能動廠生產(chǎn)物資管理制度
能動廠生產(chǎn)物資管理制度
1. 通用規(guī)定
1.1 能動廠生產(chǎn)物資的存放庫房分為集中庫、現(xiàn)場庫、化驗室藥品庫三類。
1.2 現(xiàn)場庫用于存放大宗原材料和大型設(shè)備、備件。
1.3 集中庫用于存放一般材料、工具、備件和小型設(shè)備。
1.4 化驗室藥品庫由化驗室主管負(fù)責(zé)管理,廠材料員監(jiān)管,化驗室需建立庫房管理制度。
1.5每月10日對化驗室藥品庫、現(xiàn)場庫進(jìn)行一次盤點,盤點由廠材料員組織,各現(xiàn)場庫相關(guān)負(fù)責(zé)人參加,廠材料員負(fù)責(zé)將盤點情況通報到全廠。
1.6 每季度第一周對集中庫進(jìn)行一次盤點,盤點由能動廠組織,相關(guān)單位派人參加。
1.7廠材料員負(fù)責(zé)集中庫現(xiàn)場定置管理、衛(wèi)生清掃,各現(xiàn)場庫的定置管理與衛(wèi)生清掃由各產(chǎn)權(quán)車間負(fù)責(zé),化驗室藥品庫房由化驗室負(fù)責(zé)。
1.8未經(jīng)材料員同意嚴(yán)禁隨意進(jìn)出庫房。
1.9廠材料員應(yīng)定期檢查庫房消防設(shè)施,做好倉庫安全保衛(wèi)工作,確保倉庫和物
資的安全。
2.物資計劃申報規(guī)定
2.1 每月(或按設(shè)備部要求)申報一次材料、工具、備件需求計劃。
2.2各車間按時填寫《設(shè)備、備件及材料需用計劃表》交廠材料員匯總,報廠長審核簽字后依次報給設(shè)備能源部、設(shè)備副總、總經(jīng)理審核,材料計劃交采購部簽收后復(fù)印一份底稿備案。
2.3 材料員負(fù)責(zé)跟蹤采購人員物資計劃的采購與到貨情況,到貨后及時組織技術(shù)人員驗收和入庫。
3.物資入庫管理規(guī)定
3.1所有物資的到貨驗收與入庫由廠材料員負(fù)責(zé),相關(guān)專業(yè)人員配合,物資入庫后需當(dāng)天內(nèi)更新臺帳。
3.2物資到貨后根據(jù)《設(shè)備、備件及材料需用計劃表》進(jìn)行到貨驗收,如發(fā)現(xiàn)入庫品種、規(guī)格、數(shù)量與《設(shè)備、備件及材料需要計劃表》不符,廠材料員有權(quán)拒收該貨物,且應(yīng)立即通知申請人及上報上級主管領(lǐng)導(dǎo)請示處理。
3.3入庫驗收應(yīng)包括質(zhì)量證明資料、外觀檢查、規(guī)格型號確認(rèn)、材質(zhì)核對、數(shù)量核對,經(jīng)核對無誤后方能驗收入庫。
3.4 隨物資附帶的相關(guān)文件由廠材料員負(fù)責(zé)收集,收貨完成后統(tǒng)一移交給申報人。
3.5入庫的物資,廠材料員必須按產(chǎn)品分類,按規(guī)格堆碼整齊。
4.物資出庫、領(lǐng)用管理規(guī)定
4.1廠材料員分別建立《現(xiàn)場庫管理臺帳》和《集中庫物資出入庫臺帳》,對物資的出入庫及庫存情況進(jìn)行登記和管理。
4.2現(xiàn)場庫物資的領(lǐng)用及庫存情況由崗位人員在交接班記錄上做記錄,涉及到化學(xué)藥品的,需單獨建立《化學(xué)藥品出、入庫及使用臺帳》。現(xiàn)場庫物資的情況每周由各產(chǎn)權(quán)車間站長(白班班長)將上周出、入庫、使用情況報廠材料員處登記。
4.3非本崗位人員因生產(chǎn)需要需領(lǐng)取現(xiàn)場庫物資的,需填寫《物資領(lǐng)用申請單》,經(jīng)逐級審批后方能發(fā)放,發(fā)放后需在交接班或相關(guān)臺帳上做好記錄。
4.4集中庫物資的出、入庫與領(lǐng)用由材料員負(fù)責(zé)發(fā)放和記錄,物資領(lǐng)用需填寫《物
資領(lǐng)用申請單》,經(jīng)逐級審批后方能發(fā)放。
4.5集中庫物資領(lǐng)用時,由廠材料員和領(lǐng)用人共同對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進(jìn)行確認(rèn),核實無誤在《集中庫物資出入庫臺帳》上簽字確認(rèn)。
4.6 領(lǐng)用以舊換新物資,在遞交《物資領(lǐng)用申請單》的同時需將舊物資交到廠材料員處。
4.7各車間單獨申報的物資也必須按規(guī)定先入庫登記后再出庫。
附表一現(xiàn)場庫管理臺帳
附表二集中庫物資出入庫臺帳
附表三化學(xué)藥品出、入庫及使用臺帳
附表四物資領(lǐng)用申請單
編號****.***
現(xiàn)場庫管理臺帳
qj/mdjl(t)909―2013
序號名稱規(guī)格入庫量出庫量剩余量
集中庫物資出入庫臺賬
qj/mdjl(t)910―2013
序號日期入庫量出庫量庫存量出、入庫人員領(lǐng)用備注
化學(xué)藥品出、入庫及使用臺帳
qj/mdjl(t)911―2013
序號日期入庫量出庫、使用庫存量操作用途備注
能動廠物資領(lǐng)用申請單
qj/mdjl(t)912―2013
申請部門:申請日期:年月日
序號品名規(guī)格數(shù)量用途領(lǐng)用人:車間主任:審核:批準(zhǔn):