某超市發(fā)票管理制度

超市發(fā)票管理制度

依照法律,當顧客要求時,山西xx超市有限公司必須開具鋸齒電腦發(fā)票供其稅收之用。鋸齒電腦發(fā)票由客服部派專人用電腦打印或手寫開具所有需要的信息。鋸齒電腦發(fā)票只在顧客已購買發(fā)票所含的全部商品后才可開具。

一、由計算機出具稅收發(fā)票前的工作注意事項

1、核實收據(簡單稅收發(fā)票)上的日期是否是當天。

2、如果顧客只需要收據上幾個選擇項商品,則要求手寫稅收發(fā)票。

二、手寫稅收發(fā)票用于以下情況:

1.打印稅收發(fā)票的電腦發(fā)生故障。

2.顧客只需銷售單據中的某些商品列于發(fā)票之上。

3.開票時間不與實際購買日相符,為以前的銷售開票。

4.稅收發(fā)票不能劃破,不能用橡皮、鋼筆涂寫修改。因此,工作人員應仔細填寫,避免差錯。

5.萬一發(fā)生差錯,應把它作廢后另寫一張。

注意:開具稅收發(fā)票給顧客時,必須在原收據上加蓋“發(fā)票已開”章,以避免重復開出相同的。

三、開發(fā)票流程

發(fā)票分普通發(fā)票和增值稅發(fā)票

(一)普通發(fā)票的開具

1.每日從現金辦領用空白發(fā)票(100份為一本),領出時作發(fā)票領用登記;

2.顧客持小票至發(fā)票臺開具電腦發(fā)票;

3.發(fā)票內容必須以購物小票上的內容為范疇;

4.已開具發(fā)票的收銀小票上必須加蓋“已開發(fā)票”的公章;

5.每100份發(fā)票裝訂在一起,并按發(fā)票封面要求填寫相關內容,下班時將整理好的發(fā)票上交現金辦金庫,核銷登記號;

6.作廢的發(fā)票須一式三聯一起上交,并加蓋“作廢”章;

7.跨月發(fā)票不可開具。

(二)增值稅發(fā)票的開具

1.增值稅發(fā)票各聯須蓋“發(fā)票專用章”,按規(guī)定手續(xù)填完后一并交給客人;

2.開票前查驗顧客的“國稅稅務登記證”副本原件,且該副本上須有稅務機關加蓋“一般納稅人”的認定章,手續(xù)不齊全的,一律不得開增值稅發(fā)票;

3.副本審核無誤之后,將資料內容登記在“開增值稅發(fā)票單位登記本”上;

4.檢查小票是否已開過普通發(fā)票,若已開具,必須收回普通發(fā)票,按“作廢”處理,才能開具專用發(fā)票;

5.對于煙、酒、食品、服裝、鞋帽、化妝品等,依稅法規(guī)定不給開專用發(fā)票;

6.發(fā)票內容為“**用品一批”須附上專用發(fā)票銷或清單,列示銷貨內容;

7.購貨單位開具專用發(fā)票須提供以下詳細資料:購貨單位的全稱、詳細地址、電話號碼、納稅人登記號(15位數)、開戶銀行及帳號;

8.增值稅專用發(fā)票基本聯次有四聯,要求全部聯次用復寫紙一次開。

第一聯為存根聯,備查留底

第二聯為發(fā)票聯,作為購貨單位付款的記帳憑證

第三聯為稅扣抵扣聯,作為購貨單位扣稅憑證

第四聯為記帳聯,交本單位財務作銷售的記帳憑證

注:不可遺失增值稅發(fā)票,否則將實施高額的經濟處罰。