醫(yī)院財務財務管理及報賬制度

醫(yī)院財務管理制度--財務管理及報賬制度

為了加強財務管理,規(guī)范醫(yī)院的財務行為,提高資金的使用效率,促進醫(yī)院經(jīng)濟的健康發(fā)展,根據(jù)相關(guān)的財務制度及具體要求,結(jié)合本院的實際情況,特制定本制度:

一、財務報銷票據(jù)原始憑證的要求

原始單據(jù)(發(fā)票)的一般要求:

1、報銷憑證必須是正式發(fā)票或財政及稅務部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù),圓珠筆或鉛筆填寫無效。

2、發(fā)票內(nèi)容要齊全:單位名稱(一律為:贛州市第五人民醫(yī)院)、日期、品名(必須填寫物品及辦公用品的具體名稱)、單價、數(shù)量、金額等項目填寫齊全,字跡清楚,金額正確,大小寫相符。票據(jù)不能涂改,一經(jīng)涂改立即無效。

3、印章要齊全,報銷的發(fā)票必須有稅務機關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章,并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財務專用章;事業(yè)收據(jù)必須有省或市級財政部門統(tǒng)一印制的財政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋單位財務專用章。發(fā)票或收據(jù)須在規(guī)定的使用有效期內(nèi)(本年度或前一年度印制的)。

4、在超市購買商品的,須提供超市機制發(fā)票(發(fā)票上須注明品名、單價、數(shù)量)且商品符合財務報銷范圍。

5、各部門按規(guī)定領(lǐng)取的加班費、補貼、臨時工資、酬金等,均要填制統(tǒng)一付款憑證,按人員造冊,注明標準、數(shù)量、工作天數(shù),并須相關(guān)人員簽字。加班費、補貼、績效工資、酬金等統(tǒng)一由財務科審核,報負責人審批后到財務科報銷。

6、原始票據(jù)遺失的處理辦法:現(xiàn)金結(jié)算的要重新取得;非現(xiàn)金結(jié)算的,須提供對方單位出具的證明(單據(jù)號碼、金額、業(yè)務內(nèi)容等)和加蓋財務專用章的票據(jù)復印件。證明和復印件需本人和單位領(lǐng)導簽字。

7、因公出差遺失票據(jù)的處理方法:遺失單程票的,由本人寫出書面情況說明,經(jīng)同行人員證明和單位領(lǐng)導簽字確認。遺失火車票、汽車票的,可比照另一單程票價,在規(guī)定的標準內(nèi)給予報銷;遺失單程飛機票(乘坐飛機者需批準),可比照同程火車硬臥票價的標準給予報銷。遺失雙程票的,將不予報銷。

二、現(xiàn)金銀行結(jié)算的要求

(一)現(xiàn)金結(jié)算的注意事項

1、現(xiàn)金報銷應符合現(xiàn)金使用范圍的管理規(guī)定

2、凡一次零星采購金額超過5000元(含5000元),原則上不得用現(xiàn)金結(jié)算,均應辦理轉(zhuǎn)帳支票(同城)或匯款(異地)進行結(jié)算,并應取得對方單位的完整名稱、收款銀行和銀行帳號。

3、因公借款及一次報銷金額超過1000元者,必須提前1-3天告知財務科,由本人到銀行憑財務出具的現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金。

(二)銀行結(jié)算注意的事項

1、工作人員在當?shù)鼗虻酵獾刭徫?應有批準的預算計劃,如屬固定資產(chǎn)的按固定資產(chǎn)管理實施細則辦理各項手續(xù),所持結(jié)算憑證為合法憑證方可報銷。屬政府采購范圍內(nèi)的物品須先辦理政府采購手續(xù)后方可購買。

2、用款部門經(jīng)辦人憑辦理好報銷手續(xù)的發(fā)票或暫付款,經(jīng)審核制單后可直接開具支票、匯票、匯兌。

三、往來帳款結(jié)算的要求

1、出差人員因出差所借差旅費,必須在規(guī)定時間內(nèi)(出差回來一個星期內(nèi))辦理報銷還款手續(xù);如因特殊情況不能在一個月內(nèi)結(jié)算的,應寫出書面說明,列明具體歸還日期(最長不超過三個月),由分管領(lǐng)導簽字,并經(jīng)主要領(lǐng)導審核批準。

2、零星購物所借備用金,應于購物后三天內(nèi)到財務科結(jié)帳。

3、采用轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算的各類借款,經(jīng)辦人最長須在一周內(nèi)辦理報銷帳款手續(xù)。

