第1篇 x企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度

企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度

第一章 總則

1.為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作,保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用,特制定本制度;

2.統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查,統(tǒng)計(jì)分析,提供統(tǒng)計(jì)資料,實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督.

3.企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)的原則.計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作.

4.根據(jù)各職能科室和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度,配備專(zhuān)職或兼職統(tǒng)計(jì)員,班組按照民主管理的要求,推選出兼職統(tǒng)計(jì)員.企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定,科室、車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時(shí),事前必須征求計(jì)劃管理科的意見(jiàn),并要有適合的人員接替其工作。

第二章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工

1.凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和企業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的一切報(bào)表,由××根據(jù)廠(chǎng)內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工,確定編制責(zé)任部門(mén).如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門(mén),而又無(wú)適當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí),則由×召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。

2.廠(chǎng)內(nèi)各部門(mén)因工作需要,要求有關(guān)科室填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,須經(jīng)××審查同意,并經(jīng)主管廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方能定為正式報(bào)表.廠(chǎng)內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由××制訂“報(bào)表目錄”,頒定全廠(chǎng)執(zhí).未經(jīng)廠(chǎng)部批準(zhǔn)的報(bào)表,各單位可拒絕填報(bào)。

3.廠(chǎng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)需要修改時(shí),原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報(bào)單位,并修改后的式樣送××備案,不必再辦審批手續(xù)。

4.各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表,由行政福昨科根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。

5.各科室對(duì)外報(bào)送的專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,必須先經(jīng)××?xí)?上報(bào)時(shí),應(yīng)抄送××。

6.凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)向所屬業(yè)務(wù)部門(mén)直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表,各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)送××傳閱。

7.為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠,各科室、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查,簽字后方能報(bào)出。

第三章 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管

1.各科室、車(chē)間向外提供統(tǒng)計(jì)資料,公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字,一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。

2.各級(jí)澡政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字,應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)或統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供,以便克使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。

3.凡廠(chǎng)外單位根據(jù)上級(jí)規(guī)定,并持有上級(jí)主管部門(mén)或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來(lái)廠(chǎng)索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí),統(tǒng)由××接洽提供,或由××指定有關(guān)部門(mén)提供。

4.企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由××綜合統(tǒng)計(jì)員掌管,科室、車(chē)間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料,由本單位統(tǒng)計(jì)人員掌管。

5.各科室、車(chē)間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料,采用卡片或臺(tái)帳形式,按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi),以便使用。

6.各科、車(chē)間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失.對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料,如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值,應(yīng)呈請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,并經(jīng)××綜合統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后,方可銷(xiāo)毀。

第四章 統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正

1.統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,必須立即訂正.受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤后,應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正,填報(bào)單位不得推諉拖延。

2.企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正:①日?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)在當(dāng)日日?qǐng)?bào)上說(shuō)明。

②重大差錯(cuò)必須以書(shū)面形式訂下,填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后).各受單位應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單貼在原報(bào)表上,并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正,以防誤用。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單

報(bào)表名稱(chēng) 受表單位編號(hào)

頁(yè) 次

欄 次

行 數(shù)

原列數(shù)字

訂正數(shù)字

訂正原因

主管經(jīng)辦人 年 月 日

第五章 統(tǒng)計(jì)工作的交接

1.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

2.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí),必須做好下列工作:

(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;

(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù),使其能獨(dú)立工作;

(3)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書(shū)刊等),應(yīng)一一造出清單移交。

第六章 文字說(shuō)明與分析報(bào)告

1.文字說(shuō)明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部份,編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到:月報(bào)有文字說(shuō)明,季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。

2.文字說(shuō)明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問(wèn)題,說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。

3.分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ),以檢查計(jì)劃為重心,測(cè)定計(jì)劃完成程度,分析計(jì)劃完成與未完成原因,并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)紀(jì)律

1.各車(chē)間、科室和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員,必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料,不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。

2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料,必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)防丟失,提供時(shí)應(yīng)按廠(chǎng)保密制度的規(guī)定執(zhí)行。

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第2篇 集團(tuán)企業(yè)商務(wù)統(tǒng)計(jì)管理制度

某集團(tuán)商務(wù)統(tǒng)計(jì)管理制度

一、商務(wù)統(tǒng)計(jì):通過(guò)錄入票據(jù),在計(jì)算機(jī)中生成報(bào)表,與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)進(jìn)行賬賬核對(duì)、賬實(shí)核對(duì),以此發(fā)揮監(jiān)控職能,從而進(jìn)一步確保物資安全、物資流規(guī)范,并為統(tǒng)計(jì)分析提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

二、審核把關(guān)正確性和業(yè)務(wù)知識(shí)全面性及人員整體素質(zhì)。

1、業(yè)務(wù)流程。

(1)票據(jù)審核流程。

(2)票據(jù)錄入流程。

(3)票據(jù)及數(shù)據(jù)傳遞流程。

(4)核對(duì)差異與日碰點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。

(5)隨時(shí)信息查詢(xún)業(yè)務(wù)流程。

(6)統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程。

(7)商品調(diào)撥業(yè)務(wù)流程。

(8)盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程。

2、交接對(duì)象。

(1)對(duì)內(nèi):儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)崗和總部數(shù)據(jù)匯總崗

(2)對(duì)外:財(cái)務(wù)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)。

三、業(yè)務(wù)流程和接對(duì)象及程序使用情況。

1、票據(jù)審核流程:各種入、出庫(kù)原始憑證票據(jù)填寫(xiě)是否規(guī)范、合理,直接影響到總體物流通暢,也關(guān)系到財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確、及時(shí),因此,票據(jù)審核非常關(guān)鍵,是統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)中至關(guān)重要環(huán)節(jié)。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員持已填好票據(jù)在辦理各種入、出庫(kù)業(yè)務(wù)時(shí),首先由儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核,審核蓋章后再到商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗由商務(wù)統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行第二道把關(guān),進(jìn)一步確認(rèn)票據(jù)填寫(xiě)正確性。審核各類(lèi)單據(jù)時(shí),通用原則是先 轉(zhuǎn)單 即首先檢查一張單據(jù)除核心部分周邊內(nèi)容是否都填寫(xiě)的完整、準(zhǔn)確,如辦理日期、辦理單位、授權(quán)人、經(jīng)手人等以及上面是否有儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)的簽章,再看單據(jù)核心部分的商品編號(hào)、名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)填寫(xiě)的是否清楚、有無(wú)涂改痕跡。

