公司內(nèi)務(wù)管理制度范文（5篇范文）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：55

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公司內(nèi)務(wù)管理制度范文

第1篇公司內(nèi)務(wù)管理制度范文

一個公司的內(nèi)務(wù)是很瑣碎的,若沒有好的管理制度,公司將會亂糟糟的,下面小編為大家整理了一篇關(guān)于公司內(nèi)務(wù)的管理制度,僅供大家參考。

第一章總則

一、目的:本規(guī)定旨在樹立員工的紀(jì)律意識,形成良好的企業(yè)文化氛圍,

提升企業(yè)凝聚力,提高每位員工的工作效率。

二、范圍:市場部全體人員。

第二章出勤規(guī)定

一、考勤

1、時間:8:00am-12:00pm,2:30pm-5:30pm,以公司時鐘為準(zhǔn)。

2、外出辦事前,填寫《外出登記表》,當(dāng)月末日交人力資源部

3、出差前填寫《出差申請表》,當(dāng)月最末日交人力資源部。

4、遲到、早退、曠工:按照公司《刷卡管理規(guī)定》予以處罰。

二、事、病假申請

1、病假須出示醫(yī)院證明,報(bào)辦公室內(nèi)備案,請假時間超過醫(yī)院許可天數(shù),見事假申請及公司相關(guān)規(guī)定。

2、婚、喪假按公司規(guī)定執(zhí)行,超過公司規(guī)定天數(shù),見事假申請及公司相關(guān)規(guī)定.

3、事假至少需提前24小時向直接領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(見《請假單》),一天及一天以內(nèi)由直接領(lǐng)導(dǎo)審批,超過一天須經(jīng)市場部經(jīng)理審批,辦公室憑《請假單》記考勤,月末交人力資源部。

三、辦公室負(fù)責(zé)對考勤管理的巡查,對違反本規(guī)定的情況,按照公司考勤制度予以處罰。

四、相關(guān)記錄

1、《考勤表》

2、《請假單》

3、《外出登記表》

第三章衛(wèi)生規(guī)定

一、標(biāo)準(zhǔn)

1、地面

做到干凈、無積垢,線路整齊;

2、桌子

桌上只能擺放電腦顯示屏、打印機(jī)、傳真機(jī)、文件架、辦公用品;保持

桌面整潔無垢;

桌下物品整齊擺放;

3、椅子

各辦公區(qū)內(nèi)必須統(tǒng)一椅類;

擺放整齊有序,離開辦公區(qū)必須將椅子擺放在桌子正下方;

4、柜子

統(tǒng)一擺放位置;有條不紊柜內(nèi)所有文件;

面保持清潔柜無污;柜頂不能擺放其他雜物;

5、白板

字體書寫工整,字跡清晰;

板書得體;

6、門窗

玻璃清潔明亮;

下班前按時關(guān)好門窗;

7、電腦

各辦公區(qū)統(tǒng)一角度擺放;

經(jīng)常性擦拭,確保清潔;

定期或不定期檢查電腦病毒情況,及時向網(wǎng)絡(luò)部反映護(hù)理;

8、空調(diào)

嚴(yán)格按公司空調(diào)管理制度的要求認(rèn)真執(zhí)行;

頂上不能放其他物品;

9、沙發(fā)、茶幾

文件、雜志擺放有序;

保持沙發(fā)、茶幾清潔;

10、隔段

經(jīng)常性清掃,保持無污垢;

二、監(jiān)督與執(zhí)行

1、市場部辦公室負(fù)責(zé)對本規(guī)定實(shí)施監(jiān)督;

2、由各部門指定責(zé)任人負(fù)責(zé)本區(qū)辦公環(huán)境達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn);

3、每日上班前對本部門衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),市場部辦公室對未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的部門責(zé)任人下達(dá)限期整改通知,如未能在期限內(nèi)達(dá)標(biāo),每項(xiàng)每次罰款10元;

4、每周五大掃除由市場部辦公室統(tǒng)一安排,不得無故缺席,由市場部辦公室負(fù)責(zé)驗(yàn)收。

第四章行為管理

一、按時、按質(zhì)、按量完成經(jīng)理室安排的各項(xiàng)工作;

二、工作按程序操作,規(guī)范作業(yè),如因工作失誤造成的損失由責(zé)任人承擔(dān);

三、著裝按公司著裝管理規(guī)定執(zhí)行,男裝統(tǒng)一系公司領(lǐng)帶;

