第1篇 社保管理制度
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈７桨?報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項。
三、集團(tuán)公司和子公司財務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參?；蚶m(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項,參?；蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項繳交保費(fèi)。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項目與保費(fèi)基數(shù)的確定
集團(tuán)公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與**市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條:社保費(fèi)的成本對象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動,其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
第十一條:社保費(fèi)支付審批審核流程
一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動調(diào)入員工)參?；蚶m(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
第2篇 社保管理制度(范本)
第一條:目的
為了規(guī)范公司員工的社會保險(以下簡稱社保)管理工作。
第二條:適用范圍
集團(tuán)公司、子公司
第三條:社保釋義
社保是國家通過立法形式,由國家、集體和個人共同籌集資金確保公民在遇到生、老、病、死、傷、殘、失業(yè)等風(fēng)險時,獲得基本生活需要和健康保障的一種社會保障制度。
第四條:職責(zé)
一、集團(tuán)公司人力資源部是集團(tuán)公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)、擬訂并指導(dǎo)、督促、檢查子公司實施集團(tuán)公司制訂的社保管理制度。
(二)、與市社保管理機(jī)構(gòu)溝通,掌握社保政策,擬訂適當(dāng)?shù)膮⒈７桨?報集團(tuán)公司批準(zhǔn)。
(三)辦理集團(tuán)公司、子公司員工社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移審批事項。
(四)辦理集團(tuán)公司員工社保費(fèi)繳交和其他有關(guān)社保的事項。
二、子公司辦公室是子公司社保管理的主管部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)維護(hù)公司與當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)之間的正常公共關(guān)系。
(二)按當(dāng)?shù)卣绫９芾頇C(jī)構(gòu)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定辦理本公司員工社保費(fèi)的繳交和其他有關(guān)社保的事項。
三、集團(tuán)公司和子公司財務(wù)部是員工社保費(fèi)的支付與核算部門,有以下社保管理職責(zé):
(一)依據(jù)公司社保管理責(zé)任人填制的《用款申請單》支付新員工或異動員工需補(bǔ)交的社保費(fèi);
(二)依據(jù)當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)向銀行托收的社保費(fèi)憑證承付保費(fèi);
(三)依據(jù)公司社保責(zé)任人提供的《公司月員工參保情況一覽表》(略),核算保費(fèi)支出和代扣代繳保費(fèi)往來應(yīng)收應(yīng)付款;
(四)配合本公司社保主管部門做好當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)對公司社保的年檢工作。
第五條:參保對象
凡與公司簽訂勞動合同的,原則上都是參保對象,但因員工在其他單位或自行參保的,經(jīng)本人申請說明不需為其辦理社保的可以除外。
第六條:參保或續(xù)保的起始時間
