計(jì)劃和籌備管理

7.1為避免會(huì)議的過(guò)多或重復(fù),公司經(jīng)常性的會(huì)議一律實(shí)行例會(huì)管理,原則上按照例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開(kāi),納入例會(huì)管理的包括總經(jīng)理辦公會(huì)、管理層月度工作例會(huì)、費(fèi)用分析例會(huì)、年中工作總結(jié)會(huì)議、年終工作總結(jié)會(huì)議等。

7.2臨時(shí)性的會(huì)議若涉及多部門或全局,應(yīng)于會(huì)前三天經(jīng)部門報(bào)總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理同意,由行政人事部統(tǒng)一安排,方可召開(kāi)。

7.3所有會(huì)議的主持人、召集人、承辦單位和與會(huì)人員,必須提前做好各類會(huì)議的準(zhǔn)備工作,包括擬定議程、提案、發(fā)言提綱、計(jì)劃草案等會(huì)議材料(會(huì)議主辦部門應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前二天發(fā)放會(huì)議資料給與會(huì)者;與會(huì)者應(yīng)根據(jù)會(huì)議

議題準(zhǔn)備工作總結(jié)、工作計(jì)劃或其他相關(guān)資料按時(shí)參會(huì)),落實(shí)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、布置會(huì)場(chǎng),安排茶水、食宿,準(zhǔn)備紀(jì)念品、獎(jiǎng)品,通知參加人員和服務(wù)人員,安排會(huì)議記錄、攝錄,落實(shí)保密、保安措施等。

7.4會(huì)議如需邀請(qǐng)列席人員或新聞?dòng)浾叩瘸鱿?必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.5會(huì)上散發(fā)給公司以外人士的資料,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

7.6邀請(qǐng)公司以外人士出席的公司會(huì)議,務(wù)必保證公開(kāi)內(nèi)容是可控的和無(wú)負(fù)面影響的。

8 會(huì)議后的處理

8.1 各類會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄。重要的會(huì)議和涉及多部門或全局性的會(huì)議,可根據(jù)主持人意見(jiàn)就會(huì)議主要精神和成果形成紀(jì)要文件,經(jīng)主持人簽署后印發(fā)。

8.2有效落實(shí)會(huì)議決定事項(xiàng),貫徹實(shí)施會(huì)議精神。會(huì)議決議的有關(guān)事項(xiàng)的督辦,一般由主辦單位或部門負(fù)責(zé)督辦。公司全局性會(huì)議決議的督辦一般由行政人事部負(fù)責(zé)。

相關(guān)文件:

1、《公司定期召開(kāi)的例會(huì)情況表》

第8篇 某科技公司會(huì)議管理制度

科技公司會(huì)議管理制度(試行)

1 范圍:

本制度規(guī)定了xx科技有限公司會(huì)議的管理職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。

本制度適用于本公司行政會(huì)議的管理。

2 管理職能

2.1 職能與分工

2.1.1 公司級(jí)行政會(huì)議的歸口管理部門是總裁辦,負(fù)責(zé)年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)、全體員工大會(huì)、總裁辦公會(huì)和總裁召集的有關(guān)會(huì)議的組織協(xié)調(diào)和具體承辦。

2.1.2 部門/專題會(huì)議根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門人組織協(xié)調(diào)和具體承辦。

2.2責(zé)任與權(quán)限

2.2.1 總裁辦、會(huì)議組織部門有權(quán)督促、檢查會(huì)議的貫徹落實(shí)情況。

3 管理內(nèi)容

公司會(huì)議主要有:年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì);全體員工大會(huì);總裁辦公會(huì);季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì);部門例會(huì);專題會(huì)議;相關(guān)外部會(huì)議。

3.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)

3.1.1 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由公司總裁主持。

3.1.2 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)原則上在每年3月中旬召開(kāi)。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

3.1.3 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)成員:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、各部門經(jīng)理。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容需要增加參加會(huì)議人員時(shí),另行通知。

3.1.4 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)的主要議題:

a)聽(tīng)取總裁年度主題報(bào)告。

b)擬定公司投資方案和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

c)明確公司年度技術(shù)和產(chǎn)品方向。

d)擬定公司年度人力資源戰(zhàn)略及計(jì)劃。

e)確定公司年度銷售計(jì)劃及銷售體系。

f)確定公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃。

g)公司年度預(yù)算的討論。

h) 各部門經(jīng)理匯報(bào)本部門上年度工作總結(jié)及下年度工作計(jì)劃。

3.1.5 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前一周通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。

