第1篇 公司員工手冊：會議管理制度

公司《員工手冊》:會議管理制度

一、會議種類

1、高管周例會:

每周一下午17:00召開。

會議內(nèi)容:上周例會中確定該解決問題的進(jìn)展情況,各部門本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報(bào)等。

2、各部門例會:

各部門根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。

3、其它不定期會議,

二、會議管理規(guī)定

1、常規(guī)會議請員工準(zhǔn)時(shí)參加,不再另行通知。非常規(guī)會議由召開部門負(fù)責(zé)通知參會人員,告知會議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會議主題、會議主要內(nèi)容、參會人員需要提前準(zhǔn)備的資料、參會人員需要提前了解的內(nèi)容等。

2、參加會議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會議室,遲到者績效扣減2分/次。

3、負(fù)責(zé)會議組織的人員應(yīng)提前2分鐘將必備資料及音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備齊全,并調(diào)試正常。

4、會議中,請保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī),接聽電話請離開會議室,違者績效扣減2分/次。

第2篇 房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司銷售會議管理制度

房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)公司項(xiàng)目銷售會議管理制度

1、銷售例會(每周四下午5:00)

1.1由總監(jiān)助理主持,客服內(nèi)勤、銷售副總監(jiān)參加,會議議題明確:

(1)各部門匯報(bào)工作完成情況;

(2)上周銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下周銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

1.2銷售例會后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

1.3要求參加銷售例會的相關(guān)人員在會前及時(shí)完成《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》見附表,會后交送銷售總監(jiān)辦公室。

1.4參加例會人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理請假。

1.5無法參加會議的人員也應(yīng)及時(shí)將《銷售任務(wù)管理統(tǒng)計(jì)表》送至銷售總監(jiān)辦公室或內(nèi)勤處。

2.銷售員工作會議(每周一次)

2.1分銷售小組召開,由銷售副總監(jiān)主持,時(shí)間由各組分別規(guī)定,銷售代表參加,會議議題明確

(1)檢查銷售情況,檢查銷售代表工作日記,布置工作。

(2)針對銷售中遇到的問題進(jìn)行分析解決,遇特殊情況及時(shí)上報(bào),并及時(shí)反饋。

(3)傳達(dá)公司有關(guān)工作安排。

2.2銷售副總監(jiān)在會后24小時(shí)內(nèi)完成情況反饋的整理、所做工作上報(bào)銷售總監(jiān)并作為工作檔案及時(shí)存檔。

3、銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理有權(quán)視工作中出現(xiàn)的緊急情況臨時(shí)召開會議。

4、銷售月度例會(每月最后一個(gè)周五5:00pm)

4.1由銷售部總監(jiān)主持,銷售總監(jiān)、內(nèi)勤、總監(jiān)助理及銷售副總監(jiān)參加,會議題明確:

(1)各部門工作總結(jié);

(2)本月銷售過程中出現(xiàn)問題的分析、解決;

(3)各部門工作的協(xié)調(diào);

(4)下月銷售工作安排;

(5)公司有關(guān)工作安排;

4.2銷售月度例會后24小時(shí)內(nèi)內(nèi)勤完成會議紀(jì)要的整理上報(bào)工作并以工作檔案形式存檔保留。

4.3參加例會人員要求準(zhǔn)時(shí)出席,如遇特殊情況需提前向銷售總監(jiān)或總監(jiān)助理,如需在會上發(fā)言,須提前將發(fā)言內(nèi)容交給內(nèi)勤。

4.4無法參加會議的人員也應(yīng)及時(shí)補(bǔ)閱會議紀(jì)要,不因缺席而耽誤工作。

第3篇 工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議管理制度

工程監(jiān)理公司經(jīng)理辦公會議制度

一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加;

二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:

公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個(gè)階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項(xiàng)目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項(xiàng),以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;

三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

(一)經(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總,并報(bào)經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;

(二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;

(三)凡需提交經(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備,為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

(四)參會人員不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄,不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達(dá)報(bào)道時(shí),必須報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);

四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要;

五、會議決定的事項(xiàng)以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

六、辦公室要及時(shí)將會議決定的事項(xiàng)抄送有關(guān)單位和部門,并加強(qiáng)督查督辦工作,及時(shí)將落實(shí)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時(shí)間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

第4篇 建材城商業(yè)公司會議管理制度

裝飾城商業(yè)公司會議管理制度

第一條 為使公司管理上臺階,加強(qiáng)公司各部門間的溝通、了解、和協(xié)作,建立有效規(guī)范的決策程序,特制定本制度。

第二條 會議制度是公司經(jīng)營班子進(jìn)行管理的有效手段,根據(jù)需要須召開'月度工作會'、'經(jīng)理辦公會'、'資金計(jì)劃會'、'部門協(xié)調(diào)會'、'部門晨會'、及'員工大會'。

第三條 月度工作會

1、會議主題:探討公司發(fā)展現(xiàn)狀及戰(zhàn)略規(guī)劃,總結(jié)各部門上月工作、布置下階段工作,宣布公司有關(guān)決議。

2、會議時(shí)間:原則上定于每月2日召開,如遇特殊情況,可提前或推遲。

3、會議由蘇總主持,公司各部門副經(jīng)理級以上人員參會。根據(jù)會議內(nèi)容可通知具體承辦人及相關(guān)人員列席會議

4、會議地點(diǎn):公司會議室。

5、會前各部門應(yīng)做好經(jīng)營計(jì)劃落實(shí)等情況的準(zhǔn)備工作。

第四條 經(jīng)理辦公會

1、會議主題:溝通、了解各部門工作,對各部門存在的問題,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)須在會議上提出解決方案,并安排下周工作。

