商會管理制度

會長辦公會制度

為確保商會穩(wěn)健發(fā)展,高效運轉。根據商會章程規(guī)定,特制定湖北省安徽商會會長辦公會制度。

1、會長辦公會是由會長、執(zhí)行會長、常務副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事會主任等領導成員組成。由會長提議或5名以上副會長監(jiān)事會主任提議,經會長同意并由會長主持,秘書處召集而召開的會議。

2、會長辦公會原則上每季度召開一次。如遇特殊情況,可臨時召開。

3、會長辦公會的主要職責是:聽取秘書處工作匯報;審議秘書處提出的工作方案;討論商會重大事宜。

4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會長或執(zhí)行會長請假并取得同意后,可以委派他人參加。

5、會長辦公會要貫徹民主集中制原則。在討論決定商會重大事宜時要廣泛聽取大家的意見,不搞一言堂。會議形成的決議,各職能機構負責人都要認真貫徹執(zhí)行。

6、會長辦公會討論的事項意見不能相對集中的情況下,可提交本會常務會議最終決定。

財務管理制度

根據湖北省安徽商會章程的要求,本著厲行節(jié)約的原則,特擬定本會財務管理制度。

一、本會經費來源主要是:會費、接受捐贈等,其收入必須出具省民政廳和財政廳監(jiān)制的社團組織專用收據。

二、本會設銀行專用賬戶,經費應用范圍為章程核準的業(yè)務范圍。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

三、建立會計賬簿,每月出報表一次。客觀真實紀錄、完整如實的反映收支情況和結果。

四、經費開支:日常開支20**元以內,由秘書長審定;20**~10000元開支,事先做出預算征得會長同意后方可開支;10000~30000元開支,由常務會長辦公會討論決定;30000元以上開支,由會長辦公會討論決定。

五、經費實行“一支筆”管理。所有發(fā)票須有經辦人簽字、秘書長審查,最后由會長簽字審批,方可報銷入賬。

六、財務收支情況:實行公開、透明的原則,每半年公布一次,每年要向理事會或會員代表大會報告一次,接受全體會員的監(jiān)督。

七、本會配備具有專業(yè)資格的會計人員,實行會計監(jiān)督,對不符合規(guī)定和報銷手續(xù)不齊全的支出,會計有權拒絕報銷。

八、監(jiān)事會和財務部要定期加強對經費收支情況的監(jiān)督,必要時進行審計。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有專人管理,存放安全可靠,做到責任到人。

2、未經會長批準,不能把印章交給他人管理和使用。

3、財務專用章與法人章應分人保管,相互牽制和監(jiān)督。

二、印章使用

1、印章使用要經本會會長批準。文件用印,以文件簽發(fā)、簽字為準;常規(guī)用印由會長或執(zhí)行會長批準,特殊用印要經會長辦公會或理事會研究方可使用。

2、用印登記。每次用印都必須登記,登記內容包括用印人、事由、時間、批準人、經受人和印數。

3、監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權,對于不合法和不合手續(xù)的用印,有權拒用或提出異議。

4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、繳銷。如因機構變動停止使用時,應當將原印繳回制發(fā)機關封存或銷毀。

秘書處工作職責

商會秘書處是處理商會日常事務的機構,負責各類情況上通下達工作。主要職責有:

一、認真執(zhí)行理事會各項決議、負責開展和處理日常事務工作,完成會長交辦的其它工作。

二、起草重要文件、工作報告、領導講話、年度工作總結和商會對外的一切文稿。

三、負責各職能機構之間的協調工作。加強與各會員單位的聯系,及時了解情況,收集整理上報會員企業(yè)的工作經驗并做好信息交流。

四、組織承辦會長辦公會議、例會和有關工作會議,認真做好各項會務服務工作。

五、負責商會印章保管和財產登記,做好文件、資料的印發(fā)處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務。

六、負責來電、來訪和接待聯絡工作,做好報刊的訂閱、分發(fā)、函電的收發(fā)等。

七、完成商會交辦的其他工作。

計劃財務部工作職責

計劃財務部要按照商會章程規(guī)定的業(yè)務范圍,嚴格執(zhí)行財務制度,保證會計資料的合法、真實、準確、完整。主要職責有:

一、督促會員單位按時上交會費,并按規(guī)定管好用好會費。建立健全商會財務管理制度。

二、做好商會年度財務收支預算,并報請理事會審批通過。

三、每年定期兩次向監(jiān)事會、會長書面匯的取財務收支分析情況,要按受監(jiān)督,改進工作,完善制度。

四、重要支出需先向會長匯報,經同意后方可開支,所有發(fā)票由會長審批,對于重大開支項目,需由會長辦公會議集體商量通過后方可開支(會長辦公會議成員由常務副會長和秘書長組成。)

