第1篇 a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

公司辦公用品領(lǐng)用管理沒有嚴(yán)格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

1.新調(diào)入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

2.以下物品需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

3.財務(wù)人員所需的辦公用品由財務(wù)部統(tǒng)一領(lǐng)取。

4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

第2篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理制度9

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度(九)

第一條 為使辦公室辦公設(shè)備發(fā)揮最大作用,特制定本制度。

第二條 計算機

1.計算機是公司的固定財產(chǎn),任何人不得私自外借。每臺計算機都建立了硬件配置及使用人的檔案記錄,未經(jīng)計算機管理員同意不得私自拆卸及更換。

2.系統(tǒng)軟件及系統(tǒng)防毒軟件,由計算機管理員統(tǒng)一安裝,除專業(yè)軟件外,不可自行安裝任何其他軟件,更不能私自關(guān)閉病毒防火墻。

3.每臺計算機都有自己固定的ip地址,不可私自更改網(wǎng)絡(luò)配置。

4.計算機及網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障要及時告知計算機管理員,并告知出現(xiàn)故障的全過程,以便快速修復(fù)。

5.員工離職時,由計算機管理員和該員工部門負責(zé)人對計算機進行驗收并存檔。

6.下班時使用人員必須關(guān)閉計算機,辦公室負責(zé)監(jiān)督、檢查。

第三條 各部門使用的辦公桌、椅不得隨意破壞,更不可亂拿其他部門及會議室的辦公家具。辦公室每月檢查辦公家具的使用情況,并負責(zé)保養(yǎng)維修。

第四條 各部門人員下班后應(yīng)及時關(guān)閉門窗、電燈、空調(diào)等設(shè)施,各部門負責(zé)人負責(zé)監(jiān)督檢查。

第五條 以上規(guī)定如有違反者按情況進行處罰或賠償。