(1)入庫(kù)單。

〈1〉供應(yīng)商名稱(chēng)與開(kāi)具發(fā)票單位名稱(chēng)必須完全一致,不允許省略。

〈2〉入庫(kù)單必須錄入單價(jià),數(shù)量*單價(jià)=總金額。

〈3〉沖紅時(shí),入庫(kù)單一紅一藍(lán)必須核對(duì),加蓋更改價(jià)格專(zhuān)用章。

(2)外購(gòu)入庫(kù)單與外購(gòu)銷(xiāo)售單。

〈1〉外購(gòu)入庫(kù)與銷(xiāo)售小票內(nèi)容要一致。

〈2〉銷(xiāo)售小票金額要大于入庫(kù)單金額。

〈3〉一次入庫(kù)金額小于1萬(wàn)元。

〈4〉外購(gòu)商品不許沖紅。

〈5〉不許欠款銷(xiāo)售,不許實(shí)物退貨。

(3)商品出庫(kù)單。

〈1〉凡是可以填寫(xiě)商品出庫(kù)單商品一般都是在庫(kù)消耗品即耗材,如墨粉、墨盒等。

〈2〉對(duì)于出庫(kù)非耗材商品,注意審核其金額,單價(jià)在500元以上2000元以下需辦理低值易耗品,2000元以上商品需辦理固定資產(chǎn)。

〈3〉例外情況:計(jì)算機(jī)內(nèi)部配件不論其價(jià)值均須辦理固定資產(chǎn),不允許隨便出庫(kù)。

〈4〉高價(jià)值類(lèi)商品出庫(kù),如筆記本、必須有高層領(lǐng)導(dǎo)人簽字,方可生效。

(4)樣品借用單。

〈1〉需審核借用日期是否是當(dāng)日日期,歸還日期是否限制在一個(gè)月以?xún)?nèi)。

〈2〉借用原因界定為展示、樣機(jī)、維修、索賠。

(5)樣品歸還單:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員辦理歸還業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先到商務(wù)統(tǒng)計(jì)處審核,在程序中查找原借用單內(nèi)容,審核歸還單內(nèi)容是否與之相符,核實(shí)無(wú)誤后,加蓋人名章,辦理人員隨后到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員處辦理歸還手續(xù)。

〈1〉借用單號(hào)相同。

〈2〉歸還數(shù)量小于等于借用數(shù)量。

〈3〉一張歸還單只能還一張借用單的商品。

〈4〉還貨人與借用人相符。

(6)退貨手續(xù)。儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)在沖紅銷(xiāo)售小票上蓋 貨已收汔 章、 人名 章,商務(wù)統(tǒng)計(jì)需加蓋 退貨專(zhuān)用章 和 人名章 。

2、票據(jù)錄入流程(程序中詳細(xì)說(shuō)明)。

3、傳輸數(shù)據(jù)、傳遞流程操作步驟。

(1)每天將前一天所錄入(除歸還單、借用單以外)所有票據(jù)財(cái)務(wù)聯(lián)連同數(shù)據(jù)盤(pán)一同傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗,雙方需在票據(jù)登記本上簽字認(rèn)可,以確認(rèn)票據(jù)的傳遞。

(2)每天嚴(yán)格按照集團(tuán)公司總部制定頒發(fā)分公司數(shù)據(jù)傳輸時(shí)間表向集團(tuán)公司總部傳輸數(shù)據(jù),傳榆內(nèi)容包括:單據(jù)庫(kù)、月報(bào)庫(kù)、成本庫(kù)、人員庫(kù)、部門(mén)庫(kù)、編號(hào)庫(kù)、出庫(kù)用途庫(kù)、入庫(kù)用途庫(kù)、庫(kù)別庫(kù)、部門(mén)代號(hào)庫(kù)、商品類(lèi)別庫(kù)。如遇特殊原因未能按時(shí)傳送,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司總部說(shuō)明原因并告知補(bǔ)傳時(shí)間。

(3)每旬、每月在出完月報(bào)后,應(yīng)將商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)的旬、月報(bào)及截止到本旬、本月盤(pán)點(diǎn)記錄表及時(shí)送到集團(tuán)公司總部。月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬差異表于次月的9日之前交集團(tuán)公司總部。

4、信息查詢(xún)業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說(shuō)明)。

5、核對(duì)差異業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說(shuō)明)。

6、統(tǒng)計(jì)報(bào)表流程(程序中詳細(xì)說(shuō)明)。

7、調(diào)撥業(yè)務(wù)流程(程序中詳細(xì)說(shuō)明)。

四、盤(pán)點(diǎn)業(yè)務(wù)流程把握(盤(pán)點(diǎn)工作重要性及方法)。

為協(xié)助儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)做好庫(kù)房的管理工作,保證賬、物、卡的時(shí)時(shí)一致,發(fā)揮商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗的監(jiān)控職能,要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)每日與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)共同依據(jù)當(dāng)日保管實(shí)存日?qǐng)?bào)對(duì)庫(kù)房貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),檢查賬物、賬卡、物卡是否一致。每日盤(pán)點(diǎn)可依據(jù)實(shí)地庫(kù)房大小對(duì)貨物進(jìn)行抽點(diǎn),抽點(diǎn)內(nèi)容通常是單位價(jià)值較高,出入庫(kù)動(dòng)態(tài)頻繁主要商品。而每旬、每月在出完旬報(bào)、月報(bào)后則要求商務(wù)統(tǒng)計(jì)與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員對(duì)庫(kù)房貨物進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),以確保賬實(shí)相符。

1、每日庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表使用方法《商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗每日庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表》。

(1)對(duì)日盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果(賬實(shí)相符或賬實(shí)不符)《統(tǒng)計(jì)崗每日庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表》主要是記錄賬實(shí)不符情況。

(2)統(tǒng)計(jì)庫(kù)存商品暢銷(xiāo)與積壓,為月末庫(kù)存分析積累素材。暢銷(xiāo)與積壓是相比較而言?xún)煞N極端情況,商務(wù)統(tǒng)計(jì)在每日盤(pán)點(diǎn)后可向儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)了解庫(kù)存動(dòng)態(tài),記錄暢銷(xiāo)商品與積壓商品。

2、旬、月盤(pán)點(diǎn)工作。

每旬、每月出完旬報(bào)、月報(bào)后,商務(wù)部經(jīng)理、商務(wù)統(tǒng)計(jì)員及儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)一同按核對(duì)無(wú)誤后的報(bào)表對(duì)庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)果也需登記在《統(tǒng)計(jì)崗每日庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)記錄表》上。盤(pán)點(diǎn)后,商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每日盤(pán)點(diǎn)記錄表》和儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員旬報(bào)、月報(bào)一同送至總部。

