第1篇 物業(yè)項目鑰匙管理制度9

物業(yè)項目鑰匙管理制度(九)

(一)管理規(guī)定:

1、接管新物業(yè)時,與地產(chǎn)項目部交接業(yè)主戶內(nèi)鑰匙及公共區(qū)域鑰匙,移交時移交雙方需在交接記錄上簽字確認。

2、移交時物業(yè)服務中心組織人員進行現(xiàn)場鑰匙核對,并對公共區(qū)域鑰匙清單造冊存檔。

3、所有公共區(qū)域鑰匙均應一式三份,綜管部保存一套,工程部值班室保存一套,消監(jiān)控中心保存一套。工程部及消監(jiān)控室留存鑰匙均由部門主管領用簽字。

4、各崗位鑰匙保管規(guī)定:

(1)綜管部單獨設置鑰匙管理區(qū)(柜),對號掛匙。鑰匙(柜)房需上鎖,專人負責管理,借用登記管理。

(2)管家部由管家助理負責保管業(yè)主托管的戶內(nèi)鑰匙,設置可上鎖鑰匙或門卡保存箱,借用、領取登記管理。

(3)消監(jiān)控中心由每班的工作人員負責保管鑰匙,消監(jiān)控中心應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內(nèi)做好標記,所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內(nèi),借用登記管理。詳見質(zhì)量管理體系文件中《大廈緊急備份鑰匙管理作業(yè)規(guī)程》操作。

(4)工程部留存的鑰匙由工程主管負責管理,工程部辦公室應設置一可上鎖的鑰匙箱,箱內(nèi)做好標記,所有公共區(qū)域鑰匙分類、對號掛于箱內(nèi),領用時登記管理。

5、鑰匙移交要求:

(1)管家部管家助理交接班時應清點代管鑰匙數(shù)量。

(2)消監(jiān)控中心換班時,必須做鑰匙交接清點,在工作記錄上登記移交記錄。

6、若留存在物業(yè)服務中心的鑰匙遺失,物業(yè)服務中心應追究原因及責任,由責任人負責賠償,同時申請更換新鑰匙。

7、業(yè)主委托服務完畢后,分管該區(qū)域的管家應通知業(yè)主來領回留存的戶內(nèi)鑰匙。

8、不得私配各類公共區(qū)域鑰匙及業(yè)主戶內(nèi)留存鑰匙。

9、工程部鑰匙箱管理員每月將所有機房打開一次,確保鑰匙有效。10、消防通道鑰匙每月由秩序維護部打開一次并維護一次,確保鑰匙有效。

11、電梯的機械、電氣鑰匙不得放置在工程部的鑰匙箱內(nèi),必須放置在綜管理部封裝保存,任何物業(yè)服務人員不得私自隨身攜帶及借用。

(二)、提供鑰匙托管服務時,根據(jù)公司相關規(guī)定應與業(yè)主簽訂相關委托文件:具體內(nèi)容按公司質(zhì)量體系文件中《鑰匙委托管理作業(yè)規(guī)程》

(三)、鑰匙出借時按如下規(guī)定操作:

1、本公司員工借用公共區(qū)域鑰匙時,鑰匙出借經(jīng)辦人須登記借用表單,表格必須填寫完整,借用時借用人本人簽名。

2、除管家外原則上業(yè)主托管鑰匙不出借,因房屋維修、入戶服務等原因需出借鑰匙時必須由管家陪同。

(四)、中介借用鑰匙時,由管家按照公司“關于規(guī)范陪同看房服務的指導建議”相關要求操作。

(五)、記錄保存:1、鑰匙移交記錄歸檔后長期保存。2、《空置房委托管理協(xié)議》、《陪同看房服務協(xié)議》放入業(yè)主檔案中長期保存。3、鑰匙借用記錄歸檔后保存三年。

第2篇 物業(yè)項目鑰匙管理制度

物業(yè)項目鑰匙的管理制度

1.公司所有鑰匙禁止私人帶出公司。(總經(jīng)理除外)

2.每日有安全員在公司上班前30分鐘去監(jiān)控室領鑰匙打開各辦公室的門。

3.根據(jù)工作范圍的特殊性,各區(qū)域門鎖、鑰匙由安全業(yè)務部統(tǒng)一發(fā)給部門經(jīng)理,并逐一進行登記。

4.除各部門領班任何人員無權到監(jiān)控室借去鑰匙。

5無論誰在監(jiān)控借去鑰匙需嚴格按規(guī)定登記,必須在下班前將鑰匙交到監(jiān)控室同時簽名確認。

每天7:00-8:30開員工通道

中午11:00-11:30開員工通道

下午13:00-13:30開員工通道

17:30-18:00開員工通道

6.公司下班時間前十分鐘開員工通道,等下班人員全部離開后將員工通道關閉。

7.對違反公司鑰匙管理規(guī)定的部門或員工,安全業(yè)務部部有權向人事部或有關部門經(jīng)理提出處理建議。

8.因員工造成門鎖損壞或丟失的,安全業(yè)務部要在其原價賠償?shù)幕A上進行處罰30~50元人民幣,由安全部定期轉(zhuǎn)交財務部。