商品配送管理制度
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---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
商品配送管理制度
目的:為規(guī)范配送服務行為,確保送貨人員嚴格履行崗位職責確保送貨人員嚴格履行崗位職責確保送貨人員,全面提升配送服務水平和能力,制定本制度。
范圍:業(yè)務科負責接聽零售業(yè)戶的訂貨電話并制定配送計劃,倉庫保管員負責按配送計劃的品種、規(guī)格、數(shù)量進行商品出庫并填寫配送單,駕駛員和押運員負責商品配送運輸。
控制要求:
1、到達店前時駕駛員負責唱票,押運員員負責檢查核對客戶許可證是否到
期及清點箱內商品是否與配送單品種、數(shù)量信息一致,待核實準確后由駕駛員負責照看車內商品,押運員負責監(jiān)督零售業(yè)戶按操作規(guī)程安全將商品送到客戶店中,客戶收貨清點完成后在配送單簽字確認,并將底聯(lián)交付給客戶。
2、送貨結束后,押運員及時將配送單收款聯(lián)繳存財務科,并與報賬員辦理
好相關交接手續(xù)。
3、財務科根據(jù)配送單收取貨款現(xiàn)金或客戶銀行交款憑證。
4、將當天的送貨服務情況及時向部門負責人匯報,并將送貨服務情況如實
記錄;將當天的單據(jù)及時進行整理,配送單一周裝訂一次交由辦公室一聯(lián)留存檔案。
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---真理惟一可靠的標準就是永遠自相符合
5、配送人員嚴格按照送貨線路進行送貨,禁止中途甩貨,故意延長送貨時間或辦私事;配送時不準私自截留,不準參假、參私,不準串換品種。
6、送貨司機出車前要認真檢查車輛有無故障,車況如何,手續(xù)是否齊全,確認無誤后方可出車;送貨完成后,要對車輛進行徹底清潔、保養(yǎng),并將車輛處存放在指定位置,嚴禁車輛亂停亂放。