3.1.6 年度經(jīng)營(yíng)管理會(huì)由專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員執(zhí)行。

3.2 全體員工大會(huì)

3.2.1 全體員工大會(huì)由公司總裁、執(zhí)行總裁或總裁委托的副總裁主持。

3.2.2 全體員工大會(huì)原則上每年四月份召開(kāi),如遇特殊情況也可臨時(shí)安排。

3.2.3 公司全體員工參加會(huì)議。

3.2.4 全體員工大會(huì)主要內(nèi)容有:

a)總結(jié)公司上財(cái)年的工作。

b)布署公司本財(cái)年的工作任務(wù)。

c)對(duì)上財(cái)年優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

3.2.5 會(huì)議由總裁辦召集,并做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備與布置。會(huì)議內(nèi)容由專人整理成簡(jiǎn)報(bào)或紀(jì)要印發(fā)。

3.3 總裁辦公會(huì)議

3.3.1 總裁辦公會(huì)議由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.3.2 總裁辦公會(huì)每周召開(kāi)一次,時(shí)間為每周一上午8:40。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

3.3.3 總裁辦公會(huì)議成員為:總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)、總裁辦主任。相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)會(huì)議內(nèi)容列席會(huì)議。

3.3.4 總裁辦公會(huì)的主要議題:

a)討論通過(guò)需公司領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要問(wèn)題。

b)各部門之間需要重點(diǎn)協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。

c)批準(zhǔn)或修改涉及全公司范圍的重要規(guī)章制度;研究決定全公司行政工作方面的重大事項(xiàng);研究批準(zhǔn)固定資產(chǎn)的變動(dòng)。

d)決定行政機(jī)構(gòu)調(diào)整、中層干部以上人員的任免、調(diào)動(dòng)等問(wèn)題;討論確定全面績(jī)效考核實(shí)施細(xì)則、薪籌體系和福利體系等方案和對(duì)各部門工作的考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。

e)研究分析公司現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)計(jì)劃執(zhí)行的情況,提出下一階段工作目標(biāo)及改進(jìn)措施。

f)研究需要由總裁辦公會(huì)討論決定的其他問(wèn)題。

3.3.5 總裁缺席時(shí),總裁辦公會(huì)不研究有關(guān)機(jī)構(gòu)、中層以上人事變動(dòng)等問(wèn)題。特別授權(quán)例外。

3.3.6 總裁辦將會(huì)議討論解決的議題提前通知與會(huì)人員,與會(huì)人員應(yīng)圍繞議題作好準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì)。

3.3.7 總裁辦公會(huì)議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。會(huì)議決定的執(zhí)行情況由總裁辦進(jìn)行檢查,以書(shū)面形式提交下一次總裁辦公會(huì)。

3.4 季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議:

3.4.1季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)由公司總裁或總裁委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。

3.4.2季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議每季度至少召開(kāi)一次。時(shí)間定在每季度末最后一個(gè)周六。根據(jù)總裁的提議可臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議。

3.4.3季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)成員: 總裁、執(zhí)行總裁、副總裁、總監(jiān)、總裁助理、副總監(jiān)及各部門經(jīng)理。

3.4.4季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議的主要議題:

a)通報(bào)上季度全公司經(jīng)營(yíng)情況。

b)對(duì)下一季度工作進(jìn)行調(diào)整及布署。

c)專項(xiàng)工作的討論。

d)其它議題。

3.4.5季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議由總裁辦專人負(fù)責(zé)記錄,會(huì)后將會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文,經(jīng)總裁簽發(fā)后,發(fā)送至相關(guān)部門和人員。

3.5 專題會(huì)議:

3.5.1 專題會(huì)議時(shí)間根據(jù)實(shí)際工作需要由相關(guān)部門安排和組織。

3.5.2 專題會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門經(jīng)理主持。涉及專題會(huì)議的相關(guān)人員參會(huì)。

3.5.3專題會(huì)議主要是落實(shí)公司全面會(huì)議的決策精神、討論涉及公司內(nèi)部業(yè)務(wù)、跨部門協(xié)調(diào)的事宜(包括與外單位有關(guān)的事宜)等。

