外聯(lián)部管理規(guī)章制度

第一章 總則

第一條

外聯(lián)部是社團(tuán)中負(fù)責(zé)與校內(nèi)外各種企事業(yè)單位進(jìn)行一系列互惠互利的合作、為社團(tuán)重大活動謀求資金經(jīng)費(fèi)、以確保社團(tuán)活動能夠順利完成的職能部門。拉贊助、外部社聯(lián)活動、內(nèi)部部門建設(shè)是外聯(lián)部三大最主要的工作，為了保證部門工作的順利開展，提高部門辦事效率，特制定本制度。

第二章 人事管理

第二條

外聯(lián)部設(shè)部長一名，副部長若干名。由部長對社團(tuán)有意向加入外聯(lián)部門工作的人員進(jìn)行面試錄取。

第三條

部門全體成員需要對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率。部門內(nèi)部保證良好的溝通和協(xié)作，部長在關(guān)心會員工作的同時(shí)加強(qiáng)與會員的交流，做好學(xué)長學(xué)姐的角色也同樣重要;各會員之間要互相幫助互相協(xié)作，有效率地完成部長分配的工作。

第四條

協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系，對于各種反映的問題及時(shí)上報(bào)，共同商討，各抒己見，使之得到妥善的解決，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)工作的順利開展。

第五條

實(shí)行例會制度，定期對工作進(jìn)行總結(jié)，加強(qiáng)部門人員之間了解，保證部門工作的順利進(jìn)行。

第六條

分配到任務(wù)的會員需積極配合，按質(zhì)按量按時(shí)完成任務(wù)，具有良好的分工合作的團(tuán)隊(duì)意識。

第七條

明確部門職能，并且根據(jù)變化的實(shí)際修訂章程，各成員如有更好的建議和意見可以向部長提出，共同不斷促進(jìn)外聯(lián)部制度的完善和發(fā)展。

第八條

部門的規(guī)劃、管理以及相關(guān)的工作應(yīng)以本制度為前提，同時(shí)要遵守江西財(cái)經(jīng)大學(xué)社團(tuán)管理的相關(guān)規(guī)定。

第三章 會議制度

第九條

每周召開例會一次，具體時(shí)間根據(jù)各位成員的時(shí)間合理安排，地點(diǎn)由部長安排或輪流由會員提前占教室。例會由部長主持，要求全體成員按時(shí)參加，因病或有事不能出席的需提前一天知會部長。無正當(dāng)事由不準(zhǔn)請假，如遇突發(fā)狀況，向部長請假。如三次無故不到者按自動退部處理。

第十條

例會形式要求規(guī)范、高效、簡潔，貫徹民主集中制。其主要內(nèi)容為布置近期重要通知，總結(jié)以往工作情況并及時(shí)討論短期內(nèi)工作安排，同時(shí)及時(shí)將近期收集到的潛在贊助商信息歸檔，由部長安排一名會員具體負(fù)責(zé)。

第十一條

例會要求安排專人進(jìn)行考核，記錄部門成員出勤及近期工作表現(xiàn)，作為部長學(xué)期末評定社團(tuán)現(xiàn)金個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)在社團(tuán)出現(xiàn)緊急情況下可由部長召集臨時(shí)會議。

第十二條

在社團(tuán)近期對外聯(lián)部無重大事務(wù)安排情況例會形式可以豐富多彩，可由部長安排適宜的部門聯(lián)誼活動，進(jìn)一步加深部門成員之間的了解及感情。

第四章 財(cái)務(wù)制度

第十三條

部門的采購行為，金額低于50元可由當(dāng)事人先墊付錢款，事后由部門予以報(bào)銷，因部門工作而導(dǎo)致的交通、飲食、醫(yī)療等費(fèi)用經(jīng)研究可予以報(bào)銷一部分。)。

第十四條

一般外聯(lián)贊助活動、以及協(xié)助其他針對外聯(lián)部所拉贊助可對當(dāng)事人進(jìn)行相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)，具體獎(jiǎng)勵(lì)形式或金額由部長和社團(tuán)負(fù)責(zé)人研究決定，所得到的贊助物品及資金須先歸入社團(tuán)所有。

第五章 外聯(lián)策略

第十五條

社團(tuán)有重大活動需要拉贊助時(shí)須由部長分配外聯(lián)任務(wù)，會員積極主動參與，有相關(guān)贊助商家信息及時(shí)入部門檔案，同時(shí)就活動贊助可能性和商家及時(shí)進(jìn)行溝通，相關(guān)進(jìn)展及時(shí)知會部長。

