備貨理貨管理制度

備貨理貨管理制度

第一章總則

第一條目的

為保證配送中心貨物供應(yīng)的連續(xù)性、合理控制庫(kù)存量，不斷提高理貨、備貨作業(yè)效率，特制定本制度。

第二條使用范圍

本制度適用于配送中心備貨理貨過(guò)程的一系列。

第三條職責(zé)劃分

1、配送中心主管

配送中心主管負(fù)責(zé)根據(jù)公司備貨理貨作業(yè)規(guī)定，監(jiān)督指導(dǎo)下屬人員開(kāi)展工作，并對(duì)備貨理貨作業(yè)過(guò)程中的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審核。

2、理貨員

理貨員主要負(fù)責(zé)貨物整理、揀選、配貨、包裝、置嘜和貨物交接、驗(yàn)收、整理、堆碼等工作。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員

（1）按規(guī)定做好貨物的進(jìn)出庫(kù)驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作，做到賬賬相符。

（2）隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài)，保證物資及時(shí)供應(yīng)，充分發(fā)揮庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。

4、揀貨員

（1）按客戶訂單要求，從儲(chǔ)存貨物中將用戶所需的貨物進(jìn)行分揀，并存放到貨物指定位置。

（2）定期檢查揀貨設(shè)備，對(duì)設(shè)備不良情況及時(shí)向配送中心設(shè)備保養(yǎng)人員匯報(bào)，做到安全生產(chǎn)。

5、其他人員

配送中心其他相關(guān)人員應(yīng)配合備貨理貨工作的開(kāi)展，確保貨物供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。

第二章備貨管理規(guī)定

第四條采購(gòu)計(jì)劃制定與實(shí)施

1、采購(gòu)計(jì)劃制定

采購(gòu)計(jì)劃制定要考慮貨物需求情況、貨物現(xiàn)有庫(kù)存、供應(yīng)商供貨周期及物資占有情況等因素。

2、采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施

采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)進(jìn)行審核，并遵循公司規(guī)定的詢價(jià)、比價(jià)等程序進(jìn)行價(jià)格、服務(wù)控制，確保貨物采購(gòu)價(jià)格合理、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

第五條收獲準(zhǔn)備

為確保備貨工作的流暢性，理貨員、倉(cāng)儲(chǔ)員應(yīng)做好有關(guān)儲(chǔ)位、設(shè)備器材準(zhǔn)備等工作，具體如下表所示

收貨準(zhǔn)備工作說(shuō)明表

第六條到貨驗(yàn)收

1、查單

（1）當(dāng)供應(yīng)商送貨至倉(cāng)庫(kù)時(shí)、倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)要求其出示“送貨單”，依據(jù)“送貨單”查閱“訂購(gòu)單”，核對(duì)其送貨數(shù)量、規(guī)格和型號(hào)，如此批貨物超過(guò)安全存量或其他規(guī)定，須立即告知采購(gòu)負(fù)責(zé)人并確認(rèn)同意收貨，方可收貨。

（2）如供應(yīng)商通過(guò)貨運(yùn)方式送貨，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)該核實(shí)其是否有送貨單，并根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收。如無(wú)送貨單，倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)第一時(shí)間與采購(gòu)人員聯(lián)系，待供應(yīng)商將送貨單傳真過(guò)來(lái)之后，在根據(jù)送貨單進(jìn)行驗(yàn)收。

2、驗(yàn)貨、簽收

（1）倉(cāng)儲(chǔ)管理員核對(duì)“訂購(gòu)單”與“送貨單”后，待供應(yīng)商將其貨物放于來(lái)料待檢區(qū)指定位置，核對(duì)數(shù)量、型號(hào)和規(guī)格是否同“送貨單”上一致。核查來(lái)料的數(shù)量應(yīng)以生產(chǎn)商在該包裝上的標(biāo)識(shí)為準(zhǔn)，可通過(guò)抽查證實(shí)標(biāo)識(shí)與實(shí)物是否相符，并注意包裝的完整性。

（2）收料時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理員應(yīng)注意物料是否按公司要求包裝及擺放，否則將不予辦理收料工作。

（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理員在收料點(diǎn)數(shù)時(shí)應(yīng)輕拿輕放，并盡量不直接用手觸摸易刮花的物料，如必須直接接觸，則必須戴專用手套。

（4）核查無(wú)誤后倉(cāng)儲(chǔ)管理員在來(lái)料包裝箱上貼上“來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)卡”，然后在對(duì)方送貨單上簽名蓋章，以示簽收。

（5）倉(cāng)儲(chǔ)管理員保留一份送貨單做憑據(jù)。

（6）如發(fā)現(xiàn)實(shí)物或數(shù)量與送貨單不符或包裝不完整時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)管理員須現(xiàn)場(chǎng)核查其包裝內(nèi)數(shù)量的正確性，該項(xiàng)內(nèi)容及數(shù)量應(yīng)在送貨人簽名下的備注欄內(nèi)改正或取消，同時(shí)確保所有的送貨副本都已改正。

3、填寫(xiě)“收料單”

（1）依據(jù)“送貨單”和“訂購(gòu)單”，倉(cāng)儲(chǔ)管理員開(kāi)具“收料單”，同時(shí)在“收料單”右上角注明對(duì)方送貨單號(hào)碼，將“送貨單”貼在“收料單”財(cái)務(wù)聯(lián)上。

（2）倉(cāng)儲(chǔ)管理員開(kāi)具“收料單”后，應(yīng)及時(shí)交倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人審核簽名確認(rèn)，并將當(dāng)天的來(lái)料輸入電腦進(jìn)行存賬。

第七條貨物入庫(kù)保管

1、貨物入庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)“來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)識(shí)卡”登記“庫(kù)存臺(tái)賬”，并經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。

2、貨物保管

（1）存放時(shí)，有存儲(chǔ)期限的貨物應(yīng)按不同進(jìn)倉(cāng)日期區(qū)分清楚，儲(chǔ)存日期自進(jìn)倉(cāng)日期計(jì)起；同時(shí)每個(gè)外包裝箱須有明確的標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)向外，且整齊平穩(wěn)，以