2、會議時(shí)間:原則上定于每周星期二上午9:00召開。

3、會議由公司經(jīng)營班子成員及人事行政部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人組成(如涉及特殊事項(xiàng)可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人或責(zé)任人列席)。

4、會議地點(diǎn):公司會議室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

第五條 資金計(jì)劃會

1、會議主題:經(jīng)營班子人員對各分管部門的資金計(jì)劃進(jìn)行通報(bào),蘇總批示后授權(quán)李總在計(jì)劃內(nèi)執(zhí)行。

2、會議時(shí)間:原則上每月28日召開,遇公休日順延。

3、會議由'經(jīng)理辦公會'范圍內(nèi)人員組成,蘇總列席并審批資金計(jì)劃。

4、會議地點(diǎn):公司會議室或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)辦公室。

5、要求公司各部門經(jīng)理每月25日,根據(jù)部門資金預(yù)算情況,報(bào)'資金計(jì)劃'至分管領(lǐng)導(dǎo)處。

第六條商場經(jīng)理工作協(xié)調(diào)會

1、會議主題:布置各商場本周工作,探討各商場存在的問題,并提出解決方案。

2、會議時(shí)間:每周星期二下午。

3、會議由商場總監(jiān)主持,z總、z總列席,策劃部經(jīng)理、招商部經(jīng)理、各商場經(jīng)理參會。

4、會議地點(diǎn):根據(jù)工作需要臨時(shí)確定。

第七條'部門協(xié)調(diào)會'根據(jù)經(jīng)營工作需要,采取現(xiàn)場辦公形式不定期進(jìn)行,根據(jù)各部門工作情況,提出需協(xié)調(diào)、解決的事項(xiàng)。

第八條 '部門晨會'安排在每天上午9:10-9:25(原則上不得超過9:30)進(jìn)行,由各部門按需要組織召開

第九條'員工大會'是貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)管理意圖、增強(qiáng)員工凝聚力和歸屬感的主要方式,實(shí)行員工民主管理和民主監(jiān)督的有效形式,員工大會每年至少召開一次,全體員工參會。

第十條 相關(guān)部門及人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參會,會后及時(shí)落實(shí)'月度工作會'、'經(jīng)理辦公會'、'資金計(jì)劃會'、'部門協(xié)調(diào)會'、'員工大會'的會議精神,有效提高工作質(zhì)量和工作效率。

人事行政部

第5篇 公司會議管理制度4

公司會議管理制度4

第一章總則

為改進(jìn)工作作風(fēng),減少會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制訂本制度。

第二章會議分類及組織

第一條公司會議歸納為四類。

(1)公司級會議:主要包括公司領(lǐng)導(dǎo)會、公司員工大會,公司技術(shù)人員會以及各種代表大會,應(yīng)分別報(bào)請公司董事會或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由負(fù)責(zé)人分別組織召開。

(2)專業(yè)會議:指公司的工程、技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如施工進(jìn)程分析會、工程質(zhì)量分析會、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會、工程技術(shù)協(xié)調(diào)會、安全工作會等),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。

(3)部門工作會:各部門召開的工作會(如部門辦工會、業(yè)務(wù)會、部門員工會等),由各部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開并負(fù)責(zé)組織。

(4)班組(小組)會:由各部門小組長或業(yè)務(wù)主管決定并主持召開。

第二條上級或外單位在公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或公司級業(yè)務(wù)會(如洽談會、座談會等)一律由綜合辦受理安排,有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作作好會務(wù)工作。

第三章會議安排

第三條例會的安排。

為避免會議過多或重復(fù),公司正常性的會議一律納入例會制,原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開。

(1)總經(jīng)理辦公會:研究、部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

(2)公司業(yè)務(wù)會:總結(jié)評價(jià)當(dāng)月施工行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

(3)業(yè)務(wù)主管以上干部大會(或員工大會):總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、全年)工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。

(4)施工、運(yùn)營活動分析會:匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和施工、運(yùn)營成果,評價(jià)各方面的工作情況,肯定成績,找出不足,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。

(5)質(zhì)量分析會:匯報(bào)、總結(jié)、上月施工質(zhì)量情況,討論分析施工質(zhì)量事故(問題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。

(6)安全工作會(含治安、消防工作):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。

(7)設(shè)計(jì)工作會(含設(shè)計(jì)準(zhǔn)備會):匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月設(shè)計(jì)進(jìn)程,科研、技術(shù)和日常設(shè)計(jì)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況,布置下月設(shè)計(jì)工作任務(wù),研究有關(guān)技術(shù)問題。

(8)工程技術(shù)協(xié)調(diào)會:調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

(9)部門業(yè)務(wù)會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(10)部門辦公會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(11)班組會:檢查、總結(jié)、布置工作。

(12)部門班前會:對頭一天工作進(jìn)行講評,布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。

第四條其他會議的安排。

凡涉及多個(gè)部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議,均須經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別報(bào)綜合辦匯總,并由綜合辦統(tǒng)一安排,方可召開。

第五條綜合辦應(yīng)將公司例會和各種臨時(shí)會議,統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并訂印發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門及有關(guān)服務(wù)人員。

第六條凡綜合辦已列入會計(jì)計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí),召集單位應(yīng)提前報(bào)請綜合辦調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)綜合辦同意,任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

