公證處人事管理制度

公證處人事管理相關(guān)制度

1、公證處人事管理制度

公證處在編人員的招錄、調(diào)動(dòng)、辭職等事項(xiàng),應(yīng)報(bào)經(jīng)主管司法局同意后,再報(bào)請人事部門辦理相關(guān)手續(xù)。

非在編人員(含聘用公證員、公證業(yè)務(wù)輔助人員、行政后勤人員等)的聘用要嚴(yán)格按照公證處崗位編制設(shè)置方案進(jìn)行,不允許超編進(jìn)人。確因特殊情況需臨時(shí)超編進(jìn)人的,必須報(bào)主管司法局同意。

公證處所有人事變動(dòng)需經(jīng)處務(wù)會(huì)議討論通過。

公證處編制內(nèi)人員的人事檔案在主管司法局指導(dǎo)下進(jìn)行整理,有關(guān)材料于每年3月底前統(tǒng)一交主管司法局,歸入本人檔案。編制外聘用人員的人事檔案,由公證處自行處理或在市、區(qū)人才市場辦理人事代理。

公證處必須實(shí)行崗位目標(biāo)責(zé)任制

2、全員聘用制

根據(jù)工作需要,對所有崗位(包括在編、不在編)進(jìn)行定崗定編定責(zé),核定所需編制總數(shù),報(bào)主管司法局審核。崗位編制設(shè)置方案1年一定,在公證機(jī)構(gòu)年度考核時(shí)核定。根據(jù)崗位編制設(shè)置方案,公證處要與全體人員(包括在編、不在編)簽訂聘用合同,報(bào)主管司法局備案。

3、主任負(fù)責(zé)制和選任制度

公證處實(shí)行主任負(fù)責(zé)制,設(shè)主任一名,主持公證處的全面工作,接受主管司法局監(jiān)督、指導(dǎo)。根據(jù)編委核定設(shè)副主任,協(xié)助主任工作。

公證處主任、副主任應(yīng)當(dāng)在具有3年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷的公證員中推選產(chǎn)生,推選工作必須在主管司法局指導(dǎo)下進(jìn)行,推選結(jié)果報(bào)主管司法局核準(zhǔn)。公證處主任任期一般為5年,可連選連任。

主任任期內(nèi),有三分之一以上公證員和在編非公證員提議要求重新推選公證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,主管司法局應(yīng)當(dāng)重新組織推選。

公證處主任的選任與公證機(jī)構(gòu)年度考核相掛鉤,任期內(nèi)公證機(jī)構(gòu)2次考核不合格,公證處主任不得繼續(xù)擔(dān)任主任職務(wù),應(yīng)在符合條件人員中由主管司法局另行組織推選。