計量室計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
計量室計量標(biāo)準(zhǔn)文件集管理制度
1、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集主要是建立計量標(biāo)準(zhǔn)的文字資料,必須認真、妥善保管。計量室計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的管理由各項目負責(zé)人負責(zé)。
2、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集應(yīng)當(dāng)包含以下文件:
2、1計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書(如果適用)2、2計量標(biāo)準(zhǔn)考核(復(fù)查)申請書
2、3計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告
2、4計量標(biāo)準(zhǔn)的重復(fù)性試驗記錄
2、5計量標(biāo)準(zhǔn)的穩(wěn)定性考核記錄
2、6計量標(biāo)準(zhǔn)更換申報表(如果適用)2、7計量標(biāo)準(zhǔn)封存(或撤銷)申報表(如果適用)2、8計量標(biāo)準(zhǔn)履歷書
2、9國家計量檢定系統(tǒng)表(如果適用)2、10計量檢定規(guī)程或技術(shù)規(guī)范
2、11計量標(biāo)準(zhǔn)操作程序
2、12計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備使用說明書(如果適用)2、13計量標(biāo)準(zhǔn)器及主要配套設(shè)備的檢定或校準(zhǔn)證書
2、14檢定或校準(zhǔn)人員的資格證明
2、15計量室的相關(guān)管理制度
2、16開展檢定或校準(zhǔn)工作的原始記錄及相應(yīng)的檢定或校準(zhǔn)證書副本
2、17可以證明計量標(biāo)準(zhǔn)具有相應(yīng)測量能力的其他技術(shù)資料
3、凡新購或在用計量標(biāo)準(zhǔn)器具的合格證、使用說明書等均應(yīng)歸入計量標(biāo)準(zhǔn)文件集保管,并進行登記編號后歸檔。歷次送檢、送修的計量標(biāo)準(zhǔn)器具,其檢、修后的合格證及檢定結(jié)果,均應(yīng)歸檔。
4、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集,未經(jīng)批準(zhǔn)不得借閱,確因工作需要時,應(yīng)辦理借閱手續(xù),并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。借閱單位和個人須按規(guī)定期限歸還資料,并經(jīng)項目負責(zé)人簽字驗收。發(fā)生逾期不還、丟失
5、損壞的情況時,應(yīng)立即匯報,并做出相應(yīng)的處罰。
6、計量標(biāo)準(zhǔn)文件集的保存過程中,應(yīng)保持其整潔完好,不得有污損、霉斑等。超過保存期的檔案應(yīng)分門別類,選冊登記,經(jīng)批準(zhǔn)后上交保存或銷毀。