置業(yè)地產(chǎn)辦公管理制度

總則

健全而科學的管理制度在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用,已直接關(guān)系到整個企業(yè)的發(fā)展,因此我們對辦公紀律、辦公規(guī)范進行總體性的管理,使企業(yè)員工在行為上有了基本準則。

第一章 辦公綜合管理制度

一、員工考勤制度

第一條 本企業(yè)全體員工每日工作時間一律以八小時為標準。

第二條 上班時間夏季為8:30時,下班為下午17:30時,午休1小時30分鐘。

第三條 每周六、周日休息,必要加班時另行通知。

二、考勤辦法

第四條 員工上下班時必須打卡。

第五條 違反勞動紀律現(xiàn)象:

1.遲到 上班時間超過十五分鐘打卡者為遲到。

2.早退 下班時間前五分鐘提前打卡者為早退。

3.曠工

①上班時間1小時后打卡到工者均以曠工半日論處;

②下班時間1小時前下班者均以曠工半日論處;

③當月內(nèi)遲到早退6次作為曠工半日論處;

④未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者,以曠工論處;

⑤代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。

三、休息與休假規(guī)定

第六條 按國家規(guī)定,年休假為10天,公司每周休2天,此期間工資照付。

第七條 員工因故請假規(guī)定如下:

1.病假

①連續(xù)請病假的,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi);

②病假必須以醫(yī)生開具的證明為準。

2.事假

①員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準,緊急事宜可以后補手續(xù);

②公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。

3.公傷假

①員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明;

②公傷假期間工資及津貼照付。

4.婚假

①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工婚假為三天,晚婚假為十天;

②婚假期間工資及津貼照付。

5.喪假

①依照國家有關(guān)規(guī)定及本企業(yè)情況,規(guī)定員工喪假為五天,需赴外地者給路程假;

②喪假期間工資及津貼照付。

6.生育假

①符合晚育規(guī)定的女員工,產(chǎn)假除國家規(guī)定天數(shù)以外,另給假五天,實行節(jié)育措施者給假七天;

②以上規(guī)定[[日期內(nèi)工資及津貼照發(fā);

③女員工如有1周歲以下嬰兒,每天給予3小時的哺乳時間,不扣工資及津貼。

第八條 特別休假

1.凡是符合享受年休假的員工每年可安排休假一次,由所在單位根據(jù)工作情況有計劃地安排并報綜合部門備案。

2.員工休假期間工資及津貼照發(fā)。

四、加班加點管理辦法

第九條 員工在節(jié)假日或法定工作時間以外加班,必須事先填報有關(guān)表格,并經(jīng)部門負責人同意。

第十條 有關(guān)待遇按財務(wù)規(guī)定辦理

五、對違紀現(xiàn)象的處理辦法

第十一條 本公司本著批評教育結(jié)合經(jīng)濟處罰的原則。

第十二條 對遲到、早退者扣發(fā)三十元獎金一次,對曠工者按日發(fā)工資扣發(fā),連續(xù)曠工十五天以上者予以除名。

第十三條 對上班干私活、怠工、不服從工作分配經(jīng)批評教育仍不改者,令其停職檢查,停職期間扣發(fā)工資。

第十四條 對違法亂紀受到公安機關(guān)制裁者,停發(fā)工資,只發(fā)生活費。

六、辦公室員工崗位職責規(guī)定

第十五條 行政總監(jiān)

1.全面領(lǐng)導辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。

2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告。

4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃。

5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理公司員工及住房。

7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

9.負責對外聯(lián)系的工作計劃的制定及實施。

第十六條 行政主管

1.按合同實施物資采購和小型用品采購。

2.具體安排員工午餐。

3.繳納電話費。

4.管理環(huán)境衛(wèi)生。

5.安排外來賓客的住宿。

6.具體辦理車輛的年檢、年審、維修,與管理部門聯(lián)系。

7.辦理經(jīng)批準的員工的暫住證,負責與安委會的工作聯(lián)系。

8.其他工作。

第十七條 前臺文員

1.接轉(zhuǎn)交換機電話。

2.負責傳真收發(fā)與登記。

3.負責前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、制表。

7.負責鎖門、管理電梯、檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

第十八條 文員

1.負責文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

2.管理飲水。

3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

5.接待與通報總經(jīng)理室客人。

6.其他工作。

七、行政辦公紀律管理規(guī)定

第十九條 凡本公司員工上班要佩帶胸卡,堅守工作崗位不要串崗。

第二十條 上班時間不要看報紙,玩電腦游戲,打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。不要因私事占用電話,打長途電話。

第二十一條 接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在洽談室進行,在外事活動中注意形象,舉止大方,業(yè)務(wù)宴請勿飲酒過量。

第二十二條 工作環(huán)境范圍內(nèi)不準吸煙,中餐不飲酒,注意防火防盜。

第二十三條

愛護辦公用品,辦公桌擺放整齊,不得將公司物品帶回家私用。

第二十四條 無工作需要,不要進入總裁辦公室、計算機房、檔案室、財務(wù)室。

八、員工守則

第二十五條 遵法制

學習理解并模范遵守國家的政策法律,本市的法規(guī)條例和本公司的規(guī)章制度,做一名好公民、好市民、好職員。

第二十六條 愛集體

和企業(yè)榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營管理和效益,學習經(jīng)濟及管理知識,提高工作效率,多提合理化建議,牢固樹立'團隊、競創(chuàng)、協(xié)作、責任'的企業(yè)精神。

第二十七條 聽指揮

服從領(lǐng)導聽指揮,優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導交辦的一切任務(wù)。要按照民主集中制原則,堅持支持,熱情服務(wù),幫助領(lǐng)導開展工作。

第二十八條 嚴紀律

員工在工作期間嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。

第二十九條 重儀表

保持整潔,打扮適度。

第三十條 講禮貌

使用禮貌用語,與客人相遇主動禮讓。

第三十一條 講衛(wèi)生

常剪指甲,注意衛(wèi)生,無異味。

第三十二條 將站姿

挺胸,收腹,沉肩,雙臂自然下垂,面部表情自然略帶微笑。

第三十三條 敬客戶

接待客人時面帶微笑,講話聲音適度,聽意見時不爭辯,冷靜對待,及時處理。

第三十四條 守機密

不向公司以外的人談?wù)摫竟镜囊磺惺聞?wù),內(nèi)部文件、資料。辦公室應做到先鎖再離人。

第三十五條 保廉潔

不拉關(guān)系,圖私利,饋贈物品如數(shù)交公,不得私留,不貪污,不受賄。不以權(quán)謀私。

第三十六條 勤節(jié)約

消滅長明燈,長流水,節(jié)約使用文具和器材,發(fā)揚勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支。

九、職工著裝管理辦法

第三十七條 為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,本公司員工應按本規(guī)定的要求著裝。

第三十八條 員工在上班時間內(nèi)要注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。

第三十九條 男員工的著裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶;著襯衣時,不得挽起袖子或不系袖口;著西裝時,要佩帶公司徽,穿皮鞋。

第四十條 女員工上班不得穿運動服、超短裙、低胸衫,佩帶公司徽時要戴在左胸前適當位置上。

第四十一條 部門副經(jīng)理以上的員工,辦公室里一定要備有西服,以便有外出活動或重要業(yè)務(wù)洽談時穿用。

第四十二條 員工上班應注意將頭發(fā)梳理整齊,男員工頭發(fā)不過耳,不得留胡子,女員工上班提倡化淡妝,飾物佩帶應得當