施工階段監(jiān)理資料管理制度范本（2篇范文）

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：82

施工階段監(jiān)理資料管理制度范本

第1篇施工階段監(jiān)理資料管理制度范本

工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理組對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理組的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)《工程建設監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》、《浙江省建設工程監(jiān)理管理條例》及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同;

2、勘察設計文件;

3、監(jiān)理規(guī)劃;

4、監(jiān)理實施細則;

5、分包單位資格報審表;

6、設計交底與圖紙會審紀要;

7、施工組織設計(方案)報審表;

8、工程開工/復工報審表及工程停工令;

9 、測量核驗資料;

10、工程進度計劃;

11、工程材料、構配件、設備的質量證明文件;

12、檢查試驗資料;

13、工程變更資料;

14、隱蔽工程驗收資料;

15、工程計量單和工程款支付證書;

16、監(jiān)理工程師通知單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、報驗申請表;

19、會議紀要;

20、往來函件;

21、監(jiān)理日記;

22、監(jiān)理月報;

23、質量缺陷與事故的處理文件;

24、分部工程、單位工程等驗收資料;

25、索賠::文件資料;

26、竣工結算審核意見書;

27、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告;

28、監(jiān)理工作總結;

二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同;

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則;

3、監(jiān)理日記;

4、監(jiān)理月報;

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工

令,工程開工/復工報審表等)

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件;

7、會議紀要;

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書;

9、施工組織設計、施工方案審核簽證資料;

10、監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告;

11、工程質量安全事故調查處理文件;

12、工程驗收資料(分部工程驗收記錄,單位工程竣工驗收記錄,單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料);

13、分包單位資格報審資料;

14、索賠文件資料;

15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等);

16、工程變更單;

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;

18、總監(jiān)巡視檢查記錄;

19、旁站記錄;

20、工程進度資料;

21、主要的監(jiān)理臺帳;

三、監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實行總工程師負責制;

2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編

號,每卷要有目錄;

3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、建設單位、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;

4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù);

6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

■合同管理資料■質量控制資料■投資控制資料

■進度控制資料■監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報審資料

3施工組織設計報審表

4索賠文件資料(申請書、批復意見)

5工程變更單

6工程竣工驗收資料

7工程質量保修書或移交證書

2、進度控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工進度計劃報審單及審核批復意見

2工程開工/復工報審表及批復意見

3有關工程進度方面的專題報告及建議

注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬

、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,::施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。

3、工程質量控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工方案報審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)

3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)

4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)

5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見

6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質量評估報告

注:因歸檔需要,在有關的報驗申請表中,應注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批意見明確、依據(jù)充分。

工程質量評估報告中已包含了質量保證資料(施工技術資料)的核查情況、檢驗批/分項/分部工程的質量統(tǒng)計情況、混凝土/砂漿試塊的評定結果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨列項。

4、投資控制資料

編號歸檔資料名稱

1工程計量單及審核意見

2工程款支付證書

3竣工結算審核意見書

注:如果監(jiān)理方不參與工程竣工結算工作,則上表中第3項就不存在。

5、監(jiān)理工作管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理規(guī)劃

2監(jiān)理實施細則

3監(jiān)理日記

4監(jiān)理月報

5監(jiān)理指令文件

6總監(jiān)巡視檢查記錄

7與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位的往來函件

8會議紀要

9監(jiān)理總結報告

10主要的監(jiān)理臺帳

注:主要的監(jiān)理臺帳按公司'關于現(xiàn)場監(jiān)理工作臺帳記錄的規(guī)定'處理。

為保證監(jiān)理資料的完整、分類有序,工程開工前總監(jiān)應與建設單位、承包單位對資料的分類、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達成一致意見。

監(jiān)理資料的組卷及歸檔,各地區(qū)各部門有不同的要求。因此,項目開工前,項目監(jiān)理組應主動與當?shù)貦n案部門進行聯(lián)系,明確具體要求?？⒐べY料要求,應與建設單位、質監(jiān)站取得共識,以使資料管理符合有關規(guī)定和要求。

第2篇施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程施工階段監(jiān)理資料管理制度

工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理部對工程項目實施監(jiān)理過程中直接形成的,是工程建設過程真實、全面的反映;工程建設監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項目監(jiān)理部的管理水平、人員素質和監(jiān)理工作的質量。公司依據(jù)《市政工程施工監(jiān)理規(guī)范》、《建設工程質量管理條例》、<<建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-2001)及其它有關監(jiān)理工作的規(guī)定,對監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求:

