工廠物質(zhì)采購(gòu)管理制度

工廠物質(zhì)采購(gòu)管理制度

1.目的

為了對(duì)采購(gòu)過(guò)程及供方進(jìn)行控制,保證所采購(gòu)的產(chǎn)品符合要求,特制定制度。

2.職責(zé)

2.1供銷(xiāo)科為公司物資設(shè)備采購(gòu)的管理部門(mén),按照制度的要求,負(fù)責(zé)對(duì)公司物質(zhì)設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行組織.協(xié)調(diào).控制及管理。

2.2生產(chǎn)科(車(chē)間)負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)所需物質(zhì)設(shè)備的計(jì)劃清單。

2.3各部門(mén)負(fù)責(zé)提供辦公所需物質(zhì)設(shè)備的計(jì)劃清單。

2.4供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)食品、包裝物料和原料供方的選擇、評(píng)定、控制。

2.5采購(gòu)人員負(fù)責(zé)將公司的要求通報(bào)供方和外包方。

3.工作內(nèi)容

3.1采購(gòu)物質(zhì)類(lèi)別

(1)a類(lèi):原料、輔料。 (2)b類(lèi):包裝袋。

(3)c類(lèi):設(shè)備。

3.2對(duì)供方的評(píng)定

(1)合格供方的選擇及評(píng)審須遵循以下原則:

a有足夠的質(zhì)量保證能力。

b能滿足數(shù)量及交貨期的要求。

c價(jià)格合理、服務(wù)良好。

d有提供令人滿意的相同或類(lèi)似產(chǎn)品的經(jīng)歷。

e有提供令人滿意的售后服務(wù)保。

f符合法律法規(guī)及其他要求的規(guī)定。

(2)供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品供方依上述原則進(jìn)行評(píng)價(jià),合格的供方經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)后,納入公司合格供方名錄,作為選用.采購(gòu)的依據(jù).

(3)供銷(xiāo)科負(fù)責(zé)對(duì)供方產(chǎn)品質(zhì)量、提供產(chǎn)品的保證能力、產(chǎn)品交付的服務(wù)及支持能力等進(jìn)行評(píng)估。不合格的供方應(yīng)從合格供方名錄中除名,重新選擇。

3.3采購(gòu)文件

(1)采購(gòu)文件包括:采購(gòu)物質(zhì)計(jì)劃、采購(gòu)協(xié)議(合同)。

(2)采購(gòu)文件內(nèi)容:

a供方名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話、郵編、傳真。

b明確采購(gòu)物資的名稱(chēng),表明物資或服務(wù)的特征、特性、質(zhì)量要求、數(shù)量及價(jià)格資料。

(3)采購(gòu)文件的審批。

a與產(chǎn)品安全衛(wèi)生密切相關(guān)的設(shè)備、原材料、貴重物品等需經(jīng)總經(jīng)理審批。

b辦公設(shè)備及輔助用品、低值易耗品的采購(gòu)需經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可實(shí)施采購(gòu)。

(4)采購(gòu)人員按采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)行為,并將公司要求通報(bào)供方和外包方。

3.4采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證

(1)采購(gòu)人員必須提前一天通知生產(chǎn)科(車(chē)間),確保足夠倉(cāng)容存貨和落實(shí)收貨人員,準(zhǔn)備接貨工作,并提前知會(huì)質(zhì)檢員到場(chǎng)檢驗(yàn)。

(2)采購(gòu)人員協(xié)助采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證工作。

(3)質(zhì)檢員依據(jù)產(chǎn)品或服務(wù)的特征及質(zhì)量要求、安全衛(wèi)生要求以及驗(yàn)證方式和要求,嚴(yán)格按各類(lèi)物質(zhì)的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行驗(yàn)證活動(dòng),并做好詳細(xì)記錄。

(4)對(duì)不合格產(chǎn)品按《不合格控制程序》的規(guī)定執(zhí)行,確保未經(jīng)檢驗(yàn)和驗(yàn)證不合格的產(chǎn)品不投入使用.