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水電公司辦公管理制度

發(fā)布時(shí)間:2024-11-29 查看人數(shù):68

水電公司辦公管理制度

水電公司辦公管理制度

廣東梅雁水電股份有限公司

辦公管理制度

第一章

總則

第一條

為加強(qiáng)公司辦公管理,理順公司部門之間工作關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,特制定本制度。

第二條

本制度包括文件管理、檔案管理、印章管理、文印管理、計(jì)算機(jī)管理、辦公用品管理及保密制度等。

第二章文件管理

第三條

公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)擬稿,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理簽發(fā);公司各部門的文件由各部門負(fù)責(zé)擬稿并審核,分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。各部門聯(lián)合發(fā)出的文件,由提出部門負(fù)責(zé)擬稿,有關(guān)部門負(fù)責(zé)人聯(lián)合簽發(fā)。

第四條

未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件,不得打印、蓋章。發(fā)出的文件須有文號(hào)、主題詞、發(fā)送單位、份數(shù)及擬稿人、審核人、簽發(fā)人。

第五條

文件的原稿送檔案室歸檔,保存?zhèn)洳椤?/p>

第六條

屬于秘密的文件,擬稿人應(yīng)注明“秘密”等級(jí),明確報(bào)送范圍,并按保密規(guī)定由專人按報(bào)送范圍報(bào)送,需按時(shí)收回的由報(bào)送人按規(guī)定時(shí)間收回。

第七條

文件發(fā)送前,送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送范圍、日期等事項(xiàng)交代清楚,如屬急件,可以用傳真、電話、特快專遞等方法進(jìn)行通知,對(duì)重要文件,發(fā)件人應(yīng)當(dāng)?shù)怯?,以備檢查。

第八條

外來(lái)文件由辦公室指定專人領(lǐng)取和簽收,收件人應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日將文件分類后及時(shí)送相關(guān)部門,并作好登記。

第三章檔案管理

第九條

公司檔案室負(fù)責(zé)公司及各控股公司的重要文件、資料的管理工作。

第十條

各部門的文件、資料應(yīng)妥善保管,防止泄露或丟失,并應(yīng)盡快歸檔。

第十一條

公司的文件、重要資料要及時(shí)歸檔,各控股公司的成立資料、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更、重大合同等重要資料應(yīng)及時(shí)報(bào)公司檔案室備案。

第十二條

檔案管理由檔案管理人員按照檔案管理有關(guān)規(guī)定將存檔資料嚴(yán)格分類,建立索引和目錄,便于查找。

第十三條

借閱檔案資料要由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門主管簽字,借閱保密資料要經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)才可借出或查閱,借閱人用完資料后要及時(shí)返還,檔案管理人員有責(zé)任定期追收借出資料。

第四章印章管理

第十四條

公司的印章,實(shí)行專人保管。公司公章由辦公室保管;財(cái)務(wù)專用章、銀行留有印鑒的私章由財(cái)務(wù)部專人分別保管。

第十五條

印章使用按印章使用登記制度。

第十六條

公司及各控股公司的財(cái)務(wù)專用章、銀行帳戶印鑒的保管和使用按《財(cái)務(wù)管理制度》的規(guī)定執(zhí)行。

第十七條

保管印章人員必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格按規(guī)定保管和使用印章,防止印章丟失、被盜用、代用等。

第五章文印管理

第十八條

文印人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露工作中接觸到的公司秘密。

第十九條

文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)任務(wù),不得積壓延誤。

第二十條

接收的特快專遞、電報(bào)、電傳、傳真等,應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)單位和有關(guān)

人員,并登記以備查核。因積壓延誤造成失誤或損失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

第二十一條

對(duì)有關(guān)設(shè)備,文印人員應(yīng)按有關(guān)要求操作和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)清除或報(bào)請(qǐng)維修。

第六章計(jì)算機(jī)管理

第二十二條

計(jì)算機(jī)管理由公司信息中心負(fù)責(zé),包括計(jì)算機(jī)的購(gòu)置方案、維修保養(yǎng)、聯(lián)網(wǎng)、程序編制、電腦知識(shí)培訓(xùn)和操作指導(dǎo)、信息的輸入輸出等,保證公司計(jì)算機(jī)高效率使用。

第七章辦公用品管理

第二十三條

公司辦公用品實(shí)行購(gòu)置、保管、領(lǐng)用登記管理制度。公司各部門所需的辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一購(gòu)置,各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用,厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)。

第二十四條

各部門應(yīng)于每月月底前將該部門所需的辦公用品需求計(jì)劃提交辦公室。

第二十五條

辦公室負(fù)責(zé)將各部門的需求計(jì)劃匯總后制定采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)。

第二十六條

辦公室會(huì)同資產(chǎn)管理部建立健全公司財(cái)產(chǎn)的登記管理制度,防止公司財(cái)產(chǎn)流失。

廣東梅雁水電股份有限公司

辦公管理制度

第二十七條

公司需訂閱報(bào)刊雜志,應(yīng)按有關(guān)征訂要求提前做出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu)。

第八章保密制度

第二十八條

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

第二十九條

在對(duì)外交流和合作中,不準(zhǔn)泄漏或出賣公司秘密。

第三十條

公司秘密是指在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),主要包括:

1、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策;

2、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄;

3、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

4、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未披露的各類信息;

5、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料;

6、公司高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議記錄及重大決策中需保密事項(xiàng)。

第三十一條

屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)根據(jù)密級(jí)標(biāo)明“秘密”、“機(jī)密”、“絕密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印發(fā)、收發(fā)、傳遞、保管。

第三十二條

未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第三十三條

記載公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。

第三十四條

接觸公司秘密的員工不得向他人泄露,非接觸公司秘密的員工不準(zhǔn)打探公司秘密。

第三十五條

文印室、檔案室等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入。若由于他人進(jìn)入上述辦公地點(diǎn)翻閱、查看、詢問(wèn)有關(guān)資料而造成泄密事件發(fā)生的,在追究當(dāng)事人責(zé)任的同時(shí),也將追究上述部門工作人員責(zé)任。

第三十六條

各控股公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)保守秘密的需要,制訂嚴(yán)密的保密細(xì)則,落實(shí)有效的保密措施,嚴(yán)防公司秘密文件被竊取或泄露。

第三十七條

對(duì)違反本規(guī)定,故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。觸犯法律的,移交司法部門追究法律責(zé)任。

第九章附則

第三十八條

隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門提出意見(jiàn)由經(jīng)理會(huì)議討論后報(bào)董事會(huì)批復(fù)。

第三十九條

本制度自20**年8月起實(shí)施。

水電公司辦公管理制度

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