公司配方管理制度

第一條 制定目的

為規(guī)范本公司的配方管理活動(dòng)，特制定本制度。

第二條 管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

配方的研發(fā)、調(diào)整、試驗(yàn)、停用等管理活動(dòng)統(tǒng)一由_____部門(mén)負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)是：

1．研發(fā)新配方

_____新配方的使用由_____簽字，報(bào)請(qǐng)_____批準(zhǔn)后執(zhí)行；新配方的使用報(bào)請(qǐng)_____批準(zhǔn)后執(zhí)行。部負(fù)責(zé)傳遞，生產(chǎn)部不得擅自更改，一旦發(fā)現(xiàn)將給予嚴(yán)肅處理。

2． 調(diào)整配方

根據(jù)市場(chǎng)反饋信息，及時(shí)調(diào)整配方，配方的調(diào)整由_____部確定，并報(bào)請(qǐng)_____批準(zhǔn)。

3．試驗(yàn)配方

所有新配方使用前，應(yīng)做試驗(yàn)。對(duì)新配方的使用效果，應(yīng)跟蹤_____個(gè)月，并建立質(zhì)量跟蹤調(diào)查反饋表。

4．配方的停用與銷(xiāo)毀

配方的停用，應(yīng)存檔留察_____年以上，而后徹底銷(xiāo)毀，并派人現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督實(shí)施情況。

第三條 配方的保管

1．配方的保管工作設(shè)立專(zhuān)門(mén)的保管人員負(fù)責(zé)。

2．保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本公司各種規(guī)章制度，實(shí)行配方專(zhuān)人專(zhuān)柜。

3．保管人員應(yīng)按照各個(gè)品種將配方整理分類(lèi)、編號(hào)。做到易于辨認(rèn)和識(shí)別，保證配方傳遞的準(zhǔn)確性，及時(shí)性。有誤的應(yīng)做詳細(xì)記錄，并報(bào)_____領(lǐng)導(dǎo)。

4．禁止私自變更配方，在保管人員休息期間，應(yīng)委托合適人員，并通報(bào)_____。

第四條 配方的領(lǐng)用

1．建立配方領(lǐng)用手續(xù)，實(shí)行單向傳遞，并進(jìn)行簽字制度。具體流程如下：

（1）生產(chǎn)部門(mén)需要領(lǐng)用配方時(shí)，須填寫(xiě)配方領(lǐng)用申請(qǐng)表；

（2）將申請(qǐng)表交由_____簽字審批；

（3）將已簽字的申請(qǐng)表交到保管人員處，領(lǐng)取所申請(qǐng)的配方。

2．生產(chǎn)領(lǐng)用人員應(yīng)按生產(chǎn)任務(wù)通知單仔細(xì)對(duì)照所領(lǐng)配方是否合理適用，每班任務(wù)完畢后，及時(shí)交回，并做好保密工作。

（1）在生產(chǎn)過(guò)程中應(yīng)妥善保管使用配方，嚴(yán)防丟失、損害、改動(dòng)配方，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)報(bào)告_____部，停止使用。

（2）在生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)專(zhuān)人保管配方，禁止亂丟亂放。

（3）生產(chǎn)完畢后，由領(lǐng)用人員親自交回使用配方，嚴(yán)禁私自帶出、留存、向他人傳閱等。

（4）_____生產(chǎn)車(chē)間，嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)，亂翻亂看配方。

3．當(dāng)生產(chǎn)有特殊要求的產(chǎn)品時(shí)，配方應(yīng)保持一致性，并作相應(yīng)的記錄、標(biāo)識(shí)和存檔。

第五條 罰則

1．若使用人員在生產(chǎn)過(guò)程中丟失，損害，改動(dòng)配方，若情節(jié)嚴(yán)重者，處以_____元罰款，并通告批評(píng)。

2．在配方制訂、傳遞、使用過(guò)程中一旦有配方泄密現(xiàn)象，將根據(jù)公司的保密制度嚴(yán)肅處理，具體如下：

（1）給公司造成一般損失的，處以_____元罰款；

（2）給公司造成重大損失的，處以_____元罰款，并辭退。

（3）給公司造成特別巨大損失的，處以_____元罰款，并追究其法律責(zé)任。

第六條 附則

本制度經(jīng)_____核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。

本制度最終解釋權(quán)歸_____。