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有限公司文件收發(fā)管理制度

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):75

有限公司文件收發(fā)管理制度

有限公司文件收發(fā)管理制度

有限公司文件收發(fā)管理制度

為使公司行文和收文處理規(guī)范化,制定本制度。

第一條 經(jīng)理辦負(fù)責(zé)公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。

第二條 行文

(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的文件(報告、請示、紀(jì)要、通知、函件等),由承辦部室擬稿,經(jīng)部室負(fù)責(zé)人初審后,送辦公室核稿,經(jīng)辦公室核稿后送公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。重要文件需由公司領(lǐng)導(dǎo)審核,公司總經(jīng)理簽發(fā)。聯(lián)合行文必須同時送有關(guān)部室領(lǐng)導(dǎo)會簽,方可發(fā)出。

(二)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿交經(jīng)理辦統(tǒng)一登記、分類編號。由擬稿部室打印、校對、裝訂,上行文由經(jīng)理辦發(fā)送并催辦,平行文和下行文由擬稿部室分發(fā)。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)審批在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布有關(guān)文件。

(三)行文流程按公司辦公處理系統(tǒng)流程進(jìn)行。

第三條 收文處理

(一)所有發(fā)至我公司的公文(含傳真件公文和附有領(lǐng)導(dǎo)的批示或上級部門轉(zhuǎn)我公司處理的公文),由經(jīng)理辦統(tǒng)一簽收、登記、編號,送公司領(lǐng)導(dǎo)閱示或送有關(guān)部室辦理。

(二)文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。經(jīng)理辦負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容和規(guī)定的傳閱范圍,提出辦文意見,送公司領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部室閱辦。需要辦理的公文,經(jīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)后辦理,經(jīng)理辦根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。

(三)對急辦件,經(jīng)理辦應(yīng)立即將文件送交公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。領(lǐng)導(dǎo)不在時,經(jīng)理辦應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求,交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。事后及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并做好督辦工作。

(四)一般公文通過公司內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。保密文件一律由辦公室專人傳送。

(五)凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。

第四條 有關(guān)要求

(一)收發(fā)文件必須設(shè)立收發(fā)文件登記本,履行登記簽收手續(xù),收、退文件,要專人負(fù)責(zé)。

(二)必須按規(guī)定范圍組織閱讀文件,并在辦公室內(nèi)進(jìn)行,秘密文件當(dāng)場閱后收回,不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍和帶出公司閱辦。

(三)借閱文件,必須經(jīng)過批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),依時退還,秘密文件不準(zhǔn)摘抄。

(四)秘密文件必須存放在有安全保密設(shè)施的保險柜、文件柜內(nèi),用后放柜加鎖,關(guān)好門窗。

(五)復(fù)制秘密文件,必須經(jīng)過請示批準(zhǔn),由文件保管人員復(fù)制后交使用者,復(fù)印件與原件同樣管理。

第五條 本制度由公司經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會議審議通過后實施。

有限公司文件收發(fā)管理制度

有限公司文件收發(fā)管理制度為使公司行文和收文處理規(guī)范化,制定本制度。第一條 經(jīng)理辦負(fù)責(zé)公司對外行文和公文的收發(fā)處理工作。第二條 行文(一)凡以公司名義上報或下發(fā)的文件(…
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