第1篇 企業(yè)公司接待管理制度怎么寫

公司接待管理制度

一、目的為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。

二、 適用范圍《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。

三、 接待原則公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。

四、 管理職責(zé)公司綜合管理部負責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。

五、 接待范圍公司公務(wù)接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:

1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

2. 國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。

3．地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

六、 接待審批程序

1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責(zé)人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。

2. 若需在食堂以外就餐的,需要填寫《接待用餐申請表》,經(jīng)分管副總批準,否則不予報銷相關(guān)費用;

3．大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。

七、 接待標(biāo)準在公司食堂就餐的,按部長餐的標(biāo)準執(zhí)行。在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準執(zhí)行。

1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標(biāo)準。

2. 副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。

3．部長:最高接待標(biāo)準為:元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。

4. 部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標(biāo)準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。

5. 外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準的標(biāo)準安排就餐或其他活動。

6. 在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準。

7. 各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。

8. 若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。

八、 費用報銷

1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。

2. 以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。

3．在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負責(zé)人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應(yīng)注明接待事由、對象或單位。

4. 在公司食堂就餐的,由接待部門負責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。

5. 餐費超出審批標(biāo)準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。

九、 附則本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。

十、

第2篇 企業(yè)公司接待管理制度

公司接待管理制度

一、目的

為規(guī)范公司接待行為禮儀,提高公司整體形象,消除浪費現(xiàn)象,降低公司經(jīng)營成本,結(jié)合公司實際,特制訂本制度。

二、適用范圍

《接待制度》適用于公司所有公務(wù)接待的管理。

三、接待原則

公司公務(wù)接待遵循“禮貌待客、文明迎送、對口陪同、控制成本”的原則。

四、管理職責(zé)

公司綜合管理部負責(zé)公務(wù)接待的統(tǒng)一管理。

五、接待范圍

公司公務(wù)接待包括以下幾個方面的內(nèi)容:

1.公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員。

2.國外、省內(nèi)外來公司洽談業(yè)務(wù)的有關(guān)人員。

3.地方各職能部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員。

六、接待審批程序

1.外單位來公司聯(lián)系業(yè)務(wù)的人員,需要在公司就餐者,一般情況下在公司食堂安排就餐;由對口接待部門負責(zé)人書面批準,知會綜合管理部,由綜合管理部總務(wù)科安排就餐。

2.若需在食堂以外就餐的,需要填寫《接待用餐申請表》,經(jīng)分管副總批準,否則不予報銷相關(guān)費用;

3.大型會議接待須請示公司總經(jīng)理,批準后方可實施。

七、接待標(biāo)準

在公司食堂就餐的,按部長餐的標(biāo)準執(zhí)行。在公司食堂以外就餐的按以下標(biāo)準執(zhí)行。

1.總經(jīng)理/董事長:根據(jù)來賓情況,確定接待標(biāo)準。

2.副總經(jīng)理:最高接待標(biāo)準為:300元/位(白酒300元以下/瓶;紅酒200元以下/瓶;其他酒水80元以下/瓶)。

3.部長:最高接待標(biāo)準為:元/位(白酒200元以下/瓶;紅酒100元以下/瓶;其他酒水60元以下/瓶)。

4.部長級以下人員原則上不安排主持宴請,特殊情況需要超出宴請標(biāo)準的須事先征得總經(jīng)理批準,否則超支部分公司不予報銷。

5.外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務(wù)的人員,需要在外招待客人的應(yīng)事先提出申請,按批準的標(biāo)準安排就餐或其他活動。

6.在公司招待所住宿的客人,由公司綜合管理部請示總經(jīng)理后確定工作餐標(biāo)準。

7.各級宴請原則上不配香煙,如確需,每桌不得超過2包中華煙。

8.若因工作需要贈送禮品的,總價值5000元以下的需事先征得總經(jīng)理批準,總價值5000元以上的須事先征得董事長批準。

八、費用報銷

1.副總經(jīng)理及以上人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算或掛賬;副總經(jīng)理以下人員安排接待,以現(xiàn)金結(jié)算。綜合管理部代表公司接待的,請示總經(jīng)理后可以掛賬。

2.以現(xiàn)金支付餐費的實行餐后結(jié)算的辦法,即每次就餐后持業(yè)務(wù)招待費報銷單及簽字后的發(fā)票及《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理,超過1個月未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。

3.在定點餐廳就餐的實行簽單結(jié)算,由接待負責(zé)人填制報銷憑證并附《接待用餐申請單》,按付款審批程序辦理;招待費簽單、報銷時,應(yīng)注明接待事由、對象或單位。

4.在公司食堂就餐的,由接待部門負責(zé)人審核簽單,月終食堂統(tǒng)一向財務(wù)部門結(jié)算。

5.餐費超出審批標(biāo)準的費用自付,特殊情況需報總經(jīng)理審批。

九、附則

本制度由綜合管理部制定、解釋,自頒布之日起實施。

十、附件