s物業(yè)轄區(qū)裝飾裝修施工管理制度

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：44

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物業(yè)轄區(qū)裝飾裝修施工管理制度

1目的

為了保障房屋的居住和使用安全,完善裝修管理,促進裝修業(yè)的發(fā)展,維護廣大業(yè)主的合法權(quán)益,使裝飾、裝修管理規(guī)范化。

2范圍

適用于本公司所管區(qū)域內(nèi)的物業(yè)裝飾裝修。

3職責

3.1管理處負責所轄區(qū)域房屋裝修的監(jiān)督歸口管理,訂并制定違約處理措施。

3.2工程主管負責辦理裝修申請手續(xù),并對裝修過程進行監(jiān)督、巡查和裝修完畢后的檢查。3.3收銀人員負責對裝修應收款的收繳工作。

3.4內(nèi)勤或客戶服務中心負責辦理有關(guān)裝修的證件。

4工作程序

4.1裝修申請程序

4.1.1業(yè)主向管理處提出申請并填寫《裝修申請表》。

4.1.2提交裝修施工方案一份,裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書復印件一份,并由管理處與裝修單位簽訂《室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議》。

4.1.3特殊情況,如業(yè)主/住戶申請裝修項目少且簡單,業(yè)主/住戶可請非正規(guī)裝修隊伍施工,但申請表中凡裝修公司填寫的內(nèi)容均由業(yè)主/住戶填寫。

4.2裝飾裝修申報審批程序

4.2.1業(yè)主(住戶)對其房屋進行裝飾裝修,須持收房手續(xù)及身份證原件或書面委托書,裝修方案(包括裝修平面圖、吊頂平面圖、水電線路圖、花園施工圖、局部改動立面圖及其它文字說明材料等,圖紙上需標示出空調(diào)室外機具體安裝位置)和施工單位的資質(zhì)證明、營業(yè)執(zhí)照復印件隨施工單位負責人一道到物業(yè)公司申報,填寫《裝修申請表》由裝修監(jiān)理向業(yè)主和裝修單位交付配套設(shè)施及土建安裝、防水工程現(xiàn)狀,確認無工程質(zhì)量問題后,業(yè)主及裝修單位辦理驗收簽字手續(xù),并填寫房屋驗收表格,審批時限不超過兩天;管理處工程主管對裝修工程內(nèi)容以及提交的圖紙、資料進行審批。

4.2.2凡涉及墻、梁、柱及明顯加大荷載的裝修必須到當?shù)胤抗芫址课菅b修安全監(jiān)察科辦理相關(guān)手續(xù)。

4.2.3營業(yè)房裝修面積超過50平方米的需有消防部門的批復;飲食行業(yè)需有衛(wèi)生許可證。

4.2.4在裝修前對廚衛(wèi)進行閉水實驗,如在工程保修期內(nèi),遇到滲漏,則要求開發(fā)商予以整改,如超過保修期,則對業(yè)主予以解釋,讓其自行處理。

4.3費用繳納及證件辦理

4.3.1裝修保證金、出入證押金、工本費、建渣清運費、裝修管理費。

4.3.2以上費用由各管理處與財務部共同制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后向裝修公司收取。

4.3.3憑物業(yè)管理公司(簽署及蓋章)批準的裝修方案,經(jīng)辦人員根據(jù)裝修工程量情況按規(guī)定填寫交款單,施工單位持交款單到財務部交款后,再辦理《裝飾裝修責任書》;

4.3.4簽訂責任書后領(lǐng)取《裝飾裝修施工證》、《裝飾裝修施工管理制度》,并辦理施工人員《臨時出入證》,簽領(lǐng)隱蔽工程圖紙;

4.3.5辦妥上述手續(xù)后,在工人進場前,由管理處對工人進行《裝飾裝修施工管理制度》及其它注意事項的統(tǒng)一培訓,并由裝修單位負責人對培訓結(jié)果進行簽字,發(fā)放施工人員《臨時出入證》后,方可進場施工。

4.4裝飾裝修相關(guān)費用繳納

4.4.1為了保障裝飾裝修質(zhì)量,杜絕因裝修施工違規(guī)操作帶來的不必要隱患,以及裝修施工涉及的環(huán)衛(wèi)、治安、消防、公共維護等,施工單位需向物業(yè)公司交納相關(guān)費用。費用項目:①裝修保證金;②出入證保證金及工本費;③建筑垃圾清運費;④裝修管理服務費;

4.4.2費用項目(具體費用標準由各管理處制定,并經(jīng)管理處主任審核、拓展經(jīng)營部批準后生效):

