油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度

工貿(mào)油品調(diào)運(yùn)分公司公務(wù)接待管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范zz石油(集團(tuán))工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司(以下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”)公務(wù)接待管理,厲行勤儉節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi),根據(jù)中央《八項規(guī)定》及z石油集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

第二條 本辦法適應(yīng)于公司各部室。

第三條 本辦法所稱公務(wù)是指:出席會議、考察調(diào)研、洽談業(yè)務(wù)、學(xué)習(xí)交流、檢查指導(dǎo)等活動。

第四條 公務(wù)接待的基本原則

(一)勤儉節(jié)約:公務(wù)接待既要熱情周到、禮貌待客,又要厲行節(jié)約、反對浪費(fèi);

(二)限額接待:接待人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司接待標(biāo)準(zhǔn),不得隨意提高接待標(biāo)準(zhǔn);

(三)夯實(shí)責(zé)任:公務(wù)接待實(shí)行“誰審批誰負(fù)責(zé)”,審批領(lǐng)導(dǎo)和部室要認(rèn)真履行職責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條 綜合辦公室是公務(wù)接待的歸口管理部門。各項公務(wù)接待任務(wù)須經(jīng)經(jīng)理或黨委書記同意后方可進(jìn)行,并由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理。各部室確因工作需要進(jìn)行公務(wù)接待時,原則上由相關(guān)部室對口接待,綜合辦公室予以配合,綜合辦公室對執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定的情況審計監(jiān)督,對違反公務(wù)接待規(guī)定的行為進(jìn)行調(diào)查并提出處理建議。

第六條 財務(wù)資產(chǎn)部是公務(wù)接待費(fèi)用的審核管理部門。公務(wù)接待費(fèi)用必須納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。

第三章 公務(wù)用餐管理

第七條 公務(wù)接待用餐執(zhí)行嚴(yán)格的審批制度,無審批手續(xù)一律不予安排。一般業(yè)務(wù)接待由業(yè)務(wù)部門填寫《公務(wù)接待審批單》(附件1),經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)及綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由綜合辦公室負(fù)責(zé)安排。對外重要接待由業(yè)務(wù)部門填寫審批單,在以上審批程序基礎(chǔ)上并經(jīng)總經(jīng)理審批后,由辦公室負(fù)責(zé)安排。辦公室根據(jù)每月審批單匯總登記接待臺賬。

第八條 會議就餐,一律為職工食堂自助餐,一般會議餐標(biāo)以機(jī)關(guān)職工就餐標(biāo)準(zhǔn)(25元/人.天)執(zhí)行,重大會議自助餐以公司會議審定的餐標(biāo)執(zhí)行。

系統(tǒng)內(nèi)接待嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步重申嚴(yán)格執(zhí)行作風(fēng)建設(shè)有關(guān)規(guī)定的通知》有關(guān)規(guī)定,在職工食堂安排自助餐或工作餐,工作餐以家常菜為主,不得使用酒水。

對外公務(wù)接待活動一般在職工食堂安排,綜合辦公室根據(jù)實(shí)際情況(人數(shù))確定適用標(biāo)準(zhǔn)(一般為500元/桌、700元/桌,人數(shù)較少時據(jù)實(shí)予以核定)并按規(guī)定配備接待用品。

接待中嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),接待對象10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不超過3人,超過10人的,陪餐人數(shù)不超過接待對象的1/3.

具體用餐規(guī)定按照《公務(wù)接待餐飲定額》《外事接待宴請定額》(附件2、3)執(zhí)行。

接待費(fèi)用報銷由接待申請部門按公司報銷程序自行辦理。

第四章 接待用品管理

第九條 接待用品采購使用嚴(yán)格執(zhí)行計劃審批制、出入庫管理制、使用簽領(lǐng)制。

第十條 會議接待用茶一律實(shí)行月末報次月計劃,標(biāo)準(zhǔn)為普通招待用茶葉,計劃審批后方可采購,嚴(yán)格入出庫管理,領(lǐng)用人填寫《接待用品領(lǐng)用審批登記表》(附件4)

第十一條 接待用酒根據(jù)庫存情況適時填報采購計劃,審批后采購入庫。標(biāo)準(zhǔn)6年和15年西鳳酒(不高于此標(biāo)準(zhǔn)的其他酒)。接待領(lǐng)用時領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用審批登記表,領(lǐng)取出庫單作為報賬單據(jù)附件。接待用酒的領(lǐng)用應(yīng)與接待用餐申請相匹配,無接待用餐審批單不得領(lǐng)用。

任何公務(wù)接待活動均不提供香煙、土特產(chǎn)、紀(jì)念品,各辦公室一律不配備綠植及花卉。

第五章 接待住宿管理

第十二條 機(jī)關(guān)各部門業(yè)務(wù)接待應(yīng)填寫《接待用房審批登記表》(附件5),審批后由辦公室負(fù)責(zé)安排。接待管理員每月應(yīng)對本月接待住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(會議用房依據(jù)審定的會議計劃用房情況進(jìn)行登記)匯總。

第十三條 公務(wù)接待住宿按照《業(yè)務(wù)接待住宿費(fèi)定額》(附表6)執(zhí)行。

第六章 公務(wù)車使用管理

第十四條 公務(wù)接待用車應(yīng)由業(yè)務(wù)部門填寫派車審批單(附件7),部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,綜合辦公室予以安排。

