大學(xué)物管倉庫管理制度

大學(xué)物管中心倉庫管理制度

為了合理節(jié)約地使用資金,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,規(guī)范倉庫的物資管理,特制定本辦法。

一、倉庫確定三名兼職保管員統(tǒng)一經(jīng)營管理本中心的各項資產(chǎn),并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔(dān)全部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

二、保管員應(yīng)對本中心各項資產(chǎn)的進(jìn)、出、存進(jìn)行金額明細(xì)核算。

三、保管員對入庫的所有物品(配件)應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真的驗收,驗收完畢應(yīng)在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的物品,保管員有權(quán)拒絕入庫簽收。

四、各部門領(lǐng)用物品時,保管員必須根據(jù)手續(xù)齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品,并監(jiān)督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動清潔用具的發(fā)放規(guī)定。若發(fā)現(xiàn)違規(guī)領(lǐng)用者,保管員有權(quán)拒發(fā);對手續(xù)不全者應(yīng)在補(bǔ)全手續(xù)后方可發(fā)放;對于急需一時又難于辦全手續(xù)者,應(yīng)在征求領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可發(fā)放領(lǐng)用的物品,事后應(yīng)在三日內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)。

五、保管員對保管物資的安全、完整負(fù)全面的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,因保管不當(dāng)造成的物品短缺、損壞均應(yīng)按價賠償。保管員應(yīng)每月對其經(jīng)管的物品進(jìn)行帳物核對,并將核對的結(jié)果報領(lǐng)導(dǎo)審閱。嚴(yán)格禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫和加強(qiáng)危險品的存放管理工作。

六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序,便于領(lǐng)用發(fā)放和盤庫清點。

七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新,舊物應(yīng)及時處理不堆積,所得收入上繳中心。

八、保管員應(yīng)主動提前做好每學(xué)期開學(xué)工具發(fā)放工作,提出補(bǔ)庫計劃做好勞保發(fā)放工作。