樓盤精裝樣板房管理制度

樓盤精裝樣板房管理制度

1.0目的

規(guī)范樣板房管理,滿足樣板房開放要求,以促進銷售和樹立樓盤形象,特制定本制度。

2.0適用范圍

vv集團開發(fā)項目的樣板房的管理。

3.0職責(zé)

3.1項目部負責(zé)在板房裝修完畢后與物業(yè)公司辦理樣板房交接手續(xù)。

3.2項目部負責(zé)樣板房裝修、土建、機電設(shè)備及園林設(shè)備設(shè)施的維修工作。

3.3項目行政部負責(zé)與物業(yè)公司辦理樣板房內(nèi)家私、裝飾物等物品的驗收與交接。

3.4物業(yè)公司在與項目部和項目行政部辦理完交接手續(xù)后,負責(zé)樣板房的保潔、參觀接待、安保、電氣設(shè)備維護、工程報修、設(shè)備日常維護保養(yǎng)及樣板房日常管理等工作。

4.0管理規(guī)定

4.1項目部在樣板房裝修結(jié)束,做好開荒清潔,符合交付使用條件后與物業(yè)公司辦理場地交接手續(xù),交接內(nèi)容包括門匙、機電設(shè)備安裝圖紙、設(shè)施設(shè)備使用說明書、保修卡、合格證等。

4.2項目行政部在樣板房內(nèi)的家私、裝飾物等安裝到位后,將物品清單進行編號和原始資料的登記造冊,并做好物品編號的張貼工作,其后與物業(yè)公司辦理現(xiàn)場清點、確認交接手續(xù),提供家私、裝飾品、擺放物品等的詳細資料和電子版文檔。

4.3物業(yè)公司在與項目部和項目行政部辦理好場地、家私、裝飾物等的交接手續(xù)后立即建立樣板房基礎(chǔ)設(shè)備、電氣設(shè)備、照明燈具等的臺帳,合理做好易損耗物品、燈具的備件工作,以便發(fā)生損耗時及時維修更換。

4.4交接手續(xù)辦理完畢后,執(zhí)行《樣板房資產(chǎn)管理規(guī)定》,立即建立樣板房家私、裝飾物等資產(chǎn)檔案,并附上與項目行政部辦理的交接手續(xù),報總公司物業(yè)部備案。

4.5對于易丟失,便于隨身攜帶的物品或裝飾物,由樣板房管理員做好登記造冊后由安管部每日進行清點交接。

4.6樣板房因各種原因需封閉超出15個工作日或長期封閉,管理員應(yīng)與安管部對每日交接物品進行交接,并包裝好后入庫保存。

4.7物業(yè)公司要在樣板房交接前做好所需鞋套、鞋套放置設(shè)施、穿著鞋套的椅子等物品的申購,入戶門和后花園防水地毯、入戶門和后花園防塵地毯的測量和申購工作。

4.8物業(yè)公司接管樣板房之時起執(zhí)行《樣板物品進出管理規(guī)定》,做好樣板房物品進出管理工作。

4.9執(zhí)行《樣板房管理細則》,做好樣板房巡查、物品清點交接、工程檢查、暴風(fēng)雨天氣預(yù)防措施、蚊蟲消殺、家私和墻壁防潮等工作。

4.10執(zhí)行《樣板房設(shè)備設(shè)施開關(guān)規(guī)定》,做好樣板房空調(diào)、照明等設(shè)施設(shè)備的開關(guān)控制工作,在滿足樣板房開放和除濕的條件下,合理開關(guān)設(shè)備設(shè)備,盡量做到節(jié)能。

4.11物業(yè)公司樣板房崗位實行崗位責(zé)任制,包括有樣板房環(huán)衛(wèi)員;樣板房安管員;樣板房巡查和資產(chǎn)管理工作人員,所涉及崗位必須嚴(yán)格執(zhí)行樣板房相關(guān)管理制定和崗位職責(zé),當(dāng)值期間未執(zhí)行相關(guān)制度,所負責(zé)區(qū)域出現(xiàn)質(zhì)量問題、投訴事件、物品損壞、丟失等問題,按公司制度對責(zé)任人進行處罰。

4.12做好窗簾、沙發(fā)套的清潔維護工作,可根據(jù)實際情況向項目提出外委干洗的申請。

4.13依據(jù)樣板房使用頻率,結(jié)合樣板房地面大理石、木地板、地毯的實際情況,擬定合理的維護保養(yǎng)計劃經(jīng)項目物業(yè)負責(zé)人審核,項目負責(zé)人批準(zhǔn)后實施。

4.14項目物業(yè)部樣板房資產(chǎn)管理員調(diào)動工作,交接又方應(yīng)清查資產(chǎn),列冊移交,并經(jīng)項目物業(yè)負責(zé)人簽名確認。