五、與各商務(wù)員和財(cái)務(wù)人員各項(xiàng)交接。

1、商務(wù)交接。

(1)統(tǒng)計(jì)商務(wù)向銷(xiāo)售商務(wù)提供已銷(xiāo)未提情況,并與銷(xiāo)售商務(wù)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)已銷(xiāo)未提數(shù)量。

(2)每日根據(jù)各庫(kù)別需要,協(xié)助銷(xiāo)售商務(wù)按時(shí)開(kāi)出商品調(diào)撥單,以確保各庫(kù)別貨物運(yùn)轉(zhuǎn)暢通。

(3)資金商務(wù)收款臺(tái)每天必須將當(dāng)天銷(xiāo)售數(shù)據(jù)錄入完畢,以保證商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行勾對(duì)工作。

(4)商務(wù)統(tǒng)計(jì)員在勾對(duì)銷(xiāo)售票據(jù)中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,資金商務(wù)收款臺(tái)人員需及時(shí)協(xié)助修改,以保證數(shù)

據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確性。

2、商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)交接。

(1)商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每日定時(shí)將已錄入單據(jù)傳遞給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗,并有財(cái)務(wù)核對(duì)天誤后簽收記錄部,商務(wù)統(tǒng)計(jì)員應(yīng)妥善保存,按月裝訂。商務(wù)統(tǒng)計(jì)每天及時(shí)向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供相應(yīng)單據(jù)庫(kù),并及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員。

(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員每日應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提供統(tǒng)計(jì)崗的商品編碼,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)接收并進(jìn)行更新。

(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)每天必須及時(shí)對(duì)商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞票據(jù)進(jìn)行核對(duì),在月末成本結(jié)轉(zhuǎn)工作完畢后,應(yīng)及時(shí)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳遞,并通知商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗及時(shí)接收(每月28日下午4:00以前必須接收財(cái)務(wù)成本庫(kù))

(4)每月月末商務(wù)統(tǒng)計(jì)配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)賬,向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供已銷(xiāo)未提數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,確保賬賬相符。

(5)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)在月末和商務(wù)統(tǒng)計(jì)共同對(duì)庫(kù)房實(shí)物進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。每月6日必須提供上月統(tǒng)計(jì)與財(cái)務(wù)庫(kù)存差異報(bào)表,商務(wù)統(tǒng)計(jì)查詢(xún)差異原因,確屬本部原因應(yīng)及時(shí)更正,9日前向集團(tuán)公司送財(cái)務(wù)庫(kù)存差異報(bào)表。差異報(bào)表應(yīng)由財(cái)務(wù)經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理、經(jīng)手人簽字確認(rèn)。

六、與集團(tuán)公司各項(xiàng)交接。

1、票據(jù)需當(dāng)日錄入完畢確保庫(kù)存數(shù)量真實(shí)性。

2、每天須及時(shí)按照傳輸數(shù)據(jù)時(shí)間表進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸工作。如遇特殊情況不能及時(shí)傳遞,請(qǐng)速告集團(tuán)公司信息收集崗工作交接人員。

3、每旬6、7、16、17必須完成旬報(bào)核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)工作。

4、每月26-29日須完成月報(bào)核對(duì)、打印報(bào)表、盤(pán)點(diǎn)、數(shù)據(jù)備份、清庫(kù)、接收財(cái)務(wù)成本、月末結(jié)轉(zhuǎn)、傳輸數(shù)據(jù)工作。

5、每旬、每月出完報(bào)表后,應(yīng)把截止到本旬、本月《統(tǒng)計(jì)崗每旬盤(pán)點(diǎn)記錄表》復(fù)印、裝訂后隨儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)旬報(bào)、月報(bào)一同送集團(tuán)公司總部。

6、配合集團(tuán)公司總部單據(jù)抽查工作,及時(shí)將單據(jù)進(jìn)行傳輸。

7、需要進(jìn)行新、舊商品編碼更改工作時(shí),應(yīng)及時(shí)通知集團(tuán)公司總部業(yè)務(wù)交接人員、財(cái)務(wù)人員共同解決。

8、配合部門(mén)經(jīng)理完成集團(tuán)公司總部下達(dá)各項(xiàng)工作任務(wù),配合公司其它部門(mén)完成各項(xiàng)檢查工作。

七、商品編碼管理、審核、傳遞。

1、目的:商品編碼是存貨管理現(xiàn)代化必要乎段,管理目的在于適應(yīng)與滿(mǎn)足電算化管理需要,提高工作效率,滿(mǎn)足各種信息快捷和準(zhǔn)確性傳遞,保證商品流通信息準(zhǔn)確性,便于分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、核算、計(jì)價(jià)準(zhǔn)確,同時(shí)對(duì)集團(tuán)內(nèi)物流環(huán)節(jié)加以合理控制,為大物流網(wǎng)絡(luò)化管理奠定基礎(chǔ)工作。保證物資流、資金流和信息流順利發(fā)展。

2、編碼作用。

(1)統(tǒng)計(jì)監(jiān)控。

〈1〉商品的唯一正確標(biāo)識(shí)。

〈2〉匯總統(tǒng)計(jì)時(shí)依據(jù)。

〈3〉財(cái)務(wù)核算依據(jù)。

(2)服務(wù)。

〈1〉對(duì)內(nèi):儲(chǔ)運(yùn)崗、匯總崗、在途崗、資產(chǎn)崗、統(tǒng)計(jì)崗。

〈2〉對(duì)外:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)、資金商務(wù)收款臺(tái)、其它崗位。

3、編碼崗業(yè)務(wù)流程及操作程序。

(1)商品劃分到銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行管理,所涉及部門(mén)。

(2)商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗進(jìn)行日常維護(hù)。

4、商品編碼有關(guān)規(guī)定。

(1)商品分為主營(yíng)商品和外購(gòu)商品兩類(lèi)。

〈1〉主營(yíng)商品:指在經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)從集團(tuán)內(nèi)部購(gòu)入的商品。

〈2〉外購(gòu)商品:從集團(tuán)公司所屬范圍以外單位購(gòu)入的商品。

(2)主管商品編碼一律由商務(wù)部編碼中心商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗負(fù)責(zé)編寫(xiě),編碼屬性必須謹(jǐn)慎確定,主營(yíng)商品編碼一律與集團(tuán)公司總部所用編碼保持一致,各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)設(shè)編碼專(zhuān)管員負(fù)責(zé)處理編碼申請(qǐng)及維護(hù)事宜。

