服務(wù)公司資料書籍管理制度

行政人事管理制度文件

――科技服務(wù)公司資料書籍管理制度

一、目的

公司為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件,除了組織各種培訓(xùn)外,公司內(nèi)部也有各種專業(yè)的資料、書籍、文件等,供員工學(xué)習(xí)。為了方便資料及書籍管理,特制定本制度。

二、職責(zé)

行政專員負(fù)責(zé)資料書籍文件的日常盤點(diǎn)、借閱、登記、更新及回收管理。

三、具體管理事項(xiàng)

(一)公司資料書籍文件分三級(jí):a級(jí)b級(jí)c級(jí)。

a級(jí):不得將書籍、文件帶出公司總部;

b級(jí):可以外借,時(shí)間不超過1個(gè)月,續(xù)借時(shí)間不超過2個(gè)星期;

c級(jí):可以外借,時(shí)間不超過2個(gè)星期,續(xù)借時(shí)間不超過1個(gè)星期。

(二)公司所有員工均有權(quán)利借閱公司的資料、書籍、文件。

(三)辦理書籍、文件、資料等借閱手續(xù):

填寫借閱登記表→借閱→歸還→簽字→行政專員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及盤點(diǎn)

1、有需求借閱的員工到公司行政管理部辦理登記手續(xù),取得借閱許可;

2、借閱,歸還書籍、資料等應(yīng)個(gè)人親自辦理,不得代辦;

3、選定借閱資料、書籍后在資料書籍文件借閱登記表上簽名,如實(shí)填寫,不得隱瞞;

4、每位員工每次借閱書籍、文件、資料不得超過2本(份),并且按時(shí)歸還;

5、沒有按時(shí)歸還的,由行政專員負(fù)責(zé)催促歸還。

6、員工離職必須歸還全部書籍、文件。

(四)公司員工可以提出書籍更新建議,公司行政管理部根據(jù)具體情況對(duì)圖書進(jìn)行更新,補(bǔ)充必要的文件書籍、資料、文件,為員工提供良好的學(xué)習(xí)條件。

附件:*z-qr-026《圖書借還登記表》、*z-qr-058《書刊盤點(diǎn)登記表》