廣告宣傳資料管理責(zé)任制度

廣告宣傳資料管理工作責(zé)任制度

1、宣傳資料的采購:

(1) 畫冊、彩頁、單價重量表、廣告服應(yīng)及時的了解所用的庫存量,要保證在下一批貨到前能夠提供充足的用量,采購前需向各品牌副總了解是否原定樣板需要改動,經(jīng)請示上級同意后方可進(jìn)行采購,交貨時需點(diǎn)清所有的數(shù)量是否與單據(jù)相同方可簽收;

(2) 考慮制作時間:在彩頁、重量表、單價表,在庫存還有100-200份;畫冊、廣告服,制作時間較長,在庫存還有三百份時,即可申請采購;

2、廣告宣傳用品發(fā)放條例

3、客戶專版廣告宣傳用品制作規(guī)定

(1) 申請制作專版廣告宣傳用品的流程:公司業(yè)務(wù)員統(tǒng)一將申請單提交給跟單員,由跟

單員提交到人力資源部;門市統(tǒng)一將申請單提交給人力資源部。

(2) 提貨量統(tǒng)計:以新太天朗的銷售單為準(zhǔn),每次客戶提貨量只能選擇制作二種或以下

的專版廣告宣傳用品。

(3) 噴畫、銅牌、證書版面統(tǒng)一格式,不得隨意更改。經(jīng)品牌副總同意后方可打總經(jīng)銷,

否則一律打經(jīng)銷處。

(4) 普通客戶(低附加值品牌首次提貨量10噸以下)在第二次提貨或之后再制作廣告宣

傳用品,新開張客戶或高附加值客戶可以優(yōu)先處理,特殊要求請向行政副總申請。

(5) 各廣告宣傳用品制作標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)(備注:新客戶指未做過該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶,

老客戶指已做過該項(xiàng)目廣告宣傳用品的客戶):

4、名片制作管理規(guī)定

(一)、名片制作版面規(guī)定

1、 名片統(tǒng)計格式,由人力資源部統(tǒng)一審批安排制作。

2、 凡公司職員不得私自印刷改版的名片,嚴(yán)懲自印對公司造成不良影響名片的現(xiàn)象。

3、 對現(xiàn)有名片版面的建議提交到人力資源部,由公司視實(shí)際情況審批是否需要改版。

(二)、名片制作費(fèi)用規(guī)定

1、業(yè)務(wù)員名片

(1)新來業(yè)務(wù)員第一次公司免費(fèi)提供制作名片,三個月內(nèi)辭職的,該費(fèi)用由業(yè)務(wù)員自己承擔(dān)。

(2)第二次起制作名片的費(fèi)用由公司和業(yè)務(wù)員各承擔(dān)一半。

2、業(yè)務(wù)系統(tǒng)或生產(chǎn)系統(tǒng)高管

副總以下每人每崗位公司只負(fù)責(zé)一次名片制作費(fèi)用。

3、客戶名片

(1)公司不為普通客戶制作名片,無論是自費(fèi)還是公費(fèi)。

(2)提出名片制作要求的達(dá)到總代理標(biāo)準(zhǔn)的客戶,由業(yè)務(wù)員向相關(guān)副總申請,持副總書面批準(zhǔn)書到人力資源部申請制作,費(fèi)用由公司支付。

4、宣傳資料的庫存管理

(1)公司有八大品牌

所有畫冊、彩頁、重量表必須按各個品牌分開存放;

(2)所有廣告宣傳用品擺放在指定的資料室,留小部份在辦公室內(nèi)使用,在資料室內(nèi)每樣廣告宣傳用品掛上庫存卡,每次需在資料房領(lǐng)用出來存放在辦公室時,必須在相應(yīng)的存卡上減數(shù),必免每月重復(fù)盤點(diǎn);

(3)銅牌、噴畫、證書是一次性領(lǐng)用品,當(dāng)我們收到貨物的時候,就要馬上通知跟單員,然后登記到《登峰廣告宣傳用品表》中,并上傳業(yè)務(wù)群,其中必須詳細(xì)記錄客戶、跟單員、業(yè)務(wù)員、入倉時間、出倉時間,對制作回來三個月以上未發(fā)出的,需核查責(zé)任人,并承擔(dān)其費(fèi)用。