四、員工自備通訊工具。手機(jī)開機(jī)時間:8:00——23:00;

五、下班時檢查所負(fù)責(zé)的辦公區(qū)域電源、門窗是否已關(guān)好;

六、辦公室及廠區(qū)嚴(yán)禁吸煙,并做好客戶解釋工作;

七、上班時間禁止喧嘩或閑談;

八、員工禁止使用公司一次性紙杯;

九、做好與客戶的通話記錄,辦公室負(fù)責(zé)電話記錄及事件跟蹤記錄的檢查;

十、每周一填寫周例會表交辦公室,由辦公室檢查每周工作執(zhí)行情況;

十一、辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督對以上各項(xiàng)的實(shí)施,如有違反,每項(xiàng)每次罰款20元。

第五章會議制度

一、所有與會人員必須準(zhǔn)時參加,不得無故缺席,如因故不能參加必須提前向辦公室請假;

二、作好開會前準(zhǔn)備,提前整理會議所需文件、發(fā)言稿;

三、會議期間,與會人員必須將各種通訊設(shè)備關(guān)閉或調(diào)至無聲;

四、會議期間,與會人員工得任意離開會議室,如有緊急事件須向會議主持人請假;

五、由辦公室負(fù)責(zé)各項(xiàng)會議的組織、記錄工作,重大會議辦公室須在會后兩天內(nèi)整理出會議紀(jì)要,發(fā)至與會人員;

第六章值班制度

一、每月由各部門負(fù)責(zé)人安排值班人員,25號交辦公室,辦公室匯總制表后,發(fā)至公司相關(guān)部門;

二、節(jié)假日值班考勤時間:8:30am—12:00pm 2:30pm—5:00pm;

三、如遇輪值當(dāng)天出差等情況,提前自行與其他同事調(diào)換,并到辦公室備案,不得空崗;

四、值班人員應(yīng)詳細(xì)做好值班記錄,如果斷處理緊急情況,應(yīng)及時向上級匯報(bào),不能解決的事項(xiàng)及時通知相關(guān)人員;

五、值班時間嚴(yán)守各項(xiàng)工作制度,辦公室將對以上細(xì)則隨機(jī)考核。

六、相關(guān)記錄:《值班記錄》

第七章出差制度

一、營銷人員出差必須事先填寫《出差申請表》經(jīng)市場部經(jīng)理審批;

二、出差人員每天不少于一次向市場部經(jīng)理匯報(bào)工作情況;

三、出差人員手機(jī)隨時保持開機(jī)狀態(tài),因特殊情況關(guān)機(jī)必須事先通知辦公室并留下有效的聯(lián)系方式;

四、出差人員必須每天做好出差記錄,內(nèi)容包括:當(dāng)?shù)厥袌鲂畔⒑臀募幚韨渫?

五、妥善保管出差必備的文件、資料,不得遺失或泄露公司機(jī)密,否則公司將追究因此遭受的損失而應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;

六、出差人員必須維護(hù)公司利益和公司形象,應(yīng)注重儀表、言行舉止、不準(zhǔn)主動或暗示要求客戶請吃、請喝;不準(zhǔn)讓客戶承擔(dān)應(yīng)由出差人員負(fù)擔(dān)的住宿及交通費(fèi);嚴(yán)禁中午飲酒;不準(zhǔn)接受客戶的饋贈;不準(zhǔn)借出差之機(jī)旅游;嚴(yán)禁虛報(bào)費(fèi)用;

七、違反以上出差制度任意一條,公司將作下崗處理;

八、出差回公司七天內(nèi)整理好《費(fèi)用報(bào)銷單》連同《出差報(bào)告》交辦公室登記后辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。

九、相關(guān)記錄:《出差申請表》

第八章接待應(yīng)酬制度

一、儀表端莊大方,對來訪者一視同仁,不憑個人好惡和情緒辦事;

二、客人來訪應(yīng)起身相迎,請對方入座以茶水招待,并問明來意;

三、對前來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶,由招商部負(fù)責(zé)接待,在洽談過程中若雙方意向成熟,由招商部引見給市場部經(jīng)理;

四、對需要了解有關(guān)產(chǎn)品信息、進(jìn)行新聞報(bào)導(dǎo)或其它與公司機(jī)密、形象有關(guān)的來客,必須出示證件或相關(guān)文件,請示領(lǐng)導(dǎo)后,引見給有關(guān)部門;

五、對顧客的所有意見和留言作好備忘錄,并及時有效的處理;

