公司書刊發(fā)行信函郵寄管理制度

公司書刊發(fā)行和信函郵寄的管理制度

一、xx大區(qū)內(nèi)部書刊、信函發(fā)行的管理規(guī)定

1、xx大區(qū)內(nèi)部書刊、信函的發(fā)行工作由xx大區(qū)辦公室統(tǒng)籌安排,由大區(qū)辦公室發(fā)行員具體執(zhí)行。

2、任何人不得利用書刊、信函發(fā)行之便,以公司之名郵寄私人之物;搭寄時如有增加款項(xiàng)則全部費(fèi)用由個人支付。

3、各分公司在發(fā)行過程中如遇到問題可直接與xx大區(qū)辦公室溝通。

4、各分公司如更換發(fā)行負(fù)責(zé)人和貨運(yùn)公司,請第一時間通知大區(qū)辦公室。

5、各分公司應(yīng)有專人負(fù)責(zé)發(fā)行事宜。

6、各分公司發(fā)行負(fù)責(zé)人必須持有身份證等有效證件。

7、xx大區(qū)將按照對網(wǎng)刊的即定數(shù)量統(tǒng)一對各分公司安排發(fā)行。

8、大區(qū)辦公室發(fā)行員應(yīng)通過電子郵件形式或傳真將發(fā)行的有關(guān)內(nèi)容直接與各分公司發(fā)行負(fù)責(zé)人聯(lián)系,貨物驗(yàn)收單附后。

9、分公司發(fā)行負(fù)責(zé)人收到貨后應(yīng)驗(yàn)貨核對并電子郵件或傳真回復(fù)大區(qū)辦公室發(fā)行員。

10、xx大區(qū)將所收到的傳真內(nèi)容歸檔保管,以供查詢。

二、廣深公司書刊、信函發(fā)行和郵寄的管理規(guī)定

1、廣深公司書刊、信函的發(fā)行工作由運(yùn)營中心負(fù)責(zé);

2、任何人不得利用公司書信發(fā)行郵寄之便擅自以公司名義寄私人物品;

3、運(yùn)營中心每次郵寄和發(fā)行各部門的物品后,須于當(dāng)天將有關(guān)票據(jù)交還該部門主管人員,以月結(jié)方式結(jié)算的可在月結(jié)時直接由結(jié)帳人與該部門結(jié)算;

4、公司各部門書刊、信函發(fā)行和郵寄的每月費(fèi)用結(jié)算須由各部門自行到財(cái)務(wù)部門報(bào)賬;

5、各部門需要運(yùn)書及其他與工作有關(guān)的物品到廣州公司時,必須于每周五下班前統(tǒng)一報(bào)到運(yùn)營中心,由運(yùn)營中心協(xié)調(diào)安排;如書刊是周六周日出刊的,各部門發(fā)行負(fù)責(zé)人事先知會運(yùn)營中心,以便運(yùn)營中心作發(fā)行調(diào)控工作;

6、深圳公司規(guī)定每周一、三、五為公司統(tǒng)一發(fā)行日,各部門需發(fā)行的物品及書刊必須于當(dāng)日9:00以前交至運(yùn)營中心發(fā)行員處,如逾期不交則將發(fā)行時間往后順延;

7、各部門發(fā)貨需提前一天通知運(yùn)營中心,以便做出安排;

8、各部門信件發(fā)住各地須標(biāo)明發(fā)行種類,否則一律按平信寄出(注明接收人姓名、地址、電話、日期等);

9、為避免發(fā)行錯誤和便于結(jié)算,請各部門主管此事的負(fù)責(zé)人填寫《發(fā)行登記表》,將收件人姓名、時間、發(fā)行地點(diǎn)、接收人電話、發(fā)行書刊數(shù)量進(jìn)行登記;

10、個人物品一律不準(zhǔn)專寄,搭寄時個人應(yīng)貼足相應(yīng)郵資。