萬科地產前期后期配套管理制度

一、目的

為規(guī)范公司工程項目前期及后期配套工作行為及事務處理標準,使工作得以圓滿進行,特制定本管理制度。

二、適用范圍

本制度適用于本公司工程項目各階段所有前期及后期配套工作的進行。

三、前期、后期配套工作要求

1、工程部前、后期配套工作人員應熟悉房地產開發(fā)全過程的程序,熟悉政府土地、規(guī)劃、建設、配套、工程管理體系的辦事程序。

2、了解開發(fā)項目的占地面積、容積率和綠化率等規(guī)劃指標,項目紅線內外水、電等能源配套設施情況及收費,是否九通一平,樓盤的地理位置,交通狀況以及規(guī)劃狀況,項目周邊地塊供求狀況、自然條件、社會環(huán)境、周邊經濟發(fā)展狀況、有無政策限制等及將采取哪些節(jié)能、環(huán)保和智能化設施、物業(yè)管理方式等。

3、以項目為基礎了解施工進度,從實際出發(fā)制定合理的工作計劃,實現(xiàn)與工程建設的統(tǒng)一、協(xié)調、同步。

4、所有有關工程項目的政府批件、權證資料,一經獲得將原件并復印件轉交資料員保管,做好交接記錄工作。

5、配套工作進行中,涉及費用支出的,填寫《簽呈》及《付款申請單》,由總裁、副總經理、財務部、預算部簽字同意后領取,將相關票據交財務部。

6、工程結束后,對工程期間工作做總結報告,交主管經理審閱。

7、搜集政府有關建筑、能源等相關政策,提前完成項目前期配套的計劃工作,上報主管經理進行相關決策。

8、應定期上報工作進度計劃及相關政策法規(guī)研究報告。

四、工程部前期、后期配套工作職責

1、辦理從項目立項開始到申請《建設工程規(guī)劃許可證》的全部手續(xù)工作。

2、辦理申請《建筑工程施工許可證》的全部手續(xù)工作。

3、辦理能源、占路、::掘路、綠化、環(huán)保等相關手續(xù)。

4、協(xié)助組織工程竣工、檔案驗收工作,辦理《房屋產權證》。

5、完成領導交辦的其它工作。

五、工作內容

1、項目可行性研究階段:

(1)搜集市場相關信息,為公司決策層提供可靠數據,辦理土地準備工作,制定嚴密工作計劃,計劃包括征地(買地)、拆遷、補償等方案。

責任部門:集團公司決策層(可行性研究報告、初步方案、項目論證資料等)

(2)測量隊測繪獲得現(xiàn)狀地形圖,填報《建設用地申請書》。

(3)辦理《建設用地選址意見書》。

(4)辦理《建設項目環(huán)境影響報告表》,環(huán)保局出具《環(huán)評證明書》。

2、項目前期階段:

(1)繳納土地轉讓金、土地契稅,獲得《土地使用權出讓合同》、《交納土地出讓金證明》。

(2)辦理《建設用地規(guī)劃許可證》。可得到經規(guī)劃部門蓋章的《現(xiàn)狀地形圖》及核發(fā)通知 。

(3)辦理《土地使用權證》。配合測量隊、地籍管理部門做指界工作,獲得土地地籍圖。

(4)辦理《設計階段能源可供證明》或《大、小能源配套證明》。

(5)聯(lián)系各水、電、燃氣、熱力、市政等單位,了解能源和市政配套要求,配合設計單位找到能源配套接口。

(6)委托設計單位出設計方案,填報《規(guī)劃設計方案申報表》。

(7)測量隊定樁、放線,交納相關費用。

(8)辦理《房地產開發(fā)資質預審》。

(9)辦理《內資企業(yè)投資項目備案申請》。

(10)辦理建委報建工作。

(11)協(xié)助組織設計單位招標,辦理招標備案。

(12)各專業(yè)(水、電、燃氣、熱力、市政等)設計要點、方案證書,交納相關費用。

(13)辦理《建設工程消防設計審核意見書》,交納相關費用。

(14)辦理《建設工程人防設計審核意見書》,交納相關費用。

(15)辦理《 供熱證明書》,交納相關費用。

(16)辦理《綠化證明書》,如需辦理綠化遷移手續(xù),交納相關費用。

(17)辦理《防雷證明書》。

(18)辦理《大、小配套手續(xù)費》。

(19)辦理《擴初設計批復》,項目投資計劃,設計單位施工圖紙設計及各專業(yè)項目圖紙設計(根據專業(yè)公司要求或由專業(yè)公司設計),辦理《施工圖審查意見書》。

(20)辦理設計合同、勘察合同備案。

(21)辦理《建設工程規(guī)劃許可證》。

3、工程招標階段:

(1)在取得《施工圖審查意見書》后,辦理《監(jiān)理、施工單位工程招標監(jiān)督管理》。

(2)監(jiān)理、施工單位招標及招標備案。

(3)辦理《工程質量監(jiān)督申報登記書》。

(4)交納墻改費、散裝水泥費、安全文明施工等相關費用。

(5)辦理《工程施工許可證》。

(6)辦理《售房許可證》。

4、工程施工準備階段:

(1)試樁前,進行臨時水、電的開戶,協(xié)調關系,爭取充分享受相關優(yōu)惠政策。

(2)向轄區(qū)綠化、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、市政、交通管理等部門辦理相關手續(xù)、交納管理費,負責協(xié)調與相關部門的關系。

5、工程施工

階段:

(1)協(xié)調與質量監(jiān)督站的關系,協(xié)助組織申報樁基、基礎、主體、竣工等各階段的驗收工作,做好現(xiàn)場資料的整理、歸檔工作。

(2)能源(水、電、燃氣、熱力、市政等)單位驗收組織,簽訂使用正式使用協(xié)議、合同。

6、工程竣工備案驗收階段:

(1)負責組織勘察、設計、監(jiān)理、施工及各專業(yè)局進行備案工作,獲得《勘察單位工作質量合格證明書》、《設計單位工程質量合格證明書》、《監(jiān)理單位竣工驗收評估報告》《施工單位質量保修書》、《工程質量驗收證明書》、《建筑工程質量監(jiān)督報告》、《工程竣工備案通知書》。

(2)組織各單位辦理工程檔案驗收,獲得《建設工程檔案移交清冊》、《工程檔案驗收合格證》。

(3)委托防雷、室內空氣質量監(jiān)測單位進行相關監(jiān)測。

(4)組織人防監(jiān)督站進行人防竣工驗收工作,獲得《人防合格證明書》

(5)組織消防單位進行消防驗收,獲得《消防驗收意見書》

(6)組織環(huán)保單位進行驗收,獲得《消防影響報告》。

(7)辦理《規(guī)劃驗線合格證》

(8)辦理《建設工程規(guī)劃驗收合格證》

(9)辦理《建筑面積核定書》,辦理《房屋產權證》。

(10)經營管理單位竣工驗收及資料交接工作。

六、在前、后期配套工作流程中,各職能部門應按照部門職責完成本部門應完成的工作。

七、本制度解釋權、修訂權屬集團工程部

八、本制度于2005年 7月 1日起執(zhí)行。

九、附圖表:

1、前期配套流程圖

2、施工竣工流程圖

3、請款核銷流程圖