4.4.2.1《臨時出入證》工本費;

4.4.2.2《裝飾裝修施工證正證》、《裝飾裝修施工證副證》工本費;

4.4.2.3裝飾裝修保證金:由施工單位(正規(guī)裝修公司)繳納,待裝修完畢經(jīng)業(yè)主認可,檢查半年后,且未給業(yè)主、毗鄰、公共部位及配套設(shè)施造成損壞等行為時,無息退回裝修保證金;

4.4.2.4裝修管理服務費由裝修公司交納;

4.4.2.5建筑垃圾清運費:按建筑面積收取,裝修施工單位在辦理施工手續(xù)時向管理處繳納;

4.4.2.6安裝空調(diào)前應繳納安裝質(zhì)量保證金,待安裝完畢后即退還此保證金;

4.4.2.7違反《室內(nèi)裝飾裝修管理服務協(xié)議》及相關(guān)管理制度時,按相關(guān)條款從裝修保證金中扣除;如未違反相關(guān)條款,上述費用在辦理竣工手續(xù)時無息退還裝修單位;

4.4.2.8業(yè)主(住戶)和施工單位必須繳清上述費用后,方可核發(fā)施工有關(guān)證照;

4.4.2.9如業(yè)主(住戶)自己有裝修資質(zhì)證明自己設(shè)計施工,其相應費用由業(yè)主(住戶)交納。

4.5裝飾裝修證照管理規(guī)定

4.5.1《裝飾裝修施工證》每戶一證,加蓋管理處印章,涂改無效。施工單位將此證貼于入戶門內(nèi),以備現(xiàn)場查驗。

4.5.1.1出入證一人一證,必須本人佩戴,如出現(xiàn)人證不符、證戶不符、證件過期或被涂改,管理處有權(quán)收繳,并向裝修公司收取違約金。

4.5.1.2進出小區(qū)大門,施工人員應主動出示證件,否則不予進入。

4.5.1.3施工證和出入證因保管不善而遺失應立即補辦。

4.5.1.4裝修竣工后,辦理退款手續(xù)時,臨時出入證須如數(shù)退回.

4.5.2《臨時出入證》施工人員每人一證,并貼近照一張,加蓋管理處印章方為有效。無《臨時出入證》進入小區(qū)或擅自進行施工作業(yè)者,應責成其立即辦理有關(guān)施工手續(xù),方能允許施工;進出小區(qū)大門時應主動向門崗護衛(wèi)亮證,無證者不得進入小區(qū)。在現(xiàn)場施工時應積極配合裝修管理人員驗證,無證不得在現(xiàn)場作業(yè);

4.5.3運輸裝飾材料進入小區(qū)時,嚴禁任何影響小區(qū)統(tǒng)一管理的材料進入小區(qū);

4.5.4嚴禁將《裝飾裝修施工證》和《臨時出入證》轉(zhuǎn)借轉(zhuǎn)讓或在與登記房號不相符的地方使用,違者證件將予以沒收;

4.5.5《裝飾裝修施工證》因保管不善而遺失應立即補辦,并交納工本費,《臨時出入證》

遺失需重新補辦;

4.5.6施工單位應在施工證有效期滿前一天到管理處辦理延期手續(xù),違者予以沒收,辦理證件延期需交納裝修管理費;

4.5.7門衛(wèi)對進出小區(qū)的裝飾材料和施工人員嚴格按規(guī)定進行查證,無證者一概不得進入。若業(yè)主(住戶)需搬運材料或帶施工人員進入小區(qū),必須征得管理處同意并按規(guī)定進行登記后,方可放行;

4.5.8裝修管理人員隨時到施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)與證件管理規(guī)定不相符的,將填寫《違規(guī)處理通知單》,由裝修負責

人進行簽字確認,否則,管理處備案后,有權(quán)作強行停工處理;

4.5.9裝修竣工后,辦理退證退款手續(xù)時,《裝飾裝修施工證》、《臨時出入證》須如數(shù)退回。

4.6裝飾裝修施工管理規(guī)定:

4.6.1裝修材料出場時裝修單位應主動出示《出門條》。

4.6.2工程主管負責根據(jù)裝修進度對裝修現(xiàn)場進行巡視,督促裝修人員按章操作,不損壞業(yè)主利益,不違反裝修管理規(guī)定,并核實申報范圍,對超出申報范圍的,及時督促業(yè)主/住戶補辦申請手續(xù)。工程主管及時將巡視內(nèi)容詳細記錄在《裝修巡視記錄表》中。