某某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度

某校區(qū)建設(shè)指揮部公章管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)對(duì)西校區(qū)建設(shè)指揮部公章的管理,確保公章的安全和用印規(guī)范,特制定本制度。

第二章 公章的使用

第二條 凡使用'西校區(qū)建設(shè)指揮部'公章和'西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章'等公章,均需履行用章審批程序,并填寫(xiě)用章登記表(包括用章日期、文件類別、內(nèi)容摘要、發(fā)往單位、批用人、用章人)。

第三條 用章審批程序

(一)'西校區(qū)建設(shè)指揮部'公章的使用

西校區(qū)建設(shè)指揮部對(duì)外辦理各項(xiàng)事宜均使用'西校區(qū)建設(shè)指揮部'公章。使用該公章須填寫(xiě)用章登記表、經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核、報(bào)西校區(qū)建設(shè)指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)(總指揮、副總指揮)審批簽發(fā),經(jīng)辦人簽字后方可用章。

(二)'西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章'的使用。

西校區(qū)建設(shè)過(guò)程中除以學(xué)校法定代表人簽訂的合同外,對(duì)外簽訂的各類合同,均使用'西校區(qū)建設(shè)指揮部合同專用章'。

合同的簽訂程序:設(shè)計(jì)、勘測(cè)、監(jiān)理、施工、委托招標(biāo)代理和造價(jià)咨詢等合同,由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)部承辦,指揮部有關(guān)人員討論,經(jīng)指揮部、監(jiān)察處、審計(jì)處和法律顧問(wèn)審核并填寫(xiě)《西校區(qū)合同會(huì)審表》后,報(bào)指揮部總指揮審批簽字。公章管理者依據(jù)總指揮、副總指揮、總工程師、主管部長(zhǎng)會(huì)簽的《西校區(qū)合同會(huì)審表》方可用章。

第三章 公章的管理

第四條 凡加蓋公章后的文件材料均需留存一份備案,并按有關(guān)規(guī)定立卷歸檔。

第五條 公章管理者必須嚴(yán)格履行公章管理制度,妥善管理好公章,對(duì)于不符合用章管理規(guī)定的文件材料不得用章。因錯(cuò)用公章造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,要予以追究責(zé)任。

第六條 公章不得帶出校外,如確因工作需要必須外帶使用時(shí),要經(jīng)西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮批準(zhǔn),并派專人監(jiān)護(hù),用完公章迅速送回。

第四章附則

第七條 關(guān)于使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章的規(guī)定。

西校區(qū)建設(shè)指揮部代表學(xué)校對(duì)外辦理公務(wù)或以學(xué)校法定代表人簽訂的合同,需要使用學(xué)校公章和學(xué)校法定代表人名章時(shí),須經(jīng)校長(zhǎng)審批、西校區(qū)建設(shè)指揮部總指揮審核、到學(xué)校校長(zhǎng)辦公室辦理用章登記,經(jīng)辦人簽字后方可用章。

第八條 本規(guī)定由xx大學(xué)西校區(qū)建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。