第七條對于準(zhǔn)備不充分、重復(fù)性或無多大作用的會議,綜合辦有權(quán)拒絕安排。

第八條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會議,綜合辦有權(quán)安排合并召開。

第九條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)。應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。

第四章會議的準(zhǔn)備

第十條所有會議主持人、召集單位和與會人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

第6篇 公司管理制度會議制度

會議管理制度

為保證公司的經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)，及時(shí)對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強(qiáng)部門之間的工作協(xié)調(diào)，提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。做如下規(guī)定：

一、例會分為：周辦公例會、月經(jīng)營管理例會、行政管理例會、部門工作例會。

二、例會內(nèi)容、形式、要求

(一)周辦公例會

1、會議召開程序：

(1)會議的準(zhǔn)備工作。總經(jīng)理根據(jù)各部門經(jīng)營管理中的問題，確定辦公例會召開。

(2)會議議題的確定?？偨?jīng)理根據(jù)整體安排與各部門主管征求會議議題或意見，確定會議議題和會議的召開。

(3)總經(jīng)理根據(jù)會議議題、時(shí)間安排，落實(shí)各部門主管準(zhǔn)備會議議題的匯報(bào)材料及相關(guān)依據(jù)，確定會議的召開時(shí)間。

(4)會議由總經(jīng)理主持。

2、會議內(nèi)容：按已確定的議題召開。

3、會議參加的人員：公司的各部門主管。

4、會議列席人員：公司指定的相關(guān)人員。

5、會議記錄由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要報(bào)總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

6、公司召開的各項(xiàng)會議籌備組織由辦公室安排專人全面負(fù)責(zé)。會議召開的通知，與會人員的簽到登記，會議紀(jì)律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃，會議的用品及飲水等的準(zhǔn)備工作。

(二)月經(jīng)營管理例會：

1、會議程序：按以上周辦公例會的程序進(jìn)行。

2、會議內(nèi)容：

(1)各部門主管對上月工作情況及下月工作計(jì)劃作匯報(bào);提出工作中的具體問題，對運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析。

(2)總經(jīng)理對各部門的經(jīng)營管理工作進(jìn)行全面總結(jié)、分析、講評，通報(bào)公司有關(guān)決策事項(xiàng)或會議精神，并對下月工作進(jìn)行布置安排。

(3)對各部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，決策確定各部門需要解決的問題。

(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司對各項(xiàng)工作意見及時(shí)事政策。

3、參加會議人員范圍：各部門主管。

4、會議召開時(shí)間：每月一次或根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行安排，會議用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

5、會議由總經(jīng)理主持。

6、會議紀(jì)要：會議記錄、會議紀(jì)要由辦公室文員根據(jù)與會人員發(fā)言、會議決議如實(shí)準(zhǔn)確記錄、整理，并在會議結(jié)束后16小時(shí)內(nèi)整理原始記錄，根據(jù)決議起草會議紀(jì)要總經(jīng)理審核簽發(fā)，各部門主管執(zhí)行落實(shí)。

(三)公司管理例會：

1、會議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)公司管理文件，統(tǒng)一管理思想。

(2)對日常管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)批評，表揚(yáng)先進(jìn)，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(3)、對日常辦公秩序、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)、信息傳遞、商務(wù)禮儀、文書處理、環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品、業(yè)務(wù)知識，工作督察督辦等進(jìn)行講評。公司工作人員應(yīng)知應(yīng)會進(jìn)行培訓(xùn)。

2、參加會議人員范圍： 公司全體管理人員及員工骨干。

3、會議召開時(shí)間：每季度召開一次，會議召開用時(shí)不得超過一個(gè)半小時(shí)。

召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由辦公室通知。

4、公司管理例會由人力資源總監(jiān)主持。分管領(lǐng)導(dǎo)列席參加。

(四)部門工作例會：

1、會議內(nèi)容：

(1)傳達(dá)公司管理層周辦公例會精神，與會人員匯報(bào)上周工作完成情況及存在的問題，和下周工作計(jì)劃安排;以及需要上級幫助解決的問題。

(2)部門主管對上周工作進(jìn)行全面總結(jié)，對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀(jì)律、員工素質(zhì)進(jìn)行講評;批評落后，表揚(yáng)先進(jìn);并對下一周工作進(jìn)行布置安排。

(3)對部門工作協(xié)調(diào)，統(tǒng)一思想，統(tǒng)一工作口徑。確定下屬需要解決的問題。

(4)相互交流，互相通報(bào)信息，傳達(dá)公司工作安排意見，及經(jīng)營管理決策、文件、會議精神等。

2、參加會議人員范圍： 本部門的全部工作人員。

3、會議召開時(shí)間：每周至少一次，會議召開用時(shí)不得超過三十分鐘。召開時(shí)間相對固定，具體召開時(shí)間由各部門自定，不得與公司例會沖突，并報(bào)辦公室確認(rèn)。

4、部門工作例會由各部門主管召集和主持，如部門主管因由不能履行職務(wù)行為時(shí)，需報(bào)告辦公室確認(rèn)，由其指定人召集和主持。

5、會議記錄由各部門主管安排專人負(fù)責(zé)，會后整理出會議記錄由部門主管簽發(fā)，最遲在次日上午九點(diǎn)前報(bào)送辦公室備案。

6、部門主管對本部門會議決議進(jìn)行督辦落實(shí)。

三、會議紀(jì)律

(1)與會人員按會議召開時(shí)間前五分鐘到會議通知地點(diǎn)，嚴(yán)格遵守會議時(shí)間。若有緊急事宜應(yīng)提前向組織召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假，同時(shí)報(bào)辦公室，事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。不請假按曠工處理。遲到每一分鐘處罰二十元，以此類推計(jì)算處罰;滿三十分鐘按曠工半天處罰。辦公室負(fù)責(zé)辦理處罰手續(xù)，交財(cái)務(wù)在當(dāng)事人當(dāng)月工資扣除。