(3)分公司自主經(jīng)營(yíng)或外購(gòu)商品在辦理入庫(kù)手續(xù)時(shí)必須先由采購(gòu)商務(wù)人員負(fù)責(zé)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗申請(qǐng)外購(gòu)商品編碼。商品名稱(chēng)應(yīng)完整填寫(xiě)。

(4)為保持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)一,各使用崗只能依據(jù)集團(tuán)公司商務(wù)總部數(shù)據(jù)通過(guò)程序更新編碼庫(kù)。商品編碼庫(kù)添加和維護(hù)一律由商務(wù)統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)一負(fù)責(zé),嚴(yán)禁其他人員自行開(kāi)庫(kù)添加和修改。

(5)商務(wù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)每天及時(shí)從集團(tuán)公司商務(wù)部網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售庫(kù)接收新增商品編碼庫(kù)并及時(shí)送到儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)網(wǎng)址,為其提供商品編碼庫(kù),對(duì)未上網(wǎng)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù),商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)打印商品編碼表,以書(shū)面形式通知儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)人員。

(6)對(duì)于因直接分貨暫時(shí)無(wú)法從商品編碼庫(kù)中取得商品編號(hào),各分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)須向分公司各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)詢(xún)問(wèn)編碼,由商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗進(jìn)行增加。

(7)編碼是唯一地確定一種商品,故每個(gè)編碼必須唯一地定義在一個(gè)部門(mén)編號(hào)中。部門(mén)編號(hào)可以是需要單獨(dú)核算的最低級(jí)別部門(mén),也可以是銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)編號(hào)。

(8)商務(wù)部必須做到與集團(tuán)公司商品編碼和規(guī)格名稱(chēng)一致,每個(gè)商品編碼必須定義在唯一部門(mén),必須保持商品名稱(chēng)和規(guī)格及型號(hào)與其商品編碼唯一對(duì)應(yīng)。

5、集團(tuán)公司商品編碼規(guī)則:按照《商務(wù)部管理制度》中關(guān)于庫(kù)別編號(hào)統(tǒng)一管理規(guī)定執(zhí)行。集團(tuán)公司將對(duì)庫(kù)別編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,經(jīng)商務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同研究,規(guī)定執(zhí)行方案。

(1)所有商品編碼一律采用八位ascii字符。

第一位代表定義部門(mén),第二、三、四位共同構(gòu)成商品類(lèi)別號(hào)用于按類(lèi)別統(tǒng)計(jì)商品銷(xiāo)售和庫(kù)存情況,從第五到第八位由各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)小類(lèi)別順序自行定義。

(2)外購(gòu)商品編碼使用 0 開(kāi)頭,后七位按編碼規(guī)則編制即 o******* ,第一位 0 代表外購(gòu)商品。第二、三位代表商品進(jìn)貨渠道,第四、五、六位代表商品類(lèi)別,第七、八位自定義。

(3)集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù)編號(hào)規(guī)定:庫(kù)別編號(hào)由4位數(shù)字符號(hào)構(gòu)成,設(shè)定*i、*ii、*iii、*iv。

(4)前2位標(biāo)識(shí)庫(kù)所在的物理地點(diǎn),代表倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn),統(tǒng)一規(guī)定(地點(diǎn)用英文字母),后兩位代表物資屬性。

(5)集團(tuán)公司庫(kù)別設(shè)置:為保證商品流通順暢,實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,辦理人員須按照庫(kù)別要求填寫(xiě)單據(jù)。

〈1〉物資屬性:商品-01。

〈2〉倉(cāng)庫(kù)地點(diǎn):某倉(cāng)庫(kù)-01。

〈3〉商品種類(lèi):從其他倉(cāng)庫(kù)調(diào)入所有的商品以及外購(gòu)商品(序號(hào)、商品編號(hào)、商品名稱(chēng)、實(shí)存數(shù)量)。

(6)商品分為不同的屬性,庫(kù)別用一位數(shù)字代表。

0折扣銷(xiāo)售、1商品收入、2系統(tǒng)集成、3產(chǎn)品、4技術(shù)收入、5其他(含材料)、6代墊收入、7預(yù)留折扣、8折扣折讓、9技術(shù)產(chǎn)品收入。

(7)第iii位表示庫(kù)存狀態(tài),現(xiàn)有狀態(tài)規(guī)定。

0空狀態(tài)、1待修、2報(bào)廢、3索賠、4無(wú)、5備件、6無(wú)、7借用、8暫存。

(8)第iv位表示庫(kù)存類(lèi)別,現(xiàn)有類(lèi)別規(guī)定。

0空類(lèi)、1商品、2材料、3成品、4軟件、5處理品、6研發(fā)、7輔料、8質(zhì)控。

(9)各分公司及其所

屬單位在申請(qǐng)?jiān)黾訋?kù)別時(shí),應(yīng)先向商務(wù)部提出申請(qǐng),說(shuō)明新建庫(kù)別所在地、庫(kù)存類(lèi)別、所存放物品狀態(tài)或者用途,商務(wù)部將根據(jù)規(guī)則統(tǒng)一編制庫(kù)別編號(hào)。

6、關(guān)于商品編碼更改操作使用說(shuō)明。

商品編碼是物資管理電算化重要手段,是財(cái)務(wù)核算重要依據(jù)。因此商品編碼不得隨意更改和刪除,必須向集團(tuán)公司總部請(qǐng)示后,由總部與財(cái)務(wù)部協(xié)商同意后方能更改。

(1)核對(duì)結(jié)存數(shù):各分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)崗與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗核對(duì)錯(cuò)誤編號(hào)的商品結(jié)存數(shù)量,確保結(jié)存數(shù)量無(wú)誤。

(備注:結(jié)存數(shù)量=庫(kù)房實(shí)存+商品借用數(shù)量)

(2)錯(cuò)誤編號(hào)的商品中有借用的應(yīng)先辦理歸還手續(xù)(例:某部門(mén)借用商品中有錯(cuò)誤編號(hào),準(zhǔn)備更改正確編號(hào))。

〈1〉查詢(xún)打印出所有錯(cuò)誤編號(hào)的商品的借用記錄。

〈2〉按記錄填寫(xiě)樣品歸還單(由商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員代為填寫(xiě)單據(jù)并由借用人簽字)

