建筑設(shè)計(jì)公司人力資源管理制度

建筑工程設(shè)計(jì)公司人力資源管理制度

第一節(jié) 員工招聘管理制度

1、員工來源面向全國(guó),重點(diǎn)在深圳

2、招聘方式:

方式一: 各部門負(fù)責(zé)人向行政部提交職位空缺信息表→行政部向媒體發(fā)布招聘信息→行政部跟進(jìn)、初選并反饋給相關(guān)部門→部門初選→行政部約定面試時(shí)間→行政部、部門共同面試→部門定人選并通知行政部→行政部通知個(gè)人上班試用,并辦理試用手續(xù);

方式二: 各部門自行選定的員工通知行政部→行政部通知個(gè)人上班試用,并辦理試用手續(xù);

方式三: 個(gè)人自薦或公司員工推薦→行政部核實(shí)部門崗位空缺→行政部、部門共同面試→部門負(fù)責(zé)人定人選并通知行政部→行政部通知個(gè)人上班試用,并辦理試用手續(xù);

3、招聘信息發(fā)布渠道:

人才招聘網(wǎng)、公司網(wǎng)頁、報(bào)紙及電視廣告、人才市場(chǎng)招聘信息欄、其它

4、應(yīng)聘人員通過電腦網(wǎng)絡(luò)、信函、傳真和現(xiàn)場(chǎng)投送等方式傳遞的應(yīng)聘資料,由行政部負(fù)責(zé)收集整理,進(jìn)行分類和初步甄選,交用人部門復(fù)選。

5、面試小組由行政部和用人部門共同組成,不得少于2人。

第二節(jié) 員工試用、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職

一、試用:

1、 面試合格后,由行政部統(tǒng)一安排員工入職時(shí)間及入職手續(xù)的辦理:員工上班第一天應(yīng)填寫《聘用人員人事檔案表》,提交個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明、資質(zhì)證明、獎(jiǎng)勵(lì)證明、近三個(gè)月體檢表等。對(duì)于資料提供不全者,行政部應(yīng)負(fù)責(zé)跟進(jìn),督促其盡快辦理,對(duì)于有意拖延或拒絕辦理的,行政部應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人并上報(bào)總經(jīng)理,超過一個(gè)月未辦理手續(xù)的,行政部可以建議辭退;

2、員工試用期為1-3個(gè)月,對(duì)于工作能力表現(xiàn)突出且無不良考勤記錄的員工,可以提前結(jié)束試用期,但不少于一個(gè)月,由各部門負(fù)責(zé)人審批并報(bào)總經(jīng)理審定后,交由行政部備案;對(duì)于不能勝任試用崗位,又無其它崗位可以調(diào)換的,或嚴(yán)重違反公司行政管理制度的,或人際關(guān)系較差且嚴(yán)重影響團(tuán)隊(duì)合作的員工,予以辭退;

二、轉(zhuǎn)正:

試用期滿,由員工提出書面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、行政部審批并由總經(jīng)理審定后,由行政部辦理轉(zhuǎn)正及辦理《員工勞動(dòng)合同》簽定手續(xù);

三、戶籍調(diào)動(dòng):

《員工勞動(dòng)合同》簽定后,員工可申請(qǐng)戶籍調(diào)動(dòng),填寫《戶籍調(diào)動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部同意、總經(jīng)理審定后由行政部根據(jù)員工個(gè)人需要為其辦理接收,或上集體戶口,或人事檔案的調(diào)動(dòng)等手續(xù);凡要求戶籍調(diào)動(dòng)的員工需在申請(qǐng)之日起與公司簽定三年的勞動(dòng)合同,合同期未滿而離職(包括請(qǐng)辭、自動(dòng)離職、開除)的員工需付清公司為其調(diào)入公司所支付的所有費(fèi)用3000元(大寫:叁仟元)。三年合同期滿后,勞動(dòng)合同的簽訂及離職手續(xù)與其他員工等同辦理。

四、離職:員工離職分為辭退、請(qǐng)辭、自動(dòng)離職、開除四種

1、辭退: 下列情形予以辭退

①拒辦入職手續(xù)者;

