貿(mào)易公司辦公管理制度規(guī)定

1.【目 的】

創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率。

2.【適用范圍】

適用于溫州亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。

3. 【管理規(guī)定】

3.1員工儀表及衛(wèi)生

3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔，舉止要大方、得體，講求禮貌。

3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理工作，具體如下：

整理：留下必要的，其他都清除掉

整頓：留下的擺放整齊，并加以標(biāo)識(shí)

清掃：看得見(jiàn)、看不見(jiàn)的地方，全清掃干凈

清潔：維持清掃的成果，保持干凈亮麗

素養(yǎng)：全體員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，有美譽(yù)度

安全：一切工作以安全為前提

3.2辦公紀(jì)律

3.2.1辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度，不遲到、不早退。中途外出應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)，填寫(xiě)《外出報(bào)備單》，上班時(shí)間未經(jīng)批準(zhǔn)中途外出1小時(shí)內(nèi)罰款10元，超過(guò)1小時(shí)按曠工半天處理。

3.2.2 接聽(tīng)電話用語(yǔ)：“您好!亞潤(rùn)貿(mào)易有限公司，請(qǐng)問(wèn)您找誰(shuí)。”

3.2.3上班時(shí)間嚴(yán)禁高聲喧嘩、說(shuō)粗話、聊天談笑，違者每次罰款10元。

3.2.4不得公話私聊，一經(jīng)查出處以通話費(fèi)用的2倍罰金。

3.2.5上班時(shí)間嚴(yán)禁在公眾辦公場(chǎng)所吸煙，違者每次罰款50元。

3.2.6辦公人員出差辦事，必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦

公桌醒目處。

3.2.7辦公室人員應(yīng)作好資料保密工作，非本公司人員不得隨意進(jìn)入辦公

室，如有泄露公司機(jī)密，視情節(jié)嚴(yán)重處以50―1000元的罰款，給公司造成重大損失者，并予以解雇或移送公安機(jī)關(guān)處理。

3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復(fù)印、翻閱他人資料罰款10元，嚴(yán)重者予以記過(guò)處分。

3.2.9公司公休日，非加班人員不得擅自進(jìn)入辦公室做私事。

3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像，違者每次罰款10元。

3.2.11下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌，存有重要資料(檔案、帳冊(cè)等)柜子等下班前應(yīng)鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。

3.3辦公用品

3.3.1 愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，節(jié)約辦公開(kāi)支(用水、用電、復(fù)印、打印等)。

3.3.2 辦公設(shè)施出現(xiàn)故障，應(yīng)請(qǐng)專業(yè)人員予以修復(fù)。

3.3.3 辦公設(shè)備使用：辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后，未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用，公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過(guò)主管同意。