大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則

大學生社團聯(lián)合會財務管理制度細則

第一章 總則

第一條《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會財務管理制度表》（下稱“本制度”），是根據《西安體育學院大學生社團聯(lián)合會學生社團管理章程》及院學生社團聯(lián)合會（下稱“社聯(lián)”）、院學生社團（下稱“社團”）的實際情況而制定的。

第二條本制度是規(guī)范社聯(lián)下屬各部門及社團的財務管理工作的管理制度，社聯(lián)及社團以此制度作為財務管理準則。

第三條本制度本著公開、明晰、客觀、有效的原則，確保我院各社團的正常運轉，規(guī)范社團活動，切實保障社團的正當權益。

第二章 經費的使用

第四條經費使用堅持先審批后使用的原則，購買日用品、舉辦社團活動至少提前兩周將《學生社團活動經費策劃與預算》（物品名稱、所需金額均需列出），提交給社聯(lián)財務部審核同意后，經主席團審核，經團委分管學生社團的副書記審核，最終提交團委書記審批同意后執(zhí)行。

第五條社團活動嚴格按照預算執(zhí)行，如果超出預算金額，超出部分由社團自行承擔。

第三章經費報銷規(guī)定

第六條活動策劃書應附有活動的經費預算，活動策劃書的經費預算應與活動申報表中的預算內容完全一致。

第七條活動結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務部及主席團初審，團委辦公室負責財務的老師預審，團委副書記審核，經團委書記審批后方可報銷。

第八條實行嚴格的票據管理制度，只能報銷正規(guī)發(fā)票。且發(fā)票應注明日期，購買物品的型號，數量和金額，在發(fā)票右上角填寫發(fā)票序號，并附經手人簽名。發(fā)票具體要求如下：

（1）發(fā)票的客戶付款只能填寫“西安體育學院”字樣，多寫、錯寫或不寫均不予以報銷。

（2）物品欄商品名稱須詳實寫明，商品過多可另附清單，貼于發(fā)票背面。

（3）發(fā)票及清單上需要加蓋收款單位財務專用章。

（4）餐飲、娛樂等不符合財務規(guī)定的發(fā)票均不予報銷。

（5）發(fā)票正面不得擅自涂損。

附：報銷須知：

（1）報銷憑證為正式發(fā)票或支付憑證（支付憑證打印在a4紙上）。

（2）活動（比賽）照片4~6張，彩印在a4紙上(一張紙上2~3張），照片內容必須與當天活動（比賽）為實。

（3）活動總結（活動亮點和需要改進的地方都能呈現出來），電子版和紙質版各一份（紙質版用0.5黑色簽字筆簽名）。

（4）活動（比賽）前期和活動（比賽）結束當天必須以微信公眾號推送活動（比賽）內容。

（5）以上4點必須在一周之內交由社聯(lián)財務部審核，超時一律不予報銷。

（6）本次活動經費未審批下來，不能申請下期活動經費。

第九條本規(guī)章制度由社聯(lián)財務部負責解釋。

第十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

社聯(lián)財務部

二一八年九月