(一)施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:

1、施工合同文件及委托監(jiān)理合同。

2、勘察設計文件。

3、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。

4、分包單位資格報審表。

5、設計交底與圖紙會審紀要。

6、施工組織設計(方案)報審表。

7、工程開工/復工報審表及工程停工令。

8、測量核驗資料。

9 、工程進度計劃。

10、工程材料、構配件、設備的質量證明文件。

11、檢查試驗資料。

12、工程變更資料。

13、隱蔽工程驗收資料。

14、工程計量單和工程款支付證書。

15、監(jiān)理工程師通知單。

16、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

17、報驗申請表。

18、會議紀要。

19、往來函件。

20、監(jiān)理日記。

21、監(jiān)理月報。

22、質量缺陷與事故的處理文件。

23、分部工程、單位工程等驗收資料。

24、索賠文件資料。

25、竣工結算審核意見書。

26、工程項目施工階段質量評估報告等專題報告。

27、監(jiān)理工作總結。

28、工程項目監(jiān)理評估報告。

(二)歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容

1、委托監(jiān)理合同。

2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。

3、監(jiān)理日記。

4、監(jiān)理月報。

5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,監(jiān)理工程師通知回復單,備忘錄,工程停工令,工程開工/復工報審表等)。

6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設計單位往來函件、文件。

7、會議紀要。

8、工程計量單、工程款支付證書、竣工結算審核意見書。

9、施工組織設計、承包人案審核簽證資料。

10、監(jiān)理總結報告、工程質量評估報告。

11、工程質量安全事故調查處理文件。

12、工程驗收資料(分部工程驗收、單位工程竣工驗收、單位工程質量控制資料核查記錄,單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質量檢查記錄,單位工程竣工報驗單,竣工驗收報告,工程質量保修書等方面的資料)。

13、分包單位資格報審資料。

14、索賠文件資料。

15、報驗申請表(原材料/構配件/設備、檢驗批、分項、定位放樣、沉降觀察、施工試驗等)。

16、工程變更單。

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單。

18、總監(jiān)巡視檢查記錄。

19、旁站記錄。

20、工程進度資料。

21、主要的監(jiān)理臺帳。

(三)監(jiān)理資料的管理要求

1、公司監(jiān)理資料管理實行總監(jiān)理工程師負責制。

2、監(jiān)理檔案應按單位工程和施工的時間先后順序整理,分類立卷裝訂,每頁要有編號,每卷要有目錄。

3、每個單位工程的監(jiān)理檔案封面應注明工程名稱、合同號、項目業(yè)主、總包單位、建設日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字。

4、在工程(合同)完成后一個月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù)。

5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長至三年。保存期間需要查閱時,應辦理借閱和歸還手續(xù)。

6、監(jiān)理檔案,應真實可靠,字跡要清楚,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。

(四)施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法

施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:

1、合同管理資料

2、進度控制資料

3、質量控制資料

4、投資控制資料

5、監(jiān)理工作管理

1、合同管理資料

編號歸檔資料名稱

1監(jiān)理委托合同

2分包單位資格報審資料

3施工組織設計報審表

4索賠文件資料(申請書、批復意見)

5工程變更單

6工程竣工驗收資料

7工程質量保修書或移交證書

2、進度控制資料

編號歸檔資料名稱

1施工進度計劃報審單及審核批復意見

2工程開工/復工報審表及批復意見

3有關工程進度方面的專題報告及建議

注:工程進度資料通常指:施工進度計劃(年、月、旬、周)申報表及監(jiān)理方的審批意見,進度計劃與工程實際完成情況的比較分析報告,施工計劃變更申請及監(jiān)理方的批復意見,延長工期申請及批復意見,人員、材料、機械設備的進場計劃及監(jiān)理方的審批意見,工程開工/復工申請及監(jiān)理方的批復意見。

3、工程質量控制資料

編號歸檔資料名稱

1承包人案報審表及監(jiān)理工程師審批意見

2工程質量安全事故調查處理文件(事故調查報告、事故處理意見書、事故評估報告等)

3原材料、構配件、設備報驗申請表(含批復意見)

4檢驗批、分項工程報驗單(含批復意見)

5工程定位放線報驗單及監(jiān)理工程師復核意見

6分部工程驗收記錄(工程驗收記錄)

7旁站記錄

8施工試驗報審單及監(jiān)理方的見證意見

9工程質量評估報告

注