門衛(wèi)接待管理制度范例

1.1 為加強(qiáng)出入公司的人員、物品的管理,特制定本制度。

1.2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度,由保安人員負(fù)責(zé)管理。

1.3 本公司人員出入管理

1.3.1 本公司員工出入公司,應(yīng)穿著規(guī)定服裝,配掛胸卡于胸處,以便識別,并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。

1.3.2 員工出入公司,如果攜有物品,應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。

1.3.3 員工上下班時,應(yīng)排隊打卡,并不得代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。

1.3.4 凡進(jìn)出公司及在公司范圍以內(nèi),無論上下班時間一律佩掛胸卡,未按規(guī)定佩掛者,依有關(guān)規(guī)定處分。

1.3.5 工作時間內(nèi)因公外出

(1)從業(yè)人員臨時因公外出時,應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn),保安人員記錄出入公司時間。如遇異常情況應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所屬部門的主管處理。

(2)工程部、銷售部人員外出,應(yīng)填寫出工單,說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所,保安人員要做詳細(xì)登記。

(3)因故請假出公司者,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。

(4)下班時間除加班外,禁止逗留。

1.4 公司外人員出入管理

1.4.1 工程承包人及雇用人員須入公司工作,先由工程承包人填具“出入公司申請書”一式兩份,經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,一份送辦公室審核,一份送門衛(wèi)存查,并憑此換發(fā)“工程承包人入公司憑證”。如入公司工作時間在一日以內(nèi),可免送辦公室審核。

(1)入公司:憑身份證明文件及“工程承包人入公司證”交門衛(wèi)核對無誤后換發(fā)“工程承包人入公司證”佩掛入公司。

(2)出公司:當(dāng)日工作完畢出公司時,應(yīng)交還“工程承包人入公司證”,換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”。午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。

1.4.2 凡公司外人員來訪者,應(yīng)先填簽“來賓登記表”,保安人員負(fù)責(zé)引領(lǐng)前臺接待。

1.4.3 離開公司時,應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”,并由保安人員簽注離開公司時間。

1.4.4 禁止來賓未經(jīng)準(zhǔn)許進(jìn)入公司,發(fā)現(xiàn)或接獲他人舉報,應(yīng)由辦公室查明責(zé)任歸屬,如因保安人員管理不嚴(yán),公司給予當(dāng)值人員20元處罰。