五、做好財務會計報表和決算工作,按規(guī)定向有關部門上報。

六、完成商會交辦的其它工作。

維權服務部工作職責

維權服務部要認真貫徹黨和國家的有關方針政策,要深入會員單位調查研究,對會員單位的各種呼聲和合理的要求及時匯總并向政府有關部門反映,努力維護企業(yè)的合法權益。主要職責有:

一、遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策,恪守職業(yè)道德,堅持全心全意為安徽企業(yè)服務的宗旨。

二、積極為會員單位提供快捷、有效的法律維權幫助服務,維護企業(yè)的合法權益。

三、積極宣傳國家出臺的有關政策法規(guī)并及時通報給各會員單位,促進在鄂安徽企業(yè)經濟活動的健康有序發(fā)展。

四、為會員單位提供法律培訓,提高企業(yè)整體法律意識。

五、做好會員單位有關維權方面的調研工作,積極向有關部門定期或不定期地反映企業(yè)的合理要求。

六、認真完成商會交辦的臨時性工作。

會員聯絡部工作職責

會員聯絡部以發(fā)展會員為主要職能,組織、協調安徽企業(yè)與省內外有關組織和社團開展活動,努力塑造安徽企業(yè)在鄂的形象,提高安徽企業(yè)的整體地位。其主要職責:

一、積極吸收和發(fā)展新的會員單位,規(guī)范和指導會員單位的管理。

二、加強對會員單位的了解,與會員保持經常性的聯系,維護會員單位的合法權益。

三、組織會員單位積極參與有關經濟活動,努力開拓與國內外工商社團、經濟界的聯絡工作。

四、負責本會的外事聯絡工作,加強與鄂皖兩省各級政府的溝通,特別是在鄂安徽各界人士的聯絡工作。

五、積極促進會員間的聯絡。努力為會員單位開拓產品市場,積極做好企業(yè)間合作發(fā)展的牽線搭橋工作。

六、完成商會交辦的其它工作。

合作發(fā)展部工作職責

合作發(fā)展部要組織開展在鄂安徽企業(yè)對外的經濟、技術合作工作。增進商會和其它社團的情況交流、經濟合作。主要職責有:

一、擬定商會經濟合作工作計劃,制定發(fā)展目標,推進在鄂安徽企業(yè)的經濟發(fā)展。

二、積極協助會員單位做好項目引進,技術改造,人才招聘等工作,幫助會員單位把各項工作推向新臺階。

三、根據商會年度工作意見,在會長的領導下,本著實事求是的精神,科學制定商會合作發(fā)展工作計劃。

四、認真承辦各級政府和有關部門委托辦理的事項,做到不推諉,不敷衍。

五、積極為會員單位參加有關商品展銷會、洽談會、交易會等提供聯系和咨詢服務。

六、加強信息交流,推進共同發(fā)展,努力增進商會與各社會團體的交流與合作,要不斷總結經驗,有利推進工作。

七、完成商會交辦的其它工作。

宣傳教育部工作職責

宣傳教育部要積極宣傳、報道在鄂安徽企業(yè)的重大項目建設進展情況和先進事跡,以提高在鄂安徽企業(yè)整體地位,樹立安徽企業(yè)的良好形象。主要職責有:

一、負責向會員單位宣傳黨的路線、方針、政策,并有計劃地組織學習活動。

二、負責商會與兩省各級黨委、政府、新聞界及國內外有關部門的信息交流工作。

三、負責對會員單位,骨干企業(yè)的政治學習、業(yè)務培訓等工作,對一些重大政治內容可組織專題研討,提高會員單位、骨干企業(yè)的整體政治水平。

四、負責對會員單位的重大活動、先進事跡的對外宣傳報導工作,擴大安徽企業(yè)在鄂的影響,提高安徽企業(yè)在鄂的知名度。

五、負責商會的調研、考察、宣傳活動的策劃、組織工作,并確保年度各項工作付諸實施。

六、負責不定期地組織《荊楚徽商報》《荊楚徽商會刊》的策劃、編輯、出版、發(fā)行工作。

七、完成商會交辦的其它工作。

檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求,由立卷人整理,按有關規(guī)定裝訂并移送檔案室統一保管。

2、各種檔案的文字書寫,必須用藍黑或黑墨水書寫,禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時,需經秘書長同意并登記簽字方能借閱。

4、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆物品,嚴禁使用電器。