注:商品編號(hào)填入歸還單上的內(nèi)容應(yīng)和借用單內(nèi)容一致(此單據(jù)調(diào)賬前錄入)

〈3〉填寫(xiě)樣品借用單(由商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員代為填寫(xiě)單據(jù)并由借用人簽字)

注:商品編號(hào)填寫(xiě)正確編號(hào),其余內(nèi)容應(yīng)與歸還單內(nèi)容一致(此單據(jù)調(diào)賬后錄入)

〈4〉調(diào)賬前先把原實(shí)存數(shù)和借用數(shù)做記錄,以便查詢(xún)。

(3)進(jìn)行調(diào)賬:將確認(rèn)無(wú)誤的商品進(jìn)行編號(hào)的調(diào)整,填寫(xiě)商品調(diào)賬單。(例:某部門(mén)商品中有錯(cuò)誤編號(hào),準(zhǔn)備更改正確編號(hào))

〈1〉調(diào)出部門(mén)和調(diào)入部門(mén)編號(hào):某部門(mén)

〈2〉調(diào)賬前商品的編碼填寫(xiě)錯(cuò)誤編號(hào)

〈3〉調(diào)賬前和調(diào)賬后的數(shù)量為結(jié)存數(shù)量(實(shí)存+借用)

〈4〉調(diào)賬后商品的編碼填寫(xiě)正確編號(hào)

〈5〉請(qǐng)?jiān)趥渥⑻幱韶?cái)務(wù)會(huì)計(jì)和商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員雙方簽字。

(4)單據(jù)錄入:儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)、商務(wù)統(tǒng)計(jì)人員都要錄入歸還單、調(diào)賬單、租賃單,并將票據(jù)傳遞財(cái)務(wù)部。

〈1〉有錯(cuò)誤編號(hào)的借用的商品先錄入歸還單。

為了準(zhǔn)確請(qǐng)?jiān)趩螕?jù)查詢(xún)處對(duì)錯(cuò)誤編號(hào)的商品進(jìn)行查詢(xún),屏幕應(yīng)顯示為無(wú)滿(mǎn)足條件的記錄。

〈2〉錄入調(diào)賬單(在程序中的調(diào)撥單處錄入)

為了準(zhǔn)確請(qǐng)?jiān)趲?kù)存查詢(xún)處對(duì)錯(cuò)誤編號(hào)的商品進(jìn)行查詢(xún),庫(kù)存數(shù)應(yīng)為0,對(duì)正確編號(hào)的商品進(jìn)行查詢(xún)數(shù)量應(yīng)為原錯(cuò)誤編號(hào)的實(shí)存數(shù)。

〈3〉錄入借用單。

為了準(zhǔn)確請(qǐng)?jiān)趩螕?jù)查詢(xún)處對(duì)正確編號(hào)的商品進(jìn)行查詢(xún),屏幕顯示的數(shù)量應(yīng)為原錯(cuò)誤編號(hào)商品的租賃數(shù)量。

〈4〉沒(méi)有錯(cuò)誤編號(hào)的借用的商品直接錄入調(diào)賬單。

(5)打印出正確編號(hào)的商品的借用記錄,交給借用人確認(rèn),在還租賃時(shí)應(yīng)按正確的商品編號(hào)填寫(xiě)。

(6)對(duì)商品編號(hào)進(jìn)行更改的商品需以書(shū)面形式通知財(cái)務(wù)部和商務(wù)部,以保證不再有錯(cuò)誤的商品編號(hào)出現(xiàn)。

(7)更改工作請(qǐng)務(wù)必在結(jié)賬前完成,并保證按時(shí)完成數(shù)據(jù)傳遞工作。

(8)商品編碼修改和刪除的規(guī)定:

凡財(cái)政年度或會(huì)計(jì)年度內(nèi)有發(fā)生額或余額及借用賬上有業(yè)務(wù)發(fā)生(存在入庫(kù)和銷(xiāo)售記錄或有實(shí)物)的商品,不能修改編碼,更不能刪除編碼。

(9)特殊情況,必須由采購(gòu)商務(wù)填寫(xiě)《編碼變更通知單》,經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部同意后,儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)填寫(xiě)《商品調(diào)賬(調(diào)撥)單》進(jìn)行處理。

八、月末結(jié)賬(關(guān)于月末結(jié)賬時(shí)間的再次確定)

為統(tǒng)一各地分公司月末結(jié)賬時(shí)間,以確保月末結(jié)賬時(shí)盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,現(xiàn)將月末結(jié)賬時(shí)間及相關(guān)注意問(wèn)題作出規(guī)定。

1、月末結(jié)賬時(shí)間截止為當(dāng)月**日**點(diǎn),遇節(jié)假日可提前到節(jié)假日之前的最后一個(gè)工作日,結(jié)賬日**點(diǎn)之后發(fā)生票據(jù)算作下月票據(jù),為此要求儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員應(yīng)及時(shí)向商務(wù)統(tǒng)計(jì)傳票。

2、因?yàn)闃O特殊原因,結(jié)賬之后仍需補(bǔ)錄票據(jù),一定要把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期改為當(dāng)月**日后再錄入票據(jù),確保系統(tǒng)結(jié)賬日期為**日。

3、在接收財(cái)務(wù)成本無(wú)誤后結(jié)轉(zhuǎn)時(shí),請(qǐng)確定計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日期為**日,如不是,請(qǐng)改為**日。在結(jié)轉(zhuǎn)后開(kāi)始錄入下月新票據(jù)時(shí),系統(tǒng)日期一定恢復(fù)為當(dāng)日日期。

4、如個(gè)別分公司**日即可結(jié)轉(zhuǎn),請(qǐng)當(dāng)日結(jié)轉(zhuǎn)后不要錄入新票據(jù),于次日再開(kāi)始錄入。

九、財(cái)產(chǎn)清查。

(一)物資清理要求。

1、關(guān)于存貨確認(rèn)。

(1)庫(kù)存商品。

〈1〉盤(pán)點(diǎn)時(shí),依據(jù)儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)員的實(shí)物報(bào)表進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,清理小組與儲(chǔ)運(yùn)商務(wù)雙方簽字認(rèn)可。

〈2〉出現(xiàn)賬實(shí)不符情況時(shí),先查明原因,如確無(wú)法查明原因,應(yīng)按實(shí)際庫(kù)存實(shí)有數(shù)進(jìn)行調(diào)賬。

