裝修公司照片管理制度
裝飾公司照片管理制度
一、照片保管流程:
1、企劃部按設(shè)計(jì)師申報(bào)樣板間的先后順序,與研究所負(fù)責(zé)人協(xié)商拍攝時(shí)間。
2、研究所指定專人同設(shè)計(jì)師及客戶到現(xiàn)場(chǎng)拍攝。
3、底片交行政部后勤主管備案洗印。行政部后勤主管先填寫洗印清單報(bào)總經(jīng)理簽字后方可洗印。
4、行政部后勤主管對(duì)洗印的照片進(jìn)行整理,將洗印清單(所洗照片數(shù)量、內(nèi)容)一式兩份,每月底報(bào)財(cái)務(wù)部一份備案,一份行政部存檔。將底片裝入底片袋中與所對(duì)應(yīng)的照片放在一起,作為原始資料封存?zhèn)浒?并進(jìn)行登記(拍攝時(shí)間、拍攝人、地點(diǎn)、客戶、設(shè)計(jì)師)嚴(yán)禁丟失、損壞。行政部后勤主管的洗印工作須在三天內(nèi)完成,整理、登記、編號(hào)工作須在二天內(nèi)完成。
5、行政部后勤主管將挑選后的照片進(jìn)行編號(hào)。編號(hào)以時(shí)間來劃分,同一日期,不同拍攝順序以英文字母順序表示。例如2002年9月17日拍攝回龍觀龍澤園c區(qū)16號(hào)樓401,龍興園b區(qū)10號(hào)樓302,具體編號(hào)龍澤園為2000/9/17-a,龍興園為2003/9/17-b。照片背面必須填寫具體編號(hào)。
6、研究所、企劃部對(duì)洗印好的照片分別進(jìn)行挑選,并分別對(duì)所選照片按編號(hào)順序掃描、輸入底標(biāo)。挑選、掃描、輸入底標(biāo)工作須在一星期內(nèi)完成(視借出、還回照片的時(shí)間而定)。特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7、研究所應(yīng)及時(shí)將掃描的照片存盤,當(dāng)照片達(dá)到六百張時(shí),交企劃部刻錄成光盤,光盤由后勤主管負(fù)責(zé)保管。
8、行政部將挑選出的照片用膠卷底片進(jìn)行洗印,并將原始照片和底片存檔。其中5寸照片中選出五張較理想的給客戶。7寸照片裝入相冊(cè)給總經(jīng)理、董事長各一套(不需貼標(biāo)壓膜),待累積到一定數(shù)量后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),將適于分公司宣傳用的照片裝冊(cè)統(tǒng)一下發(fā)。
9、分公司(設(shè)計(jì)室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理及其他部門申領(lǐng)照片、相冊(cè),應(yīng)到行政部后勤主管處填寫照片申領(lǐng)單(一式兩份),報(bào)總經(jīng)理簽字?？偨?jīng)理簽字后行政部留一份備案,另一份由后勤主管每月底報(bào)財(cái)務(wù)部備案。分公司(設(shè)計(jì)室)經(jīng)理、企劃部經(jīng)理等使用照片部門的負(fù)責(zé)人離職或調(diào)換職位,需辦理照片、相冊(cè)轉(zhuǎn)接手續(xù)。若不按規(guī)定辦理,扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金及在公司一切利益。
10、已存檔的照片,如研究所、企劃部有特殊原因需要使用時(shí),由部門主管批準(zhǔn),到后勤主管處借用,并限定在一天之內(nèi)歸還。
二、各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,如有違反,公司根據(jù)具體情況給予處罰:
1、公司各部門所使用相片,除行政存檔及董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn)外,其余相片都應(yīng)貼公司標(biāo)識(shí)(貼在相片右下角)并壓膜。如未貼公司標(biāo)識(shí)或未壓膜,給予后勤主管嚴(yán)重過失單一張。
2、行政部后勤主管如將原始照片及底片損壞,給予一般過失單處罰。如將原始照片及底片丟失,扣發(fā)當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金。后勤主管離職或調(diào)換職位,需將所保管的照片及底片與財(cái)務(wù)的洗印清單進(jìn)行核實(shí)。如未進(jìn)行核實(shí),扣發(fā)后勤主管當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金。
3、各分公司(設(shè)計(jì)室)的照片丟失、外借,對(duì)責(zé)任人每張照片處以50元罰款。無法確定責(zé)任人的,由該部門全體員工共同承擔(dān)。
4、未經(jīng)董事長、總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部將刻錄照片資料的光盤借給外人或其他部門,扣發(fā)責(zé)任人當(dāng)月全部工資、獎(jiǎng)金。
5、違反第二條中工作期限規(guī)定的,視情況給予一般或嚴(yán)重過失單處罰。
