第1篇 醫(yī)院檔案管理制度2
醫(yī)院檔案管理制度
檔案保密:
l、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》;對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分,密級(jí)的變更,必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。
2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù),并只限于在閱文室內(nèi)閱讀,不得私自抄錄或拍照,更不得帶回家。
3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢,應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi),妥善保管,以防丟失、泄密事件的發(fā)生。
4、要對(duì)全體干部職工進(jìn)行保密教育,并對(duì)“三密”文件、資料定期清理,重點(diǎn)保護(hù)。
5、對(duì)造成失、泄密的科室和個(gè)人,應(yīng)追究其責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予必要處罰。
檔案保管:
l、機(jī)關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管,任何人不得據(jù)為己有。
2、加強(qiáng)庫房管理,做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作,做好庫房內(nèi)溫、濕度測記,保持室內(nèi)合理溫度。
3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。
4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序,并定期進(jìn)行清理,核對(duì)工作,做到目錄與室藏檔案相符。
5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。
6、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作,不得擅自銷毀檔案,如需銷毀,首先編制銷毀清冊,由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定,在有人監(jiān)銷的情況下,方能銷毀。
7、檔案保管不善造成毀冊和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
檔案利用:
l、凡因公需到檔案室利用檔案的,必須填寫使用登記,外單位利用者,必須持單位介紹信或有關(guān)證件,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
2、檔案原則上不外借,利用者可在閱文室查閱,特殊情況需要借出者,必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),外借時(shí)間不得超過三天。
3、檔案利用者必須愛護(hù)檔案,嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料,否則,按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者,準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案,同時(shí),要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作,注意反饋和收集利用效果。
5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握,必須借閱時(shí),要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
檔案的借、傳閱:
1、借閱和傳閱文件,要辦理登記手續(xù),退還文件要辦理注銷手續(xù)。
2、對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意,任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱,復(fù)印件視同正式件一樣管理,如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明材料的出版社和依據(jù)。
3、利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案,不得在上畫線條,作標(biāo)記,不得涂改,玷污,拆散檔案,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。
4、一般文件一周內(nèi)歸還,幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還,特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。
5、個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案,如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。
6、上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案,須持該單位介紹信,經(jīng)審批同意后方可查閱,如有特殊原因需要借出者,須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
7、檔案歸還時(shí),工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點(diǎn)檢查無誤后方可注銷。
第2篇 建康醫(yī)院檔案管理制度
第三人民醫(yī)院檔案管理制度
1. 醫(yī)院全部檔案(病案除外)實(shí)行集中統(tǒng)一管理,各類檔案按要求于相應(yīng)期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔,任何科室或個(gè)人不得長期或私自保存應(yīng)歸檔的文件資料保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2. 二級(jí)甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門,其它醫(yī)院應(yīng)設(shè)專(兼)職人員管理,建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
3. 根據(jù)需要編制各種檢索工具,并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索,開展檔案編研工作,積極開展檔案利用工作,提高利用效果。
4. 保存的檔案,主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度,檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案員職責(zé)等各種制度。
