g公司6s管理標(biāo)準(zhǔn)制度

6s管理內(nèi)容

1整理:對辦公室物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;

3清掃:對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進(jìn)行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

4清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài);

5 修養(yǎng):將上述四項(xiàng)內(nèi)容切實(shí)執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習(xí)慣;

6安全:上述一切活動(dòng),始終貫徹一個(gè)宗旨:安全第一。

7實(shí)行6s管理,是理順工作現(xiàn)場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86s管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良,最終結(jié)果:提高了工作效率;同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境,也有一種美的感受。

9辦公室是個(gè)窗口,為了發(fā)揮窗口的作用,樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。

10辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺(tái)以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的6s工作;

11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

12個(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;

13文件柜要每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動(dòng),標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;

14對舍棄的文件、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。

15不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

16對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理,并井然有序;

及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備,保持辦公室無垃圾、無臟污

17提倡禁煙,任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;

18接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體;

19工作時(shí)間提倡使用普通話;

20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。