物業(yè)公司信息管理制度三

物業(yè)公司信息管理制度(三)

一、本規(guī)范所指的信息包括:

1、公司各類圖紙、方案。

2、行政管理文件信息、財務(wù)狀況信息、人事檔案信息、會議紀(jì)要信息、工作計劃信息、工作周報、月報信息。

3、各類合同、協(xié)議表格樣本信息。

4、各類通知、通報、通告、申請信息。

5、其他各種物業(yè)行業(yè)、咨詢信息。

二、內(nèi)部信息等級制度

1、各類信息按照所屬種類和涉及范圍分為四個等級。

①絕密信息(一級)。

②機密信息(二級)。

③保密信息(三級)。

④普通級別信息。

2、信息的發(fā)布方式實行降級發(fā)布制度。降級制度分兩種方式

①直接降級。即對經(jīng)過審議通過可以傳達的信息直接對原內(nèi)容信息級別降級發(fā)布。

②分類降級。對于公司核心信息原來的信息內(nèi)容不得降級,可以采取按照工作步驟或者工作性質(zhì)制定實施細(xì)則。

3、信息的傳播保密責(zé)任實行責(zé)任人制度。

4、絕密信息(一級)指對公司發(fā)展方向、戰(zhàn)略方針、工作目標(biāo)計劃、財務(wù)狀況等信息,以及對項目開發(fā)、工程的施工有重大影響的內(nèi)部高層信息。包括此類信息在收集、整理、傳遞、執(zhí)行、反饋、備案整個過程中,尚未通過審議決定向中層管理發(fā)布的所有內(nèi)部高層信息。絕密信息(一級)傳達部門:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總辦主任、財務(wù)經(jīng)理。

5、機密信息(二級)指通過高層審議向部門經(jīng)理發(fā)布、提供參考、執(zhí)行的內(nèi)部信息。包括在各部門經(jīng)理間的傳遞、執(zhí)行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。機密信息(二級)傳達最低部門:部門經(jīng)理、主管。

6、保密信息(三級)指各部門管理人員接收的、參考性、執(zhí)行的所有內(nèi)部信息。包括信息在公司中層的傳遞、行、反饋、備案過程中的所有內(nèi)部信息。保密信息(三級)傳達部門:公司所有管理人員

7、普通信息(四級)指除了公司保密信息以外的公司內(nèi)部信息。

三、信息管理規(guī)范

1、信息發(fā)布按照標(biāo)準(zhǔn)格式發(fā)布,沒有標(biāo)準(zhǔn)格式的按照通常文書格式發(fā)布。

2、信息發(fā)布標(biāo)題簡明扼要,要求把握關(guān)鍵字。對于標(biāo)題發(fā)布人承擔(dān)表達清晰準(zhǔn)確的責(zé)任。

3、信息管理嚴(yán)格按照等級制度操作,各級信息要嚴(yán)格對非傳達部門保密。

四、信息共享平臺規(guī)范

1、各部門計算機標(biāo)識以部門名稱命名。對于同一部門多臺計算機的則依次編號。

2、各部門計算機開設(shè)一個普通級別信息共享地址以部門名稱命名。

3、公司集中設(shè)立內(nèi)部公共信息中心,并由信息管理員和檔案管理員進行信息發(fā)布與信息備案管理。

五、信息管理的最終解釋權(quán)歸總辦,由總辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。