(2)與會人員的手機(jī)必須設(shè)在震動或關(guān)閉，不得在會場接電話。違反一次處罰二十元，辦公室負(fù)責(zé)按規(guī)定辦理處罰手續(xù)。

(3)與會人員發(fā)言力求言簡意賅有時(shí)間意識，禁止談?wù)撆c會議無關(guān)的事情。

(4)會議進(jìn)行中不得隨意進(jìn)出會場，沒有經(jīng)得會主持人的允許中途不得退會，否則以曠工論處并在全公司通報(bào)批評。

(5)會議中不允許喧嘩、來回走動，影響會議秩序。否則一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。

(6)與會人員應(yīng)注意著裝與坐姿(站姿)端正，禁止吸煙，禁止交頭接耳開小會。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。

(7)與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言、對他人發(fā)言者吹毛求疵。

(8)與會人員應(yīng)保持會場整潔，不準(zhǔn)隨地吐痰，扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。否則，一次處罰二十元，并在全公司通報(bào)批評。

(9)與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)，涉及到秘密事項(xiàng)的會議紀(jì)要記錄員應(yīng)在保密地方整理。否則，一次處罰六十元，并在全公司通報(bào)批評，情節(jié)嚴(yán)重者下崗或辭退。

人事管理制度

1.為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，特制定以下制度。

2.公司的用人原則：德才兼?zhèn)?，以德為先。公司的用人之道是：因事?lián)袢耍虿胚m用，保持動態(tài)平衡。

3.公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是：公開、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。

(1)公開是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開性，提高執(zhí)行的透明度。

(2)公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則，為每個(gè)員工提供平等競爭的機(jī)會。

(3)正是指對每位員工的工作業(yè)績做出客觀、公正的評價(jià)，并給予合理的回報(bào)，同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會。

第7篇 g公司會議和學(xué)習(xí)管理制度

為了統(tǒng)一公司各種會議和學(xué)習(xí)時(shí)間,特制定有關(guān)制度如下:

(一)經(jīng)理辦公會

時(shí) 間:每周一次,每周六下午1:30,小會議室。

召集人:×××經(jīng)理

要 求:辦公室主任負(fù)責(zé)記錄、部門負(fù)責(zé)人以上干部參加。

經(jīng)理辦公會議討論以下事宜:

1、 全年、季度或月工作計(jì)劃、工作總結(jié);

2、 制定和實(shí)施各種規(guī)章制度;

3、生產(chǎn)安排及財(cái)政支出情況;

4、 職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分;

5、 公司其他重大事宜。

(二) 黨總支會議

時(shí) 間:每月最后一周的周五下午4:00~5:00召開

召集人:×××?xí)?/p>

要 求:支部書記、支委參加,組織委員作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)總公司黨委對黨員的學(xué)習(xí)部署,黨總支布置黨員學(xué)習(xí)內(nèi)容、制定發(fā)展黨員計(jì)劃文秘資源網(wǎng)、組織黨員參觀、培訓(xùn)等活動。

附:至少每兩月召集一次全體黨員會議,具體時(shí)間、安排視情況而定

(三) 生產(chǎn)會議

時(shí) 間:每周二上午9:00~11:00召開

召集人:生產(chǎn)副經(jīng)理

要 求:生產(chǎn)科、企管科、綜合辦、制造部、預(yù)算科、設(shè)計(jì)室、經(jīng)營科、財(cái)務(wù)科、技質(zhì)科等相關(guān)科室科長及各項(xiàng)目部項(xiàng)目經(jīng)理參加,生產(chǎn)科作記錄

內(nèi) 容:根據(jù)分公司當(dāng)前生產(chǎn)形式,安排、協(xié)調(diào)生產(chǎn)。

第8篇 某公司會議室管理制度

公司會議室管理制度

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及(車庫二樓)等會議室的管理職責(zé)、會議內(nèi)容、會議主持人、會議時(shí)間、會議地點(diǎn)及參加人員。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會議室的管理。

2 管理職責(zé)

2.1 綜合管理部職責(zé)

2.1.1 負(fù)責(zé)例會的通知、會議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。

2.1.2 負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo),做好各部門之間在落實(shí)例會上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。

2.1.3 負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議的議程安排、會議記錄(含會議紀(jì)要的起草印發(fā)),對會議決定的事宜進(jìn)行督查督辦,并做好督查督辦情況的反饋工作。

3 管理內(nèi)容與要求

3.1 會議類別:公司會議根據(jù)會議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會、工作計(jì)劃會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會議、經(jīng)濟(jì)活動分析會、員工大會。

3.2經(jīng)理辦公會議

3.2.1會議內(nèi)容:公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。

3.2.2會議主持人:公司總經(jīng)理

3.2.3會議時(shí)間:因需而定

3.2.4會議地點(diǎn):辦公樓五樓會議室

3.2.5參加人員:黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮

3.2.6會議組織和記錄:綜合管理部部長

3.3 經(jīng)理辦公擴(kuò)大會議

3.3.1會議內(nèi)容:公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動安排。

3.3.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.3.3會議時(shí)間:因需而定

3.6.2.5參加人員:總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。

3.6.2.6會議組織和記錄:生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管(本文由文書幫小編編輯提供閱讀)