②試用期內(nèi)無法通過考核者;

③提供虛假證明者;

④員工無法適應(yīng)崗位發(fā)展要求,又無其它崗位可選擇者;

⑤公司因經(jīng)營(yíng)情況不佳而裁員時(shí);

⑥依據(jù)本制度其它條款予以辭退者;

部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由行政部提前30天書面向被辭退者提出;被辭退人可以選擇在這30天內(nèi)繼續(xù)按考勤制度要求上班,然后再辦理離職交接手續(xù),也可以選擇立即辦理離職交接手續(xù);

合同期內(nèi)的員工被辭退時(shí),公司補(bǔ)償被辭退人自離職日開始一個(gè)月工資;

辭退程序:

行政部負(fù)責(zé)人將蓋有公章和總經(jīng)理簽名的'離職申請(qǐng)、審批、交接表'交于被辭退人→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、技術(shù)資料等)→到行政部核定工資(當(dāng)月按實(shí)際工作天數(shù)計(jì),另補(bǔ)發(fā)一個(gè)月工資)、獎(jiǎng)金、保證金、公司代付的費(fèi)用→到財(cái)務(wù)部辦理借款、報(bào)銷款、保證金的核定手續(xù)→到行政部辦理人事檔案注銷→到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款→行政部辦理人事檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)(或有);

拒不依以上程序辦理的,財(cái)務(wù)部不與清算,且按曠工處理;

2、請(qǐng)辭:

合同期內(nèi)的員工若欲終止合同,可以請(qǐng)辭,主辦、專業(yè)負(fù)責(zé)人以下級(jí)別須提前30天提出;主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以上級(jí)別須提前60天提出;部門經(jīng)理、主任工程師以上級(jí)別須提前90天提出;流程如下:

填寫'離職申請(qǐng)、審批、交接表'→辦理崗位交接→辦公交接(辦公用品、固定資產(chǎn)、圖書歸還、鑰匙、證照印章、文件檔案、支票等)→到行政部核定工資(按實(shí)際工作天數(shù))、獎(jiǎng)金、保證金、公司代付的費(fèi)用→到財(cái)務(wù)部辦理借款的、報(bào)銷款的核定手續(xù)→部門負(fù)責(zé)人、行政部、總經(jīng)理審批→到行政部辦理人事檔案注銷→到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款→行政部辦理人事檔案調(diào)動(dòng)手續(xù)(或有);

拒不依以上程序辦理的,財(cái)務(wù)部不與清算,且按曠工處理;

3、自動(dòng)離職:

指員工未辦理任何請(qǐng)辭手續(xù)而拒不上班的。對(duì)于自動(dòng)離職人員,公司有權(quán)不發(fā)當(dāng)月工資及所有未發(fā)獎(jiǎng)金、不退保證金、不辦理人事調(diào)動(dòng)手續(xù),并視公司損失情況決定是否采取民事或及刑事的法律措施,并且行政部發(fā)文通告、歸檔;

4、開除:

由于主觀故意或過失造成或即將造成公司經(jīng)濟(jì)的、法律的、名譽(yù)的損失的員工,公司予以開除,公司不發(fā)當(dāng)月工資及所有未發(fā)獎(jiǎng)金、不退保證金、同時(shí),公司保留追究其法律賠償或及刑事責(zé)任:

行政部發(fā)文通告→責(zé)令被開除人按請(qǐng)辭程序辦理辦公交接手續(xù)(工資、獎(jiǎng)金、保證金凍結(jié))→拒不辦理者按自動(dòng)離職處理;

第三節(jié) 員工薪酬體系

第四節(jié) 員工績(jī)效考核、晉降級(jí)、獎(jiǎng)懲制度

一、績(jī)效考核:

1、技術(shù)人員及技術(shù)管理人員

⑴ 每季度進(jìn)行一次績(jī)效考核,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目完成情況,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、室主任、部門負(fù)責(zé)人,在項(xiàng)目責(zé)任表后附加每個(gè)成員的項(xiàng)目考評(píng),作為季度績(jī)效考核的依據(jù);

