第1篇 保險柜管理制度

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1 行政部負責(zé)本辦法的實施;

3 管理內(nèi)容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

3.2 各部門職責(zé)

3.2.1 行政部職責(zé)

3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;

3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定,并負責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負責(zé)對保安員進行專業(yè)培訓(xùn);

3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案,并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作;

3.2.1.8 負責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

3.2.2 各部門職責(zé)

3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責(zé)人,負責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;

3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負責(zé)人指定一名兼職安全員,負責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項安全;

3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;

3.2.3.2 負責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));

3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;

3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務(wù)室;

3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護送并有專車負責(zé)接送;

3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,攜款者不準隨意下車、離車;

3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容;

3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;

3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻,使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關(guān)處理;

第2篇 保險柜管理制度(范本)

1 目的及適用范圍

1.1 維護公司內(nèi)部正常的工作秩序,確保公司財產(chǎn)及人員安全;

1.2 本辦法適用于公司各部門的安全管理;

2 管理組織

2.1行政部負責(zé)本辦法的實施;

3 管理內(nèi)容

3.1 管理原則:實行“誰主管誰負責(zé)”的安全責(zé)任制分級管理原則;公司行政總監(jiān)負責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;行政部作為公司的職能部門,負責(zé)公司內(nèi)部日常安全保衛(wèi)管理工作;各部門經(jīng)理負責(zé)本部門的安全保衛(wèi)工作;

3.2 各部門職責(zé)

3.2.1 行政部職責(zé)

3.2.1.1 嚴格執(zhí)行總部制定的各項安全防范管理規(guī)定,完善安全保衛(wèi)防范組織體系,根據(jù)實際情況制定日常安全管理細則;

3.2.1.2 對公司的重點要害部門(位)采取有效保護措施,對各重要部位配備的技術(shù)防范裝置(如有)進行審定,并負責(zé)技術(shù)防范設(shè)備(如有)的安裝認證;

3.2.1.3 制定保安員崗位責(zé)任制,負責(zé)簽定有關(guān)聘請保安公司人員或保安員的合同,負責(zé)對保安員進行專業(yè)培訓(xùn);

3.2.1.4 制定有關(guān)安全保衛(wèi)工作的實施辦法,對有關(guān)安全問題提出專業(yè)結(jié)論。定期對各部門安全工作提供指導(dǎo);

3.2.1.5 對公司內(nèi)部發(fā)生的刑事、治安案件及時向公安機關(guān)報案,并協(xié)助進行調(diào)查處理,對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙,財產(chǎn)侵占類刑事案件開展前期調(diào)查并及時向公安機關(guān)報案配合偵察;

3.2.1.6 組織公司內(nèi)部的安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患;

3.2.1.7 保證財務(wù)取送款的安全工作;

3.2.1.8 負責(zé)政府領(lǐng)導(dǎo)、重要客人和外賓參觀公司時的安全保衛(wèi)工作;

3.2.2 各部門職責(zé)

3.2.2.1 各部門經(jīng)理是本部門的安全保衛(wèi)工作負責(zé)人,負責(zé)檢查公司安全保衛(wèi)的各項規(guī)章制度落實情況;

3.2.2.2 根據(jù)“誰主管誰負責(zé)” 的原則,各部門安全保衛(wèi)負責(zé)人指定一名兼職安全員,負責(zé)監(jiān)督、檢查防火、防盜、防事故等安全保衛(wèi)工作,確保本部門的各項安全;

3.2.3 行政總監(jiān)職責(zé)

3.2.3.1 組織落實公司安全管理工作的各項規(guī)章制度,監(jiān)督行政部日常的安全保衛(wèi)工作,并定期組織相關(guān)部門進行安全檢查;

3.2.3.2 負責(zé)監(jiān)督行政部聘請(招聘)的保安員的日常管理、檢查工作;并落實好節(jié)假日期間的值班人員;

3.2.3.3 指導(dǎo)行政部對本公司的重點部位制定防范措施,建立檔案,對存在的隱患要及時報上級領(lǐng)導(dǎo)解決;

3.2.3.4 確保本公司安全技防報警系統(tǒng)(如有)和其它技防設(shè)備完好有效;

3.2.3.5 對本公司發(fā)生的刑事案件,要保護好現(xiàn)場,并報告上級領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)組織相關(guān)人員協(xié)助破案(緊急情況也可根據(jù)上級的指示先報告公安機關(guān));

3.2.3.6 對發(fā)生的經(jīng)濟詐騙、財產(chǎn)侵占類刑事犯罪案件要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部匯報;