3.7 員工大會

3.7.1會議內(nèi)容:涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜,如工資、住房、保險(xiǎn)等;涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動員時(shí)。

3.7.2會議主持人:總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)

3.7.3會議時(shí)間:因需而定

3.7.4會議地點(diǎn):

3.7.5參加人員:公司全體員工

3.7.6會議組織和記錄:綜合管理部文字秘書

4 會議要求

4.1與會人員必須按時(shí)參加會議。開會時(shí)要做到有始有終,嚴(yán)禁私自中途退場,有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。

4.2與會者要做好會議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng),參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去,并認(rèn)真執(zhí)行會議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。

4.3與會人員開會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動位置。

5 檢查與考核

由綜合管理部對各部門執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)情況進(jìn)行檢查,并根據(jù)檢查情況提出考核意見。

第9篇 某某物業(yè)公司會議管理制度格式怎樣的

某物業(yè)公司會議管理制度為了減少公司會議的召開次數(shù),縮短會議的召開時(shí)間,提高會議召開的效率以及會議決定的權(quán)威性和有效落實(shí),特制定本制度。

1.1 主題內(nèi)容和適用范圍

1.1.1 本規(guī)定包括公司會議的分類、各類會議的人員組成、主持召開、主要內(nèi)容、決議的貫徹執(zhí)行以及會議的管理工作等項(xiàng)內(nèi)容。

1.1.2 本規(guī)定適用于物業(yè)公司及各部門。

2. 0. 公司會議的分類 公司會議是由經(jīng)理(或副經(jīng)理)召集或主持,具體包括公司周例會、公司月度會議、公司專題會議、早晨碰頭會、公司全體員工大會五大類。

3. 0 公司周例會3.1 會議組成人員 周例會由公司經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門主管參加。

根據(jù)會議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。

3. 2 會議召開 會議原則上每周六下午4點(diǎn)召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,由人力行政部門通知。

3. 3 會議主持 會議由經(jīng)理或經(jīng)理助理召集并主持。

3. 4 會議內(nèi)容

3.4.1 各部門主管報(bào)告上周工作完成情況和本周工作計(jì)劃。

3.4.2 各部門在工作過程中,提出工作疑難和合理化建議,經(jīng)理解答。

3. 5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

3. 6 決定的執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會議主持人匯報(bào)。

4.0 公司月度會議

4.1 會議組成人員 會議由公司經(jīng)理、副經(jīng)理、各部門主管參加。

根據(jù)會議內(nèi)容需要,經(jīng)理可以要求有關(guān)人員列席。

4.2 會議召開 會議原則于每月28日召開,如果遇特殊情況不能如期召開,會議時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整,人力行政部門負(fù)責(zé)會議通知。

4.3 會議主持 經(jīng)理召集并主持會議。

4.4 會議內(nèi)容

4.4.1 如何落實(shí)經(jīng)理制定的下月重點(diǎn)工作。

4.4.2 經(jīng)理進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)、平衡,確定公司下月工作計(jì)劃。

4.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容變更權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

4.6 決議執(zhí)行 公司各部門主管負(fù)責(zé)決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)決議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會議主持人匯報(bào)。

5.0 專題會議

5.1 會議組成人員 會議由與會議相關(guān)的經(jīng)理和副經(jīng)理與會議主持人協(xié)商確定的人員參加。

5.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開,也可由副經(jīng)理提出申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

5.3 會議主持 會議由經(jīng)理、會議申請人或副經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。

5.4 會議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論某一專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題而召開的會議。

5.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

5.6 會議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會議主持人匯報(bào)。

6. 0 早晨碰頭會

6.1 會議組成人員 會議由各部門主管以及管理員與經(jīng)理一一碰頭。

6.2 會議召開 會議由經(jīng)理組織召開。

6.3 會議主持 會議由經(jīng)理及其指定人員召集并主持會議。

6.4 會議內(nèi)容 公司為協(xié)商討論前一天的業(yè)務(wù)問題和本日的計(jì)劃工作內(nèi)容而召開的會議,以便達(dá)到及時(shí)解決問題的目的。

6.5 會議決定 以經(jīng)理或會議主持人授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ),決議內(nèi)容更變權(quán)在經(jīng)理或會議主持人。

6.6 會議執(zhí)行 各相關(guān)人員負(fù)責(zé)會議決定的執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會議內(nèi)容與精神,并適時(shí)向會議主持人匯報(bào)。

7. 0 全體員工大會

7.1 會議組成人員 會議由公司全體員工參加。

7.2 會議召開

7.2.1 例會: 原則上于每年春節(jié)前的最后一周召開,時(shí)間可根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。

7.2.2 臨時(shí)會議:經(jīng)理根據(jù)公司各項(xiàng)工作具體情況臨時(shí)組織召開,也可由副經(jīng)理提出會議申請,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后召開。

7.3 會議主持 會議由經(jīng)理召集并主持。

7.4 會議內(nèi)容7.

4.1 公司經(jīng)營活動情況或其他重大事項(xiàng)。

7.