與公司簽訂勞動合同,并確定為參保對象的員工,設(shè)置了試用期的,從批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的次月起為其辦理參?；蚶m(xù)保事項,參?；蚶m(xù)保的起始時間為簽訂勞動合同日,試用期內(nèi)的社保費(fèi)可以補(bǔ)交,因試用期間中斷社保而發(fā)生的滯納金,由公司承擔(dān),但試用期滿未能轉(zhuǎn)正或試用期內(nèi)離職的,公司不承擔(dān)期社保費(fèi),未設(shè)置試用期的,從簽訂勞動合同日起為其辦理參保或續(xù)保事項繳交保費(fèi)。
第七條:停保時間
員工離職,從離職月(以離職通知單的批準(zhǔn)時間為準(zhǔn))的次月一日起停止為其繳交社保費(fèi),公司社保管理責(zé)任人應(yīng)及時為其辦理停保事項。因公司社保管理責(zé)任人原因未及時辦理停保事項,所造成的公司多支付的社保費(fèi),由責(zé)任人承擔(dān)。
第八條:參保項目與保費(fèi)基數(shù)的確定
集團(tuán)公司及其在**的子公司員工的參保項目和保費(fèi)基數(shù)(即月繳費(fèi)工資)由集團(tuán)公司人力資源部與**市社保管理機(jī)構(gòu)商議,在**以外地市子公司員工的參保項目和保費(fèi)基數(shù),由外地子公司與當(dāng)?shù)厣绫９芾頇C(jī)構(gòu)商議。屬強(qiáng)制保險項目,應(yīng)及時辦理參保事項。子公司的參保項目及其保費(fèi)基數(shù)、適用對象應(yīng)報集團(tuán)公司人力資源部審批。子公司必須按集團(tuán)公司人力資源部的有關(guān)通知、規(guī)定確定參保項目、對象和保費(fèi)基數(shù)。
第九條:社保費(fèi)的成本對象
公司員工的社保費(fèi),包括企業(yè)承擔(dān)和個人承擔(dān)兩部份,統(tǒng)一由員工所在公司支付,員工個人承擔(dān)部份,由公司社保管理責(zé)任人造表從員工應(yīng)發(fā)工資中扣回沖抵公司代支付部份。公司原則上只負(fù)擔(dān)本公司員工的社保費(fèi)(企業(yè)承擔(dān)部份),因情況特殊,要由公司承擔(dān)非本公司員工社保費(fèi)的,須報集團(tuán)公司總裁批準(zhǔn)。
第十條:員工異動社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移與保費(fèi)的繳交、核算:
一、集團(tuán)公司、子公司員工發(fā)生在**市的本集團(tuán)成員企業(yè)間的異動,其社保關(guān)系隨同工資關(guān)系一同轉(zhuǎn)移,保費(fèi)由調(diào)入公司承擔(dān)。
二、由集團(tuán)公司委派至**市以外地市的子公司工作的員工,其社保關(guān)系在**市又不便轉(zhuǎn)移至外地的,可轉(zhuǎn)至集團(tuán)公司,由集團(tuán)公司代辦保費(fèi)繳交,由員工所在工作單位承擔(dān)成本并代扣個人應(yīng)承擔(dān)的保費(fèi),由相關(guān)公司財務(wù)部門通過內(nèi)部往來帳目,辦理費(fèi)用結(jié)算。
三、因員工異動,發(fā)生個人社保的月繳費(fèi)工資增減,公司參保員工人數(shù)增減,參保項目發(fā)生增減,有關(guān)公司社保主管部門責(zé)任人應(yīng)根據(jù)社保異動內(nèi)容及時準(zhǔn)確的選擇填制當(dāng)?shù)卣绫C(jī)構(gòu)規(guī)定的表單(如《職工養(yǎng)老保險關(guān)系增(減)花名冊(一)》和《職工養(yǎng)老保險關(guān)系轉(zhuǎn)移表(二)》等),報公司負(fù)責(zé)人簽字蓋公章,辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移和社保費(fèi)增減事項。
四、員工工作單位在本集團(tuán)成員企業(yè)間異動,調(diào)出單位未及時辦理員工社保關(guān)系轉(zhuǎn)移的,調(diào)出單位不得為其停保,保費(fèi)可以繼續(xù)由調(diào)出單位承擔(dān)。
第十一條:社保費(fèi)支付審批審核流程
一、新員工(含集團(tuán)公司內(nèi)部異動調(diào)入員工)參?；蚶m(xù)保保費(fèi)支付,根據(jù)地方社保管理機(jī)構(gòu)保費(fèi)支付方式的約定,來不及并入公司月度保費(fèi)托收,需單獨(dú)支付的,由公司社保管理責(zé)任人填《用款申請單》,經(jīng)用款審批流程后支付。
二、公司全體參保員工月度社保費(fèi)的支付采用銀行托收辦法。由公司社保管理責(zé)任人從地方社保管理機(jī)構(gòu)獲取已托收月度《職工繳費(fèi)工資花名冊》與銀行托收憑證核對。審核無誤后編制《公司月員工參保情況一覽表》連同《職工繳費(fèi)工資花名冊》交財務(wù)部辦理成本核算和代繳代扣往來核算。
