電能計量原始數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表管理制度

發(fā)布時間：2024-11-29 查看人數(shù)：67

電能計量原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表管理制度

1 為明確原始數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表的建立、使用和保管的程序和權(quán)限,確保數(shù)據(jù)真實、可靠、齊全、準(zhǔn)確、保管完善,特制定本制度。

2電能計量原始數(shù)據(jù)是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過建立在觀察、測量、試驗或其它手段所獲事實的基礎(chǔ)上證明已完成的活動或達(dá)到的結(jié)果提供客觀證據(jù)的文件。它是計量人員的工作記錄,是考核計量工作質(zhì)量、處理計量差錯或事故、仲裁計量糾紛的原始憑證,也是企業(yè)制訂計量工作計劃、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)濟核算的重要素材。因此,要求做到齊全(不散失)、清晰(字跡工整、不隨意涂改),準(zhǔn)確(不錯記、不漏記)、保管完善。原始記錄可以是手寫或打印,要推行現(xiàn)代化管理手段,積極采用計算機有效完成對工作記錄中原始計量數(shù)據(jù)檔案資料的貯存、計算、統(tǒng)計、查詢、打印等工作。

3電能計量原始記錄應(yīng)格式規(guī)范,填寫符合要求。

a)電能計量原始記錄的分類:

1)檢定或校準(zhǔn)(含原始觀測記錄、計算和導(dǎo)出數(shù)據(jù)在內(nèi))等溯源記錄;

2)計量管理工作記錄(實施計量管理手冊及程序文件、計量檢測體系的審核、評審等過程中的反饋記錄);

3)計量檢測記錄。

b) 電能計量原始記錄的作用:

1) 計量器具測量能力及其所處狀況的證明;

2) 為測量工作連續(xù)性、繼承性提供保證;

3) 擔(dān)負(fù)計量檢測體系過程控制,以及采取預(yù)防和糾正措施的憑證;

4) 證實計量數(shù)據(jù)的可溯性(包含有足夠的信息,使之具有復(fù)現(xiàn)性、可追溯性)。

c) 電能計量原始數(shù)據(jù)(記錄)的要求:

1) 格式設(shè)計規(guī)范、統(tǒng)一;

2) 如實、詳細(xì)、完整,應(yīng)保持其“原始性”;

3) 填寫必須字跡清楚、數(shù)據(jù)可靠,嚴(yán)禁弄虛作假;

4) 更改、保存、銷毀應(yīng)符合一定的要求;

5) 使用應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。

4電能計量部應(yīng)配合公司計量管理機構(gòu)加強對計量原始數(shù)據(jù)(記錄)的監(jiān)督管理,定期進(jìn)行抽查,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)原始數(shù)據(jù)(記錄)不真實、不準(zhǔn)確、不齊全、弄虛作假等行為要及時處理。

5電能計量統(tǒng)計報表是綜合評價,以電能計量管理工作實施情況為主要內(nèi)容的有關(guān)報表,為確保其數(shù)據(jù)真實有效、有據(jù)可查,必須做好原始數(shù)據(jù)的收集、歸類、分析、整理前期工作,做到填寫正確無誤、數(shù)據(jù)認(rèn)可簽章手續(xù)完整,上報及時。

6計量原始數(shù)據(jù)是電能計量檢測體系第一性原始記錄,由部指定專人負(fù)責(zé)保管(登記、造冊),并明確保存期限。計算機檢測數(shù)據(jù)由部檔案員配合計算機管理員進(jìn)行軟盤備份(每季至少一次)。計量原始數(shù)據(jù)(記錄)的保存期如下:

a)檢定(含現(xiàn)場檢驗)或校準(zhǔn)記錄:

1)屬于計量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)長期保存,直至報廢或不再有參考價值為止;

2)高壓在用電能計量器具:3倍于檢定周期;

3)低壓在用電能計量器具:2倍于檢定周期。

b)計量器具周期檢定計劃:三倍于檢定周期(至少3年);

c)能源、經(jīng)營、工藝控制檢測記錄:3年;

d)環(huán)境參數(shù)記錄:3年;

e)其它記錄:視其重要性,另行自定。

7統(tǒng)計報表由部主任或?qū)Ｘ?zé)人負(fù)責(zé)收集資料進(jìn)行填報,在上報時應(yīng)自備一份,交部檔案管理員歸類存檔,并明確保存有效期限(至少3年)。

8原始數(shù)據(jù)(記錄)、統(tǒng)計報表應(yīng)做到安全貯存、保管妥善、安全并保密。

9原始數(shù)據(jù)(記錄)、統(tǒng)計報表應(yīng)按類別保存,以便查詢,并指定專人保管。