4.2 總結(jié)公司本年度工作,部署公司明年工作計(jì)劃。

7.5 會議決定 全體員工大會的決定,以經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的決策為基礎(chǔ)。

決議內(nèi)容與精神的變更權(quán)在經(jīng)理。

7.6 會議執(zhí)行 經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行,及時(shí)貫徹落實(shí)會議內(nèi)容與精神,全體員工必須按決議內(nèi)容與精神認(rèn)真執(zhí)行。

具體實(shí)施決議的各部門主管有義務(wù)和責(zé)任在規(guī)定的時(shí)間,對決議具體實(shí)施向經(jīng)理匯報(bào)。

8. 0 公司會議的管理

8.1 經(jīng)理辦公室(人力行政部)負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)一管理,其他部門應(yīng)按照會議有關(guān)要求做好準(zhǔn)備和落實(shí)工作。

8.2 會前準(zhǔn)備管理

8.2.1 所有會議主持人和與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作。

8.2.2 所有非例行性的公司會議,均須填寫會議申請單,并交人力行政部門履行審批程序,待審批結(jié)束后方可召開會議。

8.2.3 公司例會、經(jīng)理召集的專題會議和全體員工大會的會務(wù)工作主要由人力行政部承辦。

8.2.4 公司會議資料由人力行政部負(fù)責(zé)整理、立卷、存檔。

8.2.5 人力行政主管負(fù)責(zé)對重要會議文件和資料進(jìn)行檢查,以確保會議的有效召開。

8.2.6 人力行政部根據(jù)會議要項(xiàng)擬定會議通知單,并提前下達(dá)會議通知。

8.2.7 會議主持人應(yīng)提前檢查會務(wù)準(zhǔn)備情況。

8.3 會議召開

8.3.1 與會人員到會后先簽到,公司人力行政部負(fù)責(zé)簽到薄的提供和整理工作。

8.3.2 為了保證會議的效率,會議主持人在會議開始后應(yīng)首先闡明會議的議題、預(yù)達(dá)成的目標(biāo)、與會人員發(fā)言的順序及要求。

在會議期間會議主持人有權(quán)打斷游離主題的發(fā)言,并于會議結(jié)束時(shí)最終確定會議的議定事項(xiàng)。

8.3.3 公司會議記錄由人力行政部或會議主持人指定代理人全權(quán)負(fù)責(zé)。

記錄方式主要是速記筆錄,必要時(shí)可錄音。

8.4 會后管理8.

4.1 會議結(jié)束后,人力行政部或會議主持人指定會議記錄人根據(jù)需要整理出會議紀(jì)要,經(jīng)經(jīng)理審核后,并通過局域網(wǎng)傳達(dá)到相關(guān)人員。

8.

4.2 經(jīng)理或會議主持人指定的會議督辦人負(fù)責(zé)會議決定的督辦工作。

8.

4.3 督辦人要及時(shí)向承辦部門下達(dá)'督辦通知單',注明督辦內(nèi)容和承辦時(shí)限。

對督辦事項(xiàng),承辦人要在督辦通知單上簽字后及時(shí)辦理。

8.

4.4 督辦人和督辦部門要準(zhǔn)確掌握督辦事項(xiàng)的承辦進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理過程中的情況問題并向上級匯報(bào),同時(shí)將會議決議執(zhí)行結(jié)果及時(shí)反饋給與會者。

8.5 會議紀(jì)律要求8.

5.1 會議必須準(zhǔn)時(shí)召開,無特殊理由不得拖延或推遲。

8.

5.2 與會人員要按時(shí)到會,因客觀原因而無法與會時(shí),須事先與主持人聯(lián)系請假,并說明具體原因。

8.

5.3 對于事先未請假而遲到或未參加的人員,每遲到或未參加一次扣除工資20元,月遲到累計(jì)3次者加扣除工資100元。

8.

5.4 會議的發(fā)言或討論應(yīng)集中于規(guī)定議題,同時(shí)要簡明扼要,遵守會議安排的報(bào)告時(shí)間。

8.

5.5 與會人員要維護(hù)正常的會議秩序,不得有干擾會議順利進(jìn)行(如發(fā)生將視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理)。

會議期間應(yīng)將手機(jī) 或調(diào)整到靜音和震動檔,遇特殊情況需回話者,須向主持人請假,獲準(zhǔn)后方可離席。

違反此項(xiàng)規(guī)定,每次扣除工資20元。

嚴(yán)重者執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。

8.

5.6 開會期間,與會人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出或中途退場,特殊情況須向會議主持人說明原因。

8.

5.7 會議期間不得大聲喧嘩、私下說話、討論,但可傳遞紙條或舉手提出疑問。

8.

5.8 會議主持人要按通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)結(jié)束會議。

8.

5.9 與會者須按規(guī)定要求嚴(yán)格保守會議秘密。

9.0 附則9.

1 本規(guī)定由人力行政部負(fù)責(zé)解釋。

9. 2 本規(guī)定自經(jīng)理簽發(fā)之日起生效執(zhí)行。

第10篇 物業(yè)管理公司會議制度范文

一、會議召開之前應(yīng)確定議題,參會對象,準(zhǔn)備好有關(guān)的會議資料、文件。

二、各種會議由召集者負(fù)責(zé)組織安排,并對出席對象提前發(fā)出通知。

三、會議出席者應(yīng)安排好工作,準(zhǔn)時(shí)到會,并帶筆記本及相關(guān)會議資料,如因故無法參加會議,須提前向會議組織者請假。

四、會議堅(jiān)持講效率、開短會原則,發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備,簡明扼要,暢所欲言,使會議起到應(yīng)有的效果。

五、固定性會議為:物業(yè)部辦公會議、公司經(jīng)理辦公會議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議、部門例會、班組例會。

1、物業(yè)部辦公會議,原則上每季度召開一次,參會對象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。

2、公司經(jīng)理辦公會議,原則上每月召開一次,參會對象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。

3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會議,于每月10號召開,參會對象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。

4、部門例會,于每旬第一個(gè)星期五召開,參會對象為正、副主任、主任助理、班組長(負(fù)責(zé)人)以上。

5、各班組每月至少組織1次例會,進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門確定)。

六、如遇特殊情況,另行通知召開會議。

上一級別會議與本級別會議在時(shí)間有沖突時(shí),以上一級別會議為主,本級別會議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。

七、凡會議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會議紀(jì)要,經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。

八、開會時(shí)與會者應(yīng)尊重他人發(fā)言,使會議正常進(jìn)行,將手機(jī)調(diào)至振動檔或關(guān)機(jī)。

第11篇 s物業(yè)公司會議管理制度

1、目的:

為進(jìn)一步規(guī)范公司會議管理,做好上情下達(dá)和下情上報(bào)工作,實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門之間快速有效傳遞,提升公司運(yùn)營水平,確保會議內(nèi)容及議定的事項(xiàng)得到有效落實(shí),特制訂本制度。

2、適用范圍 :

本制度適用于廣州xx物業(yè)管理有限公司內(nèi)部會議管理。

(各項(xiàng)目內(nèi)部會議管理規(guī)范由項(xiàng)目自定,報(bào)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行)

3、管理權(quán)責(zé):

3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。

3.2 會議提擬人或主辦職能部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

4、會議分類:

5.會議要求:

5.1、做好會議記錄。公司會議記錄要做到專人記錄和管理,會議記錄人負(fù)責(zé)會議議定事項(xiàng)的督辦和催辦,并將督辦和催辦情況報(bào)告會議主持人。::必要時(shí)應(yīng)按照會議主持人的要求形成會議紀(jì)要,以使大家共同遵照執(zhí)行。每月底總經(jīng)辦檢查會議記錄及落實(shí)情況,并作為考核當(dāng)事人工作的依據(jù)。職能部門專題會議也要指定人員做好會議記錄,用以備忘。

5.2、講究會議質(zhì)量。各類會議主持人會前應(yīng)與參會人員充分溝通,做到心中有數(shù)。對議而不決的事項(xiàng)提出解決的原則與方法,并對此負(fù)責(zé)。各類會議力求精干高效用數(shù)據(jù)說話,部署的工作做沒做,做到什么程度,沒做或沒做完的原因等等都要有明確具體可量化的答復(fù),防止和杜絕空洞無物或泛泛而論。

5.3、力求會議實(shí)效。會議議定的事項(xiàng)、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施,與會負(fù)責(zé)人要按照落實(shí)要求,層層進(jìn)行傳達(dá)貫徹,務(wù)必使直接執(zhí)行人明確是什么、為什么、怎么做,對經(jīng)常性工作要作用制度的形式確定下來,力求使每次會議都有具體的成果。

5.4、嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議管理是保證會議質(zhì)量的一項(xiàng)措施。與會人員應(yīng)有機(jī)的安排工作,認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時(shí)參會。會議具體時(shí)間、地點(diǎn)由會議主持人決定、會議記錄人會前通知。與會人員一般不得缺席或指定他人代表,確因個(gè)人緊急事務(wù)需要請假的,須向會議主持人請假,同時(shí)指定專人代為履行職責(zé)。

6、管理內(nèi)容:

6.1 會議計(jì)劃與統(tǒng)籌

6.1.1 每月28日前,總經(jīng)辦應(yīng)與各項(xiàng)目協(xié)調(diào)確定下月計(jì)劃召開的項(xiàng)目例會,統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后,匯同公司例會編制《月度會議計(jì)劃》,于月底前發(fā)放至各項(xiàng)目/職能部門負(fù)責(zé)人。

6.1.2 凡總經(jīng)辦已列入計(jì)劃的項(xiàng)目例會,如需改期,或遇特殊情況需安排新的臨時(shí)例會時(shí),項(xiàng)目應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)辦調(diào)整會議計(jì)劃。

6.1.3 會議安排的原則為:小會服從大會,局部服從整體,臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)?公司例會、公司臨時(shí)會議、項(xiàng)目例會、項(xiàng)目臨時(shí)會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

6.2 會議準(zhǔn)備

6.2.1 會議通知遵照以下規(guī)定:

1 、已列入月度會議計(jì)劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由各項(xiàng)目按計(jì)劃表直接通知與會人;

2 、屬下列情況之一者,按“誰提擬,誰通知”的原則進(jìn)行會議通知:

(1)未列入月度會議計(jì)劃而臨時(shí)提擬的會議;

(2)雖然已列入月度會議計(jì)劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

(3)其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

6.2.2 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

2、會所根據(jù)會議提擬部門要求提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實(shí)會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)組織統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

4、各項(xiàng)目/職能部門在公司總部召開的會議需用公共會場的,應(yīng)提前向會議室管理部門(會所)提出工作聯(lián)系單,由會議室管理部門(會所)統(tǒng)籌安排。

6.3 會議組織。

6.3.1 會議組織遵照“誰提擬,誰組織”的原則。

6.3.2 會議主持人須遵守以下規(guī)定:

1、主持人應(yīng)不遲于會前 5 分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實(shí)情況,做好會前準(zhǔn)備。

2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

3、會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實(shí)際情況,對議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會人表明意見;對未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

5、主持人應(yīng)將會議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

6.4.3 與會人須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到。

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

3、遵循會議主持人對議程控制的要求。

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到無聲,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

6 、做好本人的會議紀(jì)錄。

7、會議決議事項(xiàng),與會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

8、各職能部門/項(xiàng)目要把每次會議精神傳達(dá)到基層員工,也可根據(jù)自己部門/項(xiàng)目的實(shí)際情況,定期召開部門/項(xiàng)目級會議傳達(dá)會議精神。

6.4.4 主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

6.5 會議記錄:

6.5.1 公司各類會議均應(yīng)以專用記錄本進(jìn)行會議記錄。

6.5.2 公司各類會議原則上應(yīng)確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄員的確定應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、各項(xiàng)目應(yīng)常設(shè)一名會議記錄員(一般為本項(xiàng)目的內(nèi)務(wù)文員,名單報(bào)總經(jīng)辦備案),負(fù)責(zé)本部門會議及本部門負(fù)責(zé)組織的會議的記錄工作。

2、會議記錄遵照“誰組織,誰記錄”的原則,如有必要,主持人可根據(jù)本原則及考慮會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會議記錄員。

3、總經(jīng)理主持的公司例會、臨時(shí)行政會議原則上由總經(jīng)辦文員負(fù)責(zé)會議記錄工作,總經(jīng)理另有指定的,從總經(jīng)理指定。

6.5.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定:

1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄,根據(jù)需要整理會議紀(jì)要。

2、會議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性。

3、對會議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。

4、會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于次日呈報(bào)會議主持人審核簽名。

5、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作,及時(shí)將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報(bào)考勤人員。

6.5.4 下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要: 1 、公司各類行政會議; 2 、須會后對會議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會議; 3 、其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

6.5.5 會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各職能部門組織各項(xiàng)目下對口部門的會議紀(jì)要及各項(xiàng)目每周行政例會的會議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

6.5.6 會議原始記錄的備檔按以下規(guī)定: 1 、各職能部門負(fù)責(zé)組織的公司各類會議的會議記錄,由本部門負(fù)責(zé)日常歸檔、保管,但應(yīng)作為機(jī)要檔案每季度及時(shí)轉(zhuǎn)總經(jīng)辦統(tǒng)一歸檔備查。 2 、各職能部門內(nèi)部會議記錄由本部門常設(shè)會議記錄員統(tǒng)一歸檔備查。

6.5.7 會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6.6 會議跟進(jìn)

6.6.1 會議決議、決策事項(xiàng)須會后跟進(jìn)落實(shí)的,遵照“誰組織,誰跟進(jìn)”的原則;會議主持人另有指定的,從主持人指定。

6.6.2 集團(tuán)總經(jīng)理主持的會議的會后跟進(jìn)工作原則上由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)落實(shí),集團(tuán)總經(jīng)理另有指定的,從集團(tuán)總經(jīng)理指定。

6.6.3 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

7、獎(jiǎng)懲

7.1 獎(jiǎng)罰:計(jì)入員工績效考核制度體現(xiàn)

7.2 遲到、早退、缺席

1、遲到所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時(shí)間后 5 分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

2、早退凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前 5 分鐘提前離開 會場的,計(jì)為早退。

3、缺席凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計(jì)為缺席。

8、附則。

8.1 本制度由廣州xx物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

8.2 本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。

第12篇 某生物公司安全生產(chǎn)會議管理制度

1、目的

為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,保障政令暢通,做到安全生產(chǎn)規(guī)章制度的

有效執(zhí)行,同時(shí)對各項(xiàng)工作及時(shí)的溝通和總結(jié),特制定本管理制度。

2、適用范圍

本制度適用于本公司各部門、車間。

3、內(nèi)容與要求

3.1、本公司的各級領(lǐng)導(dǎo)人員在管理生產(chǎn)的同時(shí),必須負(fù)責(zé)管理安全工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)安全

生產(chǎn)的法律、法規(guī)和制度,在計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)的同時(shí)計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評

比安全工作。

3.2 、每月召開一次安全生產(chǎn)辦公會議,研究安全生產(chǎn)有關(guān)事項(xiàng),并做好會議記錄。

3.2.1、會議由安全生產(chǎn)委員會組織,相關(guān)部門人員參加。

3.2.2、匯總和審查安全技術(shù)措施、計(jì)劃并監(jiān)督有關(guān)部門切實(shí)按期執(zhí)行。

3.2.3 、組織和協(xié)調(diào)有關(guān)部門制定或修訂安全生產(chǎn)制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

3.2.4、研究落實(shí)安全生產(chǎn)檢查,有明確的目的和具體計(jì)劃(安全月、年檢、季檢、月檢計(jì)劃的布置、

落實(shí))。

3.2.5 、總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

3.3 、審查、批準(zhǔn)新建、改建、大修的設(shè)計(jì)、計(jì)劃以及工程驗(yàn)收和運(yùn)行工作的監(jiān)控。

3.4 、組織有關(guān)部門研究企業(yè)職業(yè)安全健康工作,制定防止職業(yè)病和職業(yè)衛(wèi)生的安全措施,督促有關(guān)部

門做好職業(yè)安全衛(wèi)生和婦女保護(hù)工作。

3.5、研究有關(guān)安全生產(chǎn)教育,在采用新工藝、新方法、新技術(shù)、新設(shè)備時(shí),要有計(jì)劃的組織進(jìn)行職業(yè)

安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)。

3.6 、審核生產(chǎn)安全事故的調(diào)查分析報(bào)告,明確責(zé)任,確定責(zé)任人。

3.7 、審核企業(yè)《安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)》的內(nèi)容。

3.8 、審批企業(yè)《安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度》的落實(shí)方案。

4、相關(guān)記錄

《會議記錄》