第1篇 安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理，使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化，制定本制度。

2 職責

安全科：負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。

各相關部門：配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內容

3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行，安全生產記錄包括：

a. 管理評審報告；

b. 事故、事件記錄；

c. 風險評價紀錄；

d. 培訓記錄；

e. 標準化系統(tǒng)評價報告；

f. 事故事件調查報告；

g. 檢查記錄；

h. 健康監(jiān)護記錄；

i. 勞動防護用品發(fā)放記錄；

j. 安全會議記錄；

k. 監(jiān)測檢查記錄；

l. 資質證書和許可文件；

m. 應急演練記錄；

n. 糾正與預防行動記錄；

o. 其他。

由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科，并將上述安全記錄納入檔案管理，由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時，必須經廠長同意簽批；

②如需將檔案資料拿走，必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。

③加強檔案的日常管理，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設專人負責，安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰，填寫及時，簽署完整，標識明確、編號清晰，完整反映相應過程，明確保存期限，并按期限保存，對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。

第2篇 某石料廠安全記錄和檔案管理制度

1目的

為進一步加強安全生產文件資料和有關記錄的管理,使安全生產檔案管理正規(guī)化、制度化、標準化,制定本制度。

2職責

安全科:負責安全記錄和安全生產資料檔案的管理。

各相關部門:配合做好安全記錄和安全文件資料的管理及上報。

3內容

3.1安全標準化系統(tǒng)管理文件、安全技術和設計資料、安全記錄的日常管理由安全專人負責管理。文件的制定、下發(fā)、作廢和收回按照《文件管理程序》執(zhí)行。各種安全生產記錄按照《記錄管理程序》執(zhí)行,安全生產記錄包括:

管理評審報告;

事故、事件記錄;

風險評價紀錄;

培訓記錄;

標準化系統(tǒng)評價報告;

事故事件調查報告;

檢查記錄;

健康監(jiān)護記錄;

勞動防護用品發(fā)放記錄;

安全會議記錄;

監(jiān)測檢查記錄;

資質證書和許可文件;

應急演練記錄;

糾正與預防行動記錄;

其他。

由各采區(qū)和相關部門的記錄按時上報安全科,并將上述安全記錄納入檔案管理,由安全科分類匯總后進行歸檔保存。

3.2查閱檔案程序

①查閱檔案資料時,必須經廠長同意簽批;

②如需將檔案資料拿走,必須填寫《文件/記錄借閱登記表》經領導批準。

③加強檔案的日常管理,注意防盜、防火、防蛀、防潮濕

3.3保管

必須設專人負責,安全記錄的整理和檔案的保管工作。

3.4填寫要求

負責檔案和記錄填寫人員需確保記錄的內容真實、準確、清晰,填寫及時,簽署完整,標識明確、編號清晰,完整反映相應過程,明確保存期限,并按期限保存,對超過保存期限的及時按照《記錄控制程序》要求進行處理。