第十六條

部門成員間相互協(xié)作，及時(shí)信息共享，聯(lián)系贊助方式多樣，必要時(shí)大規(guī)模的打電話，找出幾家有意向的商家，再約見面，通常聯(lián)系總經(jīng)理或廣告主管。

第十七條

帶上計(jì)劃書等材料和商家面談贊助事宜時(shí)應(yīng)用語禮貌，堅(jiān)持有理有利有節(jié)原則，策劃書內(nèi)容豐富翔實(shí)，包括投資所需要的經(jīng)費(fèi)，所能提供的宣傳方式(也可以由贊助商決定)。

第十八條

外聯(lián)具體情況及時(shí)向部長匯報(bào)，需要與商家達(dá)成重要贊助協(xié)議時(shí)應(yīng)由部長或社團(tuán)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽訂書面意向書生效，個(gè)人不得擅自與商家簽訂協(xié)議或達(dá)成口頭協(xié)議。

第十九條

社團(tuán)活動過程中應(yīng)積極配合相關(guān)工作人員根據(jù)贊助意向書中相關(guān)規(guī)定安排落實(shí)好商家宣傳工作，商家有嘉賓出場時(shí)須提前聯(lián)系并負(fù)責(zé)細(xì)心接待，在保證社團(tuán)活動順利完成及社團(tuán)利益實(shí)現(xiàn)的前提下可滿足嘉賓臨時(shí)要求。

第二十條

與商家保持友好往來并時(shí)常聯(lián)系，在節(jié)假日等特殊時(shí)間可進(jìn)行多方式的問候，活動結(jié)束后可發(fā)感謝信或贈送紀(jì)念性小禮物表達(dá)謝意。

第二十一條

平時(shí)積極鍛煉語言表達(dá)能力及與人溝通能力，保證活動中與商家溝通的愉快暢通，以期建立長期合作關(guān)系。

第二十二條

舉行大型社團(tuán)活動時(shí)可聯(lián)系電視媒體擴(kuò)大宣傳，相關(guān)費(fèi)用與贊助商家協(xié)商決定。

第六章 考核制度

第二十三條

為加強(qiáng)外聯(lián)部的管理,調(diào)動全體部員的積極性,主動性,增強(qiáng)部員責(zé)任心,提高工作效率,同時(shí)在部門中營造團(tuán)結(jié),和諧,創(chuàng)新,積極向上的良好工作氛圍,特建立此部門考核制度。

第二十四條

考核采用記分制,基準(zhǔn)分為0，分為外聯(lián)工作考核與會議情況考核兩大項(xiàng)?？己斯ぷ饔刹块L及全體部員共同監(jiān)督完成,務(wù)必做到公平,公正,公開。

第二十五條

外聯(lián)工作積極熱情，有責(zé)任心，注意創(chuàng)新，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，部門成員間多交流并總結(jié)學(xué)習(xí)適當(dāng)加1-5分;部員每次外出工作需作出記錄，詳細(xì)記錄外出日期，對方公司名稱，地址，聯(lián)系人，聯(lián)系方式及取得成果等，記錄需在相應(yīng)月月末前上交，加3分/份，最高9分。

第二十六條

部門例會應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,有事應(yīng)提前請假,向部長請假并遞交書面請假條。無故遲到扣1分/人次,無故缺席扣2分/人次;會議期間應(yīng)做到認(rèn)真記錄,積極參與討論，開會時(shí)凡有聽mp3,玩手機(jī)等違紀(jì)情況,扣1分/人次。

第二十七條

拉到贊助者酌情加5-10分/人次;社團(tuán)其他部門活動人手不足向我部門抽調(diào)時(shí),應(yīng)樂于參加、幫助,凡指定人員未按時(shí)到位,工作失職等影響活動順利進(jìn)行的,扣2分/人次;積極參與社團(tuán)活動的工作，并且態(tài)度認(rèn)真負(fù)責(zé),表現(xiàn)優(yōu)異者加2分/人次。

第二十八條

其他未盡考核項(xiàng)目由部長在具體工作中產(chǎn)生時(shí)進(jìn)行評估補(bǔ)充。

第七章 附則

第二十九條

軍事愛好者協(xié)會外聯(lián)部對此制度有最終解釋權(quán)。

第三十條

本制度自公布之日起施行。

第三十一條

制度中條款若需改動的，需經(jīng)部門內(nèi)部商討修改。