3.5.4 會(huì)議由主辦部門指定專人形成紀(jì)要。會(huì)議情況及決定事宜以會(huì)議紀(jì)要形式整理成文上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。

3.6 各部門例會(huì)

3.6.1 各部門例會(huì)每周召開(kāi)一次,月初的例會(huì)為月度例會(huì)。會(huì)議時(shí)間原則上定為每周五,具體時(shí)間由各部門經(jīng)理自行決定。

3.6.2 各部門例會(huì)由各部門經(jīng)理主持。部門全部成員參加。公司分管領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)。

3.6.3 各部門例會(huì)主要議題為:

a)貫穿落實(shí)總裁辦公會(huì)會(huì)議精神、傳達(dá)公司重要文件、領(lǐng)導(dǎo)口頭指示。

b)由部門成員匯報(bào)本周(或本月)工作計(jì)劃,重點(diǎn)說(shuō)明需要協(xié)調(diào)解決的工作,說(shuō)明上周(或上個(gè)月)未完成工作的原因。

c)對(duì)部門有代表性的問(wèn)題進(jìn)行討論并得出結(jié)論或制定處理

方案。

d)部門經(jīng)理布置工作任務(wù)。

3.6.4 各部門例會(huì)由部門助理形成紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。并對(duì)會(huì)議安排的工作進(jìn)行督辦。

3.7 外部會(huì)議

3.7.1 我公司參加外單位主持召開(kāi)的會(huì)議,須事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)知悉并確定參會(huì)人員(會(huì)議明確參加人的除外)。

3.7.2 外部會(huì)議由參會(huì)人員做好會(huì)議記錄,會(huì)后形成會(huì)議總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。會(huì)議資料需交總裁辦存檔。

4 會(huì)議紀(jì)律:

4.1 會(huì)議主持人在會(huì)前要明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人及其它特殊要求,并及時(shí)通知參會(huì)人員。

4.2 參會(huì)人員要嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會(huì),須在會(huì)前規(guī)定時(shí)間內(nèi)向會(huì)議召集人請(qǐng)假,得到批準(zhǔn)后方可不到會(huì)。

4.3 會(huì)議應(yīng)切實(shí)做到'議題明確、實(shí)事求是、內(nèi)容扼要、語(yǔ)言簡(jiǎn)練、討論集中'。

4.4 參會(huì)人員在會(huì)議開(kāi)始前,須對(duì)所攜帶手機(jī)等通訊設(shè)備或其它有聲設(shè)備做消音處理。會(huì)議進(jìn)行中,無(wú)特殊情況不得接打電話。

4.5 會(huì)議進(jìn)行中,會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得隨意走動(dòng)、交談,如因特殊情況需暫時(shí)離開(kāi)的,須在征得主持人同意后方可離場(chǎng)。

4.6 參會(huì)人員應(yīng)按公司著裝要求著裝,如會(huì)議對(duì)著裝有特殊要求,應(yīng)按會(huì)議要求著裝。

4.7 會(huì)議決定的事項(xiàng),不得隨意變動(dòng),會(huì)后按照會(huì)議要求及精神傳達(dá)貫徹,不得擴(kuò)大傳達(dá)范圍或任意外傳,對(duì)違反公司保密規(guī)定的,予以嚴(yán)肅處理,嚴(yán)重者予以辭退。

5 檢查與考核

5.1 本制度執(zhí)行情況由總裁辦每月組織一次自查,分管副總裁每季度檢查考核一次。

第9篇 公司管理制度會(huì)議制度

會(huì)議管理制度

為保證公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營(yíng)管理和工作效能,保證公司經(jīng)營(yíng)管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會(huì)分為：周辦公例會(huì)、月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)、行政管理例會(huì)、部門工作例會(huì)。

二、例會(huì)內(nèi)容、形式、要求

(一)周辦公例會(huì)

1、會(huì)議召開(kāi)程序：

(1)會(huì)議的準(zhǔn)備工作?？偨?jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營(yíng)管理中的問(wèn)題，確定辦公例會(huì)召開(kāi)。

(2)會(huì)議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會(huì)議議題或意見(jiàn)，確定會(huì)議議題和會(huì)議的召開(kāi)。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會(huì)議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會(huì)議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間。