六、來訪客戶的住宿安排及標(biāo)準(zhǔn):

1. 住宿:公司指定賓館,省內(nèi)客戶住宿費(fèi)不由公司承擔(dān);省外客戶不超過5間房/月;

2. 用餐:80元/人/餐(午晚餐):如因特殊情況超標(biāo),必須事先向市場部經(jīng)理申報(bào),否則發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)帳。

第九章通知的發(fā)放

一、所有通知由辦公室統(tǒng)一發(fā)放;

二、方式:

1. 郵件:市場部人員收到通知郵件后發(fā)回執(zhí)到辦公室并簽收;

2. 電話:辦公室以電話形式通知出差人員后,在文件簽收表上注明“電話通知”。

第2篇物管公司內(nèi)務(wù)管理制度請銷假制度

物管公司內(nèi)務(wù)管理制度:請、銷假制度

1.0總則

1.1 物管公司員工實(shí)行每天8小時工作制(保安員除外)。部分部門員工實(shí)行輪班制的,其上、下班時間按崗位要求決定。

1.2 所有員工必須按照各管理處規(guī)定之工作時間上下班,實(shí)際上、下班時間按員工考勤卡、外勤登記記錄情況進(jìn)行考勤。員工每月出全勤享受獎勵50元,但有以下情況之一者將不予享受:

1.2 .1每月已享受有薪病假者(每月有薪病假為1天);

1.2 .2當(dāng)月已享受之年假累計(jì)超過三天者;

1.2 .3一個月內(nèi)發(fā)生遲到、早退三次以上的;

1.2 .4曠工、事假、病假者。

2. 0遲到、早退、曠工

2.1 不按規(guī)定上班時間到崗,視作遲到。

2.2 未到規(guī)定下班時間提前離崗,視作早退。

2.3 有下列情況之一視作曠工:

2.3 .1未事先辦理請假手續(xù)而缺勤的;

2.3 .2超過假期而無續(xù)假者;

2.3 .3不服從調(diào)配而不上班者;

2.3 .4打架斗毆致傷不上班者;

2.3 .5遲到、早退三十分鐘以上者;

2.3 .6其它應(yīng)按曠工處理事項(xiàng)。

2.4 曠工每日扣罰標(biāo)準(zhǔn)為日工資的2倍。

2.4 特殊、緊急情況無法上班特殊、緊急情況下無法上班,須于當(dāng)天上班前半小時內(nèi)設(shè)法知會部門主管,同時知會人事行政部,并在上班后論處,并按有關(guān)獎懲制度作出處理。

4.4 員工因公務(wù)原因或忘記打卡必須于未打卡次日填寫《補(bǔ)卡單》,報(bào)管理處主任申請簽卡,不按上述規(guī)定時間簽卡一律不予接受,按曠工或事假處理。

1.5 因公務(wù)原因不能打卡的,可以簽卡,且不作為過失記錄;但員工忘記打卡的,經(jīng)核實(shí)后,每月3次以內(nèi)的可簽卡,3次以上的不予簽卡,按曠工半天處理并按有關(guān)獎懲規(guī)定作出處罰。

第3篇公司銷售員內(nèi)務(wù)管理制度手冊

公司銷售員手冊:內(nèi)務(wù)管理制度

1、嚴(yán)格考勤記錄以供考核。

2、文明禮貌,盡量使用普通話交談。接聽電話應(yīng)先報(bào)'您好,xx'語氣溫和親切,語調(diào)清晰,語言簡練。

3、工作時間,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,保證工作的順利進(jìn)行。

4、工作時間不得辦私事,打私人電話,接聽私人電話不得超過三分鐘。

5、接待來訪應(yīng)熱情禮貌,讓座敬茶,詢明來意后盡快通知有關(guān)人員并注重做好登記工作。

6、建立例會制度,定期召開,認(rèn)真記錄以作為銷售人員的考核依據(jù)。

7、隨時保持清潔整齊,做到每日上班前打掃衛(wèi)生,下班前整理好桌面,關(guān)好門窗、電源。

8、員工們應(yīng)互相幫助,互相愛護(hù),嚴(yán)禁推卸責(zé)任和損人利己。

第4篇物業(yè)公司保安員內(nèi)務(wù)管理制度5

物業(yè)公司保安員內(nèi)務(wù)管理制度(5)

1.保持宿舍清潔衛(wèi)生,執(zhí)行值日生制度,不隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑、煙頭等雜物;