5. 根據(jù)國家的有關(guān)規(guī)定,編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》,并報(bào)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。
6. 醫(yī)院檔案庫房應(yīng)該堅(jiān)固,并做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。
7. 檔案保管不善,造成毀壞和丟失,要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。
8. 檔案保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,在公共場所不得隨意談?wù)摍n案中的有關(guān)秘密事項(xiàng),檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
第3篇 第1人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料,是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:
(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記帳憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
(2)會(huì)計(jì)記帳簿類:總帳,明細(xì)帳,日記帳,固定資產(chǎn)卡片,輔助帳簿,其他會(huì)計(jì)帳簿。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)帳單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊,會(huì)計(jì)檔案保管清冊,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。
2、會(huì)計(jì)檔案每年形成,由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。
當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管,出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊,移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
4、會(huì)計(jì)檔案不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案,可以按以下程序銷毀:
(1)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。
(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。
保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。
第4篇 醫(yī)院檔案管理制度5
醫(yī)院檔案管理制度(五)
第一章總則
第一條為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》的《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見》,進(jìn)一步加強(qiáng)本院檔案管理,充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用,根據(jù)本院實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本院醫(yī)療衛(wèi)生檔案是指各科在從事醫(yī)療、教學(xué)、科研、培訓(xùn)、衛(wèi)生宣教及黨群、行政管理等活動(dòng)中形成的具有備考、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。
第三條本院設(shè)立綜合檔案室,作為管理本院檔案工作的職能機(jī)構(gòu),由一名院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),醫(yī)院辦公室主任或副主任分管,并設(shè)立一名專職檔案員,各科室確定一名兼職檔案員,督促指導(dǎo)本科檔案的積累、整理和歸檔工作。綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本院全部檔案(人事、病史檔案除外),負(fù)責(zé)對(duì)本院各科檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促工作,并接受上級(jí)衛(wèi)生管理部門及本區(qū)檔案局的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第四條醫(yī)療衛(wèi)生檔案是提高醫(yī)療、防病工作和管理水平的重要條件,本院將檔案工作列入事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,加強(qiáng)管理,做好歸檔立卷工作。
第五條全院職工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和利用檔案的權(quán)利,每個(gè)職工對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,應(yīng)按照本辦法規(guī)定,及時(shí)向院綜合檔案室或各科兼職檔案員移交,統(tǒng)一管理,任何人不得以任何理由將應(yīng)歸檔的材料占為己有。
第六條評(píng)聘技術(shù)職務(wù)所需的科研成果、論文專著材料,必須以檔案室提供的為依據(jù)。已發(fā)表論文必須經(jīng)檔案員登記,原件歸檔。
第七條檔案管理人員的待遇與其他技術(shù)人員等同。
第八條對(duì)在管理和開發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績的科室和個(gè)人,應(yīng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反檔案管理法規(guī)的,要根據(jù)不同情況,給予批評(píng)和必要的處分。
第二章檔案的收集與整理
第九條建立健全文件資料的形成、積累、歸檔制度,并納入各類專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍和考核項(xiàng)目,確保歸檔材料的準(zhǔn)確、完整。本院在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔材料,應(yīng)由材料的直接形成者或兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理,按本制度規(guī)定,完成組卷工作并向綜合檔案室移交。
本院職工因公外出參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和參加各種會(huì)議等,其帶回的文件材料必須按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向綜合檔案室移交。歸檔范圍按《蕭山區(qū)中醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。
