監(jiān)理組財(cái)務(wù)管理制度

項(xiàng)目監(jiān)理組財(cái)務(wù)管理制度

1總監(jiān)辦財(cái)務(wù)由總監(jiān)理工程師和總監(jiān)指定的出納共同進(jìn)行管理,出納對總監(jiān)負(fù)責(zé)。

2當(dāng)需要辦公用品、生活用品時(shí),使用人或后勤管理員要向總監(jiān)理工程師提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。采購活動(dòng)須有兩人以上參加,票據(jù)上須有經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字,由總監(jiān)理工程師審批后,到出納處報(bào)銷。

3食堂生活用品采購每次須有二人以上參與,一人經(jīng)手,一人驗(yàn)收。后勤管理員每月5日前匯總上月生活費(fèi)使用情況,由總監(jiān)審核后,在食堂張貼對全體監(jiān)理人員公布。

4公司配備車輛須加油時(shí),須提前或電話告知總監(jiān),并如實(shí)記錄加油時(shí)的里程表讀數(shù)。

5公司配備車輛需維修、保養(yǎng)時(shí),由當(dāng)事駕駛員或監(jiān)理人員到指定維修點(diǎn)進(jìn)行咨詢,開具維修、保養(yǎng)清單,并初步核算維修、保養(yǎng)費(fèi)用,書面報(bào)到總監(jiān),經(jīng)同意后方可進(jìn)行維修、保養(yǎng),維修、保養(yǎng)完后總監(jiān)指定出納或其他人員結(jié)算并開具發(fā)票。

6未經(jīng)總監(jiān)同意而發(fā)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。