(4)會(huì)議由總經(jīng)理主持。

2、會(huì)議內(nèi)容：按已確定的議題召開(kāi)。

3、會(huì)議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會(huì)議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

5、會(huì)議記錄由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

6、公司召開(kāi)的各項(xiàng)會(huì)議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會(huì)議召開(kāi)的通知，與會(huì)人員的簽到登記，會(huì)議紀(jì)律的要求;會(huì)議場(chǎng)所的布置、衛(wèi)生打掃，會(huì)議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

(二)月經(jīng)營(yíng)管理例會(huì)：

1、會(huì)議程序：按以上周辦公例會(huì)的程序進(jìn)行。

2、會(huì)議內(nèi)容：

(1)各部門主管對(duì)上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問(wèn)題，對(duì)運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行全面分析。

(2)總經(jīng)理對(duì)各部門的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評(píng)，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會(huì)議精神，并對(duì)下月工作進(jìn)行布置安排。

(3)對(duì)各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問(wèn)題。

(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對(duì)各項(xiàng)工作意見(jiàn)及時(shí)事政策。

3、參加會(huì)議人員范圍：各部門主管。

4、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會(huì)議用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

5、會(huì)議由總經(jīng)理主持。

6、會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會(huì)人員發(fā)言、會(huì)議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會(huì)議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會(huì)議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

(三)公司管理例會(huì)：

1、會(huì)議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

(2)對(duì)日常管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，表?yè)P(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(3)、對(duì)日常辦公秩序、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書(shū)處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識(shí)，工作督察督辦等進(jìn)行講評(píng)。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

2、參加會(huì)議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。

3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每季度召開(kāi)一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)一個(gè)半小時(shí)。

召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由辦公室通知。

4、公司管理例會(huì)由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

(四)部門工作例會(huì)：

1、會(huì)議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會(huì)精神，與會(huì)人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問(wèn)題，和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級(jí)幫助解決的問(wèn)題。

(2)部門主管對(duì)上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對(duì)工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動(dòng)紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評(píng);批評(píng)落后，表?yè)P(yáng)先進(jìn);并對(duì)下一周工作進(jìn)行布置安排。

(3)對(duì)部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問(wèn)題。

(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見(jiàn)，及經(jīng)營(yíng)管理決策、文件、會(huì)議精神等。

2、參加會(huì)議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

3、會(huì)議召開(kāi)時(shí)間：每周至少一次，會(huì)議召開(kāi)用時(shí)不得超過(guò)三十分鐘。召開(kāi)時(shí)間相對(duì)固定，具體召開(kāi)時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會(huì)沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會(huì)由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

5、會(huì)議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會(huì)后整理出會(huì)議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門主管對(duì)本部門會(huì)議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

三、會(huì)議紀(jì)律

(1)與會(huì)人員按會(huì)議召開(kāi)時(shí)間前五分鐘到會(huì)議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開(kāi)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。不請(qǐng)假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

(2)與會(huì)人員的手機(jī)必須設(shè)在震動(dòng)或關(guān)閉，不得在會(huì)場(chǎng)接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會(huì)人員發(fā)言力求言簡(jiǎn)意賅有時(shí)間意識(shí)，禁止談?wù)撆c會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。

(4)會(huì)議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)，沒(méi)有經(jīng)得會(huì)主持人的允許中途不得退會(huì)，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(5)會(huì)議中不允許喧嘩、來(lái)回走動(dòng)，影響會(huì)議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(6)與會(huì)人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開(kāi)小會(huì)。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(7)與會(huì)人員不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言、對(duì)他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會(huì)人員應(yīng)保持會(huì)場(chǎng)整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

(9)與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評(píng)，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢?，因才適用，保持動(dòng)態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

(1)公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性，提高執(zhí)行的透明度。

(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。

(3)正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。

第10篇 公司視頻會(huì)議管理制度

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:

一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、 各職能部門召開(kāi)的接口人視頻會(huì)議需填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn) 一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。

2、 集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫(xiě)《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。

3、 總裁辦每季度召開(kāi)一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;

4、 集團(tuán)各職能中心所召開(kāi)的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。

5、 全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、 會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、 各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。

2、 會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開(kāi)會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開(kāi)始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開(kāi)網(wǎng)絡(luò)。

3、 集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、 各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開(kāi)前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。

三、 獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it

第11篇 x房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

房地產(chǎn)公司會(huì)議管理制度

1.目的:會(huì)議是制定政策、討論問(wèn)題、檢查、布置、總結(jié)工作,傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,通報(bào)情況等一種有組織、有目的的商議集會(huì)。為嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定會(huì)議管理制度。

適用范圍:適用于公司所有會(huì)議的管理工作。

職責(zé)

公司會(huì)議的安排與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議做好后勤協(xié)助工作。

各部門負(fù)責(zé)組織召開(kāi)有關(guān)會(huì)議,并按統(tǒng)一格式形成會(huì)議紀(jì)要,確保會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行。

工作內(nèi)容

會(huì)議準(zhǔn)備工作

會(huì)議主辦方應(yīng)提前將會(huì)議議程通知各與會(huì)者,讓大家做好與會(huì)準(zhǔn)備。

在會(huì)議召開(kāi)之前,主辦方應(yīng)把會(huì)議需要的資料和數(shù)據(jù)提前準(zhǔn)備好。如需要視頻設(shè)備,應(yīng)及時(shí)通知行政辦公室準(zhǔn)備。

凡是大型會(huì)議,主辦方應(yīng)提前兩天將會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)告知行政辦公室,以便統(tǒng)籌安排會(huì)場(chǎng)及其它事務(wù)。

會(huì)議紀(jì)律

與會(huì)人員要按時(shí)參加會(huì)議,不遲到、不早退、不擅離會(huì)場(chǎng)。因故不能出席會(huì)議要事先請(qǐng)假。中途因事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng),要征得會(huì)議主持人的同意。

與會(huì)者事先要熟悉會(huì)議目的、議題與資料。

與會(huì)人員要在會(huì)上發(fā)言或提出問(wèn)題,應(yīng)在會(huì)前做好準(zhǔn)備,列好發(fā)言提綱。

會(huì)上發(fā)言應(yīng)圍繞議題,簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、力戒套話、空話,要自覺(jué)控制時(shí)間。必要時(shí)主持人可限定發(fā)言時(shí)間。

與會(huì)者要集中精力聽(tīng)會(huì)、記錄、不交頭接耳開(kāi)小會(huì),要關(guān)掉手機(jī),不影響他人聽(tīng)會(huì)。

會(huì)議主持人要注意掌握會(huì)議時(shí)間。要做好會(huì)議總結(jié),不要議而不決,需要下次會(huì)議再討論的,要提出要點(diǎn)。

會(huì)議的原始記錄與紀(jì)要

各部門召開(kāi)的會(huì)議,由各部門指定專人做好會(huì)議記錄并歸檔。

公司召開(kāi)的會(huì)議,由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會(huì)后當(dāng)天要整理、送會(huì)議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會(huì)議要印發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

附件11.會(huì)議議程

會(huì)議議程

時(shí)間: 地點(diǎn):

會(huì)議名稱:

與會(huì)單位及人員:

1、2

會(huì)議議程:

1、檢討上一次會(huì)議2、

通知人:

日期:

附件12.會(huì) 議 紀(jì) 要

會(huì) 議 紀(jì) 要

時(shí)間:

地點(diǎn):

主 持 人:

參加人員:1.2.

會(huì)議名稱:

會(huì)議內(nèi)容:

主送:

抄送:

存檔:一份

第12篇 公司行政管理制度會(huì)議管理制度

公司行政管理制度:會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公例會(huì)

1、 總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。

2、 工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi),由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。

3、 專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議,總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。

4、 總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄,必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。

二、 部門主管工作例會(huì)

1、 部門主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。

2、 公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席,由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。

三、 重大事項(xiàng)專題會(huì)議

1、 需由部門經(jīng)理提議,由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。

2、 會(huì)議由部門經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

四、 部門內(nèi)工作例會(huì)

1、 部門內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門自定。

2、 部門經(jīng)理主持。

五、 以上會(huì)議共同事項(xiàng):

1、 專題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。

2、 會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后,由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。

3、 所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。

4、 會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要,及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。

5、 以上第

一、

二、 三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。

6、 與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。

7、 因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者,應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假,報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則作無(wú)故缺席處理。

8、 由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。

9、 會(huì)間應(yīng) 通訊工具,或?qū)⑵湎簟?/p>