第十條歸檔時(shí)間
一、定期歸檔的材料
1.本院全部應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,必須于次年六月底前完成立卷歸檔(由綜合檔案室共同參與進(jìn)行)。
2.各科室的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案,在次年六月底前,由職能部門兼職檔案員將應(yīng)歸檔材料組成保管單位后,經(jīng)科負(fù)責(zé)人審定后移交綜合檔案室歸檔。
二、隨時(shí)歸檔的材料
1.本院基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,其全部材料即歸檔。
2.儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收合格,正常運(yùn)行后其材料即歸檔。
3.專題調(diào)查、科研課題待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí),做出總結(jié)和經(jīng)成果鑒定后歸檔。
4.論文、著作、科技文章正式發(fā)表后歸檔。
5.本院編寫印制的出版物裝訂成冊后,原稿與印本即一并歸檔。
第十一條歸檔要求
1.各科室的歸檔立卷工作,由文件材料形成者或兼職檔案員承擔(dān),院綜合檔案室協(xié)助、負(fù)責(zé)。
2.歸檔材料必須是原件(外來復(fù)印件除外),做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確,底稿與印刷件一并歸檔;紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求,書寫必須使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水等符合歸檔要求的耐久字跡材料,不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、簽字筆、純藍(lán)墨水、紅墨水及復(fù)寫紙等不耐久材料。
一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書及報(bào)表等,可使用標(biāo)有“da”的圓珠筆芯及檔案用復(fù)寫紙。
3.歸檔案卷的文件材料要求排列有序、裝訂美觀、編好頁號(hào),卷內(nèi)目錄填寫完整,案卷題名確切,書寫整齊美觀,卷內(nèi)目錄和案卷目錄一律用鋼筆或毛筆書寫。
4.歸檔材料必須經(jīng)形成部門負(fù)責(zé)人審定,并在卷內(nèi)備考表檢查人一欄上簽字。
5.各科室按綜合檔案室統(tǒng)一規(guī)定編寫全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)并編制卷目錄、全引目錄和移交目錄,一式三份,一份交綜合檔案室,其中移交目錄在向綜合檔案室移交檔案時(shí),按目錄點(diǎn)清后,在移交目錄上簽字。
第十二條綜合檔案室的全部檔案,應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的分類、編號(hào)和排列。具體方法按《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案實(shí)體分類、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》執(zhí)行。
第十三條本院檔案保存期限分永久(50年以上),長期(16-49年)、短期(15年以下)三種。具體保管期限分類詳見《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案保管期限表》。
第三章檔案的保管與庫房設(shè)施
第十四條醫(yī)院須配備檔案專用庫房,檔案工作用房及閱覽室。檔案庫房要配備相應(yīng)的儀器設(shè)備及防盜、防火、防光、防污染、防腐蝕、防有害生物等安全措施,并保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度。存入的聲像等特殊載體的檔案要配備恒溫、恒濕設(shè)施。檔案庫房要指定專人管理,保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、有序,定期檢查檔案保管狀況,對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)救。
第十五條建立檔案的保密制度和檔案室管理制度,嚴(yán)格按照要求加強(qiáng)檔案的保管,確保檔案的安全。
第四章檔案的統(tǒng)計(jì)和利用
第十六條綜合檔案室要采用科學(xué)化管理,大力開發(fā)檔案信息資源,提高檔案現(xiàn)代化管理水平,科學(xué)地編制檢索工具和編研材料,準(zhǔn)確及時(shí)地為利用者提供資料,并加強(qiáng)利用效果的反饋、收集。
第十七條綜合檔案室要建立檔案的借閱和利用制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程序確定不同的利用范圍,規(guī)定不同審批手續(xù)。
第十八條建立檔案統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,按檔案業(yè)務(wù)部門的要求,按時(shí)填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第五章檔案的鑒定、銷毀
第十九條成立由院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人組成的檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)本院檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。
第二十條銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由檔案鑒定小組鑒定,提出審查意見;由綜合檔案室編制銷毀目錄,經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后,二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。
第六章附則
第二十一條
; 本制度由院綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 a醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度4
1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料,必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,進(jìn)行科學(xué)管理,妥善保存,存放有序,查找方便。
2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)處長指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊,財(cái)務(wù)處長(或指定人員)負(fù)責(zé)保管一年,一年后移交檔案室保管。
3、對(duì)記賬憑證,應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊,裝盒保存。
4、每年終了20日內(nèi),要將全年所有賬簿集中整理,裝袋保存,將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊,妥善保存。
第6篇 x醫(yī)院人事干部檔案管理制度
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫房,做到庫房、辦公室、查閱室分開,庫房面積每1000卷需20-25平方米,要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生,做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對(duì)庫房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、對(duì)干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記,做到有章可循,有目可查。
5、每年要核對(duì)一次干部檔案順序號(hào),并作好登記,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)缺少,及時(shí)查找。
6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料,對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出的,應(yīng)視情節(jié)輕重,予以嚴(yán)肅處理。
二、干部檔案管理部門的十項(xiàng)職責(zé)
1、保管干部檔案,為國家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。
5、為有關(guān)部門提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況,制定規(guī)章制度,搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。
2、熱愛本職工作,忠于職守,刻苦專研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門聯(lián)系,及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績的材料,充實(shí)干部檔案內(nèi)容。
4、對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊;對(duì)要銷毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記,并報(bào)請主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定,熱情接待查閱者,積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定,保守干部檔案秘密。
7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作,保證檔案無丟失、損壞、盜竊、蟲蛀、霉?fàn)€等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對(duì)干部檔案安全要有高度意識(shí),增強(qiáng)崗位責(zé)任感,自覺的做好檔案安全工作。
2、檔案庫房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫房安全管理規(guī)定,經(jīng)常檢查庫房安全,離開庫房時(shí),必須關(guān)好門窗切斷電源。
4、檔案庫房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙,室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況,及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過程,必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。
五、干部檔案庫房管理制度
1、干部檔案庫房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施,檔案人員應(yīng)高度重視,搞好庫房管理。
2、庫房內(nèi)檔案柜架要排列整齊,柜內(nèi)案卷排列寬松適度,柜架編號(hào)利于取放。
3、定期觀察庫房溫、濕度表,做好記錄,并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施,使溫度控制在14-24°c,相對(duì)濕度控制在45-60%。
4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù),搞好清潔衛(wèi)生,做到檔案無霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實(shí)搞好干部檔案庫房的保密、保衛(wèi)和防火工作,落實(shí)安全措施,下班前要關(guān)好電源、門窗。
6、非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案,須填寫《查閱干部檔案審批表》,按規(guī)定辦理審批手續(xù)后,方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名*黨員干部。
3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時(shí)不得喝水、吸煙,防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢,要進(jìn)行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借,如遇特殊情況要借閱時(shí),借閱單位必須填寫《借閱干部檔案審批表》,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專人保管,不得轉(zhuǎn)借,更不得把檔案給無關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料,也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時(shí)間,最長不超過15天,若需延長使用時(shí)間,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取,不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織,人事部門,可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整,并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂,不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記,嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位,經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回,逾期一個(gè)月未退回者,應(yīng)進(jìn)行催問,防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞,干部調(diào)配、任免工作部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門,并建立必要聯(lián)系制度。
第7篇 某人民醫(yī)院檔案管理制度
某市人民醫(yī)院檔案管理制度
檔案管理制度
1、認(rèn)真執(zhí)行檔案工作法律、法規(guī),健全檔案管理制度。統(tǒng)一管理本單位的檔案,并按規(guī)定及時(shí)向檔案室移交檔案。
2、醫(yī)院的檔案工作要與本部門的各項(xiàng)工作緊密結(jié)合,實(shí)行“四同步”管理,即布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
3、院內(nèi)各部門要按照歸檔范圍要求,將上年形成的各資料,在本年度三月底前移交綜合檔案室,綜合檔案室應(yīng)于六月底前完成立卷、歸檔工作。
4、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊,并按規(guī)定要求編造清冊按時(shí)移交綜合檔案室保管。
5、基建檔案在每一項(xiàng)目竣工后2個(gè)月內(nèi),負(fù)責(zé)基建人員應(yīng)及時(shí)向城建檔案館交齊文件材料,并收回押金,同時(shí)上交一套給綜合檔案室。
6、科研檔案在項(xiàng)目完成后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)收集整理后交綜合檔案室。
7、設(shè)備檔案應(yīng)由綜合檔案室統(tǒng)一管理,確因工作需要的,設(shè)備科可采取借用形式保管使用,新設(shè)備開箱前,應(yīng)有檔案人員在場清點(diǎn)全部機(jī)器資料,辦好歸檔手續(xù)。
8、綜合檔案室要維護(hù)檔案的完整和安全,妥善保管好檔案,為本單位提供利用。
檔案保密制度
1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)保密制度,及時(shí)向查檔人中進(jìn)行保密宣傳。
2、嚴(yán)格遵守查閱檔案的制度。對(duì)有密級(jí)的檔案材料更應(yīng)嚴(yán)格查閱手續(xù),必要時(shí)使用閱檔案保密夾。
3、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案除直接責(zé)任人外,他人不得查閱。如需查閱,須經(jīng)責(zé)任人同意,并由檔案人員陪同查閱。
4、檔案材料需要復(fù)制時(shí),須領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借及復(fù)制。
5、經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價(jià)值的檔案,要造冊登記,按有關(guān)規(guī)定手續(xù)辦理,以防失密。
檔案保管制度
1、檔案是黨和國家的寶貴財(cái)富,檔案人員必須切實(shí)保護(hù)、保管好。
2、建立全宗卷,做好立卷說明、分類方案、鑒定報(bào)告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等工作。
3、利用現(xiàn)有的設(shè)備,改善庫房保管條件,保持庫房適宜的溫濕度。
4、每半年檢查檔案的保管狀況,并作記錄,及時(shí)消除各種隱患,保護(hù)檔案的完好性。
5、對(duì)已破損、霉變和褪色的檔案,及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)搶救工作,維護(hù)檔案的完整。
6、做好“六防”(防火、防盜、防潮、防蟲咬、防光、防鼠),“三無”(無丟失、無霉變、無差錯(cuò))。
借閱制度
1、本院保管的檔案原則上只供內(nèi)部查閱,外單位人員借閱檔案,憑介紹信、本人身份證或工作證,征得管理部門意見,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人同意,方可查閱。
2、一般情況下查閱檔案,應(yīng)在閱文室或指定地點(diǎn)。欲外借者,需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),借期不得超過一周(設(shè)備資料除外),特殊情況需辦理續(xù)借手續(xù)。對(duì)超期不還者,除及時(shí)催收外,對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育。
3、絕密案卷不得外借和隨便利用,查閱需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、任何人不得私自涂改,不得翻印、拆散、轉(zhuǎn)借。不得短少和丟失,違者必究。
5、建立借閱檔案登記制度,嚴(yán)格填寫登記簿。歸還的檔案,進(jìn)行復(fù)查其完整度,辦理注銷手續(xù)。
統(tǒng)計(jì)制度
1、做好檔案的接收、移交登記工作。
2、準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)檔案工作情況報(bào)表。
3、做好檔案的利用情況統(tǒng)計(jì),包括利用人次、利用效果的登記工作。
4、做好檔案的鑒定情況統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷毀數(shù)。
檔案的鑒定制度
1、成立醫(yī)院檔案鑒定小組,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)院各類檔案的鑒定工作,判定檔案的價(jià)值,調(diào)整檔案密級(jí),決定檔案存毀。
2、做好平時(shí)鑒定、到期鑒定工作,銷毀鑒定后需銷毀的檔案。
3、對(duì)鑒定需銷毀的檔案,編制鑒定清冊,經(jīng)批準(zhǔn)后,指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名。
4、做好檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì),包括保存、剔出、銷毀數(shù)。
檔案利用制度
1、檔案人員要有責(zé)任心,熟悉業(yè)務(wù)、熟悉室藏。
2、建立檔案的全引目錄、分類目錄、案卷目錄、大事記、組織沿革、全宗介紹、干部任免、離退休等索引。
3、利用者按規(guī)定辦理利用手續(xù)。
4、主動(dòng)提供檔案信息,對(duì)檔案的利用情況和效果反饋進(jìn)行認(rèn)真登記。
檔案修改補(bǔ)充制度
1、歸檔案后的文件材料發(fā)現(xiàn)重要的原始材料遺漏歸檔,或發(fā)現(xiàn)歸檔文件有誤,表達(dá)不確切,應(yīng)予修改補(bǔ)充。
2、修改前應(yīng)填寫更改通知單,通過會(huì)簽的方法,取得有關(guān)科室同意,分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。
3、文件材料修改、補(bǔ)充后在卷內(nèi)備考表中注明更改情況。
科室預(yù)立卷制度
1、院的發(fā)文及上級(jí)來文由文書收發(fā)人員做好平時(shí)的分發(fā)工作。辦理完畢及時(shí)歸檔,并按要求,做好檔案的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交院綜合檔案室。
2、各業(yè)務(wù)科室在開展疾病防治、教學(xué)、健康教育、科研培訓(xùn)及其它業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的材料,由各科室兼職檔案員進(jìn)行預(yù)立卷工作,并于次年三月底前交綜合檔案室。
檔案庫房管理制度
1、檔案庫房為保存本單位全部檔案的場所,全宗內(nèi)的檔案按永久、長期、短期安放、排列。
2、進(jìn)入庫房的檔案應(yīng)放置干燥的檔案架上,排放整齊、美觀,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,在適當(dāng)時(shí)候進(jìn)行自然通風(fēng)。
3、檔案架內(nèi)放置樟腦丸,室內(nèi)存放滅火器及溫度計(jì),相對(duì)的濕度控制在60%左右。并有溫濕度記錄,室內(nèi)做到防火、防蟲、防潮等六防措施。
4、庫房內(nèi)經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生,非檔案人員末經(jīng)允許,不得入內(nèi),與檔案無關(guān)的物品不得存放庫房內(nèi)。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)的檔案,不得任意銷毀。
科研課題鑒定、工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱制度
1、本院召開科研課題鑒定會(huì)、工程竣工驗(yàn)收會(huì)以及設(shè)備儀器開箱,經(jīng)辦人必須通知綜合檔案室。
2、本院工程項(xiàng)目(十萬元以上)的全部材料在竣工驗(yàn)收后歸檔。
3、儀器、設(shè)備(萬元以上)文件資料,在安裝驗(yàn)收后合格,正常運(yùn)行后即歸檔。
4、科研課題、專題調(diào)查項(xiàng)目待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí)做出總結(jié)和成果鑒定后歸檔。
5、資料收集齊全、完整交綜合檔案室出具歸檔證明。
照片與聲像檔案管理制度
1、本院科室、個(gè)人在工作活動(dòng)中形成的照片、聲像等具有保存價(jià)值的,均應(yīng)及時(shí)交院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門和個(gè)人不得占
為已有。
2、向綜合檔案室移交的照片檔案應(yīng)包括照片、底片和文字說明,照片與影像相符。
3、向綜合檔案室移交的聲像檔案應(yīng)是原片,并貼有文字說明。
4、存放照片與聲像檔案的庫房應(yīng)采取防止高溫、高濕和強(qiáng)化的措施,應(yīng)定期檢查,以防損壞。
5、向綜合檔案室移交照片與聲像檔案時(shí),交接雙方根據(jù)目錄清點(diǎn)核對(duì),并履行簽字手續(xù)。
財(cái)務(wù)檔案管理制度
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。
2、會(huì)計(jì)檔案資料是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù),必須專人負(fù)責(zé)保管。
3、每年形成的會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷裝訂成冊,每年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)科保管一年,期滿后,由財(cái)務(wù)科編造清冊移交檔案部門保管,檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案,不得任意拆封,如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)部門一起拆封,重新訂須雙方加蓋印章,在不具備移交的情況下,財(cái)務(wù)科要加強(qiáng)管理,要有專柜存放,不得隨意堆放,造成毀損散失。
4、建立會(huì)計(jì)檔案查閱登記簿,詳細(xì)記錄查閱會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、單位和人員姓名、通信號(hào)碼、批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)等內(nèi)容,會(huì)計(jì)檔案原則上不得外借,如有特殊情況,須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理登記手續(xù)。
5、保存期限按財(cái)政部,國家檔案局(84)第85號(hào)關(guān)于制發(fā)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的通知執(zhí)行。
6、原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、日記賬總賬、明細(xì)分類、分戶或登記簿,會(huì)計(jì)清冊保存期為十五年。
7、月報(bào)、季報(bào)保存期為五年。
8、現(xiàn)金出納賬、銀行存款賬、會(huì)計(jì)檔案保管清冊,會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊保存期為二十年。
9、涉及外事的會(huì)計(jì)憑證、預(yù)算、決算工資冊保存期限為永久。
第8篇 醫(yī)院護(hù)理技術(shù)檔案管理制度
某醫(yī)院護(hù)理技術(shù)檔案管理制度
(1)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)資料檔案內(nèi)容
1)護(hù)理技術(shù)資料:包括本院制訂的各種疾病護(hù)理常規(guī),各項(xiàng)技術(shù)操作規(guī)程,每年制訂的科研計(jì)劃,發(fā)表的護(hù)理學(xué)術(shù)論文,國內(nèi)外護(hù)理科技動(dòng)態(tài),編目存檔。全國、省、市有關(guān)護(hù)理學(xué)術(shù)論文資料,各種學(xué)習(xí)班及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)情況,專題講座等。
2)護(hù)理業(yè)務(wù)工作檔案:包括年度護(hù)理工作計(jì)劃、工作總結(jié),以及上級(jí)有關(guān)護(hù)理文件,申報(bào)上級(jí)有關(guān)呈批件存底;年度、季度護(hù)理工作檢查評(píng)比總結(jié);院內(nèi)外有關(guān)護(hù)理工作制度;各種會(huì)議紀(jì)要、記錄;護(hù)理人員的執(zhí)業(yè)注冊、進(jìn)修、培訓(xùn)、出勤情況,以及獎(jiǎng)、懲、缺陷事故等資料,均應(yīng)登記存檔。
3)各級(jí)護(hù)理人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案:主要包括個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)技術(shù)考核情況,科研成果,學(xué)術(shù)論文,獎(jiǎng)、懲及晉升材料等。
(2)護(hù)理業(yè)務(wù)技術(shù)檔案管理
1)護(hù)理部指定專人負(fù)責(zé)材料收集、登記和保管工作。應(yīng)保證材料的完整、清晰。
2)建立保管制度,平時(shí)分卷、分檔存放,年終進(jìn)行分類、分冊裝訂,長期保管。
3)每位科護(hù)長配備電腦一臺(tái),建立檔案與護(hù)理部聯(lián)網(wǎng)。
第9篇 施美醫(yī)院檔案庫房管理制度
施美醫(yī)院檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、動(dòng)用火種，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴(yán)防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅(jiān)實(shí)、耐用、整潔大方。
第10篇 醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度
醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度3
一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料。
二、財(cái)務(wù)科的全部會(huì)計(jì)檔案,由財(cái)務(wù)科長指定專人負(fù)責(zé)整理,裝訂成冊并妥善保管。
三、會(huì)計(jì)檔案的存放要做到有專廚,科學(xué)管理查找方便。
四、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩種。定期保管的期限為五年、十五年、二十五年三種,期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一年算起。
五、會(huì)計(jì)檔案的保管要嚴(yán)格保守經(jīng)濟(jì)秘密,原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并限期歸還。
六、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案保管期限規(guī)定,對(duì)不超過保管期限的一定要妥善保管,對(duì)超過保管期限的也一定要按規(guī)定報(bào)批后,方可銷毀。
第11篇 附五醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
醫(yī)院檢驗(yàn)檔案管理制度
一.檔案管理范圍:包括科室人員業(yè)務(wù)技術(shù)情況、業(yè)務(wù)資料(含有檢驗(yàn)操作規(guī)程、質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記等)、儀器及試劑資料、財(cái)產(chǎn)情況、教育及科研資料、醫(yī)療糾紛資料、管理制度等。
二.檔案資料應(yīng)注意完整、規(guī)范、保密,不得用圓珠筆書寫,不得用熱敏紙打印,不得任意抽樣或丟失,不得向無關(guān)人員泄露。
三.所有檔案資料應(yīng)登記、分類、編號(hào),并由專人保管。
四、歸檔資料中的質(zhì)控資料、檢驗(yàn)結(jié)果登記及操作規(guī)程應(yīng)至少保存五年。銷毀前必須經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審批。
五.檔案資料多時(shí)為便于查閱可建立索引。
六.外來人員查閱檔案資料,均應(yīng)經(jīng)科主任同意。
七.上述檔案亦可存入計(jì)算機(jī),并按上述管理辦法進(jìn)行管理。未經(jīng)允許,不得任意打開?？捎眉用艽胧┍Ｗo(hù)檔案的安全。
第12篇 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
人民醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度
醫(yī)療儀器設(shè)備檔案是醫(yī)院整個(gè)檔案的組成部分,也是醫(yī)療儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理工作中不可能缺少的部分。它對(duì)醫(yī)療儀器設(shè)備的計(jì)劃、購置論證、安裝、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、計(jì)量、質(zhì)量管理、調(diào)劑、報(bào)廢等全過程管理中有著特別重要的作用,特制訂如下制度:
(一)檔案管理的要求:要體現(xiàn)真實(shí)、完整、動(dòng)態(tài)。
(二)確定兼職檔案員一名,負(fù)責(zé)醫(yī)療儀器設(shè)備的建檔工作。
(三)凡屬固定資產(chǎn)管理的醫(yī)療設(shè)備,均應(yīng)建立醫(yī)療設(shè)備檔案;5萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)建立完整的檔案,5萬元以下的醫(yī)療設(shè)備建立簡易檔案(具體簡易程度要根據(jù)儀器設(shè)備的特性、使用的場合來決定)。
(四)醫(yī)療儀器設(shè)備完整檔案的內(nèi)容包括:
1.籌購資料:申請報(bào)告、論證表、合同、安裝調(diào)試、驗(yàn)收記錄及有關(guān)醫(yī)療器械的合法證件等。
2.儀器設(shè)備隨機(jī)資料:產(chǎn)品樣本、使用手冊、維修手冊、線路圖及其它有關(guān)資料。
3.管理資料:操作規(guī)程、維修保養(yǎng)制度、應(yīng)用質(zhì)量檢測與評(píng)價(jià)、計(jì)量、使用維修記錄、效益評(píng)價(jià)及調(diào)劑、報(bào)廢情況記載等。
(五)檔案的建立:
1.兼職檔案員參與大型儀器設(shè)備的開箱驗(yàn)收,并詳細(xì)記錄隨機(jī)所附的有關(guān)技術(shù)資料。
2.收集建檔范圍內(nèi)的有關(guān)資料。
3.整理、分類、登記,建立設(shè)備檔案。
(六)檔案的管理:
1.5萬元以上的醫(yī)療設(shè)備檔案交醫(yī)院總檔案室保管,5萬元以下的檔案由醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)保管。
2.上一年度的醫(yī)療儀器設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)在本年度末完成建檔工作,5萬元及以上的設(shè)備檔案移交給醫(yī)院總檔案室保管。
3.及時(shí)做好動(dòng)態(tài)檔案信息的補(bǔ)充更新工作。
4.醫(yī)療設(shè)備檔案的借用手續(xù),遵守醫(yī)院總檔案室的規(guī)定。
5.技術(shù)檔案要按規(guī)定保存時(shí)間進(jìn)行保管;銷毀檔案資料要經(jīng)過批準(zhǔn)。
6.兼職檔案管理人員工作變動(dòng)時(shí),要辦理好檔案移交工作。
