第1篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室管理制度

1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案室技術(shù)保護(hù)管理辦法，認(rèn)真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護(hù)工作。

2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備、去濕設(shè)備和滅火器材，并有專(zhuān)人定期檢查其效果。

4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保護(hù)檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不許使用電熱器。

5、檔案室門(mén)窗必須保持堅(jiān)固，出入應(yīng)隨手關(guān)門(mén)，以確保安全。

6、調(diào)閱或出借檔案，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本校制訂的檔案查(借)閱制度。

7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛(wèi)生。

8、對(duì)檔案室的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列編號(hào)、上架、入框，框架要符合標(biāo)準(zhǔn)。

9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)破損或字跡變化及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

10、對(duì)檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對(duì)，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)可疑情況應(yīng)迅速追查。

11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應(yīng)關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉電燈。

第2篇 實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度

州泰實(shí)驗(yàn)中學(xué)檔案室安全管理制度

1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案保存場(chǎng)所，應(yīng)列為學(xué)校安全管理要害部位。

2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。

3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記、借還手續(xù)，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀工作。嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。

5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備應(yīng)保證常年完好，性能良好，有效使用。

6、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，做好節(jié)假日看護(hù)工作，確保安全。