第十五條 節(jié)假日公車管理嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)節(jié)假日公務(wù)用車管理使用管理的通知》有關(guān)規(guī)定,(除值班車輛)一律執(zhí)行封存制度。節(jié)假日前一天18:00前公司車隊將車鑰匙收回由車隊負(fù)責(zé)人集中保管,對車輛進(jìn)行施封,如實(shí)填寫鑰匙交接登記表,按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

第十六條 值班車輛由綜合辦公室確定,值班司機(jī)按規(guī)定做好值班車輛交接工作。值班期間需公務(wù)外出時,應(yīng)如實(shí)填寫記錄表,經(jīng)值班領(lǐng)導(dǎo)審簽后,方可出車;返回后要在記錄表上如實(shí)填寫返回記錄。

第七章 監(jiān)督管理

第十七條 嚴(yán)格公務(wù)接待預(yù)算管理。所有接待費(fèi)用必需納入全面預(yù)算管理,實(shí)行總額控制。嚴(yán)禁以舉辦會議、培訓(xùn)為名,列支、轉(zhuǎn)移、隱匿接待費(fèi),嚴(yán)格在其他項目中虛列接待費(fèi)或以公務(wù)接待為名列支其它費(fèi)用。

第十八條 公務(wù)接待要嚴(yán)格審批、從嚴(yán)控制。財務(wù)資產(chǎn)部要嚴(yán)格把關(guān),對憑證不全的不予報銷,不得用公款報銷或支付應(yīng)由個人承擔(dān)的費(fèi)用。

第十九條 公司將定期公布公務(wù)接待情況,自覺接受職工監(jiān)督。

第八章 附則

第二十條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十一條 本辦法未盡事宜,按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十三條 本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

附件1:

油品調(diào)運(yùn)分公司業(yè)務(wù)接待費(fèi)審批表

申請時間年月日

來訪單位

接待部門/業(yè)務(wù)

部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分管領(lǐng)導(dǎo)意見

承辦結(jié)果費(fèi)用金額

注:一式兩聯(lián),一聯(lián)由財務(wù)資產(chǎn)部留存,一聯(lián)由承辦部門留存。

附件2:

公務(wù)接待餐飲定額

分類宴請標(biāo)準(zhǔn)工作餐接待對象陪餐人數(shù)

內(nèi)部餐廳外部餐廳

一類130元/人/餐250元/人/餐100元/人/天國家機(jī)關(guān)、省、市副部(省)級以上領(lǐng)導(dǎo)人員10人以內(nèi)≤3人;超過10人≤接待人數(shù)以內(nèi)

二類110元/人/餐200元/人/餐80元/人/天國家機(jī)關(guān)、省、市副廳(局)級以上領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)行業(yè)、公司高層領(lǐng)導(dǎo)

三類90元/人/餐150元/人/餐40元/人/天除一、二類接待外的其他公務(wù)接待

備注宴請標(biāo)準(zhǔn)(含酒水):接待集團(tuán)外部來訪人員,盡量安排工作餐,確需宴請的,原則上宴請外地來訪人員到達(dá)或離開一餐

附件3:

外事接待餐飲定額

分類宴請標(biāo)準(zhǔn)接待對象陪餐人數(shù)

正餐冷餐酒會茶會

一類250元/人/餐150元/人/餐100元/人/餐60元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司總裁及以上人員外賓≤5人,陪餐人數(shù)1:1;外賓>5人,超過部分陪餐人數(shù)1:2以內(nèi)

二類200元/人/餐相關(guān)行業(yè)公司高級管理人員及以上人員(區(qū)域經(jīng)理和行業(yè)專家)

三類150元/人/餐除一、二類以外人員

備注各級公司邀請的外賓,宴請次數(shù)原則上不超過一次

附件4:

年 月公務(wù)接待用品領(lǐng)用登記表

序號領(lǐng)用物品領(lǐng)用時間領(lǐng)用人領(lǐng)用部門備注(接待單號)

名稱數(shù)量單價

合計

登記表管理人:附件5:

年 月公務(wù)接待用房審批登記表

序號申請部門申請事由使用時間申請房型經(jīng)辦人申請部門 領(lǐng)導(dǎo)簽字申請部門 主管領(lǐng)簽字備注

合計

登記表管理人:附件6:

業(yè)務(wù)招待住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表

業(yè)務(wù)招待省外住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表

序號省份住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一類二類三類

1北京

2天津

3河北

4山西

5內(nèi)蒙古

6遼寧

7大連

8吉林

9黑龍江

10上海

11江蘇

12浙江

13寧波

14安徽

15福建

16廈門

17江西

18山東

19青島

20河南

21湖北

22湖南

23廣東

24深圳

25廣西

26海南

27重慶

28四川

29貴州

30云南

31西藏

32甘肅

33青海

34寧夏

35新疆

業(yè)務(wù)招待省內(nèi)住宿費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)表

序號市區(qū)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

一類二類三類

1z市

2咸陽市

3銅川市

4寶雞市

5渭南市

6漢中市

7商洛市

8安康市

9榆林市

10延安市

11楊凌區(qū)

12韓城市

附件7:

油品調(diào)運(yùn)分公司派車單預(yù)約單 用車部門:

車號駕駛員派往地

事由用車天數(shù)

乘車人發(fā)車時間收車時間

隨行人員

部門負(fù)責(zé)人簽字綜合辦公室簽字派車人