⑵ 由室主任,部門負(fù)責(zé)人對(duì)各設(shè)計(jì)人員進(jìn)行綜合考評(píng);

⑶ 由部門負(fù)責(zé)人及技術(shù)委員會(huì)對(duì)室主作,主任工程師級(jí)別以上人員進(jìn)行綜合考評(píng)。

⑷ 年終績(jī)效考核根據(jù)每年元月初,由室主任以上技術(shù)管理人員提交年度工作計(jì)劃的完成情況,作為年度績(jī)效考核的綜合考評(píng)依據(jù);

2、行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷人員

⑴ 部門主管以上管理人員在每季度第一個(gè)月提交季度工作計(jì)劃和每年元月提交年度工作計(jì)劃,作為季度綜合考評(píng)和年度綜合考評(píng)依據(jù);

⑵ 季度獎(jiǎng)發(fā)放前填寫各級(jí)人員季度考評(píng),作為綜合考評(píng)依據(jù);

⑶ 行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填寫主管以下人員考評(píng),其本人及以上職別人員考評(píng)由董事會(huì)負(fù)責(zé);

3、項(xiàng)目考評(píng)與季度考評(píng)為簡(jiǎn)評(píng),員工如出現(xiàn)較大過失可設(shè)定季度獎(jiǎng)?wù)蹨p系數(shù)和行政處理意見;

4、綜合考評(píng)是員工年終獎(jiǎng)、行政獎(jiǎng)懲的重要依據(jù),考評(píng)結(jié)果應(yīng)確定年終獎(jiǎng)?wù)蹨p系數(shù)和行政獎(jiǎng)勵(lì)意見;

二、晉、降級(jí)

1、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及以下技術(shù)崗位晉、降級(jí)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部辦理,總經(jīng)理審定;

2、主任工程師以上技術(shù)崗位晉、降級(jí)由部門負(fù)責(zé)人推薦、技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn),行政部辦理,總經(jīng)理審定;

3、員工職稱評(píng)定由行政部依據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定組織辦理;

4、其他行政與技術(shù)的管理崗位晉、降按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

三、獎(jiǎng)勵(lì)、處罰

1、獎(jiǎng)勵(lì)方式分為以下兩類:

⑴ 行政獎(jiǎng)勵(lì):通報(bào)表揚(yáng)、提前轉(zhuǎn)正、晉級(jí)(行政或技術(shù))、優(yōu)秀員工獎(jiǎng)等;

⑵ 經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì):發(fā)放獎(jiǎng)金、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、公費(fèi)活動(dòng)等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn));

2、處罰方式分為以下兩類:

⑴ 行政處罰:口頭警告、書面警告、降級(jí)、辭退或開除等;

⑵ 經(jīng)濟(jì)處罰:罰款、賠償損失等(數(shù)量由部門或技術(shù)委員會(huì)批準(zhǔn));

3、晉、降級(jí)程序

⑴ 提擬:部門負(fù)責(zé)人或技術(shù)委員會(huì)提出獎(jiǎng)懲意向,負(fù)責(zé)填寫《員工獎(jiǎng)懲申請(qǐng)表》表述獎(jiǎng)懲理由及獎(jiǎng)懲辦法;

⑵ 核準(zhǔn):由行政部核準(zhǔn);

⑶ 審定:由總經(jīng)理審批;

⑷ 歸檔:所有獎(jiǎng)懲情況必須歸入個(gè)人的人事檔案;

⑸ 執(zhí)行:所有獎(jiǎng)懲一經(jīng)批準(zhǔn),必須在當(dāng)天內(nèi)執(zhí)行,并在當(dāng)月兌現(xiàn),由行政部執(zhí)行;

罰款收入用途:公司財(cái)務(wù)部為行政部單設(shè)員工福利改善基金,罰款所得撥入行政部員工福利匯總基金;

第五節(jié) 員工人事合同

一、合同簽定:

1、勞動(dòng)合同訂立遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則。

2、試用員工需填寫'聘用人員人事檔案表';

