某物業(yè)部值班日志填寫管理制度

物業(yè)部值班日志填寫及管理制度

為了確保大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件,于不同班次內(nèi)的值班人員知曉并跟進(jìn),當(dāng)值的物業(yè)助理應(yīng)將大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內(nèi)。此外,所有重大事件均應(yīng)填寫《特別事件報(bào)告》并跟附現(xiàn)場(chǎng)照片。

此項(xiàng)政策與程序?qū)?huì)直接影響物業(yè)值班之工作。

記錄本上事項(xiàng):

日期:每一班都在新的一頁(yè)開始寫上日期延續(xù)上班的工作

時(shí)間:事情發(fā)生的時(shí)間

事情情況:將事情情況發(fā)生的經(jīng)過客觀地報(bào)告出來

處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來

善后處理:事情的最后處理和結(jié)果

一般需要記錄之事項(xiàng)

客戶之投訴電話投訴人

任何失竊

風(fēng)、火、水、電之意外

打架

員工違規(guī)

客戶的遷入及遷出

施工情況

其他認(rèn)為應(yīng)向管理階層反映的事件。

每天的《物業(yè)部值班日志》必須由物業(yè)主任和物業(yè)部經(jīng)理簽字。