〈3〉盤(pán)點(diǎn)時(shí)應(yīng)將貨物好壞質(zhì)量狀況準(zhǔn)確填寫(xiě),并將損壞、常年積壓貨物列出清單,經(jīng)審計(jì)、財(cái)務(wù)、商務(wù)部及總經(jīng)理認(rèn)可同意后,按不同狀況進(jìn)入不同的庫(kù)別庫(kù)進(jìn)行管理。

〈4〉商品報(bào)廢必須經(jīng)質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)后,經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審批后,方可報(bào)廢統(tǒng)一處理。

〈5〉盤(pán)點(diǎn)后的庫(kù)存報(bào)表應(yīng)按其在庫(kù)時(shí)間段(1個(gè)月-6個(gè)月及半年以上)分別列出,并分層次、屬性設(shè)立商品、材料、成品、積壓、待處理等庫(kù)別,分別進(jìn)行管理。

〈6〉統(tǒng)計(jì)賬的實(shí)存數(shù)量與實(shí)物不符的,應(yīng)按確認(rèn)的庫(kù)存實(shí)有數(shù)進(jìn)行調(diào)賬。

〈7〉庫(kù)存實(shí)物中有計(jì)量單位與集團(tuán)公司總部不一致商品,應(yīng)以集團(tuán)公司總部計(jì)量單位為準(zhǔn)登記存實(shí)有數(shù)量,并進(jìn)行相關(guān)調(diào)賬處理。

(8)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)代銷(xiāo)、寄存、已售出等非庫(kù)存商品,應(yīng)登記在盤(pán)點(diǎn)報(bào)表的附表,并作為暫存庫(kù)的庫(kù)存進(jìn)行入賬,領(lǐng)出時(shí)應(yīng)辦理相應(yīng)的出庫(kù)手續(xù),并經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可領(lǐng)貨。

(2)借用商品:

〈1〉應(yīng)在月底前責(zé)成分公司將借用庫(kù)進(jìn)行清理并盡快以銷(xiāo)售小票頂物的方法進(jìn)行清理工作。

〈2〉未歸還借用商品應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)前打印借用明細(xì)清單,清單中詳細(xì)注明借用商品存放地點(diǎn),并有借用人簽字確認(rèn)。

〈3〉借用商品中如存放地點(diǎn)不在公司內(nèi)部(在用戶(hù)或合作單位),應(yīng)有對(duì)方單位出示的借用合同(或借用證明)。

(3)已銷(xiāo)未提商品:

〈1〉應(yīng)在月底前責(zé)成分公司將已銷(xiāo)未提貨物盡快提走。

〈2〉如特殊尿因不能提貨的,應(yīng)按照明細(xì)清單進(jìn)行登記備案,未登記備案的,清理后不予提貨。

〈3〉月結(jié)前的已銷(xiāo)未提貨物應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)提貨,過(guò)期銷(xiāo)售小票視為作廢。

〈4〉月結(jié)后的銷(xiāo)售小票一個(gè)月內(nèi)提貨有效(以票據(jù)填寫(xiě)日期為準(zhǔn)),過(guò)期作廢。

(4)按照流程工作后應(yīng)完成工作。

〈1〉報(bào)出報(bào)表,要求清查小組成員(審計(jì)、財(cái)務(wù)、分公司領(lǐng)導(dǎo)、商務(wù)部)簽字。

〈2〉報(bào)表中所列的積壓、報(bào)廢商品,按照《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行處理。

(5)具體的流程:

〈1〉處理時(shí),應(yīng)按照集團(tuán)公司總部處理積壓、報(bào)廢流程進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),并以招標(biāo)中最高價(jià)進(jìn)行處理。招標(biāo)過(guò)程應(yīng)有總經(jīng)理或授權(quán)人、商務(wù)管理人員、處理商品所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人、競(jìng)標(biāo)單位共同參加。

〈2〉商務(wù)部成員有責(zé)任確認(rèn)其公開(kāi)招標(biāo)的公正性,并在審核積壓處理報(bào)表后簽署商務(wù)部審核意見(jiàn)。

2、關(guān)于資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低值易耗品)確認(rèn)。

(1)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、低耗)編碼與集團(tuán)公司總部編碼一致。

(2)清理時(shí),落實(shí)歸屬部門(mén)及責(zé)任人,并建賬立卡;

(3)資產(chǎn)卡片由責(zé)任人、部門(mén)經(jīng)理簽字認(rèn)可,資產(chǎn)匯總報(bào)表由分公司總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

(4)未被認(rèn)領(lǐng)或同時(shí)認(rèn)領(lǐng)的資產(chǎn),由分公司總經(jīng)理裁決,但必須落實(shí)到責(zé)任人。

(二)商務(wù)部分賬要求。

1、關(guān)于編碼。

(1)商品編碼。

〈1〉商品編碼應(yīng)與集團(tuán)公司總部銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)商品編碼一致、計(jì)量單位一致。

〈2〉各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)庫(kù)存中如有外購(gòu)商品存貨的處理辦法。

〈3〉屬于分公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品,但不是從總公司進(jìn)貨外購(gòu)商品,應(yīng)按照總部商品編碼進(jìn)行(財(cái)務(wù)與庫(kù)存)賬物調(diào)整。

〈4〉屬于非分公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品,應(yīng)調(diào)撥到另設(shè)的外購(gòu)部門(mén),并盡快銷(xiāo)售。

〈5〉從清理日起,分公司各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)在外購(gòu)時(shí),不允許有沉積庫(kù)存,同時(shí),按照總公司有關(guān)外購(gòu)編碼規(guī)定執(zhí)行。

(2)庫(kù)別編碼:

〈1〉按照集團(tuán)公司總部統(tǒng)一編制的 集團(tuán)公司庫(kù)別庫(kù) 進(jìn)行統(tǒng)一操作。

〈2〉新增庫(kù)別時(shí),應(yīng)與集團(tuán)公司商務(wù)部進(jìn)行申報(bào),并按統(tǒng)一庫(kù)別進(jìn)行操作。

(3)部門(mén)編碼與人員編碼:

〈1〉按照集團(tuán)統(tǒng)一的部門(mén)編碼及人員編碼規(guī)則進(jìn)行操作。

〈2〉分公司應(yīng)設(shè)立與集團(tuán)公司總部各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén),并有相應(yīng)的部門(mén)代號(hào)。

2、關(guān)于存貨管理:

(1)各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照《財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則》進(jìn)行存貨管理。

(2)存貨管理制度參考《商務(wù)部管理制度》。

(3)關(guān)于分賬。

〈1〉按照各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行現(xiàn)存儲(chǔ)運(yùn)、統(tǒng)計(jì)賬的分賬工作(新舊部門(mén)、新舊庫(kù)別、新舊商品編碼、新舊bmq)。