4、實行備用金的部門,月末應及時到財務科對帳。

5、個人借資管理:職工辦理公務或批準外出學習須預借公款,金額在3000元以上的經(jīng)分管業(yè)務的領(lǐng)導審核,再由分管財務的領(lǐng)導批準后財務科預以借支,借款在事項辦理后結(jié)束后一個月內(nèi)結(jié)清,原則上舊賬不清新款不借,3000元以下由個人先墊資再按程序報賬。

四、財務報銷手續(xù)及要求

(一)財務報銷審批權(quán)限

1、實行'主要領(lǐng)導審批,分管領(lǐng)導審核'制度,所有的財務支出都必須經(jīng)院領(lǐng)導審批后,方可到財務科辦理報銷手續(xù)。

2、報銷金額在1000元以上的,由分管領(lǐng)導審核后,再由主要領(lǐng)導審批簽字,到財務科辦理報銷手續(xù)。

3、報銷金額在1000元以下的(含1000元),由分管財務領(lǐng)導審批簽字后,到財務科辦理報銷手續(xù)。

(二)財務報銷時間

1、原則上每星期二、五上午是規(guī)定報賬時間。

2、除規(guī)定報賬時間外,有緊急事需報賬的,按特殊情況特殊處理。

(三)財務報銷基本手續(xù)及要求

1、報帳必須是經(jīng)辦人本人攜帶報銷所需的全部憑證,包括:需要報銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)、證明文件等;符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單,屬政府采購項目的必須有政府采購審批表,外出參加學習、培訓的還須有會議通知等。

2、票據(jù)須分別由經(jīng)辦人、證明人(驗收人)、財務科審核人簽字,負責人審批。

3、報銷各種發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時,填寫'報銷封面';報銷差旅費,填制'差旅費報銷單'。報銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角,并在封面上寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計金額,所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。

4、各種憑證、單據(jù)一律要求用鋼筆、藍黑或碳素墨水填寫,做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整,不得涂改,人民幣大小寫要清楚、完整、正確、相符,小寫必須寫到分位,沒有的用'0'補齊。

5、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象,人民幣大小寫不正確、不相符、不按規(guī)定填寫報帳憑證的,財務人員有權(quán)拒絕給予報帳。

(三)具體業(yè)務報銷手續(xù)及要求

1、各類人員工資的調(diào)整與變動(包括人員變動)均由辦公室按國家規(guī)定核定,并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù),由辦公室簽發(fā)通知,并由負責人審批后交財務科執(zhí)行。

2、各類補助、津貼按考核分配方案執(zhí)行,具體由辦公室負責造冊,并報分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審批,財務科方可發(fā)放。

3、離退休人員工資由辦公室根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定辦理,變動時需由辦公室辦理好相關(guān)審批手續(xù)后,由辦公室簽發(fā)通知,并報分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審批后實施。

4、喪葬撫恤費、遺囑補助費由辦公室根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定,財務科監(jiān)督執(zhí)行。

5、固定資產(chǎn)的購置,按年度部門預算的安排執(zhí)行(特例特辦),一律辦理政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)申請表先辦理暫付手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和購貨發(fā)票,經(jīng)分管領(lǐng)導審核,主要領(lǐng)導審批后到財務科辦理結(jié)算手續(xù)。

6、差旅費的報銷

(1)工作人員出差一律由院領(lǐng)導安排批準或辦公室憑會議通知安排,一般情況費用由本人先墊付回來后按規(guī)定

報銷,如須大額資金的可按規(guī)定辦理借款手續(xù),回來后立即結(jié)算。

(2)出差人員回來后需盡快辦理報銷手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫'差旅費報銷單',數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定在'差旅費報銷單'后左上角整齊粘貼好,并附出差通知或有關(guān)會議通知。

(3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準按有關(guān)文件執(zhí)行。

(4)出差一般住宿費標準按有關(guān)文件標準執(zhí)行。

(5)市外省內(nèi)憑分管領(lǐng)導或者主要領(lǐng)導簽批的上級通知報賬;省外憑主要領(lǐng)導簽批的通知或文件報賬。

7、根據(jù)汽車駕駛員出車補助每人每月100元,出差期間補助按其他職工補助標準執(zhí)行。

8、零星維修由總務科統(tǒng)一負責安排,結(jié)算時,必須到地稅局或建安處開具正式建安發(fā)票和工程決算單方可辦理報銷手續(xù)。

9、車輛費用的管理

實行定點維修和審批制度。制定一家維修企業(yè)和車輛對應的4s店為定點單位;1000元以內(nèi)的維修,由司機填寫《維修申請表》,經(jīng)辦公室審簽后,報分管財務的領(lǐng)導審批送修,1000元以上的維修報院長審批后送修。報賬憑定點修理廠的正式發(fā)票按程序簽批后轉(zhuǎn)賬。

10、建設工程支出:未達到公開招標額度的零星工程,經(jīng)院長辦公會通過,均由院招標采購小組審定工程量。