2.墻壁保持整潔,不能隨意涂抹,粘貼和懸掛物品;

3.床位鋪面保持干凈平整,不擺放雜物,被子按要求折疊方正,床下的鞋擺放整齊;

4.帽子、腰帶、杯、水桶等物均按指定位置擺放,保持內(nèi)務(wù)的統(tǒng)一;

5.室內(nèi)嚴(yán)禁擺放易燃、易爆、劇毒及其它危險品;

6.室內(nèi)保持安靜,不得在室內(nèi)喧嘩、打麻將、打撲克等以免影響其它隊(duì)員休息;

7.嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)煮食、飲酒、醉酒。

8.室長由保安隊(duì)長兼任,全面負(fù)責(zé)宿舍管理工作;

9.未經(jīng)室長同意,不得造訪宿舍(物業(yè)公司管理人員除外);

10.嚴(yán)禁亂拉亂接電線,不得使用大功率電器。

11.未經(jīng)保安部經(jīng)理允許,不得擅自留宿外來人員。

12.違犯內(nèi)務(wù)制度者,按照'獎罰制度'處理。

第5篇物管公司內(nèi)務(wù)管理制度：請銷假制度

物管公司內(nèi)務(wù)管理制度:請、銷假制度

1.0總則

1.1 物管公司員工實(shí)行每天8小時工作制(保安員除外)。部分部門員工實(shí)行輪班制的,其上、下班時間按崗位要求決定。

1.2所有員工必須按照各管理處規(guī)定之工作時間上下班,實(shí)際上、下班時間按員工考勤卡、外勤登記記錄情況進(jìn)行考勤。

員工每月出全勤享受獎勵50元,但有以下情況之一者將不予享受:

1.2.1每月已享受有薪病假者(每月有薪病假為1天);

1.2.2當(dāng)月已享受之年假累計(jì)超過三天者;

1.2.3一個月內(nèi)發(fā)生遲到、早退三次以上的;

1.2.4曠工、事假、病假者。

2.0遲到、早退、曠工

2.1 不按規(guī)定上班時間到崗,視作遲到。

2.2 未到規(guī)定下班時間提前離崗,視作早退。

2.3 有下列情況之一視作曠工:

2.3.1未事先辦理請假手續(xù)而缺勤的;

2.3.2超過假期而無續(xù)假者;

2.3.3不服從調(diào)配而不上班者;

2.3.4打架斗毆致傷不上班者;

2.3.5遲到、早退三十分鐘以上者;

2.3.6其它應(yīng)按曠工處理事項(xiàng)。

2.4 曠工每日扣罰標(biāo)準(zhǔn)為日工資的2倍。

2.4特殊、緊急情況無法上班

特殊、緊急情況下無法上班,須于當(dāng)天上班前半小時內(nèi)設(shè)法知會部門主管,同時知會人事行政部,并在上班后二天內(nèi),填妥《假期申請表》,連同所需有關(guān)證明交部門主管審批,經(jīng)人事行政部批準(zhǔn)后存檔,超過規(guī)定時間仍未補(bǔ)辦手續(xù),公司有權(quán)視作曠工處理,請?zhí)貏e注意。

2.5請假

2.5.1任何員工因病或因事需要請假(特殊、緊急情況除外),必須提前填寫《假期申請表》向部門主管、人事行政部申請,經(jīng)有關(guān)人員審批,獲得批準(zhǔn)后方為有效。

2.5.2請假天數(shù)與提前申請?zhí)鞌?shù)、審批權(quán)限

請假天數(shù)提前申請?zhí)鞌?shù)審批權(quán)限

1天1天部門主管、人事行政助理

2-3天5天管理處主任、人事行政部經(jīng)理

3天以上10天物管公司副總經(jīng)理

3.0其他

3.1.1任何員工外出辦事,須事先獲得部門主管及管理處主任批準(zhǔn),并知會行政助理,做好外勤登記;

3.1.2若員工未獲批準(zhǔn)或未辦妥有關(guān)考勤手續(xù)而缺勤者,以曠工論處,并給予警告處分;

3.1.3連續(xù)曠工三天及以上,或一年內(nèi)累計(jì)曠工滿5天,物管公司有權(quán)對員工作出即時開除處理,并不作任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

3.1.4人事行政部負(fù)責(zé)考勤工作,每月底審查考勤表(卡)、外勤登記,作為考察工作表現(xiàn)及計(jì)薪依據(jù)。