〈2〉同時(shí),借用庫(kù)、入庫(kù)單庫(kù)也按照新銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)、新庫(kù)別代號(hào)、新商品編號(hào)進(jìn)行切換。

〈3〉分賬后,打印初始借用、入庫(kù)及部門(mén)報(bào)表庫(kù),并經(jīng)過(guò)分公司總經(jīng)理、各銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)、商務(wù)部及清理小組組長(zhǎng)及相關(guān)人員共同確認(rèn)后存檔備查。

(4)傳送數(shù)據(jù)的要求:

〈1〉分公司自清理小組清查完畢,按照要求打印報(bào)表之日起,每日上午10點(diǎn)前應(yīng)將前一天庫(kù)存數(shù)據(jù)向集團(tuán)公司總部進(jìn)行準(zhǔn)確傳送。

〈2〉商務(wù)部待匯總分公司庫(kù)存數(shù)據(jù)后,對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行檢查,并作為考核依據(jù)。

十、庫(kù)存分析報(bào)告。

1、綜合分析能提供指標(biāo)。

(1)存貨周轉(zhuǎn)情況。

(2)積壓情況。

(3)商品在途數(shù)量與周期等各項(xiàng)綜合指標(biāo)。

(4)資產(chǎn)回收期與使用狀況。

(5)借用與銷(xiāo)售、借用與庫(kù)存比例關(guān)系。

(6)其他報(bào)警信息。

2、綜合分析角度與立足點(diǎn)。

(1)從部分到整體地對(duì)存貨周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析,能夠使決策層及時(shí)了解銷(xiāo)售趨勢(shì)變化,同時(shí)使銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)能夠掌握存貨各種信息。

(2)存貨積壓是影響資金周轉(zhuǎn)關(guān)鍵環(huán)節(jié),通過(guò)對(duì)積壓時(shí)間段進(jìn)行分析,主要是對(duì)將要產(chǎn)生積壓或已產(chǎn)生積壓情況盡快向銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部門(mén)通報(bào),引起其高度重視。

(3)對(duì)于在途數(shù)量與周期控制,是站在公司的立場(chǎng)上,縱觀(guān)并判斷作為點(diǎn)與點(diǎn)之間連接環(huán)節(jié)是否暢通,并對(duì)其進(jìn)行最佳效果控制,以期達(dá)到最小的損失。

(4)對(duì)于資產(chǎn)分析,從回收期等數(shù)理角度進(jìn)行其科學(xué)性分析,同時(shí)又大量地立足于市場(chǎng),立足于公司實(shí)際運(yùn)作,對(duì)其使用合理性作出預(yù)見(jiàn)和總結(jié)分析。

(5)借用對(duì)于公司來(lái)說(shuō),它既是提高工作效率必不可少手段之一,同時(shí)又是給公司造成經(jīng)濟(jì)損失隱患,因此對(duì)于借用分析與跟蹤,對(duì)于存貨分析是重要指標(biāo)之一。

3、存貨控制目的。

(1)存貨合理控制,能夠減少公司財(cái)產(chǎn)損失。

(2)存貨合理控制,能夠加速資金周轉(zhuǎn),促進(jìn)資金流運(yùn)作。

(3)存貨控制,是保障數(shù)據(jù)真實(shí)性必要手段。

(4)對(duì)于存貨控制,其關(guān)鍵是把物管活,要流通、要周轉(zhuǎn)。

4、違規(guī)認(rèn)定與處理。

(1)各分公司商務(wù)統(tǒng)計(jì)和儲(chǔ)運(yùn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行操作,做到準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。

第3篇 生產(chǎn)企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理制度

第一章 總則

1.為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計(jì)工作，保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要作用，特制定本制度;

2.統(tǒng)計(jì)工作的基本任務(wù)是對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)調(diào)查，統(tǒng)計(jì)分析，提供統(tǒng)計(jì)資料，實(shí)行統(tǒng)計(jì)監(jiān)督.

3.企業(yè)實(shí)行廠(chǎng)部、車(chē)間、班組三級(jí)統(tǒng)計(jì)管理體制和按業(yè)務(wù)部門(mén)歸口負(fù)責(zé)的原則.計(jì)劃管理科負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全廠(chǎng)統(tǒng)計(jì)工作.

4.根據(jù)各職能科室和車(chē)間統(tǒng)計(jì)工作的需要以及統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度，配備專(zhuān)職或兼職統(tǒng)計(jì)員，班組按照民主管理的要求，推選出兼職統(tǒng)計(jì)員.企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定，科室、車(chē)間統(tǒng)計(jì)人員(包括兼職)調(diào)(變)工作時(shí)，事前必須征求計(jì)劃管理科的意見(jiàn)，并要有適合的人員接替其工作。

第二章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表的管理與分工

1.凡國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、地方統(tǒng)計(jì)局和企業(yè)主管部門(mén)頒發(fā)的一切報(bào)表，由××根據(jù)廠(chǎng)內(nèi)各職能科室的職責(zé)分工，確定編制責(zé)任部門(mén).如報(bào)表涉及兩個(gè)以上部門(mén)，而又無(wú)適當(dāng)部門(mén)負(fù)責(zé)時(shí)，則由×召集有關(guān)部門(mén)協(xié)商編制。

2.廠(chǎng)內(nèi)各部門(mén)因工作需要，要求有關(guān)科室填報(bào)的定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表，須經(jīng)××審查同意，并經(jīng)主管廠(chǎng)長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方能定為正式報(bào)表.廠(chǎng)內(nèi)正式定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由××制訂“報(bào)表目錄”，頒定全廠(chǎng)執(zhí).未經(jīng)廠(chǎng)部批準(zhǔn)的報(bào)表，各單位可拒絕填報(bào)。

3.廠(chǎng)內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表如有個(gè)別項(xiàng)需要修改時(shí)，原制表業(yè)務(wù)部門(mén)直接通知填報(bào)單位，并修改后的式樣送××備案，不必再辦審批手續(xù)。

4.各種定期統(tǒng)計(jì)報(bào)表，由行政福昨科根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)的實(shí)際需要統(tǒng)一印刷、保管、發(fā)放。

5.各科室對(duì)外報(bào)送的專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，必須先經(jīng)××會(huì)簽.上報(bào)時(shí)，應(yīng)抄送××。

6.凡上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)向所屬業(yè)務(wù)部門(mén)直接頒發(fā)的有關(guān)統(tǒng)計(jì)文件和報(bào)表，各業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)轉(zhuǎn)送××傳閱。

7.為確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)字的正確可靠，各科室、車(chē)間主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)上報(bào)報(bào)表進(jìn)行認(rèn)真審查，簽字后方能報(bào)出。

第三章 統(tǒng)計(jì)資料的提供、積累和保管

1.各科室、車(chē)間向外提供統(tǒng)計(jì)資料，公布統(tǒng)計(jì)數(shù)字，一律以本單位的統(tǒng)計(jì)人員所掌握的統(tǒng)計(jì)資料為準(zhǔn)。

2.各級(jí)澡政領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計(jì)數(shù)字，應(yīng)由同級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)或統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)提供，以便克使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字的混亂現(xiàn)象。

3.凡廠(chǎng)外單位根據(jù)上級(jí)規(guī)定，并持有上級(jí)主管部門(mén)或統(tǒng)計(jì)局介紹信件來(lái)廠(chǎng)索取統(tǒng)計(jì)資料時(shí)，統(tǒng)由××接洽提供，或由××指定有關(guān)部門(mén)提供。

4.企業(yè)各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料，由××綜合統(tǒng)計(jì)員掌管，科室、車(chē)間的各項(xiàng)主要統(tǒng)計(jì)資料，由本單位統(tǒng)計(jì)人員掌管。

5.各科室、車(chē)間應(yīng)將本單位的統(tǒng)計(jì)資料，采用卡片或臺(tái)帳形式，按月、季、年進(jìn)行整理分類(lèi)，以便使用。

6.各科、車(chē)間編制的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳和加工整理后的統(tǒng)計(jì)資料，必須妥善保管，不得損壞和遺失.對(duì)已經(jīng)過(guò)時(shí)的統(tǒng)計(jì)資料，如認(rèn)為確無(wú)保管價(jià)值，應(yīng)呈請(qǐng)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)，，并經(jīng)××綜合統(tǒng)計(jì)員會(huì)簽后，方可銷(xiāo)毀。

第四章 統(tǒng)計(jì)數(shù)字差錯(cuò)的訂正

1.統(tǒng)計(jì)資料發(fā)出后，如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，必須立即訂正.受表單位發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯(cuò)誤后，應(yīng)立即通知填報(bào)單位訂正，填報(bào)單位不得推諉拖延。

2.企業(yè)內(nèi)部報(bào)表如發(fā)生數(shù)字錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正:①日?qǐng)?bào)表當(dāng)日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)及時(shí)用電話(huà)或口頭查詢(xún)訂正，隔日發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)時(shí)，應(yīng)在當(dāng)日日?qǐng)?bào)上說(shuō)明。

②重大差錯(cuò)必須以書(shū)面形式訂下，填報(bào)《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單》(附后).各受單位應(yīng)將《統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單貼在原報(bào)表上，并將原報(bào)表數(shù)字加以訂正，以防誤用。

統(tǒng)計(jì)數(shù)字訂正單

報(bào)表名稱(chēng) 受表單位編號(hào)

頁(yè) 次 欄 次 行 數(shù) 原列數(shù)字 訂正數(shù)字 訂正原因 主管經(jīng)辦人 年 月 日

第五章 統(tǒng)計(jì)工作的交接

1.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)必須認(rèn)真辦妥交接手續(xù)，在未辦妥以前，原任統(tǒng)計(jì)人員不得擅離工作崗位，更不得因工作調(diào)動(dòng)而影響統(tǒng)計(jì)工作的正常進(jìn)行。

2.統(tǒng)計(jì)人員調(diào)離工作時(shí)，必須做好下列工作：

(1)將經(jīng)辦工作的情況全面地向接替人員交待清楚;

(2)培訓(xùn)接替人員的業(yè)務(wù)，使其能獨(dú)立工作;

(3)所有統(tǒng)計(jì)資料(包括原始憑證、統(tǒng)計(jì)手冊(cè)、臺(tái)帳、報(bào)表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計(jì)用具(如計(jì)算機(jī)、繪圖儀、書(shū)刊等)，應(yīng)一一造出清單移交。

第六章 文字說(shuō)明與分析報(bào)告

1.文字說(shuō)明與分析報(bào)告是統(tǒng)計(jì)報(bào)表的重要組成部份，編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表要做到：月報(bào)有文字說(shuō)明，季報(bào)、年報(bào)有分析報(bào)告。

2.文字說(shuō)明是統(tǒng)計(jì)分析的基礎(chǔ)形式，必須根據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)主要指標(biāo)反映問(wèn)題，說(shuō)明產(chǎn)生的原因、影響及其后果。

3.分析報(bào)告應(yīng)以報(bào)表為基礎(chǔ)，以檢查計(jì)劃為重心，測(cè)定計(jì)劃完成程度，分析計(jì)劃完成與未完成原因，并提出改進(jìn)意見(jiàn)。

第七節(jié) 統(tǒng)計(jì)紀(jì)律

1.各車(chē)間、科室和從事統(tǒng)計(jì)工作的人員，必須嚴(yán)格按照統(tǒng)計(jì)制度規(guī)定提供統(tǒng)計(jì)資料，不準(zhǔn)虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)和拒報(bào)。

2.屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計(jì)資料，必須嚴(yán)格保密，嚴(yán)防丟失，提供時(shí)應(yīng)按廠(chǎng)保密制度的規(guī)定執(zhí)行。

第4篇 電池企業(yè)環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作管理制度

電池有限公司環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作管理制度

一、嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》開(kāi)展環(huán)境保護(hù)統(tǒng)計(jì)工作。

二、堅(jiān)持實(shí)事求是,上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)要做到真實(shí)可靠。

三、準(zhǔn)確、及時(shí)、全面系統(tǒng)地搜集、整理和分析環(huán)境保護(hù)的統(tǒng)計(jì)資料,正確反映本單位對(duì)環(huán)保法規(guī)的執(zhí)行情況。

四、及時(shí)、準(zhǔn)確地將環(huán)保情況提供給公司領(lǐng)導(dǎo),為科學(xué)決策提供依據(jù)。

五、按時(shí)完成上級(jí)環(huán)保部門(mén)及本單位安排的環(huán)保統(tǒng)計(jì)工作;每年對(duì)公司“三廢”排放量進(jìn)行一次考核。

六、負(fù)責(zé)環(huán)保原始記錄管理,并積累、整理本專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料,做好歸檔工作。