3.2.4 財務(wù)、商務(wù)等部門職責(zé)

3.2.4.1 財務(wù)、商務(wù)等部門是公司經(jīng)濟活動的重要部門,為保障公司財產(chǎn)和員工人身安全,各部門安全保衛(wèi)工作的基本任務(wù)是:防盜、防搶、防騙、防假、防破壞等;

3.2.4.2 財務(wù)室窗戶要有金屬防護網(wǎng),出入口安裝防盜門,配備的保險柜必須是國家技術(shù)監(jiān)督部門和公安機關(guān)認可的品牌,并根據(jù)實際情況考慮安裝報警系統(tǒng);

3.2.4.3 財務(wù)備用金或收入的現(xiàn)金,必須及時存入保險柜,夜晚保險柜內(nèi)存放的現(xiàn)金不能超過銀行規(guī)定的數(shù)額。工作中要嚴格執(zhí)行各項財務(wù)規(guī)定,識假防欺詐,嚴禁非工作人員進入財務(wù)室;

3.2.4.4 商務(wù)等部門要對各種票據(jù)、信息資料妥善保管,嚴防丟失,對重要資料還應(yīng)確保機密;

3.2.4.5 下班前要鎖好保險柜,打亂密碼,將鑰匙帶走,印章和支票要分開保管;檢查關(guān)閉好門窗、電器,開啟報警裝置(如有),鎖好防盜門窗;

3.2.4.6 財務(wù)人員到銀行或其它單位取送款和購買增值稅發(fā)票等重要票據(jù)時,要有保安人員隨行護送并有專車負責(zé)接送;

3.2.4.7 財務(wù)人員不得在無保安人員隨行護送的情況下,自行到銀行取送款;不得在取送款途中辦理無關(guān)事項,攜款者不準隨意下車、離車;

3.2.4.8 押運款車輛要專車專用,保證車況良好,油料充足,無關(guān)人員不能搭乘,司機在押運款途中和等候時不得辦無關(guān)事項;

3.3 安全保衛(wèi)的具體措施

3.3.1 各公司新租用辦公房屋時,應(yīng)將具體地址、使用情況、部門安全責(zé)任人等情況填寫基本情況表報總部行政部;安裝報警系統(tǒng)要在行政備案;

3.3.2 辦公區(qū)域的個人辦公桌抽屜內(nèi),嚴禁存放現(xiàn)金和貴重物品,更不能將現(xiàn)金、存折、重要文件資料、印鑒放置于桌面而人離去;

3.3.3 各部門員工未經(jīng)部門總監(jiān)和行政部批準,不能私配辦公室的鑰匙,各部門保管的辦公室大門鑰匙丟失,要立即報告行政部,并及時更換門鎖;

3.3.4 公司及部門印章使用要有專人審批,嚴禁開具及持空白介紹信外出辦事,遺失印章、單據(jù)和有價證券等材料,應(yīng)及時向行政部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;

3.3.5 各公司自行招聘的保安員要依照公司保安員招聘條件;聘用社會保安公司的人員,一定要查看保安公司的營業(yè)執(zhí)照和公安機關(guān)批文,與保安公司簽定合同要寫明任務(wù)、職責(zé)、值勤地點、期限、費用、雙方權(quán)力與義務(wù),違約賠償及節(jié)假日加班費用支付等項內(nèi)容;

3.3.6 對發(fā)生在公司內(nèi)部的案件,每名員工都有義務(wù)配合行政部了解調(diào)查,積極提供線索;

3.3.7 員工在辦公區(qū)域撿拾到物品,應(yīng)及時交行政部或部門領(lǐng)導(dǎo)妥善保管,設(shè)法查找失主;

3.3.8 任何部門發(fā)生物資丟失或經(jīng)濟犯罪案件,應(yīng)立即向行政部報告?zhèn)浒?行政部將視情況向公安機關(guān)報案;報告時要將丟失物品名稱、數(shù)量、價值及發(fā)案的時間、地點、經(jīng)過、經(jīng)辦人姓名講清,以便立案偵察;

3.4 獎懲

3.4.1 對在安全保衛(wèi)工作中盡職盡責(zé)做出突出貢獻,使公司財產(chǎn)免受重大損失或挽回重大損失的部門和個人,由行政部根據(jù)具體情況,提請公司給予表彰及物質(zhì)獎勵;

3.4.2 對違反本管理辦法,給公司的財產(chǎn)或利益造成損失的部門和個人,經(jīng)行政后部調(diào)查核實后報請總經(jīng)理批準予以處罰;觸犯刑律的,移交司法機關(guān)處理;