物業(yè)管理公司電話(huà)管理制度7

物業(yè)管理公司電話(huà)管理制度(七)

第一條 公司的電話(huà),主要是作為方便與外界溝通、方便開(kāi)展業(yè)務(wù)之用,不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話(huà)。

第二條 員工打電話(huà),用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間。

第三條前臺(tái)接外線(xiàn)電話(huà)至分機(jī)時(shí),一般電話(huà)鈴聲響五次無(wú)人接聽(tīng),即掛線(xiàn)。

第四條 公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話(huà)。行政、管理部門(mén)因工作需要掛長(zhǎng)途電話(huà)的,需至前臺(tái)親自填寫(xiě)長(zhǎng)途電話(huà)登記單,注明部門(mén)(人)、對(duì)方單位、因何業(yè)務(wù)通話(huà)等。

第五條 前臺(tái)負(fù)責(zé)打印電話(huà)清單,月末并報(bào)辦公室主任。