3、試用期滿后,公司將與其簽定勞動(dòng)合同;員工簽定的勞動(dòng)合同以深圳市勞動(dòng)局編制的'深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同書'為藍(lán)本,根據(jù)崗位、職位的不同,合同中的第十一條'雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)或?qū)υ啑l款需要變更重新約定的事項(xiàng)'應(yīng)補(bǔ)充如下:

⑴ 室主任(主任工程師)以上級(jí):① 合同一年一簽;

② 離職須提前3個(gè)月通知對(duì)方,且應(yīng)按交接要求辦理;

部門主管以上級(jí):① 合同一年一簽;

② 離職須提前2個(gè)月通知對(duì)方,且應(yīng)按交接要求辦理;

部門主辦以下級(jí):① 合同一年一簽;

② 離職須提前1個(gè)月通知對(duì)方,且應(yīng)按交接要求辦理;

、調(diào)干人員、入公司集體戶口的員工:① 合同三年一簽;

② 請(qǐng)辭需付清公司為其調(diào)入公司而支付的所有費(fèi)用;

⑵ 嚴(yán)格按公司《行政管理制度》執(zhí)行;

⑶ 特殊崗位人員:

行政、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)、出納、檔案員、設(shè)備主辦:

① 深戶擔(dān)保; ② 保證金:3000元;

4、公司與員工雙方確認(rèn)合同內(nèi)容,并簽字蓋章后,合同即發(fā)生法律效力?！秳趧?dòng)合同書》一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

5、公司與員工任何一方對(duì)合同內(nèi)容有異議或補(bǔ)充的,應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商一致后訂立合同。

6、因雙方約定條件發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更履行合同。

7、勞動(dòng)合同因員工離開公司而解除。

8、勞動(dòng)合同期限屆滿,雙方協(xié)商同意延續(xù)勞動(dòng)關(guān)系的,可續(xù)訂勞動(dòng)合同。續(xù)訂合同期限為一年,續(xù)訂后的勞動(dòng)合同,自原勞動(dòng)合同期滿次日起生效。

9、人事關(guān)系在公司的員工,解除和終止勞動(dòng)合同,須于十個(gè)工作日內(nèi)將人事關(guān)系轉(zhuǎn)出。其中解除勞動(dòng)合同后調(diào)出人事關(guān)系所發(fā)生的費(fèi)用,由調(diào)出人承擔(dān)。

10、臨時(shí)合同:

包括臨時(shí)清潔工:需有擔(dān)保人;

獨(dú)立建筑師合作協(xié)議:按協(xié)議條款執(zhí)行;

營(yíng)銷部工作室:按協(xié)議條款執(zhí)行。

二、糾紛處理:

合同過程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過申訴程序向行政部門申訴,公司不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)管理部門申請(qǐng)仲裁。

三、人事檔案管理:

1、所有人事檔案由行政部指定檔案員負(fù)責(zé)保管;

2、行政部應(yīng)在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;

3、人事檔案要求內(nèi)容完整,真實(shí)全面反映員工個(gè)人情況和在公司的工作經(jīng)歷,人事檔案資料必須使用藍(lán)(黑)鋼筆工整書寫;

4、人事檔案統(tǒng)一存放,按部門分類歸檔,做到第三人可查;

5、人事檔案由初始資料和后續(xù)資料兩部分組成:

⑴ 初始資料包括:聘用人員人事檔案表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、面試記錄、入職登記表、體驗(yàn)表、擔(dān)保證明、學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書及身份證的復(fù)印件等;

⑵ 后續(xù)資料包括:勞動(dòng)合同書、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)批準(zhǔn)表、員工崗位調(diào)表、獎(jiǎng)懲記錄、晉降級(jí)證明、職稱評(píng)定資料、戶籍調(diào)動(dòng)資料、員工離職申請(qǐng)表、離職交接清單等;

6、人事檔案的調(diào)檔:只有部門負(fù)責(zé)人以上級(jí)人員方可調(diào)檔,調(diào)檔時(shí)間不超過24小時(shí),由檔案員登記并負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔;