設備技術檔案管理制度范本（十二篇）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：90

設備技術檔案管理制度范本

第1篇設備技術檔案管理制度范本

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內(nèi)容,設備檔案的具體內(nèi)容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術文件;三是設備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內(nèi),將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1) 對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2) 檔案的編號應符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3) 保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4) 設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1) 設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2) 借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。

第2篇設備技術檔案管理制度中石化

第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規(guī)范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據(jù)國家有關法律、法規(guī)和總部設備管理制度，制定本制度。

第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內(nèi)的全部設備檔案。

第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內(nèi)容應包括：

（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規(guī)格、技術參數(shù)、原值、制造廠家、安裝地點、投產(chǎn)日期、操作運行條件等)；

（二）設備檢驗總結報告；

（三）附屬設備明細表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車記錄；

（六）設備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設備運轉(zhuǎn)時間累計；

（九）設備技術改造和更新記錄；

（十）設備故障及事故記錄；

（十一）潤滑說明表；

（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

（十三）設備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄；

（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

第六條設備技術檔案管理要求

（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；

（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產(chǎn)后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

（四）設備遷移、調(diào)撥時,其檔案隨設備調(diào)出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

（五）技術檔案應責成專人統(tǒng)一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

第3篇設備技術檔案管理制度

1.設備技術檔案由工程部專人負責，酒店所有設備均建立技術檔案，按設備種類，按時間順序存放。

2. 設備建檔酒店所有設備均分類，分部門建立設備檔案，內(nèi)容包括：設備名稱，出廠合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車記錄，維修保養(yǎng)記錄，改進安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編號以便查找。

3. 設備圖表設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動力設備與管道配管竣工圖，給排水系統(tǒng)分布圖，供電線路圖，自動消防報警系統(tǒng)分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

4. 設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調(diào)制熱或制冷運行日志，空調(diào)區(qū)域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統(tǒng)一交工程部存檔管理。

5.技術檔案借閱工程部各種技術檔案建立后，借閱時需辦理借閱手續(xù)，經(jīng)檔案主管人員統(tǒng)同意方可借閱。

第4篇設備技術檔案管理制度范例

為加強設備技術資料的管理,建立設備技術檔案,以搞好設備管理的基礎工作,特制定本制度。

第一條:全公司設備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。

第二條:設備動力部負責管理如下檔案:

1、申請外購設備的報告、批復。

2、外購設備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復印件、原件交公司檔案室)。

3、設備的安裝、試車、調(diào)試記錄。

4、大、中修計劃記錄及檢修任務書及總結材料。

5、設備三大規(guī)程。

6、設備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設備管理主要經(jīng)濟指標原始資料及統(tǒng)計。

7、設備事故原始記錄及分析報告。

8、設備報廢申請報告、批復、重要設備報廢鑒定書。

9、外購設備及備件合同書、協(xié)議書。

10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。

11、電氣設備預防性試驗報告書。

12、設備防腐記錄。

13、水質(zhì)報告。

14、鍋爐及附件鑒測報告。

15、受壓容器鑒測報告。

16、管網(wǎng)密封檔案。

17、備品備件儲備定額、備件圖冊。

18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。

第三條:工控資料保管及借閱:

1. 工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。

2. 現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設備動力部備案。

3. 不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領導批準并及時報設備動力部備案。

4. 工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。

5. 工控機的程序維護完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細記錄,報設備動力部備案。

6. 非專業(yè)維護人員不得退出人機監(jiān)視畫面。

7. 不經(jīng)部門主管領導批準不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。

第四條:技術檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。

第5篇 z物業(yè)工程設備技術檔案管理制度

物業(yè)工程設備技術檔案管理制度

1、技術檔案管理

各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:

物業(yè)施工竣工驗收的整套檔案資料;

設備的規(guī)范、標準、各項制度及技術標準;

設備新技術信息及資料;

職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要依據(jù),每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統(tǒng)分別裝訂成冊。現(xiàn)代化設備管理的一條重要經(jīng)驗,就是重視對設備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計,系統(tǒng)地、有計劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據(jù),也是設備技術改造、報廢的主要依據(jù)。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設備檔案卡》ed-tb-0309-113

《設備編號法則》ed-tb-0309-129

第6篇 d酒店設備技術檔案管理制度

酒店設備技術檔案管理制度

1.1 設備技術檔案由工程部專人負責,酒店所有設備均建立設備檔案,按設備種類,按時間順序存放;

1.2 設備建檔,酒店所有設備均分類,分部門建立設備檔案,內(nèi)容包括:設備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3 設備圖表,設備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設備安裝工程施工圖,動力設備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設備維修管理人員查閱;

1.4 設備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5 技術檔案借閱,工程部各種技術檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

第7篇特種設備設備技術檔案管理制度

為了建立健全我公司特種設備安全技術檔案管理工作，加強對本單位特種設備安全技術檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案，結合本單位實際情況，特制定本辦法。

一、本單位檔案管理體制

1、本單位檔案管理機構：安監(jiān)部統(tǒng)一管理本單位的特種設備技術檔案。

2、本單位指定專人管理特種設備技術檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，并接受必要的培訓。

二、立卷歸檔制度

1、檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。特種設備管理部門將辦理完畢的文件材料，經(jīng)過挑選，立卷，定期移交檔案室集中保存。

2、歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括特種設備注冊登記表、使用證復印件、設計文件、制造單位的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；特種設備定期檢驗和定期自行檢查的記錄；特種設備的日常使用狀況記錄；特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；特種設備運行故意和事故及處理記錄；特種設備重大修理改造竣工檔案；停用、緩檢的相關申請資料等。以及特種設備有關往來函件（含傳真、電子郵件等）、照片等各種形式、載體的文件。

3、歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：

3、1、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、2、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

3、3、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

3、4、特種設備電梯重大維修驗收及年檢驗收合格后，三個月內(nèi)歸檔。

4、歸檔要求

4、1、材料完整齊全。

4、2、系統(tǒng)、條理、保持有機聯(lián)系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。文件分類準確、立卷合理。

4、3、立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統(tǒng)一立卷，不得分散。

4、4、在進行卷內(nèi)文件排列時，要合理安排文件的先后秩序，按時間先后排列。對于同一事情的同一文件，應統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在后等。

4、5、由檔案部門對特種設備管理部門加以指導，協(xié)助特種設備管理部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。

5、歸檔要求

5、1、編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內(nèi)，便于次年立卷。

5、2、文件按時間順序排列，最近的在最上面。

5、3、一臺特種設備一個立卷，一個檔案盒。

第8篇設備技術檔案閱讀管理制度

設備技術檔案閱讀管理制度

1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數(shù)據(jù)處理中心，任何無關人員嚴禁入內(nèi)。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內(nèi)，在工作過程中有本室工作人員在場。

2、檔案管理人員要嚴格按照規(guī)范的操作程序進行資料的維護。

3、不得擅自挪用、外借檔案室內(nèi)任何設備資料。

4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

第9篇機電設備技術檔案管理制度

機電設備公司技術檔案管理制度

1、電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。電梯技術檔案應由維保部進行專項管理。

2、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、電梯的原始技術檔案及檢驗報告復印件、維修保養(yǎng)過程中形成的各種記錄均應包括在技術檔案內(nèi)。

3、維保記錄應填寫清晰、完整并有簽字認可。

4、維保部對電梯維保記錄進行收集整理,保部對電梯維保記錄進行收集整理,維保記錄進行收集整理卷存檔。

5、按國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,國家質(zhì)檢總局的要求妥善保管記錄,不得有破損現(xiàn)象。

6、檢驗報告保存期限根據(jù)國家有關規(guī)定進行存檔如技術監(jiān)督局定期年檢報告及整改意見書至少應保存4年)。

7、當需用技術資料及維保記錄時,當需用技術資料及維保記錄時,維保記錄時經(jīng)過維保部經(jīng)理審批可暫時借用并登記。

第10篇大型精密儀器設備技術檔案管理制度

大型精密儀器設備價格昂貴，操作復雜，維修、檢修難度大，所以作好日常技術檔案管理工作，對發(fā)揮大型精密儀器設備的作用至關重要。參照《鄭州大學精密貴重儀器設備管理辦法》制定本管理制度。本管理制度主要包括三部分。

一、儀器設備建檔范圍：

凡使用方向是教學或科研的大型精密儀器設備（包括國家科委統(tǒng)一管理的23 種），單價超過人民幣10 萬元(含10 萬元)的儀器設備，均要建立健全技術檔案。

二、歸檔內(nèi)容：

1.購置前的資料：

① 編制采購計劃的調(diào)查資料，包括同類產(chǎn)品的說明書，價格表等；

② 選型的可行性論證報告及論證意見；

③ 批準文件；

2.訂貨后資料：

① 訂貨合同，包括訂購清單及合同條款；

② 廠家提供的安裝圖紙資料；

③ 到貨通知；

④ 提貨單副本；

⑤ 保險憑證；

⑥ 發(fā)票副本；

3.驗收中的資料：

① 裝箱單與合同訂購數(shù)的復核記錄；

② 產(chǎn)品出廠合格證及校驗單；

③ 說明書、線路圖及技術資料；

④ 安裝、調(diào)試及驗收中的記錄、報告及總結；

⑤ 商檢局的商檢證明及索賠報告。

4.使用中的資料：

① 規(guī)章制度，包括操作規(guī)程，使用管理制度，維護保養(yǎng)辦法，事故自理辦法等；

② 工作日記，包括使用及維修等記錄；

③ 修理記錄，包括事故報告，故障報告，故障分析，修理計劃，更換零件記錄及驗收報告，事故處理意見等；

④ 校驗及計量記錄。

5.考核、評價及評比記錄：

① 每學期承擔的教學實驗任務、包括本科生、研究生的實驗課，實驗項目及論文題目的名稱，實驗學時數(shù)及實驗學生人數(shù)等；

② 年承擔的科研任務包括科研項目，論文題目、得獎項目的名稱及數(shù)量等；

③ 科技服務任務包括測試樣品數(shù)及科技服務收益；

④ 培訓任務，包括培訓批數(shù)，每批培訓人數(shù)，起迄日期及收益；

⑤ 年使用機時，根據(jù)工作日志，按月、按季、按年分別統(tǒng)計實驗教學、科研及對外服務所使用機時，并計算年使用率。

三、檔案的管理

大型精密儀器設備的技術檔案，要有專人（或兼職）負責技術檔案的日常管理工作。為了維護技術檔案的系統(tǒng)性、完整性，各實驗室每年必須將有價值的資料及時上報歸檔。經(jīng)檢查，對有遺漏或缺少的，責成補齊。實驗教學中心每年要進行不定期抽查。新購置的大型精密儀器設備要及時建立檔案。凡需借閱技術檔案的單位和個人，均要辦理必要的手續(xù)，使用者要妥善保管不得損壞和遺失，用后及時歸還。

第11篇機械設備技術檔案管理制度

凡大修設備必須嚴格計劃，并摘要說明更換原因及處理意見，附零配件更換表，確認維修正常后，維修負責人必須進行調(diào)試驗收并簽字確認。

為了加強機械管理，充分了解單機設備使用維護情況，特建立機械設備檔案制度。

1、公司所有設備必須由設備科調(diào)配并根據(jù)工程需要擇優(yōu)購買。

2、所有設備檔案（包括正在維修保養(yǎng)的）由公司設備科統(tǒng)一建立。

3、設備檔案隨設備至各項目經(jīng)理部，由項目經(jīng)理部機電工長統(tǒng)一保管，退場時須與設備同時交接。

4、每臺固定資產(chǎn)設備建立設備檔案內(nèi)容包括：

① 固定資產(chǎn)卡片。

② 設備編號。

③ 合格證、使用說明書、隨機附件清單、易損零件等。

④ 維修、保養(yǎng)記錄卡。

⑤ 設備報廢申請表等。